經(jīng)銷商年會(huì)策劃方案

新飛電器2021經(jīng)銷商年會(huì)

－－實(shí)施方案目錄會(huì)議形式籌劃會(huì)議實(shí)施安排現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行保障會(huì)議布置設(shè)備總體費(fèi)用預(yù)算【會(huì)議概況】【會(huì)議目標(biāo)】【會(huì)務(wù)實(shí)施】【日程安排】【具體說(shuō)明】【推廣主題】【工程報(bào)價(jià)】會(huì)議形式籌劃會(huì)議名稱：新飛電器2021經(jīng)銷商年會(huì)會(huì)議時(shí)間：2021年12月9日-12日會(huì)議地點(diǎn)：鄭州黃河迎賓館會(huì)議形式：品牌整合客戶聯(lián)誼合作共贏會(huì)議結(jié)構(gòu)：舞美燈光布展搭建日程安排參會(huì)人員：邀請(qǐng)嘉賓經(jīng)銷商公司領(lǐng)導(dǎo)媒體記者執(zhí)行公司〔約1000人〕會(huì)議目標(biāo)：充分表達(dá)：2021商務(wù)年會(huì)的聲勢(shì)、檔次、規(guī)模，以高風(fēng)格、高定位為首效，國(guó)際化、時(shí)尚化為先導(dǎo)表達(dá)新飛電器的綜合實(shí)力及獨(dú)特的企業(yè)魅力及內(nèi)涵。新飛電器在全國(guó)區(qū)域品牌的知名度和良好的社會(huì)口碑，最終實(shí)現(xiàn)銷售與品牌形象的雙贏。會(huì)議背景：從2006年開(kāi)始，新飛連續(xù)三年冠名“泛珠三角超級(jí)賽車節(jié)〞，借助時(shí)尚、激情的賽車體育運(yùn)動(dòng)推廣新飛年輕時(shí)尚、活力激情的品牌形象。2007年4月，作為中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)落地團(tuán)隊(duì)之一的“新飛2021助威團(tuán)〞全國(guó)選拔賽更有力地推動(dòng)了新飛時(shí)尚化的品牌戰(zhàn)略。今年，新飛攜手國(guó)際著名模特機(jī)構(gòu)新絲路打造“2021新飛電器?新絲路世界模特大賽〞頂級(jí)模特大賽盛事，為新飛注入了更多時(shí)尚化、年輕化的元素。在這樣的背景下，召開(kāi)2021經(jīng)銷商大會(huì)尤為顯得有意義，她是新飛電器開(kāi)展戰(zhàn)略布局的會(huì)議，同時(shí)也是新飛電器建廠25周年的喜慶日子，由此，新飛電器公司對(duì)200年年會(huì)的重視程度也比以往大，力求把每年一度的年會(huì)做成決定著行業(yè)開(kāi)展趨勢(shì)的頂級(jí)盛會(huì)。會(huì)議概況會(huì)議目標(biāo)主題傳達(dá)表現(xiàn)1、貫穿于活動(dòng)形式的主體表現(xiàn)；2、所有現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)示宣傳的表現(xiàn)；3、以媒體嘉賓為載體的社會(huì)影響與口碑傳播?；顒?dòng)目的[背景闡述]作為一家全國(guó)性的電器生產(chǎn)企業(yè)，多元化的渠道策略以渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶的細(xì)分，以滿足不同類別的客戶、不同層面的需求。活動(dòng)目的：理解傳播合作共贏會(huì)議目標(biāo)我們的目標(biāo)是：目標(biāo)一：打造新飛電器國(guó)際化的優(yōu)質(zhì)品牌形象。目標(biāo)二：運(yùn)用形象的傳播效應(yīng)和活動(dòng)的互動(dòng)效應(yīng)，增強(qiáng)廣闊經(jīng)銷商對(duì)新飛電器集團(tuán)的信心。會(huì)務(wù)實(shí)施布展〔迎賓大道、酒店入口、會(huì)場(chǎng)、主題背景〕AV〔來(lái)賓簽到、現(xiàn)場(chǎng)輕松背景音樂(lè)、會(huì)議燈光、演出燈光〕舞美〔舞美特效的制作的調(diào)試〕講話〔介紹來(lái)賓、致辭〕頒獎(jiǎng)〔給獲獎(jiǎng)人員頒獎(jiǎng)〕制作〔文案類：籌劃方案、協(xié)議、效果圖制作、會(huì)務(wù)指南等音頻類：音樂(lè)、開(kāi)場(chǎng)video及廣告片提供硬件類：簽到背板、指示牌、酒店橫幅噴繪、門(mén)頭、道旗等POP類：拱門(mén)、氣球、各種造型〕祝?！