【專升本計算機】Office軟件操作

★

Office軟件操作

*

Office2010概述

Office2010版本及常用組件

?MicrosoftOffice2010共有6個版本，分別是初級版、家庭及商業(yè)

版、標準版、專業(yè)版和專業(yè)高級版

?Office2010常用組件：

?Word：功能強大的文檔處理工具

?Excel：電子表格

?PowerPoint:幻燈片制作及演示程序

?Access：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

安裝Office2010的環(huán)境要求

?CPU為500MHz或者最高

?內(nèi)存為256M或更高

?硬盤需要3GB的空間

?顯示器分辨率至少需要1024x768

典型字處理軟件概述

?Word是微軟公司推出的。ffice辦公套件中的重要組件。

?WPSOffice是金山公司開發(fā)的一款兼容Office格式的辦公套裝軟件。

02

Office2010的啟動與退出

Office2010應用程序的啟動

?通過'開始”菜單中的快捷方式啟動。

?通過桌面快捷方式啟動。

?通過關聯(lián)文檔啟動。

?Word-----.docx

?Excel-----.xlsx

,PowerPoint-----.pptx

?Access-----.accdb

Office2cm應用程序的退出

■單擊應用程序標題欄右側(cè)的“關閉”按鈕。

?單擊“文件”選項卡，在Backstage視圖中，單擊左下角的“退出”按

鈕。

?雙擊應用程序的控制菜單圖標

?重雷辭矍胡蟹蕭鬻蒸單圖標兇（或在標題欄上右擊），在控制

?在應用程序窗口中按Alt+F4組合鍵。

注：以上方法在Word、excel、powerpoint中同樣適用。

Office2010應用程序的退出

注意：”文件'選項卡中的'關閉”等價于Ctrl+W只關閉當前文檔

窗口，不退出應用程序！

關閉時未保存修改，則可選擇：

■保存：保存修改并退出應用程序。

?不保存：不保存修改并退出應用程序。

?取消：取消關閉操作。

習題

?下列()不屬于Word的關閉方法。

A.雙擊Word文檔的標題欄

B.單擊Word窗口右上角的關閉按鈕

C.按Alt+F4

D.雙擊Word窗口左上角的應用程序按鈕

【解析】A

Word2010概述

Word2010概述

Word2010是Office軟件包中的文字處理軟件。

?Word2010的主要功能：

?改進的搜索和導航體驗。

?屏幕截圖功能——插入任何未最小化到任務欄的程序的窗口圖片。

?圖片處理功能：能夠插入，并能夠編輯

?與他人同步工作：共同創(chuàng)作。

?幾乎可以在任何地點訪問和共享文檔。

?SmartArt圖形圖片布局.

Word2010的窗口界面

?開始”選項卡

畫X*0，7X?l.docx-MicrosoftWord

:一II開始插入關面布局引F■鮑牛市閱視圖力腰四

R*▼二▼,口?

未體（中文正文）▼五號▼笠囚三>-￡-=堂E三

3—1

加，嶗春春善苜臺

粘貼BZU-aX,X

戊，吵?4,.Aa,A*A’A⑨金

第貼板G字體母

"插入〃選項卡

文件■TT-、

7T?插入頁面布局引用郵件畝閱視圖力曦項PDF工M集4。

1曲封面’

翡序看■口惠超3j頁眉，AI3文檔部件，金筌名行▼兀應，

二4d藝術(shù)字，翦日賺］時間

」空白頁4書簽i頁腳，n書.

表格圖片更貼畫形狀SmartArt圖表屏其截圖義，框空首字下沉.>*對象，

昌分頁⑶交叉引用向頁碼.

▼▼▼

II國

表格插圖r^i1―1加I

Word2010的窗口界面

“一面面局”選項卡

文件開始搐入面布局引用郵件畝閱視圖力像項PDF工具集

11IA1心瞰方向.置分隔符.口水印▼縮進間距4上移一層

文1P山—1IJ瞰大小7出行號，

J▼▲“1心下移一層囪組合-

空閔’率。字符：：：0行

二字方向:立斐H分欄.b.-新字.GS目SW?

