采購成本分析培訓(xùn)教材

第5章采購本錢分析主要內(nèi)容第一節(jié)供給價格分析第二節(jié)采購本錢分析第三節(jié)降低采購本錢的方法第四節(jié)價值分析在采購中的應(yīng)用

休布雷公司的妙招休布雷公司是美國生產(chǎn)和經(jīng)營伏特加酒的專業(yè)公司，其生產(chǎn)的史密諾夫酒，在伏特加酒市場享有較高的聲譽(yù)，市場占有率達(dá)23%20世紀(jì)60年代，另一家公司推出一種新型伏特加酒，其質(zhì)量不比休布雷公司的史密諾夫酒差，每瓶價格卻比它低1美元面臨對手的價格競爭，按照慣常的做法休布雷公司有三種對策可以選擇：(1)降價1美元，以保住市場占有率；(2)維持原價，通過增加廣告費用和推銷支出與競爭對手相對抗；(3)維持原價聽任其市場占有率降低。由此看出，不管休布雷公司采取其中哪種策略都很被動,它都似乎輸定了。應(yīng)對策略即將史密諾夫酒的價格再提高1美元，同時推出一種與競爭對手新伏特加酒價格一樣的瑞色加酒和另一種價格低一些的波波酒。好處：從單產(chǎn)品演變成了系列產(chǎn)品，提高了產(chǎn)品的聲望合理利用價格尺碼即高價意味著高質(zhì)量從無差異目標(biāo)市場策略轉(zhuǎn)向了差異性目標(biāo)市場策略第一節(jié)供給價格分析成本結(jié)構(gòu)因素市場結(jié)構(gòu)因素供應(yīng)商成本：生產(chǎn)成本規(guī)格與品質(zhì)：采購數(shù)量：規(guī)模效益交貨條件：運輸方式、交貨期的緩急付款條件：現(xiàn)金折扣、期限折扣采購物品的供需關(guān)系生產(chǎn)季節(jié)與采購時機(jī)供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量：客戶與供應(yīng)商的關(guān)系供給價格影響因素不同產(chǎn)品的供給價格影響因素的構(gòu)成產(chǎn)品類型成本結(jié)構(gòu)為主側(cè)重于成本結(jié)構(gòu)50％成本結(jié)構(gòu)、50％市場結(jié)構(gòu)側(cè)重于市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu)為主原材料√√工業(yè)半成品√√標(biāo)準(zhǔn)零部件√√√非標(biāo)準(zhǔn)零部件√√√成品√√√MRO產(chǎn)品√√√服務(wù)√√√√√價格

(PRICE)的構(gòu)成Indirect間接費用Directlabor直接人工費用DirectMaterial直接材料費用CostofGoodsSold制造本錢(或銷貨本錢)一般行政管理費用G&A總本錢TotalCost利潤Profit價格PRICE

成本導(dǎo)向

競爭導(dǎo)向

需求導(dǎo)向供給商定價的導(dǎo)向供給商的定價方法本錢導(dǎo)向定價法〔Cost-basedPricing〕需求導(dǎo)向定價法〔市場導(dǎo)向定價法，Market-basedPricing〕競爭導(dǎo)向定價法〔CompetitiveBidding〕本錢加成定價法〔Cost-plusPricing〕目標(biāo)利潤定價法〔Target-profitPricing〕采購商理解價值定價法〔Pricing-basedonValuePerceivedbytheBuyer〕競爭定價法〔Pricing-basedonCompetitors’Prices〕投標(biāo)定價法〔Tender-basedPrice〕1、本錢加成定價法價格=產(chǎn)品的本錢+利潤Ｐ＝Ｃ〔１＋Ｒ〕某皮鞋公司的單位本錢為15元，加成率20%，那么皮鞋的價格為？計算方法：15*〔1+20%〕=17元某企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品10萬件，產(chǎn)品的單位變動本錢10元，總固定本錢50萬元，該企業(yè)要求的本錢利潤率為20%，求該產(chǎn)品價格。計算題：某工藝品廠生產(chǎn)1000個仿真根雕，固定本錢為3000元，每個根雕的可變本錢為20元，設(shè)加成率為20%，價格應(yīng)該定多少？解：單位產(chǎn)品固定本錢=3000/1000=3元單位產(chǎn)品可變本錢=20元單位產(chǎn)品總本錢=3+20=23元單位產(chǎn)品價格=23×〔1+20%〕=27.6元目標(biāo)利潤定價法利潤或成本產(chǎn)銷量Q銷售收入PQOF總本錢F+V.Q虧損盈利Q。F：固定本錢V：單位變動本錢P：單位價格固定本錢變動本錢EP。計算盈虧平衡點的公式如下：總銷售收入＝總本錢單價×銷售量＝固定本錢+變動本錢＝固定本錢+單位變動本錢×銷售量假設(shè)P為價格，Q*為盈虧平衡點時的銷售量，AVC為單位變動本錢，F(xiàn)C為固定本錢，那么盈虧平衡點時的銷售量可用下式表示：當(dāng)企業(yè)的銷售量〔產(chǎn)量〕到達(dá)損益平衡點Q*時，企業(yè)收支平衡，處于保本經(jīng)營狀態(tài)。保本定價的計算公式如下：例如，某企業(yè)年固定本錢為100000元，單位產(chǎn)品變動本錢為30元/件，年產(chǎn)量為2000件，那么該企業(yè)盈虧平衡點價格是?

