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文檔簡介

專題二應用文

應用文是每年高考考查頻率最高的體裁之一,其中以書信、電子郵件最為常見。從近幾年看,高考書信寫作主要包括建議信、邀請信、感謝信、投訴信、申請信、道歉信、普通書信/電子郵件等。一、建議信[題型特點]

建議信是生活中常見的一種文體,是寫信人向收信人對某事提出的建議和忠告。建議信可能是寫給個人,也可能是寫給某個組織或機構,信的內容要包括寫信的原因、建議的內容、提出建議的理由。建議信要寫得簡明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。

具體寫作步驟一般是“三段式”,通常以firstly,secondly,thirdly或tobegin/startwith,then,later,lastbutnotleast等依次陳述建議,具體結構為:①表明寫作意圖建議信②具體的建議及理由③指出采納建議的好處[常用句式]1.開頭常用語(1)You'veaskedmeforadvicewithregardto/regarding...andI'lltrytomakesomeusefulsuggestionshere.關于……你向我征求建議,在此,我將盡力提出一些有用的建議。(2)I'msorrytoknowthatyouarehavingtroublewith/indoing...atthemoment.得知此刻你遇到……麻煩我深感遺憾。2.主體部分常用語(1)Whenitcomesto/Asfor...Iwouldliketosuggest/recommend...涉及/關于……我想建議……(2)Thefollowingaremysuggestions./Mysuggestionsareasfollows.我的建議如下。(3)Inmyopinion/Personally/AsfarasI'mconcerned,itwouldbewisetotakethefollowingactions.在我看來,采取如下行動是明智的。(4)Iwouldliketosuggestthat...我想建議……(5)Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould...我想如果你能……可能會更有利。3.結尾常用語(1)Ihopeyouwillfindthesesuggestionshelpful./Ihopemysuggestionswillbeofbenefittoyou.我希望你認為這些建議有幫助。/我希望我的建議對你有益。(2)Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount/considerationseriously.我相信你會認真考慮我的建議的。[黃金模板]Dear________,(建議對象)I'mgladtoreceiveyourletteraskingformyadviceonhowto________.(引出對方需要建議的主題)Hereareafewsuggestions.(引出作者建議)First,itisimportantto________.Then,italsohelpsto________.Besides,itshouldbeagoodideato________.Youcanalso________.可以根據要求用不同的句式提出建議,如下:

Asto________,Isuggest________.(需要具體到某一方面)Inaddition,________.(其他的建議)I'msure________.(預測可能的結果,給對方以行動的信心和決心)Ihope________.(表達愿望)Yourssincerely,LiHua[例]

假設你是李華,貴校在學生中征集意見,詢問學生是否贊成開設iPad課堂(iPadclassrooms)。你支持開設iPad課堂。請給校長寫一封建議信,要點如下:1.資源豐富;2.促進交流;3.利于環(huán)保;4.其他理由。注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當增加細節(jié),以使行文連貫;3.開頭和結尾已為你寫好,不計入總詞數(shù)。

WehavebeenaskedaboutouropinionsonopeningiPad classrooms.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yourssincerely,LiHuaDearHeadmaster,[范文欣賞]DearHeadmaster,

WehavebeenaskedaboutouropinionsonopeningiPadclassrooms.Iaminfavourofthisplanforthefollowingreasons.Tobeginwith,everyonelearnsdifferently.StudentscancustomizetheiriPadwithmaterialsthatfittheirlevelandlearningstyle,andthustailorittodifferentneeds.Moreover,whenconnectedtotheInternet,studentscaninteractwithteachersandclassmatesmoreconveniently.Forthesakeofenvironmentalprotection,openingiPadclassroomsisagoodwaytosavetreesthatwehavebeencuttingdownforpaper.Mostimportantly,Ibelievestudentswilldeveloptheirinterestsinthesubjectsbyenjoyinganewwayoflearning.IhopeyouwouldtakemyideasintoconsiderationandwelookforwardtoattendinganiPadclass.Yourssincerely,LiHua二、邀請信[題型特點]邀請信是邀請收信人參加某項活動的書信,在寫作時,語氣要熱情真摯,不要強人所難,其結構為:①表明寫作意圖,向某人發(fā)出邀請邀請信②說明邀請的具體原因,邀請的內容③期待對方接受邀請,并表示感謝[常用句式]1.開頭常用語(1)We'rethrowingasurprisepartyfor...We'dliketoinviteyouto.../It'smyhonortoinviteyouto...我們將為……舉辦驚喜派對。我們想邀請你……/我非常榮幸地邀請你……(2)Iamwritingtoinviteyouto.../I'mwritingtotellyouthattherewillbea...我寫信邀請你……/我寫信告訴你有一個(場)……(3)Itismypleasure/agreathonorformetoinviteyouto...如能邀請你參加……是我莫大的榮幸。2.主體部分常用語

