院慶晚會(huì)策劃

湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院慶晚會(huì)多多溝通PAGE2有始有終湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院慶晚會(huì)2012年湘潭大學(xué)興湘學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū)2012年7月策劃書(shū)目錄一：序言…3二：活動(dòng)介紹…3三：宣傳預(yù)案…3四：人員安排…4五：安全預(yù)案…8六：晚會(huì)組委會(huì)…10七：經(jīng)費(fèi)預(yù)算一：序言已有十年光輝歷程的我院。進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，踩著新世紀(jì)延伸的大道，站在新學(xué)期的源頭，在我院薪火傳承的這一刻，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。今年是湘潭大學(xué)興湘學(xué)院十周年華誕，這是我院發(fā)展的一個(gè)重要里程碑。湘潭大學(xué)興湘學(xué)院秉承湘潭大學(xué)“博學(xué)篤行、盛德日新”的校訓(xùn)，培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀學(xué)子。院慶文藝晚會(huì)是慶典工作的重要組成部分，是繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，展示辦學(xué)成果，振奮師生精神的重要形式。興湘一路走來(lái)，十年歷程。承載了太多的我們大學(xué)學(xué)子的夢(mèng)想，也經(jīng)歷這么多年的風(fēng)雨路程。它見(jiàn)證我們的昨天，也和我們一樣成長(zhǎng)在今天，更與我們一起相約明天。我們回首昨天，更希望今天的我們以興湘為榮，明天的興湘以我們?yōu)闃s！二：活動(dòng)介紹1晚會(huì)主題：2主辦單位:湘潭大學(xué)興湘學(xué)院3承辦單位：湘潭大學(xué)興湘學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)4到場(chǎng)嘉賓:湘潭大學(xué)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、湘潭大學(xué)興湘學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體老師、湘潭大學(xué)興湘學(xué)院校友5晚會(huì)時(shí)間:6晚會(huì)地點(diǎn):湘潭大學(xué)俱樂(lè)部7晚會(huì)流程：在大主題的背景下，以時(shí)間為序命名歷史.現(xiàn)在.未來(lái)三個(gè)章節(jié)，用不同類(lèi)型的節(jié)目在各個(gè)章節(jié)中彰顯興湘的風(fēng)采。三：宣傳方案1：前期宣傳（1）校內(nèi)宣傳：更換教室內(nèi)電腦桌面（設(shè)計(jì)成與院慶掛鉤的桌面）（2）媒體宣傳：湘潭大學(xué)興湘學(xué)院院網(wǎng)湘潭大學(xué)三翼網(wǎng)站（活動(dòng)主要內(nèi)容，意義介紹）；湘潭大學(xué)廣播站（宣傳節(jié)目的精心策劃和精彩）；湘潭大學(xué)興湘學(xué)院《薪火》；人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博（通過(guò)在人人網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、新浪微博上更新日志及狀態(tài)達(dá)到宣傳效果）（3）主辦方宣傳:學(xué)院廣告部的海報(bào)宣傳（在活動(dòng)節(jié)目選取時(shí)就要求海報(bào)宣傳）；噴繪制作的宣傳（噴繪要求介紹活動(dòng)詳細(xì)時(shí)間，地址等內(nèi)容）；出通知宣傳等。（4）懸掛橫幅和噴繪宣傳2：中期宣傳：（1）工作人員宣傳（向自己的朋友同學(xué)宣傳）（2）現(xiàn)場(chǎng)人員宣傳（向來(lái)觀看的嘉賓介紹和說(shuō)明晚會(huì)）（3）節(jié)目單宣傳（晚會(huì)前給嘉賓發(fā)節(jié)目單）（4）展版宣傳（在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將前期宣傳的海報(bào)和噴繪展示出來(lái)）（5）幻燈片宣傳（在俱樂(lè)部外面放映關(guān)于興湘學(xué)院的介紹及歷年晚會(huì)）3：后期宣傳：（1）活動(dòng)照片展（將晚會(huì)當(dāng)天的照片展示出來(lái)）（2）網(wǎng)站宣傳（三翼網(wǎng)站的活動(dòng)當(dāng)天詳情的報(bào)道）（3）廣播宣傳（湘潭大學(xué)校園廣播）（4）院刊宣傳《薪火》四：人員安排1.總導(dǎo)演：職責(zé)：（1）擬定的晚會(huì)總體方案，節(jié)目選拔及編排；（2）現(xiàn)場(chǎng)工作安排及人員管理，工作指導(dǎo)；（3）監(jiān)督晚會(huì)各流程順利進(jìn)行，并協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組展開(kāi)工作，提出整改要求及日常工作具體流程；（4）討論節(jié)目順序，主持人的選定；（5）解決晚會(huì)籌備，進(jìn)行，完畢遇到問(wèn)題，根據(jù)情況召開(kāi)籌備組會(huì)議。