新員工入職與離職手續(xù)指南

匯報(bào)人:XX2023-12-20新員工入職與離職手續(xù)指南目錄CONTENCT入職前準(zhǔn)備入職手續(xù)辦理培訓(xùn)與試用期管理離職申請(qǐng)與審批流程離職手續(xù)辦理員工關(guān)系維護(hù)與發(fā)展01入職前準(zhǔn)備公司文化規(guī)章制度了解公司文化與規(guī)章制度熟悉公司的使命、愿景、核心價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則，以便更好地融入公司環(huán)境。了解公司的考勤、休假、報(bào)銷等相關(guān)制度，確保個(gè)人行為符合公司規(guī)定。與公司人事部門確認(rèn)具體的入職時(shí)間，以便合理安排個(gè)人行程。入職時(shí)間了解公司的辦公地點(diǎn)和具體樓層，確保在入職當(dāng)天能夠順利找到。入職地點(diǎn)確認(rèn)入職時(shí)間與地點(diǎn)01020304身份證明學(xué)歷證明離職證明其他資料準(zhǔn)備個(gè)人相關(guān)證件及資料如上一份工作有離職證明，請(qǐng)攜帶原件及復(fù)印件，以便公司了解工作履歷。提供學(xué)歷證書原件及復(fù)印件，以便公司核實(shí)教育背景。攜帶身份證原件及復(fù)印件，用于核實(shí)個(gè)人身份信息。根據(jù)公司的具體要求，準(zhǔn)備其他相關(guān)證件和資料，如照片、銀行卡信息等。02入職手續(xù)辦理新員工在入職當(dāng)天需攜帶有效身份證件、學(xué)歷證書等相關(guān)材料到人事部門進(jìn)行報(bào)到登記。人事部門將對(duì)新員工提交的個(gè)人資料進(jìn)行核實(shí)，確保信息的真實(shí)性和完整性。報(bào)到登記與資料審核資料審核報(bào)到登記新員工需與用人單位簽訂正式的勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪資待遇等。勞動(dòng)合同簽訂對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密或敏感信息的崗位，新員工還需簽訂保密協(xié)議，承諾在任職期間及離職后保守公司機(jī)密。保密協(xié)議簽訂簽訂勞動(dòng)合同與保密協(xié)議工作用品領(lǐng)取新員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)取相應(yīng)的工作用品，如制服、工牌、辦公用品等。辦公設(shè)備配置根據(jù)崗位需求，新員工可申請(qǐng)配置電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備。領(lǐng)取工作用品及辦公設(shè)備03培訓(xùn)與試用期管理入職培訓(xùn)的重要性培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、工作流程等，以便更快融入團(tuán)隊(duì)。通常包括公司介紹、部門職能、崗位職責(zé)、工作技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。可采用線上或線下形式，視公司具體情況而定。參加新員工培訓(xùn)課程80%80%100%熟悉崗位職責(zé)與工作流程了解所在崗位的主要職責(zé)、工作范圍、任務(wù)目標(biāo)等，以便更好地開展工作。掌握所在崗位的工作流程、相關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)范等，提高工作效率。在熟悉工作的過(guò)程中，遇到問(wèn)題可及時(shí)向上級(jí)或同事請(qǐng)教，共同解決。明確崗位職責(zé)熟悉工作流程尋求幫助評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估方式反饋與改進(jìn)試用期表現(xiàn)評(píng)估及反饋可采用定期面談、問(wèn)卷調(diào)查、360度反饋等方式進(jìn)行評(píng)估。及時(shí)將評(píng)估結(jié)果反饋給新員工，指出優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)意見(jiàn)，幫助新員工更好地適應(yīng)工作。根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，制定試用期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。04離職申請(qǐng)與審批流程離職申請(qǐng)員工決定離職后，應(yīng)書面向直接上級(jí)提交離職申請(qǐng)，明確表達(dá)離職意愿。原因說(shuō)明在離職申請(qǐng)中，員工需要簡(jiǎn)要說(shuō)明離職原因，以便公司了解員工離職的動(dòng)機(jī)和背景。提交離職申請(qǐng)并說(shuō)明原因離職面談及審批流程離職面談直接上級(jí)收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)安排與員工進(jìn)行離職面談，深入了解員工離職原因、對(duì)公司和工作的看法等。審批流程離職申請(qǐng)需要經(jīng)過(guò)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門的審批。審批過(guò)程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)估，確保公司利益和員工權(quán)益得到保障。離職日期經(jīng)過(guò)審批同意后，員工與直接上級(jí)協(xié)商確定離職日期。離職日期應(yīng)考慮到工作交接的合理時(shí)間，避免影響公司正常運(yùn)營(yíng)。交接事項(xiàng)員工在離職前需要與接替人員或相關(guān)同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和完整性。交接事項(xiàng)包括工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展、客戶資料、辦公用品等。同時(shí)，員工還需要?dú)w還公司財(cái)產(chǎn)，如電腦、手機(jī)、門禁卡等。確認(rèn)離職日期及交接事項(xiàng)05離職手續(xù)辦理員工在離職前需歸還公司所有的辦公用品，如電腦、打印機(jī)、電話等。歸還辦公用品歸還公司資料清理個(gè)人物品員工需將公司相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等歸還給公司，并確保資料的完整性和保密性。員工需將個(gè)人物品從公司辦公區(qū)域清理干凈，以保持辦公環(huán)境的整潔。030201歸還公司財(cái)產(chǎn)及資料員工離職前需與公司結(jié)算清楚工資，包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。結(jié)算工資員工需結(jié)算在公司期間享受的福利待遇，如社保、公積金、年假等。結(jié)算福利費(fèi)用員工如有向公司借款或欠款，需在離職前歸還清楚。處理借款和欠款結(jié)算工資福利等費(fèi)用

辦理離職證明及檔案轉(zhuǎn)移辦理離職證明員工離職后，公司需為其開具離職證明，以證明員工在公司的工作經(jīng)歷和離職原因。檔案轉(zhuǎn)移員工離職后，其個(gè)人檔案需從公司轉(zhuǎn)出，員工需確認(rèn)檔案接收單位并提供相關(guān)證明材料，以便公司將檔案轉(zhuǎn)移至指定單位。保密協(xié)議處理如員工與公司簽訂了保密協(xié)議，離職時(shí)需與公司確認(rèn)保密協(xié)議的執(zhí)行情況，如有需要，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。06員工關(guān)系維護(hù)與發(fā)展提供全面的入職培訓(xùn)，包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等，幫助員工快速融入團(tuán)隊(duì)。入職培訓(xùn)與員工共同制定職業(yè)規(guī)劃，明確晉升路徑和發(fā)展目標(biāo)，激發(fā)員工內(nèi)在動(dòng)力。職業(yè)規(guī)劃定期為員工提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)，提高員工綜合素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。培訓(xùn)與提升關(guān)注員工成長(zhǎng)與發(fā)展需求意見(jiàn)反饋鼓勵(lì)員工提出意見(jiàn)和建議，設(shè)立匿名信箱等多渠道收集員工心聲，促進(jìn)管理改進(jìn)。定期溝通定期與員工進(jìn)行面談，了解員工工作、生活情況及需求，及時(shí)解決問(wèn)題。信息共享建立公司內(nèi)部信息平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布公司動(dòng)態(tài)、政策調(diào)整等信息，保障員工知情權(quán)。建立良好溝通渠道和反饋機(jī)制提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利，關(guān)注員工福利需求，增強(qiáng)員工獲得感