經(jīng)銷商年會策劃方案

新飛電器2021經(jīng)銷商年會

－－實施方案目錄會議形式籌劃會議實施安排現(xiàn)場執(zhí)行保障會議布置設(shè)備總體費(fèi)用預(yù)算【會議概況】【會議目標(biāo)】【會務(wù)實施】【日程安排】【具體說明】【推廣主題】【工程報價】會議形式籌劃會議名稱：新飛電器2021經(jīng)銷商年會會議時間：2021年12月9日-12日會議地點：鄭州黃河迎賓館會議形式：品牌整合客戶聯(lián)誼合作共贏會議結(jié)構(gòu)：舞美燈光布展搭建日程安排參會人員：邀請嘉賓經(jīng)銷商公司領(lǐng)導(dǎo)媒體記者執(zhí)行公司〔約1000人〕會議目標(biāo)：充分表達(dá)：2021商務(wù)年會的聲勢、檔次、規(guī)模，以高風(fēng)格、高定位為首效，國際化、時尚化為先導(dǎo)表達(dá)新飛電器的綜合實力及獨特的企業(yè)魅力及內(nèi)涵。新飛電器在全國區(qū)域品牌的知名度和良好的社會口碑，最終實現(xiàn)銷售與品牌形象的雙贏。會議背景：從2006年開始，新飛連續(xù)三年冠名“泛珠三角超級賽車節(jié)〞，借助時尚、激情的賽車體育運(yùn)動推廣新飛年輕時尚、活力激情的品牌形象。2007年4月，作為中國文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)落地團(tuán)隊之一的“新飛2021助威團(tuán)〞全國選拔賽更有力地推動了新飛時尚化的品牌戰(zhàn)略。今年，新飛攜手國際著名模特機(jī)構(gòu)新絲路打造“2021新飛電器?新絲路世界模特大賽〞頂級模特大賽盛事，為新飛注入了更多時尚化、年輕化的元素。在這樣的背景下，召開2021經(jīng)銷商大會尤為顯得有意義，她是新飛電器開展戰(zhàn)略布局的會議，同時也是新飛電器建廠25周年的喜慶日子，由此，新飛電器公司對200年年會的重視程度也比以往大，力求把每年一度的年會做成決定著行業(yè)開展趨勢的頂級盛會。會議概況會議目標(biāo)主題傳達(dá)表現(xiàn)1、貫穿于活動形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會影響與口碑傳播?；顒幽康腫背景闡述]作為一家全國性的電器生產(chǎn)企業(yè)，多元化的渠道策略以渠道實現(xiàn)對市場、對客戶的細(xì)分，以滿足不同類別的客戶、不同層面的需求。活動目的：理解傳播合作共贏會議目標(biāo)我們的目標(biāo)是：目標(biāo)一：打造新飛電器國際化的優(yōu)質(zhì)品牌形象。目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動的互動效應(yīng)，增強(qiáng)廣闊經(jīng)銷商對新飛電器集團(tuán)的信心。會務(wù)實施布展〔迎賓大道、酒店入口、會場、主題背景〕AV〔來賓簽到、現(xiàn)場輕松背景音樂、會議燈光、演出燈光〕舞美〔舞美特效的制作的調(diào)試〕講話〔介紹來賓、致辭〕頒獎〔給獲獎人員頒獎〕制作〔文案類：籌劃方案、協(xié)議、效果圖制作、會務(wù)指南等音頻類：音樂、開場video及廣告片提供硬件類：簽到背板、指示牌、酒店橫幅噴繪、門頭、道旗等POP類：拱門、氣球、各種造型〕祝?！灿锰厥夤?jié)目形式為企業(yè)祝福，演出結(jié)束〕日程安排1、布展時間：2021年12月8日—2021年12月9日9點之前2、報到時間：2021年12月9日3、頒獎儀式：2021年12月10日上午3、主題大會：2021年12月10日下午5、經(jīng)銷商交流:2021年12月10日下午6、媒體見面會：2021年12月10日下午7、伴宴晚會:2021年12月10日晚上7、會后旅游:2021年12月11日全天8、歡送來賓:2021年12月12日具體說明總體原那么1、緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)；2、形成強(qiáng)大的現(xiàn)場宣傳陣勢和媒體輿論，使?jié)撛谑鼙姰a(chǎn)生期待心理；3、突出會議規(guī)模/喜慶感并營造親切氣氛，所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO，表達(dá)主題。