★文件管理制度

★文件管理制度文件管理制度1

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件，詳細(xì)由辦公室負(fù)責(zé)。

二、對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號、機(jī)要編號的核定、登記。

三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)準(zhǔn)時送交收進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。

四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急件應(yīng)立即呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

文件管理制度2

一、目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司平安生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門平安員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將平安生產(chǎn)檔案上報公司平安職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

平安生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門平安生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等；

（3）公司平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等；

（4）平安生產(chǎn)工作方案、總結(jié)、報告等；、

（5）各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）平安設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映平安生產(chǎn)主要狀況，以便保管和利用；

（2）、應(yīng)依據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進(jìn)行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按肯定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料名目；

（5）、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)分管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避開暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)實行防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必需履行借閱手續(xù)，借閱檔案要留意愛護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明狀況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要留意保密，未經(jīng)許可，不得隨便公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清晰，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，自發(fā)布之日起實施。

文件管理制度3

為使公司平安生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次平安生產(chǎn)檢查能夠有準(zhǔn)確可以查閱的資料和記錄，充分發(fā)揮各項平安記錄文件在平安生產(chǎn)中的重要作用，依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，特制定本制度。

平安文件管理目標(biāo)及內(nèi)容：

1、平安管理各項臺賬要有特地的存放地點，并由特地人員進(jìn)行管理。

2、要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對，如發(fā)覺不符應(yīng)準(zhǔn)時向上級報告。

3、應(yīng)準(zhǔn)時送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

4、應(yīng)準(zhǔn)時登記編號、分類整理并存檔，做好具體記錄。

5、保存時，要保持文件的完整性。

6、需上報的文件必需經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報，文件上必需具體寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、存檔人員應(yīng)準(zhǔn)時分類整理、存檔，并統(tǒng)計編號、編制名目等，以便利查閱。

8、存檔時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

9、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和具體規(guī)定，不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必需做好保密工作，不得翻印和復(fù)印，不能轉(zhuǎn)借他人。

11、對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》，經(jīng)平安科長批準(zhǔn)后，可以銷毀。

文件管理制度4

（一）消防平安訓(xùn)練、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防學(xué)問宣揚(yáng)欄、開展學(xué)問競賽等多種形式，提高全體員工的消防平安意識。

2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

3、對消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實地演示和培訓(xùn)。

4、對新員工進(jìn)行消防培訓(xùn)（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設(shè)備的使用培訓(xùn)）。

5、因工作需要職員換崗前必需進(jìn)行再訓(xùn)練培訓(xùn)（主要是研發(fā)及品質(zhì)對設(shè)備的使用培訓(xùn)）。

（二）防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防平安責(zé)任制和崗位消防平安責(zé)任制，落實巡查檢查制度。

2、消防工作歸平安管理職能部門每日對公司進(jìn)行防火巡查。每月對公司進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。

3、檢查中發(fā)覺火災(zāi)隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。

4、檢查部門應(yīng)將檢查狀況準(zhǔn)時通知受檢部門，若發(fā)覺本部門存在火災(zāi)隱患，應(yīng)準(zhǔn)時整改。

5、對檢查中發(fā)覺的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間準(zhǔn)時整改的，依據(jù)獎懲制度賜予懲罰。

（三）平安疏散設(shè)施管理制度

1、公司應(yīng)保持疏散通道、平安出口暢通，嚴(yán)禁占用疏散通道，嚴(yán)禁在平安出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防平安疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

3、應(yīng)保持防火門、消防平安疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護(hù)和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將平安出口上鎖。

5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將平安疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或掩蓋。

（四）應(yīng)急救援掌握中心管理制度

1、熟識并把握各類消防設(shè)施的使用性能，保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、精確?????快速。

2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話。

3、按時做好值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理等狀況的手續(xù)。

4、發(fā)覺設(shè)備故障時，準(zhǔn)時報告，并通知有關(guān)部門準(zhǔn)時修復(fù)。

5、發(fā)覺火災(zāi)時，快速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理，并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。

（五）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

1、消防設(shè)施日常使用管理由平安管理部門負(fù)責(zé)，平安管理部門每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施干凈、衛(wèi)生、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的修理保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由平安管理部門負(fù)責(zé)，發(fā)覺特別準(zhǔn)時支配修理，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試：