(1)Herearesomedetailsaboutthisactivity./Thefollowingaresomedetailsaboutthisactivity./Somedetailsaboutthisactivityareasfollows.活動的細節(jié)如下。(2)Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecisionsoon.我想在那里見到你,請盡快告訴我你的決定。3.結尾常用語

(1)Iwouldfeelveryhonoredifyoucouldcome./Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearlyconvenience./Anearlyreplyisappreciated.如果你能來,我將倍感榮幸。/如果你能盡早在你方便時確認參加,我們將不勝感激。/感激你的早日回復。(2)Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancometo...?如果你能來……請寫信告訴我,好嗎?(3)Ifyouareinterestedinit,letmeknowandI'llsendyoumoreinformation.如果你對此感興趣,告訴我,我會給你發(fā)送更多的信息。[黃金模板]Dear________,(邀請對象)How'severythingwithyou?I'mwritingtotellyouthattherewillbea________(活動)in/at________(地點)on________(時間).Iwonderifyou'dliketogowithme.(發(fā)出邀請)

Theoccasionwillstartat________.(具體時間)Thiswillbefollowedbya________.(進一步的安排)Ataround________(時間),________.(另一個安排)Ifyouareinterestedinit,letmeknow.Hopetomeetyouatthe________./Ireallyhopeyoucanmakeit.(再次邀請)Myphonenumberis________(電話號碼).Lookingforwardto________.Yourssincerely,LiMing[例](2015年北京卷)

假如你是紅星中學高三學生李華,請給你的美國朋友Jim寫一封信,告訴他你打算參加龍舟訓練營,希望他一起參加,郵件的內容包括:1.介紹訓練營的相關內容(例如:時間,地點,參加者等);2.說明你打算參加的原因;3.詢問對方的意向。注意:1.詞數(shù)不少于50;2.開頭和結尾已給出,不計入總詞數(shù)。

參考詞匯:龍舟訓練營DragonBoatTrainingCampDearJim,

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yours,LiHua[范文欣賞]DearJim,

I'mwritingtotellyoumyexcitingplanforthesummerholiday.IintendtojoinaDragonBoatTrainingCamp.Iwonderifyou'dliketogowithme.(點出活動;發(fā)出邀請)

ThiscampwillbeopenonJuly20th.Itoffersteenagers,likeyouandme,achancetoenjoysportsandlearnaboutChineseculture.Ifyouareinterestedinit,letmeknowandI'llsendyoumoreinformation.(具體時間、大致內容等)Hopetomeetyouatthetrainingcampthissummer.(再次邀請)Yours,LiHua三、感謝信[題型特點]

感謝信是重要的禮儀文書,是向幫助、關心和支持過自己的集體或個人表示感謝的書信,有感謝和表揚雙重意思。其結構為:

①點明寫信目的感謝信②描述事件經過③再次表示感謝,表達回報心情[常用句式]1.開頭常用語(1)Iamwritingtoexpressmythanks/conveymygratitudetoyoufor...我寫這封信是因為……以表達我對你(們)的感激。(2)Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...在信中我要為……向你(們)表達我誠摯的謝意。(3)Thankyousomuchforthegiftyousentme.It'soneofthemostwonderfulgiftsI'veevergot.非常感謝你給我寄來的禮物,這是我收到的最好的禮物之一。(4)I'dliketotakethisopportunitytoexpressmyappreciationforyourtimelyhelpandassistance.我謹借此機會表達對你給予我們及時的幫助和支持的感激。(5)Onbehalfofmywholefamily,Iwouldliketoextendmysinceregratitudefor...我謹代表我全家對……表示真誠的感激之情。2.結尾常用語(1)Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,andwewillrememberthemforever.沒有什么能抹掉我們美好的記憶,我們會永遠牢記在心。

