公積金代辦管理制度

公積金代辦管理制度一、背景公積金是指由國家和單位及職工共同繳存，在職工離退休、住房、醫(yī)療、補充社會保障等方面給予幫助的一種社會保障制度。公積金既是職工合法權(quán)益，也是單位法定義務(wù)。為了更好地保障職工權(quán)益，維護公積金資金安全，建立健全公積金代辦管理制度，成為了單位保障措施的重要組成部分。二、含義公積金代辦是指單位或個人代表職工辦理公積金相關(guān)業(yè)務(wù)，包括職工公積金賬戶的開設(shè)、變更、封存、啟封、查詢、提取等業(yè)務(wù)。公積金代辦管理制度是公司規(guī)定公積金代辦流程及管理制度。為了促進公積金代辦管理規(guī)范化、科學(xué)化，進一步加強對職工公積金的管理，同時還要求實現(xiàn)公積金代辦人對職工意識的素質(zhì)的提高，以及保證單位和職工在辦理公積金相關(guān)業(yè)務(wù)時的權(quán)益和合法權(quán)力的完整。三、管理制度（一）代辦條件具有代辦公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、制度明確規(guī)定的權(quán)限。掌握并遵守公積金相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定。具有良好的信譽和專業(yè)素質(zhì)，符合單位要求。（二）代辦流程代辦人員向職工公積金管理中心提交代辦申請；職工公積金管理中心收到代辦申請后進行審核，審核完畢后，向代辦人員開具代辦證；代辦人員拿著代辦證和職工相關(guān)資料來到職工公積金管理中心，進行代辦業(yè)務(wù)；代辦人員辦理完畢公積金代辦業(yè)務(wù)后，職工公積金管理中心根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和代辦業(yè)務(wù)內(nèi)容，進行收費；代辦人員繳費后，收取代辦業(yè)務(wù)辦理通知單；代理職工拿著通知單到財務(wù)部門進行代辦業(yè)務(wù)繳費。（三）代辦管理全面督促代辦人員嚴(yán)格遵守職工公積金相關(guān)法律、法規(guī)、制度規(guī)定。定期對代辦人員進行公積金政策及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高代辦人員對公積金政策和業(yè)務(wù)辦理能力。對代辦人員進行業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)量監(jiān)管，接收職工代辦業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)代理質(zhì)量。建立代辦人員工作臺賬，定期核對代辦業(yè)務(wù)量和收費情況，及時對異常情況進行處理，防止代辦人員違規(guī)操作。四、意義公積金代辦管理制度的建立，有助于實現(xiàn)公積金代辦管理規(guī)范化、科學(xué)化，進一步加強對職工公積金的管理，保證職工公積金權(quán)益的完整。同時，在代辦人員對職工進行代理時，也將代辦人員納入職工公積金管理的大環(huán)境，實現(xiàn)了人的管理和流程的管理有效結(jié)合。在這樣的背景下，公積金代辦管理將更加科學(xué)化、規(guī)范化、便