外場布置：會場入口設(shè)計時尚門樓；放置指示牌〔會場整體布置圖紙〕，巨型氣球條幅；會場內(nèi)道路兩邊會議主題LOGO刀旗宣傳，紅色地毯鋪路向各個會場功能區(qū)，會場內(nèi)各個功能區(qū)門口設(shè)置拱門氣球懸掛宣傳標(biāo)語，并設(shè)置指示牌；酒店B座門口設(shè)置代表友好歡送寓意的造型B座：簽到處創(chuàng)意設(shè)計制作，禮儀小姐作好記錄并分發(fā)會務(wù)相關(guān)物品歡送宴會：頂部用燈籠及花束裝飾，周遍張貼企業(yè)產(chǎn)品圖片表達(dá)宣傳元素；A座：進(jìn)口設(shè)立指示牌、柱子包裝，張貼相關(guān)企業(yè)圖片、設(shè)置指示牌等；國際會議中心：主題大會會場布置，進(jìn)口優(yōu)秀供給商展臺，外廳布置，分會場設(shè)計；推廣主題主題會場設(shè)計詮釋會議實施安排【會議議程】【簽到亮點】【會議創(chuàng)意】【頒獎儀式】【媒體見面】【伴宴晚會】會議議程日期時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注12月9日9點之前布展完成執(zhí)行公司物料齊備全天接待參會人員執(zhí)行公司、主辦方接待熱情有序12月10日上午8：30－9：00參會人員簽到主辦方和執(zhí)行公司簽到新穎大氣9：00－9：15陸續(xù)入場主辦方和執(zhí)行公司放上場音樂9：15－9：25少林武術(shù)執(zhí)行公司9：25－9：35開場儀式執(zhí)行公司亮點設(shè)置附后9：35－9：45新飛領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方介紹公司的發(fā)展和遠(yuǎn)景目標(biāo)9：45－9：55歌舞《好日子》執(zhí)行公司9：55－10：30頒獎儀式主辦方、執(zhí)行公司實施附后10：30－10：40新飛領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方10：40－11：00專家講話主辦方11：00－11：10產(chǎn)品介紹主辦方11：10－11：30休息11：30安排午宴日期時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人主題12月10日下午13：30－13：55進(jìn)入會場主辦方14：00－15：00媒體見面會執(zhí)行公司15：00－15：30休息主辦方15：30－17：00經(jīng)銷商論壇主辦方增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作和突破自我的精神18：00－19：30伴宴晚會執(zhí)行公司演出安排附后12月11日全天旅游主辦方12月12日歡送會議議程〔續(xù)〕簽到亮點美麗心愿?愛心墻?迎賓背板采用簽到祝福形式，來賓手持紅色愛心卡片，簽到于設(shè)計溫馨、新穎的心型主題背板上書寫美麗的祝福愿望，逐漸將來賓的熱切、欣喜的情感謝蕩而出，帶來賓簽到完成，形成大型的紅心，表達(dá)了企業(yè)的愛心和社會責(zé)任心，同時新穎別致，有新聞報道的新聞點。輔助元素，，注冊區(qū)：效勞于來賓注冊管理禮賓效勞：注冊、寄語引導(dǎo)導(dǎo)示系統(tǒng)：進(jìn)入會場后，每個關(guān)鍵區(qū)均設(shè)有導(dǎo)示牌，用于提醒和告知開場創(chuàng)意設(shè)計方案一：歷史的篇章制作一本〔約2X4米〕的新飛簡史，蘊(yùn)意多年的專業(yè)整形經(jīng)驗。宣布時請東方整形領(lǐng)導(dǎo)上臺依次翻開，主持人旁白配合解說。在舞臺頂部兩邊對稱懸掛兩朵很大的特制人造蓮花，里面裝有很多印有新飛電器LOGO的彩紙和一條紅色對聯(lián)，兩朵蓮花中間卷著一副紅色橫批。橫批：新飛電器上聯(lián)：花開賀喜萬年常青下聯(lián)：一生相伴在你左右臺上前部放置假設(shè)干人造蓮花，里面裝有萬年青。封面：?新飛電器——中國篇章?解說詞：傳承新飛電器25年的開展，在中國這片神州大地不斷揮墨著筆，寫下了一頁頁鴻篇巨作。現(xiàn)在更是與新加坡合資，讓我們來共同掀開這一宏偉的開展歷程。P1：1984年，河南新飛電器成立。P2：1991年2月6日，江澤民總書記赴新飛視察。P3：2005年8月19日，胡錦濤總書記赴新飛考察。P4：2007年4月3日，“新飛2021助威團(tuán)〞啟動發(fā)布會在京隆重舉行。主持人稍微暫停，一切準(zhǔn)備就緒！P5〔非最后一頁〕：2021年12月10日，河南新飛電器經(jīng)銷商大會在鄭召開，同時也是新飛建廠25周年的大好日子，通過主持人、禮花、燈光、音樂、彩紙、上下蓮花綻開、對聯(lián)、萬年青等效果配合，現(xiàn)場氣氛到達(dá)高潮。開場創(chuàng)意或者有另外一種設(shè)計：KT板制作樣式封面：?銘記這一刻?解說詞：在人類歷史上，許多具有劃時代意義的瞬間都被載入史冊，并在以后的時間里不斷影響著、鼓勵著、感動著我們。?銘記這一刻?是東方整形精心為大家準(zhǔn)備的第一份盛禮。P1

