學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

摘要學(xué)生公寓是每一位在校學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場(chǎng)所，是透視一個(gè)學(xué)校文明程度和一個(gè)集體精神風(fēng)貌的窗口，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生公寓的管理體系，對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要，因此學(xué)生公寓的建設(shè)與開展，直接影響著學(xué)校后勤社會(huì)化改革的開展進(jìn)程，也直接關(guān)系到在校學(xué)生的切身利益、正常的教學(xué)秩序和高校的穩(wěn)定。以往的學(xué)生公寓管理根本上還處于人工操作的階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理學(xué)生公寓，有著很好的前景。本系統(tǒng)采用VisualStudio2023與MicrosoftOfficeAccess2023作為開發(fā)工具，以C#為主要編程語(yǔ)言，Access數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)開發(fā)。該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要?jiǎng)澐至斯芾韱T和學(xué)生兩種權(quán)限，實(shí)現(xiàn)的功能有學(xué)生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)便的特性。該系統(tǒng)主要包括信息管理，房間管理，住宿管理，出入管理，違紀(jì)管理，用戶管理這些功能模塊，最后本文還介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)，通過這些技術(shù)，提高了學(xué)生公寓管理的效率。關(guān)鍵詞：學(xué)生；公寓；管理序言隨著電腦的普及與應(yīng)用，現(xiàn)在的管理也需要提升一個(gè)檔次。即從原來(lái)的手工記錄管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X一體化管理。這樣會(huì)給公寓的管理人員帶來(lái)很多好處，讓他們管理的效率更高、效果更好，管理起來(lái)更方便。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容無(wú)視的課題——學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。高等院校的教學(xué)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而對(duì)學(xué)生宿舍的管理是常規(guī)管理的一項(xiàng)根底工程。隨著高等教育事業(yè)的開展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來(lái)越高的要求。假設(shè)我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛開展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入開展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。因此，為學(xué)生宿舍建立一個(gè)行之有效的、程序化的管理系統(tǒng)，用科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段來(lái)管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。該系統(tǒng)的實(shí)施，將使我們及時(shí)地、全面準(zhǔn)確地掌握全校學(xué)生宿舍的根本情況、寢室人員的查詢、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣闊教師的積極性，并能在這個(gè)根底上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化寢室管理過程；該系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等維護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面提供了客觀的依據(jù)。另外，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，具有手工管理無(wú)法比較的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、本錢低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。目錄1可行性研究 11.1問題描述 11.2可行性分析 1經(jīng)濟(jì)可行性 1技術(shù)可行性 2操作可行性 21.3總結(jié) 22工程開發(fā)方案 32.1編寫目的 32.2工程背景 32.3工程概述 42.4工程開發(fā)方案 52.5交付期限 53需求分析 63.1任務(wù)需求分析 63.2數(shù)據(jù)流圖 63.3數(shù)據(jù)字典 83.4系統(tǒng)E-R圖的實(shí)體及屬性 10系統(tǒng)E-R圖11關(guān)系轉(zhuǎn)換規(guī)那么134概要設(shè)計(jì)144.1概述144.2功能需求144.3軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)144.4系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖154.