口頁面邊框▲,選擇窗格

?叵bigg爭。字符:*。行

1頁面背聶|IGi排列

"引用〃選項卡

開始痛入頁面布局弓用郵件畝閱視圖加載項PDF工*集Ge

)溫加字▼1邕0苣招飛氈插入素引忌^君插入引文目錄

ft1]:￡雨??弄曰5tWAgG插入尾注111通入表目錄

曰.j?更g0上更新表格

仁ME田

1—13？更新目錄g柱式：APA第王，插入更干?？?/p>

播入引文:￡J*

目錄tSiB標記引文

.總書目

也顯示備注?出雙引用素引項

屋主1索引|

目錄噫G引文與書目引文目錄

Word2010的窗口界面

"郵件"選項卡

文件開始插入爽面布局引用市閱視圖力nft項PDF工a集

日百度

中文一信封一突出顯示地址塊問候語福/完成并合并

郵件合并?收件人，收件人列表合并域合并域

開始郵件合并?編寫和插入域預覽結(jié)果

"審閱"選項卡

文件開始插入頁面布局引用郵件畝閱視圖力ng項PDF工具集(aQ

年私信息1矮a號攀￥罰繁轉(zhuǎn)簡口骷?顯…,3%備1

Lj,SJ上T口圖顯示忘記.

十c給兼簡轉(zhuǎn)繁

拼寫和語法2同義詞庫

翻譯語言新建批注,下一條阻止作者限制編輯

■,轉(zhuǎn)換修y的函同窗格，號立下T

攙字8蟠計▼▼▼

更改|㈣

1_校對|語言中文簡繁轉(zhuǎn)換肉1

Word2010的窗口界面

"視圖〃選項卡

04

Word2010的基本操作

文檔視圖

Word2010提供了多種視圖模式供用戶選擇，包括頁面視圖、閱讀

版式視圖、Web版式視圖、美綱視圖和草稿視圖等五種

?頁面視圖：

?切換到頁面視圖:Ctrl+Alt+P

?主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素

?是最接近打印結(jié)果的視圖

?是Word2010默認顯示的視圖

?“所見即所得“注：上印不出來

文檔視圖

■閱讀版式視圖：

?以圖書的分欄樣式顯示文檔

?不顯示標尺，”文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來

?用戶可使用各種閱讀工具

?Web版式視圖：

?以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，只顯示水平標尺，不顯示垂直標尺

?適用于發(fā)送電子郵件和制作網(wǎng)頁

文檔視圖

?大綱視圖：

?主要用于設置層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔

?廣泛用于長文檔的快速瀏覽和設置

?不顯示標尺，不顯示圖片

?草稿視圖：

?僅顯示標題和正文，顯示水平標尺

?是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式

文檔的編輯

?輸入文本內(nèi)容：

?自動換行：輸入滿一行后，系統(tǒng)自動換行；無法刪除、也看不到自動換

行符。

?人工/強制換行：

Shift+Enter隼

?自動換頁：輸入滿一頁后，系統(tǒng)自動換頁；無法刪除、也看不到自動分

更符。

?人工/強制分頁：

Ctrl+Enter符號：.

文檔的編輯

段落：以回車為最后一個字符的內(nèi)容段。段落結(jié)束的標志——回車

鍵

注：當光標置于段末時，可使用Delete鍵使后段與該段合并。

?插入狀態(tài)：為默認狀態(tài)，輸入的文本會插入到插入點所在位置，

光標后面的文本會按順序后移。

?改寫狀態(tài)：輸入的文本會替換掉光標所在位置后面的文本。

文檔的編輯

?在文檔中插入符號：

?將光標插入點定位在需要插入符的位置，“插入”一“符號

&（羊u￥）

?光標移動：

?快速移動到行首：Home

?快速移動到行尾：End

?快速移動到文檔首：Ctrl+Home

?快速移動到文檔尾：Ctrl+End

文檔的編輯

選擇文本：

?在段落內(nèi)