灿锰厥夤?jié)目形式為企業(yè)祝福，演出結(jié)束〕日程安排1、布展時(shí)間：2021年12月8日—2021年12月9日9點(diǎn)之前2、報(bào)到時(shí)間：2021年12月9日3、頒獎(jiǎng)儀式：2021年12月10日上午3、主題大會(huì)：2021年12月10日下午5、經(jīng)銷商交流:2021年12月10日下午6、媒體見(jiàn)面會(huì)：2021年12月10日下午7、伴宴晚會(huì):2021年12月10日晚上7、會(huì)后旅游:2021年12月11日全天8、歡送來(lái)賓:2021年12月12日具體說(shuō)明總體原那么1、緊密結(jié)合主題，形成主題表現(xiàn)；2、形成強(qiáng)大的現(xiàn)場(chǎng)宣傳陣勢(shì)和媒體輿論，使?jié)撛谑鼙姰a(chǎn)生期待心理；3、突出會(huì)議規(guī)模/喜慶感并營(yíng)造親切氣氛，所有宣傳物出現(xiàn)企業(yè)LOGO，表達(dá)主題。外場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)入口設(shè)計(jì)時(shí)尚門(mén)樓；放置指示牌〔會(huì)場(chǎng)整體布置圖紙〕，巨型氣球條幅；會(huì)場(chǎng)內(nèi)道路兩邊會(huì)議主題LOGO刀旗宣傳，紅色地毯鋪路向各個(gè)會(huì)場(chǎng)功能區(qū)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)各個(gè)功能區(qū)門(mén)口設(shè)置拱門(mén)氣球懸掛宣傳標(biāo)語(yǔ)，并設(shè)置指示牌；酒店B座門(mén)口設(shè)置代表友好歡送寓意的造型B座：簽到處創(chuàng)意設(shè)計(jì)制作，禮儀小姐作好記錄并分發(fā)會(huì)務(wù)相關(guān)物品歡送宴會(huì)：頂部用燈籠及花束裝飾，周遍張貼企業(yè)產(chǎn)品圖片表達(dá)宣傳元素；A座：進(jìn)口設(shè)立指示牌、柱子包裝，張貼相關(guān)企業(yè)圖片、設(shè)置指示牌等；國(guó)際會(huì)議中心：主題大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置，進(jìn)口優(yōu)秀供給商展臺(tái)，外廳布置，分會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)；推廣主題主題會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)詮釋會(huì)議實(shí)施安排【會(huì)議議程】【簽到亮點(diǎn)】【會(huì)議創(chuàng)意】【頒獎(jiǎng)儀式】【媒體見(jiàn)面】【伴宴晚會(huì)】會(huì)議議程日期時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注12月9日9點(diǎn)之前布展完成執(zhí)行公司物料齊備全天接待參會(huì)人員執(zhí)行公司、主辦方接待熱情有序12月10日上午8：30－9：00參會(huì)人員簽到主辦方和執(zhí)行公司簽到新穎大氣9：00－9：15陸續(xù)入場(chǎng)主辦方和執(zhí)行公司放上場(chǎng)音樂(lè)9：15－9：25少林武術(shù)執(zhí)行公司9：25－9：35開(kāi)場(chǎng)儀式執(zhí)行公司亮點(diǎn)設(shè)置附后9：35－9：45新飛領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方介紹公司的發(fā)展和遠(yuǎn)景目標(biāo)9：45－9：55歌舞《好日子》執(zhí)行公司9：55－10：30頒獎(jiǎng)儀式主辦方、執(zhí)行公司實(