二中檔案室管理制度模版

第頁共頁二中檔案室管理制度模版文件編號：[編寫單位編號]-[起草日期編號]文件名稱：二中檔案室管理制度模板文件類型：制度模板編寫單位：[編寫單位全稱]編寫人：[編寫人姓名]編寫日期：[日期]目錄：一、總則二、檔案管理要求1.檔案目錄管理2.檔案的存儲與借閱3.檔案銷毀管理三、保密管理1.檔案保密要求2.進(jìn)出檔案室的保密措施3.檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和備份四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度2.監(jiān)督責(zé)任五、附則一、總則二中檔案室管理制度是為規(guī)范二中檔案室的管理工作，確保檔案資源的有效利用、有序存儲與保密，并規(guī)定了檔案的分類、目錄管理、存儲與借閱、銷毀管理等具體要求。本制度適用于二中檔案室及其管理人員，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等所有環(huán)節(jié)。二、檔案管理要求1.檔案目錄管理(1)所有檔案都應(yīng)編制并更新檔案目錄，每個檔案目錄應(yīng)包括檔案室內(nèi)所存檔案的文件目錄和相關(guān)信息，如分類、編號、存放位置等。(2)檔案目錄應(yīng)按照一定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編制格式進(jìn)行，便于檔案的檢索和管理。(3)檔案目錄應(yīng)定期檢查和更新，確保準(zhǔn)確性和及時性。2.檔案的存儲與借閱(1)檔案存儲應(yīng)采取分類存放的方式，確保不同類別的檔案互不混淆，便于查找和管理。(2)檔案存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防潮、防火，避免日曬和污染。(3)在借閱檔案時，應(yīng)填寫借閱登記表，并在檔案室經(jīng)辦人員指導(dǎo)下進(jìn)行借閱操作。(4)檔案借閱時間一般不超過一周，并能夠追溯借閱記錄，確保檔案安全歸還。3.檔案銷毀管理(1)檔案鑒定階段，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期復(fù)核，確認(rèn)是否需要銷毀或保留。(2)檔案銷毀時，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，制定文件銷毀計劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。(3)檔案銷毀應(yīng)進(jìn)行備案，記錄銷毀的相關(guān)信息，并保留備案材料。三、保密管理1.檔案保密要求(1)檔案管理人員應(yīng)具備保密意識，保證檔案機(jī)密性和完整性。(2)涉密檔案應(yīng)單獨存放，并設(shè)置相應(yīng)的保密措施，如密碼鎖、指紋識別等。(3)嚴(yán)禁私自復(fù)制、攝影、錄音、錄像等方式獲取檔案內(nèi)容。2.進(jìn)出檔案室的保密措施(1)進(jìn)出檔案室需進(jìn)行身份驗證和記錄，確保來訪人員的合法身份。(2)檔案室入口應(yīng)設(shè)置監(jiān)控系統(tǒng)，對進(jìn)出人員進(jìn)行監(jiān)視。(3)離開檔案室時，應(yīng)關(guān)閉門窗，確保檔案室的安全和保密。3.檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和備份(1)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸應(yīng)采取加密和防火墻等安全措施，保證傳輸過程中的保密性和完整性。(2)檔案信息應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存放在安全、可靠的地點，并設(shè)置訪問權(quán)限控制。四、巡查與監(jiān)督1.巡查制度(1)檔案室應(yīng)制定巡查制度，明確巡查周期和內(nèi)容，定期對檔案室的環(huán)境條件、檔案存儲和保密措施等進(jìn)行巡查。(2)巡查記錄應(yīng)詳盡，發(fā)現(xiàn)問題及時整改和處理。2.監(jiān)督責(zé)任(1)檔案室主任是檔案室的主要責(zé)任人，應(yīng)全面負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對檔案管理制度的執(zhí)行情況承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。(2)檔案管理人員應(yīng)積極履行職責(zé)，在工