：1875年；P2：亞.貝爾世界第一臺機(jī)問世。解說詞：紐約與芝加哥之間“喂〞的一聲，宣告人類的溝通，從此進(jìn)入一個新的時代。P3

：1903年12月14日；P4：萊特兄弟“飛行者〞第一次試飛成功。解說詞：飛行36米，?？?2秒；在今天的飛行科技看來是個笑話，但是它宣告人類與藍(lán)天的溝通不僅僅是目光。P5

：1879年10月22日；

P6：愛迪生點燃了第一盞電燈

解說詞：愛慕光明的我們，請謹(jǐn)記這一刻；接下來為宣布開場瞬間，利用前面三個具有代表性的歷史時刻作為鋪墊，通過主持人極具渲染力的解說主持，迅速聚集觀眾目光和注意力，將要掀開接下來這一頁時，禮花、彩條、音樂、燈光等準(zhǔn)備，設(shè)置懸空可爆彩球假設(shè)干，內(nèi)置新飛電器LOGO彩紙和彩帶，待新飛電器領(lǐng)導(dǎo)宣布瞬間，主持人同時宣布“今天，來自全國的新飛電器的經(jīng)銷商代表歡聚一堂〞時一起迸發(fā)。P7：今天

P8：河南河南新飛電器——建廠25周年解說詞：今天，新飛電器全國經(jīng)銷商大會在鄭召開，同時也是新飛電器建廠25年的輝煌時刻，我們今年完成了與新加坡的品牌合資，25年的新飛帶來的不僅僅是這一瞬間的輝煌閃耀，也不僅僅是這一刻的五彩斑斕。25年的專業(yè)生產(chǎn)，中外合資的新飛帶給大家的是無時不在的細(xì)致關(guān)心，貫穿一生的真誠效勞……宣布開場的設(shè)計三：中國幅員開場時，利用一塊印有中國地圖的背景板，〔事先用紅布遮蓋〕各經(jīng)銷商所在的地區(qū)放置紅色五星，新飛總部新鄉(xiāng)設(shè)置藍(lán)色的心，中國的邊緣新加坡也用一個藍(lán)心。在領(lǐng)導(dǎo)宣布開場時，新飛電器的高層領(lǐng)導(dǎo)摁下開關(guān)，接通電源，紅星閃爍，代表全國的經(jīng)銷商，藍(lán)心相連代表中國新飛與新加坡合資，共同開辟藍(lán)海。開場創(chuàng)意頒獎儀式獲獎經(jīng)銷商可分片區(qū)或者分獎項以組為單位，先有新飛領(lǐng)導(dǎo)宣布獲獎經(jīng)銷商名單，然后主持配合有請獲獎?wù)呱吓_，由頒獎嘉賓頒獎，獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言。事先由主辦方把獲獎?wù)叻纸M，防止混亂。舞臺兩邊放投影儀，主席臺上的攝像畫面可投射到投影儀上面，配合頒獎音樂和主持串詞。媒體見面會邀請媒體提前溝通，提問問題，領(lǐng)導(dǎo)講話，經(jīng)銷商講話，軟文報道先由主辦方確認(rèn)方可發(fā)表。媒體邀約發(fā)稿由執(zhí)行公司負(fù)責(zé)。伴宴晚會演出團(tuán)體演職人員數(shù)量1、演員組：100人2、舞美組：10人3、導(dǎo)演組：2人4、執(zhí)行組：4人5、公司領(lǐng)導(dǎo)1人大型歌伴舞備選舞蹈?經(jīng)典中國??金戈鐵馬花木蘭?驚險刺激秀高新燈光秀約7分鐘

