公司使用公章管理制度

公司使用公章管理制度1.管理制度目的公章是公司的重要資產(chǎn)，其使用不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致公司的損失、風(fēng)險(xiǎn)增加，嚴(yán)重的甚至?xí)斐晒镜钠飘a(chǎn)。本管理制度的主要目的是規(guī)范公司公章的使用，確保公章的使用符合法律法規(guī)、符合公司規(guī)定并維護(hù)公司和員工的利益。2.管理制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部和公司代表外部進(jìn)行公章的使用和管理。3.公章種類(lèi)和用途公司的公章包括：公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、采購(gòu)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、備用章等。公司公章的使用原則為：嚴(yán)格按照公司制定的章程、章程規(guī)定的情況和授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行公章管理和使用，并確保公章的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，不得隨意變更和私自使用。4.公章保管與使用4.1公章的保管所有公司公章及專(zhuān)用章均應(yīng)該由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，各專(zhuān)用章只能由專(zhuān)人管理，不得私自擅自使用、借用或者轉(zhuǎn)借。4.2公章的使用公章不得私自隨意使用。必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行公章的使用，保證公章的使用真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公章的使用流程如下：?jiǎn)T工所需使用公司公章應(yīng)先填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，由公章管理人員審核后方可使用；使用公章前，必須對(duì)公章、使用文件及使用內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保使用公章的真實(shí)、準(zhǔn)確及完整；經(jīng)過(guò)公章管理人員審核同意后，方可使用公章；公章使用完畢后，必須及時(shí)歸還給公章管理人員，并按照規(guī)定存儲(chǔ)。4.3公章管理追溯制度公章的使用必須采取公章管理追溯制度，對(duì)每一次的公章使用都要進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括：公章使用人、使用日期、使用事項(xiàng)、使用文件的原件、副本等。5.公章丟失、損壞的處理如果公司公章丟失或損壞，必須及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行登記和掛失。如果公章丟失或損壞的原因是由于個(gè)人原因所導(dǎo)致，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司有關(guān)制度和規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.管理制度的執(zhí)行公章管理人員應(yīng)當(dāng)遵守公司關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公章的狀態(tài)檢查、管理和日常使用，保證公章的完整和真實(shí)。違反公司公章管理規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公章管理人員必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的有關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理。如果公章管理人員違反公司公章管理規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的，公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定予以懲處。7.管理制度的解釋和修訂對(duì)于本制度未能覆蓋的情況，應(yīng)當(dāng)參照公司總章程及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于本制度的解釋和修訂應(yīng)當(dāng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)定奪，并按照有關(guān)規(guī)定予以公布和實(shí)施?？偨Y(jié)本公章管理制度的實(shí)施，對(duì)于保障公司與員工的利益具有重要作用。公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司利益安全和員工發(fā)展權(quán)益