shí)施附后10：30－10：40新飛領(lǐng)導(dǎo)講話主辦方10：40－11：00專家講話主辦方11：00－11：10產(chǎn)品介紹主辦方11：10－11：30休息11：30安排午宴日期時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人主題12月10日下午13：30－13：55進(jìn)入會(huì)場(chǎng)主辦方14：00－15：00媒體見(jiàn)面會(huì)執(zhí)行公司15：00－15：30休息主辦方15：30－17：00經(jīng)銷商論壇主辦方增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和突破自我的精神18：00－19：30伴宴晚會(huì)執(zhí)行公司演出安排附后12月11日全天旅游主辦方12月12日歡送會(huì)議議程〔續(xù)〕簽到亮點(diǎn)美麗心愿?愛(ài)心墻?迎賓背板采用簽到祝福形式，來(lái)賓手持紅色愛(ài)心卡片，簽到于設(shè)計(jì)溫馨、新穎的心型主題背板上書(shū)寫(xiě)美麗的祝福愿望，逐漸將來(lái)賓的熱切、欣喜的情感謝蕩而出，帶來(lái)賓簽到完成，形成大型的紅心，表達(dá)了企業(yè)的愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心，同時(shí)新穎別致，有新聞報(bào)道的新聞點(diǎn)。輔助元素，，注冊(cè)區(qū)：效勞于來(lái)賓注冊(cè)管理禮賓效勞：注冊(cè)、寄語(yǔ)引導(dǎo)導(dǎo)示系統(tǒng)：進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，每個(gè)關(guān)鍵區(qū)均設(shè)有導(dǎo)示牌，用于提醒和告知開(kāi)場(chǎng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案一：歷史的篇章制作一本〔約2X4米〕的新飛簡(jiǎn)史，蘊(yùn)意多年的專業(yè)整形經(jīng)驗(yàn)。宣布時(shí)請(qǐng)東方整形領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)依次翻開(kāi)，主持人旁白配合解說(shuō)。在舞臺(tái)頂部?jī)蛇厡?duì)稱懸掛兩朵很大的特制人造蓮花，里面裝有很多印有新飛電器LOGO的彩紙和一條紅色對(duì)聯(lián)，兩朵蓮花中間卷著一副紅色橫批。橫批：新飛電器上聯(lián)：花開(kāi)賀喜萬(wàn)年常青下聯(lián)：一生相伴在你左右臺(tái)上前部放置假設(shè)干人造蓮花，里面裝有萬(wàn)年青。封面：?新飛電器——中國(guó)篇章?解說(shuō)詞：傳承新飛電器25年的開(kāi)展，在中國(guó)這片神州大地不斷揮墨著筆，寫(xiě)下了一頁(yè)頁(yè)鴻篇巨作。現(xiàn)在更是與新加坡合資，讓我們來(lái)共同掀開(kāi)這一宏偉的開(kāi)展歷程。P1：1984年，河南新飛電器成立。P2：1991年2月6日，江澤民總書(shū)記赴新飛視察。P3：2005年8月19日，胡錦濤總書(shū)記赴新飛考察。P4：2007年4月3日，“新飛2021助威團(tuán)〞啟動(dòng)發(fā)布會(huì)在京隆重舉行。主持人稍微暫停，一切準(zhǔn)備就緒！P5〔非最后一頁(yè)〕：2021年12月10日，河南新飛電器經(jīng)銷商大會(huì)在鄭召開(kāi)，同時(shí)也是新飛建廠25周年的大好日子，通過(guò)主持人、禮花、燈光、音樂(lè)、彩紙、上下蓮花綻開(kāi)、對(duì)聯(lián)、萬(wàn)年青等效果配合，現(xiàn)場(chǎng)氣氛到達(dá)高潮。開(kāi)場(chǎng)創(chuàng)意或者有另外一種設(shè)計(jì)：KT板制作樣式封面：?銘記這一刻?解說(shuō)詞：在人類歷史上，許多具有劃時(shí)代意義的瞬間都被載入史冊(cè)，并在以后的時(shí)間里不斷影響著、鼓勵(lì)著、感動(dòng)著我們。?銘記這一刻?是東方整形精心為大家準(zhǔn)備的第一份盛禮。P1