(2)Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!/Thanksagainforyourkindhelp.我再次對你表示衷心的感謝。/對你的熱心幫助再次表示感謝。[黃金模板]Dear________,(感謝對象)Iamwritingtoextendmysinceregratitudetoyoufor________.(感謝的原因)Ifithadnotbeenforyourassistancein________,(對方給你的具體幫助)IfearthatIwouldhavebeen________.(沒有對方幫助的結果)Everyoneagreesthatitwasyouwho________.(給出細節(jié))Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.Yourssincerely,LiHua[例]

假設你是李華,李萍是你在北京的好朋友,今年暑假你去北京游玩時,她給了你很多的幫助,熱情款待了你,帶你參觀了北京的名勝古跡。請根據以下提示內容,給她寫一封信,表達你對她的感謝。內容包括:1.感謝的原因;2.具體幫助的細節(jié);3.表達感謝。DearLiPing,

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yourssincerely,LiHua[范文欣賞]DearLiPing,Howiseverythingwithyou?I'mwritingtothankyouforyourwarmreceptionduringmyvisittoBeijingthissummerholiday.(感謝的原因)

Duringthevisit,Istayedatyourhome,andyoucookedthreedeliciousmealsforme.Youshowedmearoundquiteafewplacesofinterest,suchastheGreatWall,theForbiddenCityandtheSummerPalace.Besides,youtookmanybeautifulphotosofme.What'smore,youwentshoppingwithme.Ireallyhadawonderfultime.AnotherthingthatIshouldmentionisthatyourparentsweresokindtodriveus.(具體幫助的細節(jié))Thankyouforyourkindnessagainandgivemybestregardstoyourparents.(再次感謝)Yourssincerely,LiHua四、投訴信[題型特點]在生活中,通常用寫投訴信的方式解決諸如消費利益受損、正常生活和工作受到干擾等問題。

投訴信通常包括以下幾個方面的內容:說明投訴的原因并表示遺憾;實事求是地闡述問題發(fā)生的經過,切記不要夸大其詞;指出問題引起的后果;提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施,或者提出所希望的賠償以及補救方式。其結構為:①交代要投訴的問題投訴信②描述投訴的原因、問題的經過及產生的后果③提出解決方案[常用句式]1.開頭常用語(1)Iamwritingtoexpressmydissatisfactionwith/at...我寫此信表達我對……的不滿。(2)I'm...whobought...fromyourwebsiteseveraldaysago.Iamwritingtocomplainabout...我是幾天前從你們的網站上購買了……的……我寫信投訴……2.主體部分常用語(1)Thereissomethingwrongwith...Ibought.Foronething...;foranotherthing...我買的……有問題。首先……其次……(2)Iamcompletelydisappointedtofind...Toimprovethesituation,itisadvisableforyoutotakethefollowingmeasures.當我發(fā)現(xiàn)……我徹底失望了。為了改進這種情況,建議你采取以下措施。3.結尾常用語

(1)Iwouldbeverydelightedifyoucouldconsidermycomplaintseriously.Idohope...willbeimprovedassoonaspossible./Idohopeyoucangivemeasatisfactoryreplyassoonaspossible.Thankyouforyourconsideration.如果你能認真對待我的投訴,我會非常高興。我確實希望……將會盡快得到改善。/我確實希望你可以盡快給我一個滿意的答復。感謝你的體諒。

(2)...refundthecostandpaymedamages.……退回費用并賠償我的損失。(3)Iwouldliketohavearefund(退款)orareplacement(更換)assoonaspossible.我想盡快退款或更換。(4)Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.我希望你給予此事應有的重視。[黃金模板]DearSir/Madam,

Mynameis/I'm________.(自我介紹)Iamwritingtoyouforsomething/totellyousomethingabout________(投訴的內容).

