大型活動策劃與管理4

大型活動策劃與管理42023/12/27大型活動策劃與管理4第四講活動品牌策劃大型活動策劃與管理4一、什么是品牌給擁有者帶來增值的無形資產(chǎn)載體：與競爭者產(chǎn)品和勞務(wù)相區(qū)分的名稱、術(shù)語、標(biāo)記等客戶忠誠度品牌不是自己創(chuàng)造出來的大型活動策劃與管理4大型活動策劃與管理4大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（一）定位流程1、明確競爭目標(biāo)--明確競爭對象--確定經(jīng)營領(lǐng)域--界定展覽范圍和地區(qū)--制定具體競爭策略大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（一）定位流程2、尋找目標(biāo)參展商及觀眾--類型--參展層次--習(xí)慣和偏好*市場細(xì)分大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（一）定位流程3、發(fā)現(xiàn)潛在的競爭優(yōu)勢--辦展成本--展會功能成交、信息、發(fā)布、展示大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（一）定位流程4、甄別潛在競爭優(yōu)勢--差異性--溝通性--經(jīng)濟(jì)性--盈利性大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（一）定位流程5、明確競爭優(yōu)勢--與競爭對手情況進(jìn)行對比分析大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（二）展覽品牌定位的方法1、目標(biāo)參展商及觀眾定位2、參展感受定位3、展覽形式定位大型活動策劃與管理4二、展覽品牌定位（三）展覽品牌定位的策略1、特色定位2、利益定位3、功能定位4、競爭定位5、品質(zhì)價格定位6、類別定位大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（一）品牌形象設(shè)計(jì)品牌形象設(shè)計(jì)是為企業(yè)的品牌戰(zhàn)略服務(wù)的，是企業(yè)長期、正確經(jīng)營的結(jié)果。大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）corporateidentitysystem企業(yè)統(tǒng)一化系統(tǒng)大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）構(gòu)成要素：視覺識別（VI）行為識別（BI）理念識別（MI）大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）視覺識別（VI）基本設(shè)計(jì)：

企業(yè)名稱,品牌標(biāo)志,標(biāo)準(zhǔn)字,標(biāo)準(zhǔn)色,企業(yè)造型,企業(yè)象征圖案,企業(yè)宣傳標(biāo)語,口號,吉祥物等大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）視覺識別（VI）關(guān)系應(yīng)用：如辦公器具,設(shè)備,招牌,標(biāo)識牌,旗幟,建筑外觀,櫥窗,衣著制服,交通工具,包裝用品,廣告?zhèn)鞑?展示,陳列等大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）行為識別（BI）對內(nèi)：對干部、員工的教育生產(chǎn)福利；工作環(huán)境；生產(chǎn)效益；廢氣物處理；公害對策；研究發(fā)展等對外：市場調(diào)查；產(chǎn)品開發(fā)公共關(guān)系；促銷活動；流通政策；銀行關(guān)系；股市對策；公益性；文化性活動等大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（二）企業(yè)形象識別系統(tǒng)（CIS）理念識別（MI）