?單擊——定位

?雙擊——選字/詞

?三擊----選段

?Crtl+單擊---選一句話

?Crtl+A——選擇整篇文檔

文檔的編輯

選擇文本：

?在左邊的選定欄：

?單擊----選行

?雙擊——選段

?三擊或Ctrl+單擊---選全文

?選擇垂直文本：Alt+鼠標選定

?選擇連續(xù)的文本：Shift

?選擇分散文本：Crtl

,通過樣式選擇文本：“開始”一“樣式選擇所有n個實例“

文檔的編輯

選擇文本：

■特殊選定操作：

?快選至U行首---Shift+Home

?快選到行尾---Shift+End

?Ctrl+Shift+Home----快選到文檔首

?Ctrl+Shift+End-----快選到文檔尾

?光標的快速定位：

?Home-----快速到行首

?End----快速到行尾

?Ctrl+Home-----快速到文檔首

?Ctrl+End-----快速到文電尾

文檔的編輯

文本的移動和復制

?快捷鍵：

?Ctrl+C：復制

?Ctrl+X：剪切

?Ctrl+V：粘貼

?鼠標拖動：

直接拖動是移動，按住Ctrl鍵拖動是復制。

文檔的編輯

心移動到此臺(M)

心復制到此位置g

文本的移動和復制

?按下鼠標右鍵拖動：松開后的快捷菜單需在此創(chuàng)建浮繞(H)

取消?

■剪貼板：可以存放最近24次復制/剪切的內(nèi)容

三文件v向閩臺&c▽開始

國X剪切包黑體?五號"

2

粘貼，(9復制格式用BIU'A-XX2￡

______n---------------------------

啟j全部粘貼全部刪除

期貼板

1.通用操作系統(tǒng)同時兼有哪些功

☆A能？

收藏

2.操作系統(tǒng)有進一步的發(fā)展包括

哪些？

文檔的編輯

易混淆：

?在Word2010中，復制/剪切一次，可以粘貼多次。

?在Win7系統(tǒng)中，對文件復制一次，可以粘貼多次；剪切一次只能

粘貼一次。

查找與替換

?“導航”窗格

?高級杳找?

胃以使用通配符查找，并要在英文狀態(tài)下輸入

?替福

?替換:Ctrl+H

?定位：Ctrl+G或F5

查找替換時：

?可以區(qū)分大小寫宇母

?可以對段落標記、分頁符等進行查找替換

文檔校對

?拼寫和語法檢查：

【審閱】一【校對】一【拼寫和語法】或使用快捷鍵：F7

?紅色波浪線：（系統(tǒng)認為的）拼寫錯誤

?綠色波浪線：（系統(tǒng)認為的）語法錯誤

罡a婉計?

?自動更正：統(tǒng)計信息:

頁數(shù)