________.(簡述導致矛盾的事件)I________.(表達本人曾做過的努力)But________.(投訴原因一)Besides,________.(投訴原因二)Tobefrank,________.(客觀的評論,以示誠懇)Idohope/Irequirethat________.(表達本人期待的解決方案) Thankyouforyourtimeandkindconsideration.(信件結尾常用語)Yours,________[例]

假設你是李華,雙十一期間你在某購物平臺上購買了一條連衣裙,作為顧客,你發(fā)現(xiàn)好幾處不滿意的地方。請你根據以下提示寫一封信投訴商家表達對其服務的不滿意。要點提示:1.發(fā)貨遲,遲收十多天;2.裙子顏色本該是黑色,收到的卻是灰色;3.所選尺碼為S碼,錯發(fā)L碼;4.提出理賠要求。注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當增加細節(jié),以使行文連貫;3.開頭和結尾已經給出,不計入總詞數(shù)。DearSir/Madam,

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Yours,LiHua[范文欣賞]DearSir/Madam,I'mwritingtoyoutomakesomecomplaintsaboutthedressIboughtinyourstoretheotherday.

Tobeginwith,thecolorofthedressIorderedwasblack,butwhatIreceivedwasgrey.Inaddition,whatfitsmeissizeSwhilethesizeofthedressIreceivedwassizeLwhichisfarlargerforme.Worsestill,thedressshouldhavebeenreceivedonDecember5th.However,thedateIgotitwasmorethantendayslater. Ithinkyoushouldtakefullresponsibilityforitandpayforthepostage.Iinsistthatyougivemeasatisfactoryreply.Idowantyoutochangeanewdressorgivememymoneybackassoonaspossible.Yours,LiHua五、申請信[題型特點]

申請信有很多種,比如求職申請、加入某組織或活動的申請、報考申請、留學申請等,其目的在于讓對方了解自己的經驗、能力、成就以及愿望等,所以個人情況的介紹應該是申請信的核心內容,應盡可能向對方說明本人的長處,以便留下好印象,獲得面談的機會。由于此類題目常有較多的文字提示,寫作時除應注意格式上的要求外,也應注意審題全面,不能遺漏要點,并要注意人稱和時態(tài)的變化,避免出現(xiàn)邏輯混亂。其結構為:申請信①點明目的,自我介紹,點出信息來源②詳述個人優(yōu)勢,簡述個人要求③表達感謝,簡述獲準后的打算,期待對方優(yōu)先考慮[常用句式]1.開頭常用語(1)Ilearnedonyourwebsitethat...我從你們的網站上得知……(2)Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidatefor...我寫信推薦自己為……的合格人選。(3)IamwritingtoyouinthehopethatImayobtainanopportunityto...我寫信給你是希望我可以獲得一個……的機會。2.主體部分常用語(1)Foronething,Icanhelp...Foranotherthing,IcanimprovemyEnglish,makemorefriends,andenrichmylife.一方面,我能幫助……另一方面,我能提高我的英語水平,結交更多的朋友,并充實生活。(2)IamconfidentthatI'msuitablefor.../I'mqualifiedtodo.../I'mequalto(doing)...我確信,我適合……/我有做……的資格/我能勝任(做)……3.結尾常用語(1)IwouldappreciateitifIhavethechanceofdoing/todo...如果我有做……的機會,我將不勝感激。(2)Shouldyouoffermeaninterview,Iwouldbemostgrateful.Lookingforwardtoyourreplysoon.如果你能給我提供面試的機會,我將非常感激。期待你的早日答復。[黃金模板]模板一DearSir/Madam,

I'm________.(簡單自我介紹)WhenIwasreadingtheadvertisement,________.(表達看到相關廣告后的感受)Ithinkit'sagoodopportunityformeto________.(應聘的原因)ThereforeIrecommendmyselftoyouwithouthesitation.