Price=100,000/2000+30=80元某企業(yè)經(jīng)營男士休閑服，固定本錢2萬元，每件男士休閑服進(jìn)價為140元，銷售費用和稅金為10元，假設(shè)企業(yè)每年銷售量為1000套，那么定價為多少時才能保本？P=20000/1000+150=170元價格折扣付款折扣數(shù)量折扣地理折扣季節(jié)折扣推廣折扣采購價格確實定采購價格調(diào)查采購價格確定方式確定調(diào)查的范圍信息搜集方式：上游法、下游法、水平法信息搜集渠道調(diào)查所得資料的處理詢價采購方式招標(biāo)確定價格談判確定價格采購價格調(diào)查

采購本錢的認(rèn)識誤區(qū)：本錢就是價格、越低越好。本錢管理就是談判、壓價。供給商的本錢我們永遠(yuǎn)不清楚，我們只能貨比三家?！睴penBookManagement〕Price=Cost?第二節(jié)采購本錢分析本錢結(jié)構(gòu)和盈虧平衡分析總本錢TC＝固定本錢FC＋可變本錢＝固定本錢FC＋產(chǎn)品產(chǎn)量×單位產(chǎn)品可變本錢VC

銷售收入S＝產(chǎn)品產(chǎn)量Q×單價P

盈虧平衡時：S0＝Q0P＝FC＋Q0VCQ0＝FC/(P－VC)S0＝FC/(1－VC/P)邊際奉獻(xiàn)邊際奉獻(xiàn)率比例不同采購策略有何區(qū)別怎樣得到“本錢結(jié)構(gòu)分析〞資料？

〔OpenBookManagement〕報價時要求供給商附上本錢結(jié)構(gòu)，否那么不予考慮向供給商主管索要告知其他供給商已提供本錢結(jié)構(gòu)如果要不到全部資料，至少要知道直接物料與直接人工費用的比例從同業(yè)中探聽從本錢模型估算根據(jù)報價倒推…學(xué)習(xí)曲線〔LearningCurve〕隨著產(chǎn)品的累計產(chǎn)量增加，單位產(chǎn)品的本錢會以一定的比例下降。如每當(dāng)產(chǎn)量翻番的時候，單位產(chǎn)品所需的勞動時間下降到一定的比例。對于學(xué)習(xí)曲線的選擇，無論是95%、90%、85%、80%或者其他的數(shù)字，都不是精確的，認(rèn)識這一點十分重要。一般來講，對于簡單的任務(wù)，傾向于采用接近95%的學(xué)習(xí)曲線。中等復(fù)雜的任務(wù)采用80%-90%的學(xué)習(xí)曲線，而對于高復(fù)雜程度的任務(wù)傾向于使用70%-80%的學(xué)習(xí)曲線。鋼板冷沖92%電線焊接90%機(jī)加工88%電子線路板組裝85%一般組裝83%大型飛機(jī)組裝80%生產(chǎn)數(shù)量（件）單位產(chǎn)品勞動時間（小時）100100020090040081080072990%的學(xué)習(xí)曲線例如0

1002003004005006007008001000900800700600單位產(chǎn)品勞動小時數(shù)生產(chǎn)數(shù)量學(xué)習(xí)曲線圖例一學(xué)習(xí)曲線表達(dá)公式一：單位直接人工本錢y=ax－by—平均單位直接人工小時x—累計產(chǎn)量a—第一件產(chǎn)品的直接人工小時b〔學(xué)習(xí)率指數(shù)〕—－Logr/Log2＝－Logr2r—學(xué)習(xí)率舉例：80%學(xué)習(xí)曲線，生產(chǎn)第一個產(chǎn)品所需時間