【文件】一【選項】一【校對】【自動更正】子數(shù)166

字符數(shù)壞計空格）177

?可將字符、文本或圖形替換成特定的字符、詞組或圖形。字符數(shù)（計空格）205

段落數(shù)8

行數(shù)10

?字數(shù)統(tǒng)計：非中文單詞13

中文學符和朝鮮語單詞153

【審閱】一【校對】一【字數(shù)統(tǒng)計】L?包括文本框、腳注和尾注國）

?可以全文統(tǒng)計，也統(tǒng)計部分內(nèi)容。

05

文檔格式化與排版

設置字符格式

字符格式主要指對輸入的文本進行字體、字形、字號、顏色、下劃

線及其上標、下標等特殊效果的設置。

?設置字體：BZU

?Ctrl+B：加粗

?Ctrl+I：傾斜

?Ctrl+U:下劃線

注：字號數(shù)越大，字越小；數(shù)字的數(shù)字越大，字越大；最大的字號是初號。

設置字符格式

?設置字符間距：

?字符間距是指各字符間的距離，通過調(diào)整字符間距可使文字排列得更緊

湊或者更疏散。

?設置字符間距：緊縮、標準、加寬

?設置文本突出顯示：

?選中要設置的文本后【開始】一【字體】一【突出顯示】

設置字符格式

?格式刷：

?快捷鍵：Ctrl+Shift+C

?只能復制格式，不能復制內(nèi)容；

?單擊，只能刷一次；

?雙擊，可刷多次；

?解除：再次單擊格式刷或按Esc鍵

?快速清除格式：

?快捷鍵：Ctrl+Shift+Z/N

習題

?在Word2010中字體對話框中不可以設置文字的（）.

A.顏色B.字型C.字間距D.行間距

【解析】D

?在Word2010中，單擊格式刷能進行（）次格式復制操作。

A.一次B.兩次C.多次D.用戶可自定義

【解析】A

設置段落格式

所謂段落是指文檔中兩個回車符之間的所有字符，包括段后的回車

符。

要對一個段落進行排版，可以將光標移到該段落的任何地方，不必

選定整個段落；但如果要對多個段落進行排版，則需要將這幾個段

落同時選中。

?設置對齊方式：

5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，

默認兩端對齊。

設置段落格式

?設置段落縮進：

4種段落縮進方式：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進

設置段落縮進的方法：

?【開始】一【段落】

?標尺也可以實現(xiàn)段落縮進

?設置行距和段間距：

?【開始】一【行和段落間距】

項目符號和編號

項目符號是放在段落文本前，以強調(diào)效果的點或其他符號

*添加項目符號和編號：

【開始】一【段落】一三▼三▼

?添加自定義項目符號：

?添加多級列表：

?升級：Tab——增加縮進量

?降級：Shift+Tab-----減少縮進量

分頁、分節(jié)和分欄

?2雪城烈喧黑1譬建動々頁功能，當輸入的文檔內(nèi)容滿■■頁

睫女登黑盤就頁并在文檔中插入一個自動分頁待也可

人工分頁方法：

?按組合鍵:Ctrl+Enter

?［頁面布局］一［頁面設置］一［分隔符］一［分頁符］

注：員國視圖下，人工分頁符是日一條水平虛線顯示按鈕下可以按

Delete鍵刪除；自動分析符不能手工刪除。戈’工丁技包?J以技

分頁、分節(jié)和分欄

?分節(jié):

希

?分節(jié)符的類型：

?下一頁

?連續(xù)

?奇數(shù)頁或偶數(shù)頁

?插入分節(jié)符：【頁面布局】一【頁面設置】一【分隔符】

■刪除分節(jié)符：【開始】一【段落】一【顯示/隱藏編輯標記】

分頁、分節(jié)和分欄

?分欄：

?分欄默認沒有分隔線，可以選擇加分隔線；

?分欄的欄寬和間距可以調(diào)整；

?默認以節(jié)為單位分欄，若整篇文檔未分節(jié)，則對整篇文章分欄;

?A4紙張，縱向最多能分11欄，橫向最多分19欄。

設置頁眉、頁腳和頁碼

頁眉是每個頁邊距的頂部區(qū)域，通常顯示書名，章節(jié)等信息；頁腳

是每個頁邊距的底部區(qū)域，通常顯示文檔的頁碼等信息。

?插入頁眉、頁腳：

【插入】一【頁眉和頁腳】

?頁眉/頁腳和正文不可同時編輯；

?頁眉頁腳只在頁面視圖或打印預覽下可見

?如果勾選了“首頁不同“、”奇偶頁不同”則可以在不同頁面設置不同的形式;