I________.(陳述本人的性格優(yōu)勢)Foronething,Ican________.(陳述本人特長一)Foranotherthing,Ican________.(陳述本人特長二)

Pleasecontactmeat________(你的聯(lián)系方式一:電話號碼).Ore-mailmeat________(你的聯(lián)系方式二:電子郵箱地址).Iamlookingforwardtoyourearlyreply.Yourssincerely,LiHua模板二DearSir/Madam,

I'm________.(自我介紹)I'mwritingtoapplyfortheposition________.(說明寫信目的)Ireallywanttoobtainthispreciousopportunitybecause________.(說明自己為什么很想得到這次寶貴機會).Besides,________.(分層次說明自己的優(yōu)勢)

IamsurethatIcanperfectlyliveuptoyourexpectations.Iwillbegratefulifyoucouldgivemeakindconsideration.Lookingforwardtoyourreply.(表達期望)Yourstruly,LiHua[例]

假設你是李華。你打算高中畢業(yè)后申請英國劍橋大學(UniversityofCambridge)的教育學專業(yè)。請你給劍橋大學招生辦公室寫一封電子郵件。內容包括:1.自我介紹;2.詢問對申請人英語方面的要求;3.詢問提交申請的起止時間。注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當增加細節(jié),以使行文連貫;3.郵件的結尾已給出,不計入總詞數(shù)。DearSir/Madam,

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Lookingforwardtoyourreply!Yourssincerely,LiHua[范文欣賞]DearSir/Madam,

I'mLiHua,aseniorhighschoolstudentfromChinaandI'llgraduateinJune.IhavebeendreamingofbeingastudentinUniversityofCambridge,andIplantomajorineducation.I'mwonderingwhattheadmissionrequirementsforinternationalapplicantsare.I'llhavelearnedEnglishforsixyearsupongraduation,butIneedtoknowwhatkindsoftestsoftheEnglishlanguagearerequiredforapplicants.IscoredwellinTOEFLoneyearago,butisthatenough? What'smore,wouldyoupleasetellmewhatmaterialsIshouldsubmit?Besides,whendoyoubegintoacceptapplicationsandwhatisthedeadlineforthem?

Lookingforwardtoyourreply!

Yourssincerely,

LiHua六、道歉信[題型特點]

道歉信是因過失或疏忽做錯了事,給別人帶來了麻煩或損失,發(fā)覺后為了給對方賠禮道歉而寫的信件。其結構為:①表明寫作意圖,對某事表示歉意道歉信②說明道歉的具體原因③再次表明歉意,請求諒解,并提出補救措施[常用句式]1.開頭常用語(1)Iamwritingthislettertoapologizetoyoufor...我寫這封信是因……向你道歉。(2)Iamwritingtoexpress/conveymydeepestapologytoyou.我寫信向你表達我深深的歉意。2.主體部分常用語(1)Muchtomyregret,Iwasunableto...andIwishthatmyapologycouldhelptosomeextent.很遺憾,我不能夠……希望我的道歉在某種程度上能起到作用。(2)Irememberweplannedto...butnowbecause...Icannot...withyouasplanned.我記得我們原本計劃……但是現(xiàn)在由于……我不能與你如期…… 3.結尾常用語

(1)Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused.對于造成的任何不便我再次表示歉意。

(2)Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.我衷心地希望你能夠站在我的角度考慮一下,并接受我的道歉。[黃金模板]Dear________,

Iamsorrytotellyouthat________________.(陳述道歉原因)NowIamwritingyouthisletterofanapologytoshowmydeepregret.Ihopeyouwillunderstandmeandexcusemefor_____________.(請求對方原諒的事由)Thereasonformydelay/absenceis/wasthat________________.(解釋道歉原因)Therefore,________________.

Isincerelyhopethatyoucanacceptmyapologyandunderstandit.Iwouldappreciateyourallowingmeto________________.(提出補救措施)Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused.Yourssincerely,LiHua[例]

假設你是李華,與Tom約定下周末去北京市游玩,但臨時有事不能應約,請你用英語給他寫封郵件,說明情況。內容包括:1.表示歉意;2.說明具體原因;3.另約時間。注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當增加細節(jié),以使行文連貫;3.開頭和結尾已經給出,不計入總詞數(shù)。DearTom,

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yourssincerely,LiHua[范文欣賞]DearTom,