：1875年；P2：亞.貝爾世界第一臺(tái)機(jī)問(wèn)世。解說(shuō)詞：紐約與芝加哥之間“喂〞的一聲，宣告人類的溝通，從此進(jìn)入一個(gè)新的時(shí)代。P3

：1903年12月14日；P4：萊特兄弟“飛行者〞第一次試飛成功。解說(shuō)詞：飛行36米，停空12秒；在今天的飛行科技看來(lái)是個(gè)笑話，但是它宣告人類與藍(lán)天的溝通不僅僅是目光。P5

：1879年10月22日；

P6：愛(ài)迪生點(diǎn)燃了第一盞電燈

解說(shuō)詞：愛(ài)慕光明的我們，請(qǐng)謹(jǐn)記這一刻；接下來(lái)為宣布開(kāi)場(chǎng)瞬間，利用前面三個(gè)具有代表性的歷史時(shí)刻作為鋪墊，通過(guò)主持人極具渲染力的解說(shuō)主持，迅速聚集觀眾目光和注意力，將要掀開(kāi)接下來(lái)這一頁(yè)時(shí)，禮花、彩條、音樂(lè)、燈光等準(zhǔn)備，設(shè)置懸空可爆彩球假設(shè)干，內(nèi)置新飛電器LOGO彩紙和彩帶，待新飛電器領(lǐng)導(dǎo)宣布瞬間，主持人同時(shí)宣布“今天，來(lái)自全國(guó)的新飛電器的經(jīng)銷商代表歡聚一堂〞時(shí)一起迸發(fā)。P7：今天

P8：河南河南新飛電器——建廠25周年解說(shuō)詞：今天，新飛電器全國(guó)經(jīng)銷商大會(huì)在鄭召開(kāi)，同時(shí)也是新飛電器建廠25年的輝煌時(shí)刻，我們今年完成了與新加坡的品牌合資，25年的新飛帶來(lái)的不僅僅是這一瞬間的輝煌閃耀，也不僅僅是這一刻的五彩斑斕。25年的專業(yè)生產(chǎn)，中外合資的新飛帶給大家的是無(wú)時(shí)不在的細(xì)致關(guān)心，貫穿一生的真誠(chéng)效勞……宣布開(kāi)場(chǎng)的設(shè)計(jì)三：中國(guó)幅員開(kāi)場(chǎng)時(shí)，利用一塊印有中國(guó)地圖的背景板，〔事先用紅布遮蓋〕各經(jīng)銷商所在的地區(qū)放置紅色五星，新飛總部新鄉(xiāng)設(shè)置藍(lán)色的心，中國(guó)的邊緣新加坡也用一個(gè)藍(lán)心。在領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)場(chǎng)時(shí)，新飛電器的高層領(lǐng)導(dǎo)摁下開(kāi)關(guān)，接通電源，紅星閃爍，代表全國(guó)的經(jīng)銷商，藍(lán)心相連代表中國(guó)新飛與新加坡合資，共同開(kāi)辟藍(lán)海。開(kāi)場(chǎng)創(chuàng)意頒獎(jiǎng)儀式獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商可分片區(qū)或者分獎(jiǎng)項(xiàng)以組為單位，先有新飛領(lǐng)導(dǎo)宣布獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商名單，然后主持配合有請(qǐng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)，由頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言。事先由主辦方把獲獎(jiǎng)?wù)叻纸M，防止混亂。舞臺(tái)兩邊放投影儀，主席臺(tái)上的攝像畫(huà)面可投射到投影儀上面，配合頒獎(jiǎng)音樂(lè)和主持串詞。媒體見(jiàn)面會(huì)邀請(qǐng)媒體提前溝通，提問(wèn)問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)講話，經(jīng)銷商講話，軟文報(bào)道先由主辦方確認(rèn)方可發(fā)表。媒體邀約發(fā)稿由執(zhí)行公司負(fù)責(zé)。伴宴晚會(huì)演出團(tuán)體演職人員數(shù)量1、演員組：100人2、舞美組：10人3、導(dǎo)演組：2人4、執(zhí)行組：4人5、公司領(lǐng)導(dǎo)1人大型歌伴舞備選舞蹈?經(jīng)典中國(guó)??金戈鐵馬花木蘭?驚險(xiǎn)刺激秀高新燈光秀約7分鐘