?如果文檔已分節(jié)，可以為文檔的不同節(jié)設置不同的頁眉頁腳，單擊功能

區(qū)的導航組中的【上一節(jié)】、i下一節(jié)】按鈕，并保證【鏈接到前一條

頁眉】選項處于未選擇狀態(tài)；

?頁眉頁腳的編輯可以相互跳轉(zhuǎn)。

設置頁眉、頁腳和頁碼

?設置頁碼：

?【插入】一【頁眉和頁腳】一【頁碼】

?如果文檔只有一節(jié)，系統(tǒng)默認的起始頁碼從1開始，也可以從。開始，但

是不能以負數(shù)開始；否則默認起始頁是“續(xù)前節(jié)”

?文檔插入頁碼后又繼續(xù)編輯文檔，致使文檔數(shù)發(fā)生變化，這時頁碼會自

動更新。

習題

?下列對Word20l0的分頁敘述中正確的有()

A.在Word文中可以自動分頁也可以人工分頁

B.分頁符可以打印出來

C,同時按下Shift和Enter鍵可以實現(xiàn)分頁

D.自動分頁符可以刪除

【解析】A

習題

?以下是Word中關于分欄的操作，敘述正確的是（）

A.分欄的設定可以在開始選項卡中設置

B.分欄的設定可以在頁面設置選項卡中設置

C.分欄中最大可以設置為20欄

D.分欄效果在“草稿視圖中不能看到

【解析】B

習題

■關于Word20l0中編輯頁眉頁腳，下列敘述不正確的是()