企業(yè)的經(jīng)營信條,企業(yè)精神,座右銘,企業(yè)風(fēng)格,經(jīng)營戰(zhàn)略策略,廣告,員工的價值觀等大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（三）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的內(nèi)容展會視覺識別：現(xiàn)場布置、展會宣傳冊、展會標(biāo)準(zhǔn)色、展會標(biāo)準(zhǔn)字、展會標(biāo)準(zhǔn)信封和信箋、展會吉祥物、展會廣告設(shè)計(jì)等大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（三）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的內(nèi)容展會行為識別：展會服務(wù)活動、展會營銷、展會禮儀、展會工作人員行為、展會現(xiàn)場相關(guān)活動大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（三）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的內(nèi)容展會理念識別：展會定位、展會品牌形象定位、辦展方式、展會價值、顧客利益、展會規(guī)范、展會發(fā)展策略大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（四）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的原則1、全方位推進(jìn)--適應(yīng)會展企業(yè)內(nèi)外環(huán)境；--符合展覽發(fā)展戰(zhàn)略；--MI、BI、VI并重；--具體措施合理搭配大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（四）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的原則2、與民族文化相結(jié)合原則以自己的民族特色走向世界大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（四）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的原則3、實(shí)事求是原則--敢于正視展覽的劣勢和不足；--立足于展覽的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)；--從員工實(shí)際出發(fā)；--對外展示展覽實(shí)情；大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（四）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的原則4、標(biāo)準(zhǔn)化原則--簡潔明了--統(tǒng)一--通用大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（四）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的原則5、求異創(chuàng)新原則--有獨(dú)特的展覽觀念--要有創(chuàng)新--視覺要素與眾不同--實(shí)施手段新穎別致大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（五）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的程序1、設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備--實(shí)施的理由；--決定大概范圍（改良展覽標(biāo)志？塑造形象？重新研討展覽理念？）；--組成籌備委員會--委托專業(yè)機(jī)構(gòu)大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（五）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的程序2、分析展覽現(xiàn)狀--內(nèi)部環(huán)境分析員工意識調(diào)查、與企業(yè)最高負(fù)責(zé)人溝通--外部環(huán)境分析大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（五）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的程序3、確定展覽理念4、調(diào)整展覽結(jié)構(gòu)5、整合BI和VI大型活動策劃與管理4三、展覽品牌形象設(shè)計(jì)（五）展覽品牌形象設(shè)計(jì)的程序6、制作品牌形象手冊--導(dǎo)入介紹；--基本要素；--應(yīng)用要素；--標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字印刷的樣本與標(biāo)準(zhǔn)色大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（一）確定目標(biāo)受眾目標(biāo)受眾是誰？大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播目標(biāo)參展商和觀眾辦展機(jī)構(gòu)的內(nèi)部員工（一）確定目標(biāo)受眾大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（二）確定傳播目標(biāo)

受眾的——認(rèn)知、情感、行為大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（二）確定傳播目標(biāo)認(rèn)知行為情感知曉認(rèn)識喜愛偏好信任參展大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（三）設(shè)計(jì)傳播信息1、信息內(nèi)容2、信息結(jié)構(gòu)3、信息形式4、信息源大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（四）選擇傳播渠道1、人員傳播--提倡者渠道--專家渠道--社會渠道大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（四）選擇傳播渠道2、非人員傳播媒體、氣氛、事件大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（五）編制總傳播預(yù)算大型活動策劃與管理4四、展覽品牌傳播（六）決定傳播媒體組合印刷媒體、廣播電視、人員溝通、網(wǎng)絡(luò)（七）衡量傳播效果知名度、是否參加過、滿意度等大型活動策劃與管理4五、品牌展覽的塑造品牌展覽的特征：--規(guī)模--國際化程度--知名度和美譽(yù)度--行業(yè)代表性--行業(yè)推動力大型活動策劃與管理4第四講活動營銷大型活動策劃與管理4C.附加產(chǎn)品B.形式產(chǎn)品A.核心產(chǎn)品核心要素--參展商--觀眾--展臺形式要素--展覽會基本信息--開幕式--研討會--會刊--廣告--特殊活動--品牌和標(biāo)識附加要素--展覽會期間的旅游服務(wù)--網(wǎng)上展示--展覽會調(diào)查--展覽會跟蹤服務(wù)一、展會產(chǎn)品大型活動策劃與管理4第四講市場組織大型活動策劃與管理4一、展會市場參與主體參與主體1、主辦方2、承辦方3、參展商（參加者）4、觀眾（參觀者）大型活動策劃與管理4二、組織與組織結(jié)構(gòu)（一）什么是組織和組織結(jié)構(gòu)？組織：人員+職位+職責(zé)+關(guān)系+信息組織結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部要素相互作用的聯(lián)系方式或形式大型活動策劃與管理4二、組織與組織結(jié)構(gòu)（二）展會組織形式組織結(jié)構(gòu)的類型1、直線型2、職能型3、矩陣型大型活動策劃與管理4組織工作概覽大會組織者場館銷售市場推廣供應(yīng)商國際銷售國內(nèi)銷售形象設(shè)計(jì)宣傳冊制作網(wǎng)站制作媒體合作展覽廳會議室主場搭建噴繪、印刷運(yùn)輸、旅游、住宿設(shè)備租賃活動舉辦地其他二、組織與組織結(jié)構(gòu)大型活動策劃與管理4組委會項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行及支持銷售市場助理項(xiàng)目經(jīng)理會展總監(jiān)大會日程設(shè)置展商及參會嘉賓服務(wù)形象和圖形設(shè)計(jì)網(wǎng)站建立和維護(hù)活動組織贊助參展宣傳冊更新網(wǎng)站更新文件撰寫參會廣告相關(guān)活動發(fā)送推廣信函聯(lián)系場館及供應(yīng)商聯(lián)系媒體二、組織與組織結(jié)構(gòu)大型活動策劃與管理4項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（美沙-法蘭克福會展公司）-會展總監(jiān)1人-項(xiàng)目經(jīng)理1人-助理項(xiàng)目經(jīng)理1人