2．副導(dǎo)演：職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)協(xié)助總導(dǎo)演的各項(xiàng)安排（2）整體把握整臺(tái)晚會(huì)（3）貫徹實(shí)施開(kāi)會(huì)所討論的方案3.藝術(shù)總監(jiān)：職責(zé)：（1）確定本次晚會(huì)的策劃方案，節(jié)目選排及安排（2）整體包裝本次晚會(huì)的主題（3）對(duì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)，燈光設(shè)計(jì)，形象設(shè)計(jì)給予引導(dǎo)（4）渲染晚會(huì)氣氛，將本次晚會(huì)推向高潮，深化主題3.舞臺(tái)設(shè)計(jì)：廣告部全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)策劃及設(shè)計(jì)（2）對(duì)燈光及舞臺(tái)進(jìn)行整體包裝（3）背景設(shè)計(jì)（4）噴繪和海報(bào)的畫(huà)面設(shè)計(jì)4.演出組：文娛系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目篩選排練監(jiān)督工作，主持人的選定及節(jié)目音樂(lè)的選定(2）安排節(jié)目流程，負(fù)責(zé)通知演員節(jié)目順序（在晚會(huì)前告訴所有的演員節(jié)目的順序，提醒演員自己的節(jié)目時(shí)間)。5.宣傳組：編輯部、院系宣傳部全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)的前中后期宣傳，當(dāng)天晚會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)的文字記錄工作（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)的拍攝工作，記錄晚會(huì)全過(guò)程（4）晚會(huì)的后期宣傳材料以及文字的負(fù)責(zé)6.后勤組：學(xué)習(xí)系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的后勤工作（演員的各種合理要求。和上節(jié)目的物品看管）（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)人員調(diào)配（引領(lǐng)嘉賓和演員的就坐），演員嘉賓的接待登記（志愿者團(tuán)隊(duì)）（3）負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品購(gòu)買(mǎi)（提前擬訂清單和物品的購(gòu)買(mǎi)詳細(xì)要求和價(jià)格預(yù)算，購(gòu)買(mǎi)情況及時(shí)交流）7.道具組：青年志愿者團(tuán)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的借用和保管歸還工作（所學(xué)要的道具提前統(tǒng)計(jì)好，節(jié)目單擬訂時(shí)就確定好每個(gè)節(jié)目所需要的道具和燈光效果，在晚會(huì)前一天租借好道具，晚會(huì)當(dāng)天下午放置在后臺(tái)）（2）負(fù)責(zé)晚會(huì)道具，服裝的借用準(zhǔn)備（提前三個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備好搬運(yùn)）8.外聯(lián)組：職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本次晚會(huì)的贊助（晚會(huì)前一個(gè)月將計(jì)劃和安排策劃給外聯(lián)部）（2）負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)（由文娛部交邀請(qǐng)名單，辦公室書(shū)寫(xiě)，由外聯(lián)部發(fā)出邀請(qǐng)）9.燈光音響組：社會(huì)實(shí)踐部全體成員職責(zé)：（1）音樂(lè)剪輯，音響準(zhǔn)備，燈光的安裝、調(diào)試，負(fù)責(zé)晚會(huì)音樂(lè)播放（提前準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的伴奏帶！并協(xié)調(diào)好時(shí)間刻在一張碟上）10.禮儀組：禮儀部全體成員職責(zé)；（1）負(fù)責(zé)本次晚會(huì)禮儀迎賓（2）晚會(huì)開(kāi)始前的最后補(bǔ)妝工作11.安全組：組織系統(tǒng)體育系統(tǒng)全體成員職責(zé)：（1）人員入坐秩序維持，及相關(guān)用品看管（電線等）（2）突發(fā)事故的處理（3）晚會(huì)當(dāng)天的檢票工作（4）晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí)配合后勤組機(jī)動(dòng)工作12．催臺(tái)組：院權(quán)益與心理健康部全體成員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)節(jié)目的催臺(tái)，保證節(jié)目能夠按時(shí)間演出，提前三個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備；演員區(qū)要求兩個(gè)人后臺(tái)區(qū)要求兩個(gè)人負(fù)責(zé)13．