（1）煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由平安管理部門負(fù)責(zé)組織實施，物業(yè)保安部參與，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

（3）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

（4）室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

（5）其它消防設(shè)備的測試，依據(jù)不憐憫況打算測試時間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進(jìn)行普查換藥。

（2）平安管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

（3）對消防器材應(yīng)常常檢查，發(fā)覺丟失、損壞應(yīng)馬上補(bǔ)充并上報領(lǐng)導(dǎo)。

（4）各部門的消防器材由平安管理部門負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

（六）火災(zāi)隱患整改制度

1、各部門對存在的.火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時報告消防平安負(fù)責(zé)人并予以消退。

2、消防平安負(fù)責(zé)人在防火平安檢查中，對所發(fā)覺的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項登記，并將隱患狀況書面發(fā)送各部門限期整改，同時要做好隱患整改狀況記錄。

3、在火災(zāi)隱患未消退前，各部門應(yīng)當(dāng)落實防范措施，確保隱患整改期間的消防平安，對確無力量解決的重大火災(zāi)隱患準(zhǔn)時向公司消防平安負(fù)責(zé)人報告。

4、對公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患，消防平安負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報送公安消防機(jī)構(gòu)。

（七）用火、用電平安管理制度

1、用電平安管理：

(1)嚴(yán)禁隨便拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。

(2)電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。

(3)各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火平安管理：

（1）嚴(yán)格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)部門應(yīng)按規(guī)定向平安管理管理部門申請“動火許可證”。

（2）動火作業(yè)前應(yīng)清除動火點四周5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危急物品或作適當(dāng)?shù)钠桨哺綦x，并向平安管理部門借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時歸還，若有動用應(yīng)照實報告。

（3）如在作業(yè)點就地動火作業(yè)，需派人現(xiàn)場監(jiān)督并不定時派人巡查。動火作業(yè)必需保證有

一人專職負(fù)責(zé)隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。

（八）易燃易爆危急物品和場所防火防爆制度

1、易燃易爆危急物品應(yīng)有專用的庫房，配備必要的消防器材設(shè)施，倉管人員必需由消防平安培訓(xùn)合格的人員擔(dān)當(dāng)。

2、易燃易爆危急物品應(yīng)分類、分項儲存?；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學(xué)物品，應(yīng)分庫存放。

3、易燃易爆危急物品入庫前應(yīng)經(jīng)檢驗部門檢驗，出入庫應(yīng)進(jìn)行登記。

4、易燃易爆危急物品存取應(yīng)按平安操作規(guī)程執(zhí)行

5、易燃易爆場所應(yīng)依據(jù)消防規(guī)范要求實行防火防爆措施并做好防火防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。

（九）義務(wù)消防隊組織管理制度

1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防平安管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練，各項技術(shù)考核應(yīng)達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)。

2、要結(jié)合對消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護(hù)檢查，有方案地對每個義務(wù)消防員進(jìn)行輪訓(xùn)，使每個人都具有實際操作技能。

3、根據(jù)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進(jìn)行一次演練，并結(jié)合實際不斷完善預(yù)案。

4、每年進(jìn)行一次防火、滅火學(xué)問考核，考核優(yōu)秀賜予表彰。

5、不斷總結(jié)閱歷，提高防火滅火自救力量。

（十）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

1、制定符合本單位實際狀況的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、組織全員學(xué)習(xí)和熟識滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

3、每次組織預(yù)案演練前應(yīng)細(xì)心開會部署，明確分工。

4、應(yīng)按制定的預(yù)案，至少每半年進(jìn)行一次演練。

5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評會，仔細(xì)總結(jié)預(yù)案演練的狀況，發(fā)覺不足之處應(yīng)準(zhǔn)時修改和完善預(yù)案。

（十一）燃?xì)夂碗姎庠O(shè)備的檢查和管理制度

1、應(yīng)按規(guī)定正確安裝、使用電器設(shè)備，相關(guān)人員必需經(jīng)必要的培訓(xùn)，獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證書方可操作。各類設(shè)備均需具備法律、法規(guī)規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)修理部確認(rèn)后方可投入使用，禁止使用無廠家、無生產(chǎn)許可證、無產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設(shè)備。電氣設(shè)備應(yīng)由持證人員定期進(jìn)行檢查(至少每月一次)。