A.文檔內(nèi)容和頁眉頁腳可以在同一窗口編輯

B.文檔內(nèi)容和頁眉頁腳可一起打印

C.編輯頁眉頁腳時不能編輯文檔

D.頁眉頁腳也可以進行格式設置和插入剪貼畫

【解析】A

邊框和底紋

Word2010可以為選定的字符、段落、頁面、圖形設置各種顏色、

形狀的邊框和底紋。

?為字符設置邊框：

【開始】一【字體】一【字符邊框】

?為段落設置邊框：

【開始】一【段落】一【邊框和底紋】

?為文檔設置頁面邊框

?添加底紋

樣式

樣式和模板是Word提供的快速排版文檔的重要功能，常用于較長

文檔的排版，如書稿、論文等。

樣式就是Word系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總

和，包括字符格式、段落格式等。

?應用樣式：

【開始】一【樣式】

?新建樣式：

?只適用于當前文檔

?用戶創(chuàng)建的樣式可以修改，也可以刪除

樣式

修改樣式以后，所有應用了該樣式的文本都會發(fā)生相應格式變化。

格式刷復制的樣式，改變源樣式，則其他應用了該樣式的不變。

?內(nèi)置樣式不可刪除

?樣式不可單獨存盤，可做為模板存盤，擴展名.dotx

版面設置

?插入封面：

【插入】一【頁】一【封面】

?無論當前插入點光標在什么位置，插入的封面總是位于Word文檔的第

一頁

?設置主題：

?【頁面布局】一【主題】—【主題】

用戶可以快速改變Word2010文檔的整體外觀，主要包括字體、字體顏色

和圖形對象的效果。

版面設置

注意區(qū)分樣式、主題、模板的概念：

?樣式：排版格式的總和，對局部文檔起效，不可單獨存盤

?主題：用于對文檔整體外觀起效的格式集合，不可單獨存盤

?模板：可以單獨存盤，對新建文檔起效的格式集合

頁面設置

■通過功能區(qū)設置：

?頁邊距、紙張方向、紙張大小

?通過對話框設置

?頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)絡

注：一般先進行頁面設置，再編輯文檔。

習題

?關于Word的樣式，下面敘述錯誤的是（）

A.用戶可以自己定義一個樣式

B.系統(tǒng)提供了許多內(nèi)部樣式供用戶選擇

C,樣式是一組已命名的宇符和段落格式

D.樣式的文件類型與普通文檔的文件類型一樣

【解析】D

習題

?在Word文檔的“頁面設置”對話框中，不能進行的操作是（）

A.設置頁面背景B.設置頁邊距

C.設置紙張大小D.設置紙張來源

【解析】A

?某篇文章最后一頁只有一行，現(xiàn)在把這一行提到上一頁當中去,

最好的辦法是（）

A.改變紙張大小B.增大頁邊距

C.減小頁邊距D.將頁面改為橫向

【解析】C

06

表格制作

創(chuàng)建表格

?插入表格：

?使用虛擬表格

【插入】一【表格】，最多可插入工。列、8行

?使用“插入表格”對話框

最多可插入32767行、63列，列標為BK

?手動繪制表格：

【插入】一【表格】一【繪制表格】

?調(diào)用Excel電子表格：

【插入】1【表格】一【表格】一【Excel電子表格】

創(chuàng)建表格

?使用'快速表格”工功能創(chuàng)建表格

注：表格里也可以再插入表格。

?文本和表格相互轉(zhuǎn)換：

?將文字轉(zhuǎn)換成表格

?將表格轉(zhuǎn)換成文本

編輯表格

?選擇操作區(qū)域：

?單個單元格：將鼠標指向單元格左端，單擊即可選中

?連續(xù)多個單元格：拖動或按Shift鍵

?不連續(xù)多個單元格：按Ctrl鍵。

?整個表格：單擊表格左上角的四向箭頭標志?：,右下角出現(xiàn)空心正方

形標志」即可選中整個表格。

注：不可使用Ctrl+A選中整個表格。

?調(diào)整行高與列寬：

注意：單個單元格列寬可以調(diào)整，但行高不能調(diào)整。

編輯表格

?插入與刪除行、列或單元格：

?光標位于表格行外尾部，按下回車鍵，則在當前行后面新增一空行。

?光標位于表格最后一行外尾部，按下回車鍵/Tab鍵，則在表尾新增

一空行

?光標位于表格最后一個單元格內(nèi)，按下Tab鍵，則在表尾新增一空行。

?光標位于表格的單元格內(nèi)：

?按下回車鍵，則對該單元格文字進行分段，表現(xiàn)為單元格行高增大。

?Tab鍵的使用：

?Tab——順序移動

?Shift+Tab——逆序移動

編輯表格

?插入與刪除行、列或單元格：

?選定一個單元格后：

?按Delete鍵，則刪除該單元格內(nèi)容

?按BacKSpace鍵，則刪除單元格

?選定行/列/整個表格后：

?按Delete鍵，則刪除相應的內(nèi)容

?按Backspace鍵，則刪除選中的行/列/整個表格

編輯表格

?合并與拆分單元格、表格：

?拆分單元格：

?拆分單元格可以設置拆分的行、列數(shù)；

?單元格既可以從行拆分，也可以從列拆分。

?合并單元格：

?合并前提是，單元格必須是連續(xù)的

?若各單元格已有內(nèi)容，則合并后保留所有單元格的內(nèi)容。

?表格的拆分：

?從當前行拆分，當前行將會變成新表格的首行。

?表格只能從行拆分，不能從列拆分

?表格的合并：

?表格的文字環(huán)繞方式必須為“無“

?然后將兩個表格之間的段落標記刪除，這樣兩個表格即可合并。

習題

?表格的合并和拆分與單元格的合并和拆分是一回事。

【解析】（X）

格式化表格

格式化表格主要包括設置單元格中文字的字體、字號和對齊方式等,

以及設置表格的邊框和底紋。

?設置文本對齊方式，單元格中文字對齊方式有9種

?靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊

?中部兩端對齊、水平對齊、中部右對齊

?靠下兩端對齊、靠下居中對齊、靠下右對齊

?重復標題行：

?作用：使得跨頁的表格在每一頁上都顯示標題行。

格式化表格

?設置邊框與底紋：

?可以應用于選定的單元格，也可以應用整個表格

?自動套用格式：

?作用：使得表格快速完成格式化

表格數(shù)據(jù)的計算與排序

?單元格命名：

單兀格由行號和列標標識，列標在刖，行號在后，如B6；最多63列，最多

732767行。

?計算數(shù)據(jù)：

Word表格中的計算功能是通過公式來實現(xiàn)的。（表格中的公式計算本質(zhì)