-會議經(jīng)理及助手2人

-國內(nèi)銷售2人-國際銷售4人

-媒體合作1人

-活動組織1人

-參會服務(wù)1人-網(wǎng)站制作1人-設(shè)計(jì)1人二、組織與組織結(jié)構(gòu)大型活動策劃與管理4二、組織與組織結(jié)構(gòu)（三）項(xiàng)目管理模式（projectmanagement）1、組織行為管理主辦機(jī)構(gòu)合作機(jī)構(gòu)公眾大型活動策劃與管理4二、組織與組織結(jié)構(gòu)（三）項(xiàng)目管理模式（projectmanagement）2、營銷管理--戰(zhàn)略營銷使命--目標(biāo)確認(rèn)--PEST分析--SWOT分析--目標(biāo)市場分析--市場營銷計(jì)劃--市場營銷戰(zhàn)略實(shí)施大型活動策劃與管理4大型活動策劃與管理4二、組織與組織結(jié)構(gòu)（三）項(xiàng)目管理模式（projectmanagement）3、贊助管理--尋找適當(dāng)?shù)馁澲?-調(diào)查大型活動策劃與管理4科目數(shù)據(jù)預(yù)計(jì)租館面積11000M2

預(yù)計(jì)銷售實(shí)際利用面積5500M2

折合標(biāo)準(zhǔn)展位600個標(biāo)準(zhǔn)展位標(biāo)準(zhǔn)展位價格5800元/個光地價格600元/M2，36平米起租標(biāo)準(zhǔn)展位/光地展位比率7:3招展目標(biāo)的完成率85%廣告收入20萬標(biāo)準(zhǔn)展位銷售目標(biāo)420個光地展位銷售面積1620平米標(biāo)準(zhǔn)展位銷售收入目標(biāo)5800元/個×420=243.6萬元光地展位銷售收入目標(biāo)600元/M2×1620=97.2萬元展位銷售總收入目標(biāo)243.6萬元+97.2萬元=340.8萬元實(shí)際完成展位銷售量的85％的收入總額340.8萬元×85％＝289.68萬大型活動策劃與管理4成本科目金額（單位:萬元)直接成本場地租金32展位搭建費(fèi)9.282合作分成5廣告制作6市場推廣費(fèi)(含廣告費(fèi)）48.86現(xiàn)場費(fèi)用（含保險）30.7銷售提成30現(xiàn)場臨時人員2.5買家增值服務(wù)費(fèi)用9.6會刊、資料印刷費(fèi)用5.76會議論壇及公共活動費(fèi)5.8稅金16.01間接成本成本課目金額公司管理費(fèi)用攤消46財(cái)務(wù)費(fèi)用8總計(jì)255.512大型活動策劃與管理4成本