婦幼工作例會制度范本

第頁共頁婦幼工作例會制度范本第一章總則第一條為進一步加強婦幼工作的組織管理，做好婦幼工作，提升服務(wù)質(zhì)量，推動工作的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化，特制定本制度。第二條本制度適用于婦幼工作的例會組織和管理，包括例會的召開、議程的安排、記錄的編寫和存檔、例會記錄的審定以及相關(guān)工作的推進、督查等。第三條例會的主要目的是研判當前婦幼工作形勢、總結(jié)工作經(jīng)驗，明確工作任務(wù)、部署工作計劃，解決工作中的問題，推動工作的開展和提升。第四條例會應(yīng)堅持科學(xué)決策、民主決策、依法決策的原則，注重例會的針對性、實效性、操作性。第五條本制度由婦幼工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋和修訂。第二章會議召開第一條例會應(yīng)按照定期召開的原則，每季度至少召開一次，重大事項可以根據(jù)需要召開臨時例會。第二條例會的召開應(yīng)提前三天通知參會人員，通知方式可以采用書面、電話、短信或者其他有效的方式。第三條例會應(yīng)有主要負責人主持召開，主持人應(yīng)確保會議的秩序和效果。第四條參會人員應(yīng)按時參加例會，如因故不能參會的應(yīng)提前請假，并說明理由。第五條例會可邀請相關(guān)專家、學(xué)者或者單位負責人參加，并發(fā)放邀請函。第三章議程安排第一條會議議程由主持人和秘書處共同確定，并提前告知參會人員。第二條會議議程內(nèi)容應(yīng)包括：會議主題、時間地點、參會人員、議程安排、工作報告、問題討論、決策事項、下一步工作計劃等。第三條會議的議程應(yīng)盡量簡明扼要，重點突出，確保會議的高效性和質(zhì)量。第四章議事記錄第一條會議的討論結(jié)果和決策事項應(yīng)有專人負責記錄，記錄應(yīng)真實準確、簡明扼要。第二條會議記錄應(yīng)包括：會議基本情況、會議議程、參會人員、議題討論內(nèi)容、決策結(jié)果、工作任務(wù)等。第三條會議記錄應(yīng)在會后及時整理，確保記錄的及時性。第五章例會記錄的存檔和審定第一條會議記錄應(yīng)保存在電子文檔中，同時應(yīng)有紙質(zhì)備份，做到存檔齊全、易于檢索。第二條主持人對會議記錄負有審定責任，應(yīng)對會議記錄的真實性、準確性負責。第三條經(jīng)主持人審定的會議記錄，應(yīng)簽字并加蓋公章后存檔。第四條會議記錄應(yīng)及時分發(fā)給與會人員，確保及時傳達會議的決策事項和工作任務(wù)。第六章相關(guān)工作推進和督查第一條會議中確定的工作任務(wù)應(yīng)按時按質(zhì)完成，相關(guān)負責人應(yīng)做好推進工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況。第二條領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)按照工作計劃，定期召開工作督查會議，對工作進展進行評估和總結(jié)，及時解決工作中的問題。第三條相關(guān)部門應(yīng)建立定期報告機制，向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，確保工作的透明度和高效性。第七章附則第一條本制度自頒布之日起施行，婦幼工作相關(guān)單位應(yīng)按照本制度的要求進行工作，確保婦幼工作的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。第二條本制度解釋權(quán)和修改權(quán)歸婦幼工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有，如需修改，由婦幼工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定并及時通知。第三條對于未盡事宜，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條本制度自發(fā)布