是43分，計算累積生產(chǎn)到第4個產(chǎn)品時，

平均單位產(chǎn)品所需生產(chǎn)時間？累積生產(chǎn)到

第5個產(chǎn)品時，平均單位產(chǎn)品所需生產(chǎn)時

間？方法一：y4=43*0.8*0.8=27.52minutes方法二：y4=43*〔4〔log0.8/log2))=27.52minutesy5=43*〔5〔log0.8/log2))=25.6minutes學(xué)習(xí)曲線表達(dá)公式二：總直接人工本錢L=Y(x)=ax1－bL—總直接人工小時x—累計產(chǎn)量a—第一件產(chǎn)品的直接人工小時b〔學(xué)習(xí)率指數(shù)〕—－Logr/Log2＝－Logr2r—學(xué)習(xí)率0

1002003004005006007008001000900800700600總直接人工小時

累計產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線圖例二學(xué)習(xí)曲線的應(yīng)用條件長期戰(zhàn)略決策，長期連續(xù)生產(chǎn)采用新的生產(chǎn)工藝、新設(shè)備，或者首次生產(chǎn)某種產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品產(chǎn)品有很高的直接勞動含量學(xué)習(xí)曲線與技術(shù)革新的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與勞動力穩(wěn)定的關(guān)系？學(xué)習(xí)曲線與規(guī)模經(jīng)濟(jì)知己知彼，百戰(zhàn)不殆質(zhì)量本錢〔CostofQuality〕指因產(chǎn)品質(zhì)量、效勞質(zhì)量或工作質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的本錢增加，即質(zhì)量不合格本錢。

主要包括：

退貨成本

返工成本

停機(jī)成本

維修服務(wù)成本

延誤成本

存儲報廢成本整體采購本錢〔TC〕：整體擁有本錢〔TCO〕整體采購成本又稱為整體擁有成本：是指與設(shè)備、物料和服務(wù)的購買和（整個生命周期）使用相關(guān)的費用和成本。整體采購成本分析首先要確定和衡量所購項目的主要成本元素。價格物流本錢訂購本錢維修本錢質(zhì)量本錢采購管理本錢庫存本錢到貨本錢整體采購本錢供給績效本錢物料的整體采購本錢〔TC〕設(shè)備的整體擁有本錢〔TCO〕營運本錢In-HouseCost:StoragecostOperatingcostMaintenancecost購入本錢First-inCost:CostofsourcingNegotiatedpriceTransportationcostInspectioncostStart-upcostLifeCycleCost生命周期本錢報廢本錢DisposalCostTotalCostofOwnershipTCO整體擁有成本產(chǎn)品生命周期本錢法Life-CycleCostingLIFE-CYCLECOSTING-Acost-analysistoolthatincorporatesthepurchasepriceofapieceofequipmentandalloperatingandrelatedcostsoverthelifeoftheitem;including,butnotlimitedtomaintenance,downtime,energycosts,aswellassalvagevalue.Life-cyclecostingistheconceptoftotalcostofownershipappliedtocapitalacquisitions.產(chǎn)品生命周期本錢法——一個本錢分析的工具，不但分析公司設(shè)備的采購價格，也分析其使用年限間的運作及相關(guān)本錢，包括維修、停機(jī)時間、能源本錢等，以及廢物利用的價值。生命周期本錢法運用在資產(chǎn)設(shè)備類采購，屬于整體擁有本錢的一個概念。Example:CapitalEquipmentandTCOThesearetotalcostofownershipcalculationsforthepurchaseofalargephotocopier.Thecostfactorsselectedasrelevantincludepaymentstructure,trade-invalueofexistingcopier,transportation,riggingandinstallation,operatortraining,serviceandmaintenance,supplies,andspareparts.Thecopierwillservicealargecorporateadministrationcenterwithananticipatedvolumeofone-halfmillioncopiespermonth.Theestimatedusefullifeofthecopierisfiveyears.1.682centsCostPerCopy

$471,000TotalCostofOwnership

50,000

Spareparts(drums,rollers,etc.)280,000

Supplies(paper,toner,etc.)45,000

Serviceandmaintenance($10k/yr.)Ongoingexpenses:

750

Operatortraining(@$150/hr.)300

Riggingandinstallation450

Transportation(700lbs.)