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)15表設(shè)計(jì) 16連接數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn) 195詳細(xì)設(shè)計(jì)205.1系統(tǒng)的主要功能205.2程序流程圖205.3用戶界面設(shè)計(jì)21一般交互設(shè)計(jì)21信息顯示設(shè)計(jì)21數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)22人機(jī)界面設(shè)計(jì)235.4程序設(shè)計(jì)過程246軟件測(cè)試 296.1測(cè)試方法和步驟 296.2系統(tǒng)測(cè)試 296.3測(cè)試用例及結(jié)果31設(shè)計(jì)總結(jié)34參考文獻(xiàn)35致謝 361可行性研究1.1問題描述當(dāng)今社會(huì)大學(xué)擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)急劇增加，對(duì)學(xué)校的學(xué)生公寓管理帶來(lái)了很大的困難，但由于計(jì)算機(jī)迅速的開展,學(xué)生公寓管理的方法也日新月異,以前全是由人工管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了學(xué)生公寓管理的完善性，減輕對(duì)宿舍管理人員的浪費(fèi)，提高對(duì)學(xué)生住宿信息的處理速度和準(zhǔn)確性；為管理員提供更方便、科學(xué)的效勞工程。為管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的效勞系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生公寓和學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)管理，管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓和學(xué)生的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的根底上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求到達(dá)的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)1.2可行性分析系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)是在初步調(diào)查的根底上確定工程開發(fā)是否必要和可行。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與方案。可行性研究是針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性?？尚行匝芯繄?bào)告是系統(tǒng)研制人員在可行性研究工作階段的成果。一經(jīng)討論、審定通過后，根據(jù)確定的系統(tǒng)方案對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者下達(dá)系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)書，對(duì)新系統(tǒng)開發(fā)工作的可行性做出結(jié)論或提出建議。1.2.1經(jīng)濟(jì)可行性主要從對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來(lái)講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來(lái)，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購(gòu)置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來(lái)，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。1.2.2技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析要考慮將來(lái)要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求〔如計(jì)算機(jī)的容量、速度等〕。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的學(xué)生，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方面對(duì)于我們應(yīng)該還過得去，在宿舍里生活了三年，對(duì)這個(gè)管理模式應(yīng)該比較的熟。公寓管理系統(tǒng)的編寫，是十分好編的，我想幾天就可以寫出程序，再花上幾天的調(diào)試，方案一個(gè)星期就可以完成投入使用了。1.2.3操作可行性主要是管理人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)給予了大量的支持，中層管理人員對(duì)此也有共識(shí)，最終操作人員對(duì)新系統(tǒng)也表示歡送。系統(tǒng)建成后，雖然將改變?cè)械墓ぷ鞣绞?，但系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、易于理解，操作人員經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。1.3總結(jié)在我們經(jīng)過認(rèn)真地可行性研究，系統(tǒng)根本上做到了在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律上的可行。因此，相信在按照方案上實(shí)施的前提下，全系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)按時(shí)、高質(zhì)量完成。所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進(jìn)行的。2工程開發(fā)方案2.1編寫目的為了方便公寓管理人員在數(shù)據(jù)方面的管理，結(jié)合學(xué)校的宿舍管理現(xiàn)狀，為能全面、準(zhǔn)確、有效地管理學(xué)生公寓的各種信息，方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的而開發(fā)研制的一個(gè)系統(tǒng)。主要功能是能夠快速適應(yīng)現(xiàn)代化物管水平和解決工作人員繁重工作量。使得他們?cè)趯W(xué)生公寓的各方面都會(huì)到達(dá)事半功倍的效果，減輕了人力的負(fù)擔(dān)，方便了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，增加了平安性，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和標(biāo)準(zhǔn)化的制度。開發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。