金戈鐵馬花木蘭威風(fēng)凜凜，燈光定格，音樂變換，時空變換，再現(xiàn)花木蘭英勇殺敵之雄風(fēng)……?花木蘭替父參軍，巾幗不讓須眉?少兒豫劇雜技?草帽之歌?河南雜技館的優(yōu)秀雜技小演員，表演驚險、刺激、幽默雜技力量毛澤東模仿秀國家一級演員古小月電影?挺進(jìn)大別山?主演表演相聲互動口技等節(jié)目?魔登色彩演唱組合?美麗、熱情、時尚、性感，愛好音樂的6位漂亮姑娘走到一起，用舞蹈、歌聲將自己的魅力展現(xiàn)的淋漓盡致。輕靈翔動的飛舞，深情凝重的感悟，屢次在國內(nèi)外各大舞臺上演繹激情。流暢跳躍的音符，在她們身上仿佛成了一顆顆圓潤華美的珍珠，質(zhì)感清脆，動人心魄。那優(yōu)美的形象，青春的活力，搭配上激情四溢的音樂表現(xiàn)力，極富感染力的舞姿，編織成一張夢幻之網(wǎng)，深深地打動聽眾的心靈。河南電視臺主持人吳鵬&程杰金牌搭擋,2004年共同支持<樂海沖浪>暨<超級男生><音樂男女><旅游小姐>等一系列的時尚前沿娛樂欄目及活動,深受觀眾歡送專業(yè)主持人：江平、寧莉出身電臺的寧莉高貴、脫俗，主持活動經(jīng)驗豐富.江平大氣、激情，從藝10年主持大型活動近千場現(xiàn)場執(zhí)行保障【執(zhí)行分職】【團(tuán)隊分工】【執(zhí)行管理】【現(xiàn)場控制】【籌備組成】新飛電器執(zhí)行公司方案審定款項劃撥項目組成立邀請管理媒體協(xié)調(diào)召集方案說明會提交方案項目組成立事務(wù)培訓(xùn)資源整合場地事務(wù)物料籌備召開方案說明會媒體溝通動員會裝場游戲環(huán)節(jié)的培訓(xùn)與現(xiàn)場管理流程管理（各事務(wù)鏈及工作面管控）項目總結(jié)報告執(zhí)行分職事務(wù)團(tuán)隊分工--團(tuán)隊構(gòu)成項目總指揮策劃組制作組PR組活動執(zhí)行組執(zhí)行策略設(shè)計場地搭建組燈光音頻組現(xiàn)場服務(wù)組舞美制作視頻制作傳播撰寫媒體落實演員管理組物料管理組文案舞臺演出組領(lǐng)導(dǎo)接待組QC組交通協(xié)調(diào)設(shè)備檢查彩排督導(dǎo)流程控制進(jìn)度控制安防保衛(wèi)組印刷制作道具制作攝影攝像危機(jī)協(xié)調(diào)組分組人數(shù)職責(zé)負(fù)責(zé)人項目總監(jiān)1人項目執(zhí)行總指揮盛鵬執(zhí)行總監(jiān)/總導(dǎo)演1人核心總策劃及現(xiàn)場導(dǎo)演劉江客戶經(jīng)理1人與客戶溝通執(zhí)行細(xì)節(jié)并及時根據(jù)客戶要求向執(zhí)行總監(jiān)通報修正意見并達(dá)到客戶滿意苑朝陽設(shè)計制作組1人活動所需宣傳品制作物設(shè)計/印刷/制作王偉執(zhí)行組4人搭建落實，人員培訓(xùn)，現(xiàn)場活動組織，演員管理李曉場地搭建組8人按活動場地設(shè)計圖進(jìn)行搭建施工,確保安全美觀苑中海燈光組2人按活動流程要求搭建TRASS架及燈光/焰火設(shè)計配合孫宏偉AV組2人視頻音響及現(xiàn)場聲效設(shè)計控制王清華物流組4人物料運(yùn)輸及現(xiàn)場管理調(diào)度高超后勤接待組2人禮儀管理/接待服務(wù)苑靜職責(zé)分工執(zhí)行管理活動執(zhí)行流程控制