物資組：院系辦公室干事職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)本次晚會(huì)整個(gè)物品的購(gòu)買(mǎi)，和發(fā)票的整理工作（2）對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行總體預(yù)算工作，保證財(cái)務(wù)的正常支出14.場(chǎng)務(wù)組：啦啦隊(duì)全體成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)晚會(huì)觀眾口哨、熒光棒等道具的發(fā)放（2）負(fù)責(zé)鼓動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾氣氛，將晚會(huì)推向高潮15.監(jiān)督組：主席團(tuán)所有成員職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)監(jiān)督工作，督促各組組長(zhǎng)按時(shí)完成任務(wù)，并保證總體質(zhì)量（2）負(fù)責(zé)防止意外事故的發(fā)生，并能夠給指導(dǎo)，處理好突發(fā)事故晚會(huì)前中工作詳細(xì)表：1.服裝、道具準(zhǔn)備，桌子，音箱搬運(yùn)擺放——后勤組，道具組2.背景舞臺(tái)布置——舞臺(tái)設(shè)計(jì)組3.燈光音響安裝調(diào)試——燈光音響組4.嘉賓接待服務(wù)工作——禮儀組5.電線，用品看管，場(chǎng)地人員秩序維持——安全組6.照相工作，文字報(bào)道工作——宣傳組7.安全保衛(wèi)——安全組8.節(jié)目的正常上演——催臺(tái)組9.節(jié)目的伴奏帶——燈光音響組10推動(dòng)晚會(huì)氣氛——場(chǎng)務(wù)組晚會(huì)后工作細(xì)表：1.會(huì)后衛(wèi)生清理，晚會(huì)完畢立即行動(dòng)——在場(chǎng)學(xué)生會(huì)所有成員2.會(huì)場(chǎng)服裝、道具回收，晚會(huì)完畢立即行動(dòng)——文娛系統(tǒng)，學(xué)習(xí)部和體育部3.桌子，音響回收歸還，晚會(huì)完畢立即行動(dòng)——后勤組4.舞臺(tái)，背景清理，晚會(huì)完畢立即行動(dòng)——舞臺(tái)設(shè)計(jì)組5.借用服裝，道具的歸還——演出組（文娛系統(tǒng)）五：安全預(yù)案（1）安全保衛(wèi)組：職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本場(chǎng)晚會(huì)演出期間的安全，秩序，杜絕不安全事故發(fā)生，保障晚會(huì)順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)舞臺(tái)入口，后臺(tái)秩序及安全，實(shí)時(shí)處理一些突發(fā)事件，消除不安全隱患。3.在晚會(huì)演出期間如出現(xiàn)吵架，起哄，擁擠現(xiàn)象，勸阻不聽(tīng)者，將其趕出會(huì)場(chǎng)。4.在晚會(huì)演出期間，出現(xiàn)打架現(xiàn)象，勸阻不聽(tīng)，即時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。5.同時(shí)聯(lián)系校保衛(wèi)處，請(qǐng)校保衛(wèi)處予以支持。（2）停電預(yù)案：1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自行安排時(shí)間，如過(guò)一小時(shí)后仍沒(méi)有正長(zhǎng)供電，則由主持人宣布改天舉行。2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天舉行，若后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后，主持人宣布晚會(huì)閉幕。3.在停電期間由節(jié)目組組織服裝看管工作，由音響燈光組看管音響。在主持人宣布晚會(huì)改天舉行后，按“會(huì)后工作分細(xì)表”清理會(huì)場(chǎng)。（出現(xiàn)停電不要慌張，先檢查問(wèn)題所在，及時(shí)解決，）中途停電晚會(huì)再開(kāi)始時(shí)由主持人道歉說(shuō)明原因）（3）節(jié)目應(yīng)急：1.臺(tái)上節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目因各種原因無(wú)法按時(shí)出演，可下一個(gè)節(jié)目跟上。2.任一個(gè)節(jié)目演出過(guò)程失誤，或無(wú)法順利進(jìn)行，由節(jié)目演出組迅速組織演員演出，若還出現(xiàn)類(lèi)似情況，可看情況決定重演或取消。備注：1.各正、副組長(zhǎng)及組員晚會(huì)當(dāng)天晚必須到場(chǎng)，帶好工作證，組織本組組員提前兩小時(shí)到場(chǎng)，了解整臺(tái)晚會(huì)的情況，并清楚自己的職責(zé)！2.沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假，望各組組長(zhǎng)及組員盡忠職守，保質(zhì)保量完成任務(wù)。3.晚會(huì)結(jié)束立即展開(kāi)清理工作。4