為宿舍管理員和學(xué)生提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍信息管能使管理更加一目了然，本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿信息的查詢，物品損壞，報(bào)修等功能。方便了學(xué)校的統(tǒng)一管理。2.2工程背景在當(dāng)今的社會(huì)，可以說的信息技術(shù)的開展時(shí)代，在社會(huì)的方方面面無(wú)不涉及到各種信息的處理。信息是人們對(duì)客觀世界的具體描述，是人們進(jìn)行交流與聯(lián)系的重要途徑。人類社會(huì)就處在一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行有效合理的加工中。它將促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的開展。隨著社會(huì)信息技術(shù)的提高，計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)社會(huì)開展的首要技術(shù)動(dòng)力。其中教育事業(yè)是我們社會(huì)開展的重中之重。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容無(wú)視的課題——學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。高等院校的教學(xué)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而對(duì)學(xué)生宿舍的管理是常規(guī)管理的一項(xiàng)根底工程。隨著高等教育事業(yè)的開展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來(lái)越高的要求。假設(shè)我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來(lái)進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛開展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入開展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來(lái)認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。因此，為學(xué)生宿舍建立一個(gè)行之有效的、程序化的管理系統(tǒng)，用科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段來(lái)管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。哈爾濱工業(yè)大學(xué)作為國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)，更應(yīng)該有一個(gè)與現(xiàn)代化技術(shù)相接軌的管理系統(tǒng)，走在現(xiàn)代化科技的最前沿，以提高辦學(xué)的綜合水平，為高校建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的根底。該系統(tǒng)的實(shí)施，將使我們及時(shí)地、全面準(zhǔn)確地掌握全校學(xué)生宿舍的根本情況、宿舍用電情況、各寢衛(wèi)生情況、寢室人員的查詢、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣闊教師的積極性，并能在這個(gè)根底上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化寢室管理過程；該系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等維護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面提供了客觀的依據(jù)。另外，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，具有手工管理無(wú)法比較的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、本錢低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。同時(shí)希望該管理系統(tǒng)能為日常管理工作提供很好的幫助。2.3工程概述在現(xiàn)代的學(xué)生宿舍管理工作中，由于高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)巨增，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系統(tǒng)有一些落后，隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面有一些混亂，越來(lái)越不能適宜管理的需要，因此需要一個(gè)功能更完善，操作更方便，容量更大的管理信息系統(tǒng)。因此宿舍管理系統(tǒng)是各大高校所需要使用的一個(gè)管理系統(tǒng)．由于宿舍系統(tǒng)是一個(gè)比較大型的信息管理系統(tǒng)，它需要專業(yè)的工作人員才能完成復(fù)雜的功能，而且不同的高校的管理內(nèi)容和方式有所不同．其目的在于加深對(duì)信息系統(tǒng)根底理論和根本知識(shí)的理解，初步掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的根本內(nèi)容和方法，提高解決實(shí)際問題的能力。作為學(xué)習(xí)，我們?cè)O(shè)計(jì)這個(gè)管理系統(tǒng)不可能作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，而只是制作了一個(gè)有一般代表意義的小型宿舍管理系統(tǒng)．這樣既深化了理論知識(shí)也提高了實(shí)踐能力．2.4工程開發(fā)方案1.開發(fā)任務(wù)階段分三個(gè)大的階段第一階段進(jìn)行資料的查詢工作，開發(fā)第二階段完本錢系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖跟E-R圖。第三階段完成概要設(shè)計(jì)跟詳細(xì)設(shè)計(jì)。第四階段書寫文檔。