風(fēng)險控制

進(jìn)度&質(zhì)量控制

場地&設(shè)備管理

團(tuán)隊管理

執(zhí)行管理—團(tuán)隊核心介紹序號姓名崗位職務(wù)年齡學(xué)歷工作經(jīng)歷1盛鵬CEO27雙學(xué)位承擔(dān)摩愛迪/摩托羅拉/三星/李寧/新浪/21CN/中國農(nóng)業(yè)銀行/中國電信等多家知名公司大型活動會議的策/執(zhí)行，10年大型活動管理經(jīng)驗2劉江執(zhí)行經(jīng)理26本科9年大型活動執(zhí)行經(jīng)驗，豐富的執(zhí)行人力和現(xiàn)場管理經(jīng)驗3王偉制作經(jīng)理28大專大型會展及路演活動現(xiàn)場搭建總指揮4鄧靚布置主管34大專10年專業(yè)演出公司資深布置現(xiàn)場及應(yīng)急處理5王清華AV師33大專多年大型演出、會議及路演活動的AV總導(dǎo)演6李偉視頻31本科專業(yè)視頻編輯及攝像師，參與上百部專題片的策劃及拍攝編導(dǎo)工作執(zhí)行管理—質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)選擇供給商必須在發(fā)出訂單之前簽訂制作合同，合同條款中明確制作標(biāo)準(zhǔn)、完工時間、品質(zhì)保證等關(guān)鍵因素。所有制作物在正式制作之前，制作清單、效果圖、施工圖、制作進(jìn)度等須由工程經(jīng)理簽字認(rèn)可。制作過程中工程經(jīng)理要與制作方實時溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行錯誤修正。制作物易損耗局部須有雙備份。制作物的驗收：制作物的驗收需由工程經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)，驗收過程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關(guān)附件逐項核對。同時對于有可能影響到活動效