基建檔案管理制度范本

第頁共頁基建檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范基建項目的檔案管理工作，提高檔案管理的效率及質量，保證項目檔案的安全、完整、有序，依照檔案法和國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的所有基建項目檔案管理工作。第三條本制度中所指的基建項目檔案包括規(guī)劃、設計、招投標、施工、驗收等各階段的有關文件、報告、方案、圖紙、合同、證明、計算資料等一切材料。第四條檔案管理應遵循全程管理、全面管理、全要素管理的原則，貫徹檔案工作的科學化、信息化、規(guī)范化、便民化的要求。第五條檔案管理要保障檔案的原始性、真實性、完整性、及時性。第六條檔案管理應做到規(guī)范操作、科學管理、便捷查詢，保證檔案的易查找、易維護、易使用。第二章檔案材料的產生與歸檔第七條基建項目檔案管理工作由項目辦公室或項目組負責。項目辦公室或項目組應根據項目的特點，制定檔案管理工作方案和任務書。第八條基建項目各階段的檔案材料應依照規(guī)定的流程、格式和要求進行歸檔。項目辦公室或項目組應制定檔案材料的歸檔清單，明確歸檔的檔案種類、數量和歸檔的時間、地點。第九條基建項目檔案材料的產生原則：即時歸檔、按階段整理、全面歸檔、專人歸檔。第十條所有基建項目相關部門應將檔案材料按照責任范圍和職責進行分類整理和歸檔。為確保檔案材料的完整和認定，各部門還應編制檔案材料出處清單，并注明出處。第十一條基建項目檔案材料的歸檔應以電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行，其中涉及合同、證照等原始文件的紙質檔案原件必須予以留存。第十二條歸檔的紙質檔案材料，應按照一定的分類和號排順序放置于檔案柜或檔案庫。第十三條檔案材料的歸檔要求應清晰地標注檔案的名稱、編號、歸檔日期、責任人等相關信息。第三章檔案的管理與保管第十四條檔案的管理應采取責任到人的原則，相關責任人要對檔案的管理負責，并建立檔案管理責任制。第十五條檔案的保管應符合檔案保管的規(guī)定，確保檔案的完好、安全。第十六條檔案的保管地點應符合保管要求，并設有相應的防火、防水、防損毀的設施。第十七條檔案應按規(guī)定的期限進行保管。到期后，應依照相關規(guī)定進行處置。第十八條檔案的借閱和查閱應符合檔案管理的規(guī)定，借閱必須經過相關責任人的審批。第十九條檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和有序性。第四章檔案的利用與服務第二十條檔案的利用應符合檔案利用的規(guī)定，嚴禁篡改、損毀檔案。第二十一條檔案管理人員應提供及時、準確的檔案查詢和服務，確保檔案的利用和服務質量。第五章法律責任第二十二條對違反本制度的行為，按照檔案管理的規(guī)定，給予相應的紀律處分，并追究相應的法律責任。第六章附則第二十三條本制度由項目辦公室或項目組負責解釋和修訂。第二十四條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件：基建項目檔案歸檔清單（示例）1.規(guī)劃階段歸檔清單-規(guī)劃方案及報告-方案評審記錄-規(guī)劃圖紙-經濟效益評估報告2.設計階段歸檔清單-設計方案及報告-設計圖紙-設計計算書-可行性研究報告3.招投標階段歸檔清單-招標文件-投標文件-中標通知書-合同及相關證照4.施工階段歸檔清單-施工進度計劃-現場施工記錄-質量驗收記錄-安全監(jiān)測報告5.驗收階段歸檔清單-驗收報告-驗收備案證明-相關資料