2.資金預(yù)算軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡(jiǎn)略。3.關(guān)鍵問題各模塊之間的聯(lián)系和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完成。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開發(fā)技術(shù)完全可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來(lái)說該工程沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)于出現(xiàn)的一些小難點(diǎn)總都能得到解決。2.5交付期限所要開發(fā)的系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，所有開發(fā)工作用戶要求要在兩周內(nèi)完成，完成工程的最遲時(shí)間為2023年7月3日。3需求分析需求分析工作是軟件生存周期中重要的一步，也是起決定性的一步。我們?cè)谶@個(gè)階段要準(zhǔn)確的答復(fù)系統(tǒng)必須作什么。我們?cè)噲D通過它來(lái)全面了解整個(gè)系統(tǒng)的軟件功能和性能方面的要求，為軟件設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的根底。要對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求分析的目標(biāo)主要有：獲得當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型，了解當(dāng)前系統(tǒng)是如何運(yùn)行的；抽象出學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)物理模型進(jìn)行篩選，得到與軟件系統(tǒng)有關(guān)的局部；建立學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，得出數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典；補(bǔ)充目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型最后畫出分層次的數(shù)據(jù)流圖、E-R圖、數(shù)據(jù)字典、和算法描述等。3.1任務(wù)需求分析在大學(xué)中為了減少公寓管理人員大量繁瑣的工作。公寓管理人員通過使用本系統(tǒng)，可以隨時(shí)根據(jù)需要，查詢公寓、房間、來(lái)訪人員、出入查詢等一系列的信息，對(duì)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、添加、刪除和查詢，并可以根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生公寓管理。3.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無(wú)關(guān)。由于圖形描述簡(jiǎn)明、清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，所描述的內(nèi)容面向用戶，是系統(tǒng)分析員和用戶進(jìn)行交流的有效手段。繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原那么是明確系統(tǒng)界面、自頂向下逐層擴(kuò)展。首先在調(diào)研的根底繪制出最高層的關(guān)聯(lián)圖；然后確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要邏輯功能繪制出頂層圖，再逐層分解，得出下一層的數(shù)據(jù)流圖；同事布局還要合理。數(shù)據(jù)流圖的形成過程是整個(gè)系統(tǒng)邏輯模型的形成過程。數(shù)據(jù)流圖的四種根本元素為：外部實(shí)體：系統(tǒng)與外部有關(guān)聯(lián)的人或單位；數(shù)據(jù)流：流動(dòng)的一向或一組數(shù)據(jù)，也表示數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)操作；處理：也成為功能，它對(duì)輸入數(shù)據(jù)流進(jìn)行處理，形成輸出數(shù)據(jù)流；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件等；本數(shù)據(jù)流圖中采用的根本成分的符號(hào)如圖3.1所示：數(shù)據(jù)源點(diǎn)/終點(diǎn)變換數(shù)據(jù)的處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流圖3.1數(shù)據(jù)流圖的根本符號(hào)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖3.2所示：管理員管理員房間管理房間信息表信息管理學(xué)生信息表學(xué)生來(lái)訪信息表來(lái)訪人員出入管理入住申請(qǐng)更新調(diào)用來(lái)訪登記調(diào)用調(diào)用違紀(jì)登記入住登記出入登記信息錄入學(xué)生信息來(lái)訪信息入住信息住宿管理入住信息表違紀(jì)信息違紀(jì)信息表違紀(jì)管理出入信息出入信息表圖3.2學(xué)生公寓管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)中包含的所有元素的定義的集合，它為軟件開發(fā)人員提供數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的參考，并為用戶了解系統(tǒng)時(shí)作為一個(gè)必有工具。由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。每張卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來(lái)比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出假設(shè)干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。本數(shù)據(jù)字典主要定義數(shù)據(jù)字典5個(gè)主要字段內(nèi)容，具體說明如下：1.