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其他檔案工作管理制度一、背景隨著科技的不斷發(fā)展，檔案管理工作也越來(lái)越重要。為了保證檔案的規(guī)范化、科學(xué)化、合法化，各個(gè)單位不斷加強(qiáng)檔案工作的管理。其中，除了一些常規(guī)的檔案管理制度外，其他檔案工作管理制度同樣必不可少。二、文件的建立、保存和利用任何單位在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)須建立并保存相應(yīng)的檔案。文件應(yīng)當(dāng)采用電子化管理方式保存，并建立完備、科學(xué)合理的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的不丟失、不損毀、不翻揀、不私自取用等問(wèn)題。員工應(yīng)當(dāng)依據(jù)部門(mén)建檔體系和存檔方案，將文件整理歸檔及時(shí)上交到檔案室，檔案室應(yīng)每月例行檢查各部門(mén)交檔情況和檔案存放情況，并及時(shí)做出相應(yīng)的提醒和補(bǔ)救措施。文檔利用前，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和審查，從檔案室領(lǐng)取相應(yīng)的審批文件方可利用，同時(shí)，利用內(nèi)容僅限于本單位公務(wù)使用，不得泄密、私自拿走或借用，任何單位或個(gè)人如有相關(guān)特殊需要，應(yīng)征得同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、檔案咨詢和協(xié)助檔案室除了對(duì)檔案管理進(jìn)行監(jiān)管外，還應(yīng)當(dāng)及時(shí)回答各部門(mén)咨詢問(wèn)題，如各類文書(shū)檔案編號(hào)、著作權(quán)歸屬問(wèn)題或技術(shù)指導(dǎo)。如果有企業(yè)、個(gè)人需要在公文檔案或歷史檔案方面進(jìn)行咨詢或協(xié)助，也應(yīng)該隨時(shí)向各級(jí)政府依法申請(qǐng)檔案管理咨詢、服務(wù)或提供權(quán)威的歷史檔案管理建議。四、內(nèi)部檔案的保密要求內(nèi)部檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得外泄。內(nèi)部檔案可以在特殊情況下向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但必須獲得授權(quán)，并進(jìn)行合規(guī)審批。不得私自拷貝、攝錄或復(fù)制任何內(nèi)部文件。以上制度純屬參考，不代表所有單位都可套用，需要與實(shí)際情況

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