學(xué)校大型活動申報管理、報送制度模版

第頁共頁學(xué)校大型活動申報管理、報送制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校大型活動的申報管理和報送程序，保障活動的組織順利進行，提高活動效果，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校內(nèi)舉辦的各類大型活動，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育比賽、慶典活動等。第三條本制度旨在對大型活動的申報、審批、組織和報送工作進行統(tǒng)一管理，確保各項工作的透明公正、規(guī)范有序。第四條所有學(xué)院（系）和社團組織舉辦的大型活動均應(yīng)按照本制度的要求進行申報、審批、組織和報送。第二章申報管理第五條大型活動的申報工作一般提前30天進行，并應(yīng)填寫《大型活動申報表》。第六條《大型活動申報表》內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下幾個方面：活動名稱、活動主辦方、活動時間、活動地點、活動規(guī)模、活動預(yù)算等。第七條申報表格應(yīng)由申報單位（學(xué)院、系、社團組織）負(fù)責(zé)人親自簽字，并附上相關(guān)的活動方案、預(yù)算表、活動安全保障措施等材料。第八條申報表格和相關(guān)材料應(yīng)通過學(xué)校規(guī)定的統(tǒng)一報送渠道提交給學(xué)校相關(guān)部門。第三章審批程序第九條學(xué)校對申報的大型活動應(yīng)按規(guī)定程序進行審批，審批結(jié)果一般應(yīng)在申報后10天內(nèi)下發(fā)。第十條學(xué)校相關(guān)部門對申報的大型活動進行評審，主要從以下幾個方面進行考量：活動的主題和宗旨是否符合學(xué)校發(fā)展方向、活動預(yù)算和資金來源是否合理、活動安全保障措施是否完善等。第十一條對于申報材料不完整或不符合規(guī)定要求的，學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)及時通知申報單位進行補充或修改。第十二條學(xué)校相關(guān)部門對于申報結(jié)果有異議或者需要進一步調(diào)查的，應(yīng)及時與申報單位進行溝通，最終決定是否批準(zhǔn)。第四章組織實施第十三條經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的大型活動，申報單位應(yīng)根據(jù)批復(fù)文件，按照事先確定的安排和時間節(jié)點，組織實施活動。第十四條申報單位應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，并組織相關(guān)人員進行實施?；顒臃桨笐?yīng)包括但不限于活動流程、人員分工、場地布置等信息。第十五條組織實施過程中，申報單位應(yīng)加強對活動進展的跟蹤和監(jiān)督，確?；顒影凑沼媱濏樌M行。第十六條學(xué)校相關(guān)部門可以派員對活動進行監(jiān)督和指導(dǎo)，申報單位應(yīng)積極配合并及時溝通。第十七條所有參加大型活動的人員，包括工作人員和參與者，應(yīng)遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，保證活動的安全和順利。第五章報送程序第十八條大型活動結(jié)束后，申報單位應(yīng)按要求向?qū)W校相關(guān)部門報送《大型活動總結(jié)報告》。第十九條《大型活動總結(jié)報告》內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下幾個方面：活動的成效和效果評估、活動中存在的問題和改進措施、活動的收支情況等。第二十條申報單位報送《大型活動總結(jié)報告》應(yīng)在活動結(jié)束后10天內(nèi)完成，報送的材料及時、完整。第二十一條學(xué)校相關(guān)部門收到《大型活動總結(jié)報告》后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并進行評估，對活動的成效和存在的問題進行分析和總結(jié)。第六章附則第二十二條本制度由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本制度自頒布之日起