辦以室管理制度

辦公室管理制度概述辦公室管理制度是企業(yè)的一項(xiàng)重要制度，其目的在于規(guī)范公司辦公室的工作流程，提高辦公效率，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司形象。在辦公室管理制度的建立和實(shí)施過程中，重點(diǎn)要注意化解人員關(guān)系、合理使用資源、維護(hù)信息安全等問題，確保辦公室管理制度的落實(shí)和有效性。辦公室管理職責(zé)辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室的日常管理和工作協(xié)調(diào)，對(duì)辦公室各項(xiàng)工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、檢查和考核；辦公室秘書主要負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)、存檔、整理、分類和保管，并協(xié)助辦公室主任管控辦公室工作；職員要按時(shí)到崗上班，按照工作計(jì)劃和工作任務(wù)認(rèn)真工作，如實(shí)填寫工作記錄，做好各項(xiàng)公務(wù)工作。辦公室常規(guī)工作流程辦公室文件收發(fā)辦公室秘書根據(jù)來文、發(fā)文的不同性質(zhì)，分類編號(hào)、裝訂，并進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)；針對(duì)機(jī)要文件，必須按規(guī)定保密等級(jí)進(jìn)行保管；來文、發(fā)文必須嚴(yán)格按時(shí)限性質(zhì)處理，如有特殊情況需要延期處理的，辦公室主任應(yīng)向發(fā)文單位提出申請(qǐng)。辦公室會(huì)議管理辦公室主任負(fù)責(zé)主持會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要由秘書撰寫，會(huì)議結(jié)束后提交主任審定；會(huì)議的召開應(yīng)當(dāng)有具體的會(huì)議議程、召開時(shí)間、參加人員等明確規(guī)定，與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議；會(huì)議記錄、公告、通知等文件須及時(shí)發(fā)布并妥善保存。辦公室值班管理辦公室輪流負(fù)責(zé)值班工作，確保公司有人回復(fù)新郵件、電話詢問等；值班期間非緊急情況不得離開辦公室，如需離開必須交接好工作，并請(qǐng)示有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)；值班期間不得私自接受或處理外來人員或單位的來訪、來電、來信、來件等事務(wù)。辦公室環(huán)境管理辦公室內(nèi)的辦公家具、設(shè)備、電器、計(jì)算機(jī)等應(yīng)按規(guī)定使用和維護(hù)，有損壞或失效應(yīng)及時(shí)維修或更換；辦公室內(nèi)保持整潔衛(wèi)生，不得存放泡面、外賣等帶來異味的食品；辦公室雜物不得亂放，保持公共空間的整潔、有序。辦公室管理規(guī)定辦公室工作時(shí)間為每天上午9:00到下午6:00，中午休息時(shí)間為12:00到2:00。逾期加班需要辦公室主任或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；辦公室禁止打牌、聚餐、看電視、睡覺等非辦公行為，如有違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)、解釋、通報(bào)、記過或記大過等處理；辦公室內(nèi)的物品、設(shè)備、器具等均為公司的財(cái)產(chǎn)，必須妥善使用和保管，任何個(gè)人利用公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行個(gè)人活動(dòng)均屬違規(guī)行為?？偨Y(jié)通過對(duì)辦公室管理制度的規(guī)定和流程進(jìn)行詳細(xì)介紹，不僅可以有效提高辦公室工作效率，保證公司的正常運(yùn)營(yíng)，