金戈鐵馬花木蘭威風(fēng)凜凜，燈光定格，音樂(lè)變換，時(shí)空變換，再現(xiàn)花木蘭英勇殺敵之雄風(fēng)……?花木蘭替父參軍，巾幗不讓須眉?少兒豫劇雜技?草帽之歌?河南雜技館的優(yōu)秀雜技小演員，表演驚險(xiǎn)、刺激、幽默雜技力量毛澤東模仿秀國(guó)家一級(jí)演員古小月電影?挺進(jìn)大別山?主演表演相聲互動(dòng)口技等節(jié)目?魔登色彩演唱組合?美麗、熱情、時(shí)尚、性感，愛(ài)好音樂(lè)的6位漂亮姑娘走到一起，用舞蹈、歌聲將自己的魅力展現(xiàn)的淋漓盡致。輕靈翔動(dòng)的飛舞，深情凝重的感悟，屢次在國(guó)內(nèi)外各大舞臺(tái)上演繹激情。流暢跳躍的音符，在她們身上仿佛成了一顆顆圓潤(rùn)華美的珍珠，質(zhì)感清脆，動(dòng)人心魄。那優(yōu)美的形象，青春的活力，搭配上激情四溢的音樂(lè)表現(xiàn)力，極富感染力的舞姿，編織成一張夢(mèng)幻之網(wǎng)，深深地打動(dòng)聽(tīng)眾的心靈。河南電視臺(tái)主持人吳鵬&程杰金牌搭擋,2004年共同支持<樂(lè)海沖浪>暨<超級(jí)男生><音樂(lè)男女><旅游小姐>等一系列的時(shí)尚前沿娛樂(lè)欄目及活動(dòng),深受觀眾歡送專業(yè)主持人：江平、寧莉出身電臺(tái)的寧莉高貴、脫俗，主持活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富.江平大氣、激情，從藝10年主持大型活動(dòng)近千場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行保障【執(zhí)行分職】【團(tuán)隊(duì)分工】【執(zhí)行管理】【現(xiàn)場(chǎng)控制】【籌備組成】新飛電器執(zhí)行公司方案審定款項(xiàng)劃撥項(xiàng)目組成立邀請(qǐng)管理媒體協(xié)調(diào)召集方案說(shuō)明會(huì)提交方案項(xiàng)目組成立事務(wù)培訓(xùn)資源整合場(chǎng)地事務(wù)物料籌備召開(kāi)方案說(shuō)明會(huì)媒體溝通動(dòng)員會(huì)裝場(chǎng)游戲環(huán)節(jié)的培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)管理流程管理（各事務(wù)鏈及工作面管控）項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告執(zhí)行分職事務(wù)團(tuán)隊(duì)分工--團(tuán)隊(duì)構(gòu)成項(xiàng)目總指揮策劃組制作組PR組活動(dòng)執(zhí)行組執(zhí)行策略設(shè)計(jì)場(chǎng)地搭建組燈光音頻組現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組舞美制作視頻制作傳播撰寫(xiě)媒體落實(shí)演員管理組物料管理組文案舞臺(tái)演出組領(lǐng)導(dǎo)接待組QC組交通協(xié)調(diào)設(shè)備檢查彩排督導(dǎo)流程控制進(jìn)度控制安防保衛(wèi)組印刷制作道具制作攝影攝像危機(jī)協(xié)調(diào)組分組人數(shù)職責(zé)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總監(jiān)1人項(xiàng)目執(zhí)行總指揮盛鵬執(zhí)行總監(jiān)/總導(dǎo)演1人核心總策劃及現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)演劉江客戶經(jīng)理1人與客戶溝通執(zhí)行細(xì)節(jié)并及時(shí)根據(jù)客戶要求向執(zhí)行總監(jiān)通報(bào)修正意見(jiàn)并達(dá)到客戶滿意苑朝陽(yáng)設(shè)計(jì)制作組1人活動(dòng)所需宣傳品制作物設(shè)計(jì)/印刷/制作王偉執(zhí)行組4人搭建落實(shí)，人員培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織，演員管理李曉場(chǎng)地搭建組8人按活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)圖進(jìn)行搭建施工,確保安全美觀苑中海燈光組2人按活動(dòng)流程要求搭建TRASS架及燈光/焰火設(shè)計(jì)配合孫宏偉AV組2人視頻音響及現(xiàn)場(chǎng)聲效設(shè)計(jì)控制王清華物流組4人物料運(yùn)輸及現(xiàn)場(chǎng)管理調(diào)度高超后勤接待組2人禮儀管理/接待服務(wù)苑靜職責(zé)分工執(zhí)行管理活動(dòng)執(zhí)行流程控制