IamindeedverysorrythatIamunabletogotoBeijingwithyounextweekend,whichIhavepromised.Ifeelsorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.(直接說出寫信意圖)

Justnow,mycousinLiQiong,wholefthomeforAustraliaforhisfurtherstudylastyear,informedmethathewouldreturnthisSaturdaymorningandaskedmetopickhimupattheairportwithhisfamily.Youknow,wehaven'tseeneachotherfornearlyayear.(說明道歉的具體原因)

Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologyandunderstandit.IwouldappreciateyourallowingmetomakeanotherdatetoshowyouaroundBeijing.Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused.(再次希望對方接受道歉;提出補救措施)Yourssincerely,LiHua七、普通書信/電子郵件[題型特點]

英文e-mail和普通書信的寫法和格式大體相同,其開頭、結尾常常都會給出,正文可根據作文要求分段把內容表達清楚即可。[常用句式]1.開頭常用語(1)Iamverygladtohavereceivedtheletteryousentmetwoweeksago.我很高興收到你兩星期前寄給我的信。(2)Howareyougettingalongwith...你近來……進展如何?(3)Thereisnothinghappiertomethantoreceiveyourletter.再也沒有比收到你的來信更讓我開心的了。2.主體部分常用語(1)I'vebeenthinkingaboutthequestionyouwroteintheletter.Inmyopinion,youshould...我一直在思考你信中提到的問題。在我看來,你應該……(2)Ifnecessary,wecanarrangeaface-to-facediscussionsometimethisweek.如果有必要,本周我們可以找個時間安排一次面談。3.結尾常用語(1)I'llgreatlyappreciatearesponsefromyouatyourearliestconvenience.請在方便時盡早回信,我將非常感激。(2)Expectingtohearfromyouassoonaspossible.盼望能盡快收到你的來信。[黃金模板]Dear________,

I'm________.Iamwritingtotalkabout________.(提出主題)Ilikeitverymuchmainlyforthefollowingreasons.First,________,Ithink,is/areverypopularwith________.(原因一)What'smore,alongwith________thereare________.(原因二)However,________.Therefore,I'dliketosuggest________.(個人看法)Bestregards.Yourssincerely,LiHua[例]

假設你是李華,你的英國朋友Peter得知你家三世同堂,對這種生活方式很不理解。你就此給他回復一封電子郵件。要點包括:1.陪伴;2.照顧;3.其他。注意:1.詞數(shù)100左右;2.可以適當增加細節(jié),以使行文連貫。DearPeter,

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Yours,LiHua[范文欣賞]DearPeter,

Howareyougettingalongthesedays?Itisnormalthatyoucannotunderstandwhymygrandparentsarelivingwithus.Hereissomethingaboutit.

Asweallknow,oldpeoplealwaysfeellonely,sodomygrandparents.Besides,whenmyparentsarebusywiththeirwork,mygrandparentswillkeepmecompanied.Whatismostimportantisthattheyareinpoorhealth,sotheyneedlookingafter.Onlyinthiswaycanwetakegoodcareofeachother.Actually,inChinagenerationsarewillingtolivetogether.CaringfortheoldisconsideredasavirtueinChineseculture.Howaboutyourcultureaboutsupportingyourelders?I'mlookingforwardtoyourreply.Yours,LiHua八、口頭通知[題型特點]口頭通知要求比較靈活,語言簡明扼要。其結構為:①事件簡要信息口頭通知②事件詳細信息;活動過程;活動須知③結束語[常用句式]1.篇首句:引起注意。(1)Ladiesandgentlemen.女士們和先生們。(2)MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.請注意,好嗎?我要通知一件事情。2.篇中句:主要內容。(1)Therewillbeaparty/speech/contestheldbytheEnglishDepartmentinthehallofthelibraryonSaturdayevening.周六晚上,在圖書館大廳,英語系將會舉行一場聚會/演講/比賽。(2)OurschoolhasdecidedtoholdanactivitytoclimbXiangshanHillthisSunday.我們學校決定這周日組織去爬香山。(3)Therewillbevariousactivitiesthen,suchassinging,dancing,exchanginggiftswithoneanotherandsoon.到時會有豐富多彩

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