小學(xué)安全檔案管理制度范文

第頁共頁小學(xué)安全檔案管理制度范文第一章總則為了加強(qiáng)和規(guī)范小學(xué)安全工作，確保學(xué)生和教職工的安全，制定本管理制度。第二章安全檔案的建立和管理2.1安全檔案的建立（1）學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生和教職工的安全檔案，記錄個(gè)人的基本信息和安全事件記錄。（2）學(xué)生安全檔案包括學(xué)生的基本信息、家庭聯(lián)系方式、身體狀況和過敏史等。教職工安全檔案包括教職工的基本信息、緊急聯(lián)系方式、健康狀況等。（3）學(xué)生和教職工的安全檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.2安全檔案的管理（1）學(xué)校應(yīng)設(shè)立安全檔案管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)生和教職工安全檔案的建立、管理和保密工作。（2）安全檔案的管理人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，并嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。（3）學(xué)校應(yīng)制定安全檔案管理制度，明確檔案的存儲(chǔ)、歸檔和查閱流程，建立檔案管理記錄，確保檔案的完整性和安全性。第三章安全檔案的內(nèi)容3.1學(xué)生安全檔案的內(nèi)容（1）學(xué)生的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址等。（2）家庭聯(lián)系方式，包括家庭電話、父母手機(jī)號(hào)、緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式等。（3）學(xué)生身體狀況和過敏史，包括身高、體重、血型、過敏源等。（4）學(xué)生的安全事件記錄，包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)和處理情況等。3.2教職工安全檔案的內(nèi)容（1）教職工的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址等。（2）緊急聯(lián)系方式，包括個(gè)人聯(lián)系電話、家庭電話、緊急聯(lián)系人及其聯(lián)系方式等。（3）教職工的健康狀況，包括身體體檢記錄、疾病史等。（4）教職工的安全事件記錄，包括發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)和處理情況等。第四章安全檔案的使用和保密4.1安全檔案的使用（1）學(xué)校應(yīng)根據(jù)需要，提取和使用安全檔案中的相關(guān)信息，如進(jìn)行學(xué)生和教職工的安全評估、疏散演練等。（2）檔案的使用必須經(jīng)過核實(shí)和授權(quán)，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行操作。4.2安全檔案的保密（1）學(xué)校應(yīng)建立和完善安全檔案的保密制度，明確檔案的保密責(zé)任和管理措施。（2）安全檔案的管理人員必須嚴(yán)守檔案保密制度，不得將檔案內(nèi)容泄露給任何非法使用人員。（3）如果有需要提供安全檔案給相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人，必須經(jīng)過學(xué)校的授權(quán)，并與相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人簽署保密協(xié)議。第五章安全檔案的維護(hù)和歸檔5.1安全檔案的維護(hù)（1）安全檔案應(yīng)存放在安全、防火、防水的地方，確保檔案的完好無損。（2）定期進(jìn)行檔案的整理、分類和索引，確保檔案的規(guī)范性和便于查閱。5.2安全檔案的歸檔（1）學(xué)生安全檔案的歸檔可以按照畢業(yè)年級或畢業(yè)時(shí)間進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和時(shí)效性。（2）教職工安全檔案的歸檔可以按照離職時(shí)間進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性和時(shí)效性。（3）歸檔的安全檔案應(yīng)封存，并制定存檔管理制度，確保檔案的安全和保密。第六章違反規(guī)定的處理對于違反本管理制度的行為，學(xué)校將依照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則本管理制度自發(fā)布之日起