2、防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。

3、電器設(shè)備負(fù)荷應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，接頭堅固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)電氣施工要求測試。

4、各類線路均應(yīng)以套管加以隔絕，特別狀況下，亦應(yīng)使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設(shè)備及線路均應(yīng)定期檢修，隨時排解因絕緣損壞可能引起的消防平安隱患。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自加長電線。各部門應(yīng)樂觀協(xié)作平安小組、修理部人員檢查加長電線

是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有修理部人員檢測后投入使用。

6、電器設(shè)備、開關(guān)箱線路四周根據(jù)本單位標(biāo)準(zhǔn)劃定黃色的區(qū)域，嚴(yán)禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排解隱患。

7、設(shè)備用畢應(yīng)切斷電源。未經(jīng)試驗正式通電的設(shè)備，安裝、修理人員離開現(xiàn)場時應(yīng)切斷電源。

8、除已實行防范措施的部門外，工作場所內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

9、使用明火的部門應(yīng)嚴(yán)格遵守各項平安規(guī)定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。

10、場所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙并張貼禁煙標(biāo)識，每一位員工均有義務(wù)提示其他人員共同遵守公共場所禁煙的規(guī)定。

（十二）生產(chǎn)平安事故的報告和調(diào)查處理制度

1、員工發(fā)覺在生產(chǎn)中發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)樂觀實行必要的措施，防止事態(tài)的擴(kuò)大，并愛護(hù)好現(xiàn)場，不得隱瞞和有意拖延，馬上向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和平安生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)報告。

2、企業(yè)負(fù)責(zé)人、平安管理人員接到事故報告后，應(yīng)準(zhǔn)時趕到事故現(xiàn)場進(jìn)行處理，對發(fā)生或有可能發(fā)生危險狀況的，快速啟動事故應(yīng)急救援預(yù)案。

3、企業(yè)負(fù)責(zé)人對發(fā)生的需向有關(guān)部門報告的生產(chǎn)平安事故，必需在1小時內(nèi)，以公司名義報告安監(jiān)等有關(guān)部門。

4、發(fā)生重傷、死亡事故，派專人愛護(hù)事故現(xiàn)場，并快速實行必要的措施搶救人員和財產(chǎn)，防止事故擴(kuò)大。需要移動現(xiàn)場部分物體時，必需做出標(biāo)志，繪制事故現(xiàn)場圖、照相、錄像，并具體說明。

5、清理事故現(xiàn)場時，要事先經(jīng)事故調(diào)查組或安監(jiān)部門同意。

6、發(fā)生輕傷事故要進(jìn)行現(xiàn)場照相，經(jīng)安監(jiān)部門同意，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組成事故調(diào)查組，調(diào)查分析事故緣由，劃分責(zé)任提出處理意見，制定和落實整改措施，按規(guī)定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進(jìn)行訓(xùn)練。

7、企業(yè)事故調(diào)查組成員應(yīng)符合下列條件：

（1）具有事故調(diào)查所需要的某一方面專長；

（2）與所發(fā)生事故沒有直接利害關(guān)系。

8、發(fā)生事故要根據(jù)“四不放過”的原則進(jìn)行處理?！八牟环胚^”的原則是：事故緣由沒有查清不放過；事故責(zé)任者沒有受到嚴(yán)厲?處理不放過；職工沒有受到平安訓(xùn)練不放過；預(yù)防事故重復(fù)發(fā)生的防范措施沒有落實不放過。并根據(jù)事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度，依據(jù)規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行懲罰。

9、發(fā)生事故，必需根據(jù)企業(yè)各級平安生產(chǎn)職責(zé)的規(guī)定，分清事故的直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和主要責(zé)任。

10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反平安規(guī)章制度以及工作不負(fù)責(zé)任等行為而造成的事故，視狀況按規(guī)定追究責(zé)任并進(jìn)行懲罰