風(fēng)險(xiǎn)控制

進(jìn)度&質(zhì)量控制

場(chǎng)地&設(shè)備管理

團(tuán)隊(duì)管理

執(zhí)行管理—團(tuán)隊(duì)核心介紹序號(hào)姓名崗位職務(wù)年齡學(xué)歷工作經(jīng)歷1盛鵬CEO27雙學(xué)位承擔(dān)摩愛(ài)迪/摩托羅拉/三星/李寧/新浪/21CN/中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行/中國(guó)電信等多家知名公司大型活動(dòng)會(huì)議的策/執(zhí)行，10年大型活動(dòng)管理經(jīng)驗(yàn)2劉江執(zhí)行經(jīng)理26本科9年大型活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，豐富的執(zhí)行人力和現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)3王偉制作經(jīng)理28大專大型會(huì)展及路演活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建總指揮4鄧靚布置主管34大專10年專業(yè)演出公司資深布置現(xiàn)場(chǎng)及應(yīng)急處理5王清華AV師33大專多年大型演出、會(huì)議及路演活動(dòng)的AV總導(dǎo)演6李偉視頻31本科專業(yè)視頻編輯及攝像師，參與上百部專題片的策劃及拍攝編導(dǎo)工作執(zhí)行管理—質(zhì)量控制各環(huán)節(jié)選擇供給商必須在發(fā)出訂單之前簽訂制作合同，合同條款中明確制作標(biāo)準(zhǔn)、完工時(shí)間、品質(zhì)保證等關(guān)鍵因素。所有制作物在正式制作之前，制作清單、效果圖、施工圖、制作進(jìn)度等須由工程經(jīng)理簽字認(rèn)可。制作過(guò)程中工程經(jīng)理要與制作方實(shí)時(shí)溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤修正。制作物易損耗局部須有雙備份。制作物的驗(yàn)收：制作物的驗(yàn)收需由工程經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)，驗(yàn)收過(guò)程中供需雙方持制作清單以及效果圖等相關(guān)附件逐項(xiàng)核對(duì)。同時(shí)對(duì)于有可能影響到活動(dòng)效