是域的應用）

表格數(shù)據(jù)的計算與排序

?Word中的“兩個“公式

?具有計算功能的公式的插入：【表格工具】一【布局】1【數(shù)據(jù)】一

【公式「

?不具有計算功能/形式化公式的插入：【插入】一【符號】-【公式】

?域代碼和域結(jié)果鍵的切換：Shift+F9

?域更新/公式數(shù)據(jù)更新：F9

常見的函數(shù)：sum、average、max、min、count

表格數(shù)據(jù)的計算與排序

在輸入公式時應注意：

?公式中可以采用的運算符有+、-、*、/、八、％、二共7種，公式前的“二“

不能遺溫

?輸入公式應注意在英文半角狀態(tài)下輸入，宇母不區(qū)分大小寫.

?輸入公式時，應輸入該單元格的地址，而不是單元格中的具體數(shù)值，而

且參加計算的單元格中的數(shù)據(jù)應是數(shù)值型.

?公式中使用的函數(shù)可以自己輸入，也可以在下面的粘貼函數(shù)’下拉列表

框中選擇，然后填上相應的參數(shù)即可.

?公式計算中的四個函數(shù)參數(shù)ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT分別表示向

上、向下、向左、向右運算的方向

計算數(shù)據(jù)更新

若公式中引用的基本數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，計算的結(jié)果不會自動更新,

需要手動更新。（Excel中的公式會自動更新）

■數(shù)據(jù)更新方法：

?單擊需要更新的公式數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)被罩以灰色的底紋。

?單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇更新域“命令，該單元格中的數(shù)據(jù)

就被重新計算。

注意：公式的更新需要逐個進行

習題

?Word2010中，表格的計算功能是通過公式來實現(xiàn)的

【解析】（V）

?在Word2010中，可以將文本轉(zhuǎn)換成表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換成

文本

【解析】（7）

?在Word2010中，表格的列寬不能以文字的多少自動調(diào)整

【解析】（X）

?在Word2010中，選定表格后按Delete鍵，則整個表格被刪除

【解析】（x）

07

圖文混排

插入圖片和剪貼畫

插入的對象有2種類型：

?嵌入式：只能放在插入點位置，不可組合，不可環(huán)繞、可圖文混排。

?浮動式：可放在頁面任意位置，可組合，可環(huán)繞，可圖文混排。

■插入圖片：

?默認：嵌入式

?插入后的圖片，可以被編輯的

?插入圖片的方式：

?插入：圖片成為文檔的一部分，與原圖片的變化無關系。

?篝葵纂文件：插入的只是個鏈接，圖片并沒有成為文檔的一部分，仍然與原圖片保

?嘉入轆連接：原始圖片發(fā)生變化時，文檔中的圖片隨之變化。

插入圖片和剪貼畫

?插入剪貼畫：

?默認：缺入式

?【插入】一【插圖】1【剪貼畫】

?插入屏幕截圖：

?默認：嵌入式

?截取窗口：可以插入任何未最小化到任務欄的應用程序窗口

?截取區(qū)域：自行選擇區(qū)域

圖片格式化和圖文混排

插入圖片或剪貼畫之后，在“圖片工具/格式”選項卡中可以對圖片

進行調(diào)整顏色、設置圖片樣式、環(huán)繞方式。

?環(huán)繞有兩種基本形式：嵌入（在文字層中）和浮動（在圖形層中）

嵌入型、四周型、環(huán)繞緊密型、環(huán)繞襯于文字下方、浮于文字上方、穿越

型環(huán)繞、上下型環(huán)繞。

插入形狀

?插入自選圖形：

?在繪制圖形的過程中，按住Shift鍵可以繪制出特殊圖形:

?繪制矩形時，按住Shift鍵可以繪制正方形。

?繪制橢圓時，按住Shift鍵可以繪制正圓形。

?繪制出的圖形是浮動型（非嵌入式）

■編輯自選圖形：

插