11、事故查清后，應(yīng)準(zhǔn)時擬定改進(jìn)措施，提出對事故責(zé)任者的處理意(轉(zhuǎn)載于:.cSSyq.com書業(yè)網(wǎng))見，填寫“職工傷亡事故報告表”報送安監(jiān)部門。

12、事故處理結(jié)案后，公開宣布處理結(jié)果。

13、平安生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)建立事故管理檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括事故現(xiàn)場記錄、照片、鑒定材料、事故訓(xùn)練、改進(jìn)措施等資料。

14、平安生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)定期進(jìn)行事故的統(tǒng)計分析，并準(zhǔn)時上報有關(guān)部門。

（十三）消防平安工作考評和獎懲制度

1、對消防平安工作作出成果的，予以通報表揚(yáng)或物質(zhì)嘉獎。

2、對造成消防平安事故的責(zé)任人，將依據(jù)所造成后果的嚴(yán)峻性予以不同的處理，除已達(dá)到依照國家《治安管理懲罰條例》或已夠追究刑事責(zé)任的事故責(zé)任人將依法移送國家有關(guān)部門處理外，依據(jù)本單位的規(guī)定，對下列行為予以懲罰：

（1）有下列情形之一的，視損失狀況與熟悉態(tài)度除責(zé)令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：

a、使用易燃危急品未嚴(yán)格根據(jù)操作程序進(jìn)行或保管不當(dāng)而造成火警、火災(zāi)，損失不大的；b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當(dāng)而引起火警、火災(zāi)，損失不大的；

c、未準(zhǔn)時清理區(qū)域內(nèi)易燃物品，而造成火災(zāi)隱患的；

d、未經(jīng)批準(zhǔn)，違規(guī)使用加長電線、用電未使用平安保險裝置的或擅自增加小負(fù)荷電器的；e、謊報火警；

f、未經(jīng)批準(zhǔn)，玩弄消防設(shè)施、器材，未造成不良后果的；

g、對平安小組提出的消防隱患未予以準(zhǔn)時整改而無法說明緣由的部門管理人員；h、堵塞消防通道、遮擋平安指示標(biāo)志等未造成嚴(yán)峻后果的。

（2）有下列情形之一的，視情節(jié)輕重和熟悉態(tài)度，除責(zé)令賠償全部或部分損失外，予以通報批判：

a、擅自使用易燃、易爆物品的；

b、擅自挪用消防設(shè)施、器材的位置或改為它用的；

c、違反平安管理和操作規(guī)程、擅離職守從而導(dǎo)致火警、火災(zāi)損失稍微的；

d、強(qiáng)迫其他員工違規(guī)操作的管理人員；

e、發(fā)覺火警，未準(zhǔn)時依照緊急狀況處理程序處理的；

f、對平安小組的檢查未予以協(xié)作、拒絕整改的管理人員。

（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或供應(yīng)虛假信息的，予以解聘。

（4）對違反消防平安管理導(dǎo)致事故發(fā)生(損失稍微的)，但能主動坦白并樂觀幫助相關(guān)部門處理事故、挽回?fù)p失的肇事者或責(zé)任人可視狀況予以減輕或免予懲罰.

文件管理制度5

第一條管理要點

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件根據(jù)公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、依據(jù)文件屬性、類別，對全部文件進(jìn)行編號，依據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

其次條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、依據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn)，根據(jù)文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

文件管理制度6

一、總則

1、技術(shù)文件是本公司的核心隱秘，是本公司能夠持續(xù)進(jìn)展并在市場上保持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司全部。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

3、適用范圍：適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

二、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

詳細(xì)包括：

1)開發(fā)方案階段：方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)方案書、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的精確?????性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)文件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必需根據(jù)技術(shù)文件規(guī)范仔細(xì)進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必需按時提交設(shè)計文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必需重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的牢靠性。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須根據(jù)提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的名目。

4、對于已提交的文件，任何人員不得有意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

四、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必需嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套：一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

6、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗，檢驗合格后方可賜予存檔。

五、技術(shù)文件的借閱

1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可通過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

文件管理制度7

為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。

一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上具體登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清晰，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應(yīng)提示有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。全部傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)準(zhǔn)時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。

二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀(jì)要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并具體填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

三、上報和