Onetimeexpenses:14,500

Paymentstructure (Interest-Depreciation) (Depreciation=Straightline5yrs)-20,000

Trade-invalue$100,000

Listprice

Financials:CostTotalExpenseCategory降低采購本錢的思路：優(yōu)化整體供給商結(jié)構(gòu)及供給配套體系通過對現(xiàn)有供給商的改進(jìn)來降低采購本錢通過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第三節(jié)降低采購本錢的方法降低采購本錢的具體方法集中采購法價值分析法：通過VA/VE優(yōu)化采購本錢作業(yè)本錢法Activity-BasedCosting目標(biāo)本錢法本錢結(jié)構(gòu)分析法談判法：通過長期合約和有利的交易條款降低采購本錢通過學(xué)習(xí)曲線降低采購本錢新材料的替代使用外鄉(xiāng)化采購與國際化采購?fù)ㄟ^ESI/EPI優(yōu)化采購本錢采購周期招標(biāo)采購789101112123456傳統(tǒng)本錢計算最大的缺失按直接人工與直接材料分配行政管理費用及其間接本錢將從訂單接收到產(chǎn)品送達(dá)的流程的成本分解到消耗資源的各項活動，也就是找出成本驅(qū)動者。ABC的優(yōu)勢是能將每個客戶相對應(yīng)的成本分離出來，一旦每個活動水平所對應(yīng)的成本識別出來，就能清楚看到成本與服務(wù)的對應(yīng)情況。ABCABC本錢法特征跨越功能邊界的任務(wù)活動任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)C采購生產(chǎn)銷售營銷運輸其他ABC與傳統(tǒng)本錢計算方法比較傳統(tǒng)成本計算方法英鎊ABC英鎊成本驅(qū)動者薪水計時（件）工資折舊租賃/電力/電話維護(hù)燃料550580250700100200銷售訂單處理持有庫存揀貨包裝/訂單組配裝車運輸送達(dá)客戶解決問題300600300100200500200380訂單數(shù)貨物價值訂單種類訂單種類重量客戶位置卸貨次數(shù)訂單種類23802580本錢觀念的改變Cost-drivenpricingPrice-drivencosting

目標(biāo)本錢法目標(biāo)本錢法目標(biāo)本錢法與學(xué)習(xí)曲線結(jié)合可制定逐步降低采購價格的目標(biāo)。

根據(jù)客戶或市場制訂的產(chǎn)品售價，制訂采購本錢目標(biāo)，并通過ReviewBOMCosting達(dá)成。目標(biāo)本錢法證明采購對于實現(xiàn)企業(yè)價格目標(biāo)的奉獻(xiàn)。目標(biāo)本錢法ESI/EPI在產(chǎn)品開發(fā)流程中的價值增殖OverallValuepotentialHighLow開發(fā)與檢討工程規(guī)格與技術(shù)選擇產(chǎn)品開發(fā)階段制定采購策略確定需求預(yù)測談判與合約訂單下達(dá)訂單下達(dá)前訂單下達(dá)后績效監(jiān)控About70%costdesignedin供給商/采購商早期參與〔ESI/EPI〕降低采購本錢的思路：優(yōu)化整體供給商結(jié)構(gòu)及供給配套體系通過對現(xiàn)有供給商的改進(jìn)來降低采購本錢通過運用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購本錢第四節(jié)

價值分析在采購中的應(yīng)用價值分析〔VA/VE〕通過組織的努力，針對產(chǎn)品或效勞的功能加以研究，以減少設(shè)計或者是生產(chǎn)過程的生命周期本錢，確實達(dá)成必要的功能。FCV=成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費無效成本輔助成本基本機(jī)能制造費無效成本輔助成本基本機(jī)能材料費無效成本輔助成本基本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費輔助成本基本機(jī)能制造費輔助成本基本機(jī)能材料費輔助成本基本機(jī)能成本結(jié)構(gòu)利潤管銷費基本機(jī)能制造費基本機(jī)能材料費基本機(jī)能VECostdownVECostdown價值分析〔VA/VE〕工作原理〔1〕對功能進(jìn)行定義和定價〔2〕獲得并結(jié)實所有的事實是什么？做什么？本錢多少？〔1〕產(chǎn)生新的想法〔2〕確定可選擇的解決方案還可以怎么做？本錢多少？〔1〕確定和比照靈活性〔2〕確定和比照適應(yīng)性〔3〕確定和比照本錢這個比哪個更好嗎？好多少？為什么？〔1〕和相關(guān)部門與供給商對重要方案評估〔2〕選擇最好的解決方案〔3〕經(jīng)過部