名字：數(shù)據(jù)元素的名字，作為在數(shù)據(jù)流圖中的標(biāo)識(shí)符，顯示數(shù)據(jù)流的內(nèi)容。2.別名：數(shù)據(jù)元素的另一個(gè)名字，其作用是對(duì)于a.對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)，不同的用戶使用了不同的名字；b.小組開發(fā)人員可能對(duì)同一數(shù)據(jù)使用了不同的名字；c.小組不同的開人員對(duì)同一數(shù)據(jù)流使用了不同的名字；3.描述：是對(duì)這個(gè)名字代表的數(shù)據(jù)流進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述，以加深理解；4.定義：對(duì)這個(gè)名字代表數(shù)據(jù)流的詳細(xì)定義其組成局部；5.位置：表示這個(gè)數(shù)據(jù)流的來(lái)源；數(shù)據(jù)字典卡片：〔1〕學(xué)生信息卡片名字：名字：學(xué)生信息表別名：信息管理描述：學(xué)生信息的添加、查詢、修改和刪除的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義：學(xué)生信息表=姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+入學(xué)年份+所屬系別+聯(lián)系+登記日期位置：信息管理〔2〕房間信息卡片名字：房間信息表別名：房間管理描述：管理員進(jìn)行房間信息的添加、查詢定義：房間信息表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+入住性別+可住人數(shù)+入住人數(shù)+空缺人數(shù)位置：房間管理名字：房間信息表別名：房間管理描述：管理員進(jìn)行房間信息的添加、查詢定義：房間信息表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+入住性別+可住人數(shù)+入住人數(shù)+空缺人數(shù)位置：房間管理〔3〕來(lái)訪登記卡片名字：來(lái)訪登記表別名：描述：來(lái)訪人員信息的添加、查詢，及被訪問對(duì)象的信息確認(rèn)定義：房間信息表=日期+來(lái)訪人+來(lái)訪人性別+證件號(hào)碼+被訪人+棟號(hào)+被訪人房間+來(lái)訪原因+來(lái)訪時(shí)間+離開時(shí)間+宿管員+備注位置：房間管理名字：來(lái)訪登記表別名：描述：來(lái)訪人員信息的添加、查詢，及被訪問對(duì)象的信息確認(rèn)定義：房間信息表=日期+來(lái)訪人+來(lái)訪人性別+證件號(hào)碼+被訪人+棟號(hào)+被訪人房間+來(lái)訪原因+來(lái)訪時(shí)間+離開時(shí)間+宿管員+備注位置：房間管理〔4〕入住登記卡片名字：入住登記表別名：描述：進(jìn)行學(xué)生入住宿舍信息的登記定義：入住登記表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+床位號(hào)+學(xué)號(hào)+姓名+性別+所屬系別+班級(jí)+入學(xué)年份+聯(lián)系+入住日期位置：住宿管理名字：入住登記表別名：描述：進(jìn)行學(xué)生入住宿舍信息的登記定義：入住登記表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+床位號(hào)+學(xué)號(hào)+姓名+性別+所屬系別+班級(jí)+入學(xué)年份+聯(lián)系+入住日期位置：住宿管理〔5〕違紀(jì)登記卡片名字：違紀(jì)登記表別名：違紀(jì)管理描述：對(duì)入住學(xué)生違紀(jì)情況所進(jìn)行登記和查詢定義：違紀(jì)登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+違紀(jì)時(shí)間+違紀(jì)行為+處理結(jié)果+宿管員位置：違紀(jì)管理名字：違紀(jì)登記表別名：違紀(jì)管理描述：對(duì)入住學(xué)生違紀(jì)情況所進(jìn)行登記和查詢定義：違紀(jì)登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+違紀(jì)時(shí)間+違紀(jì)行為+處理結(jié)果+宿管員位置：違紀(jì)管理〔6〕出入登記卡片名字：出入登記表別名：出入管理描述：對(duì)入住學(xué)生出入情況所進(jìn)行登記和查詢定義：出入登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+管理員+出入時(shí)間位置：出入管理名字：出入登記表別名：出入管理描述：對(duì)入住學(xué)生出入情況所進(jìn)行登記和查詢定義：出入登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+管理員+出入時(shí)間位置：出入管理〔7〕登錄信息卡片名字：名字：登錄信息表別名：用戶信息描述：記錄所有的用戶信息定義：用戶表=用戶名+密碼+身份位置：登錄信息表3.4系統(tǒng)E-R圖的實(shí)體及屬性學(xué)生〔姓名、學(xué)號(hào)、性別、班級(jí)、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系、登記日期、入住日期〕房間〔棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)〕來(lái)訪人員〔姓名、性別、證件號(hào)〕系統(tǒng)E-R圖根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí)體之間的關(guān)系。根據(jù)以上分析規(guī)劃出的實(shí)體有：學(xué)生、房間、來(lái)訪人員。〔1〕來(lái)訪人員實(shí)體E-R圖圖3.3來(lái)訪人員屬性來(lái)訪人員來(lái)訪人姓名證件號(hào)碼來(lái)訪人圖3.3來(lái)訪人員屬性來(lái)訪人員來(lái)訪人姓名證件號(hào)碼來(lái)訪人性別〔2〕房間實(shí)體E-R圖圖圖3.4房間屬性房間房間號(hào)碼棟號(hào)可住人數(shù)入住人數(shù)居住性別空缺人數(shù)〔3〕學(xué)生實(shí)體E-R圖學(xué)生學(xué)生班級(jí)性別姓名學(xué)號(hào)聯(lián)系所屬系別入學(xué)年份登記日期圖3.5學(xué)生屬性〔4〕系統(tǒng)綜合E-R圖圖圖3.6總E-R圖m1空缺人數(shù)n學(xué)生來(lái)訪來(lái)訪日期來(lái)訪原因入住日期房間來(lái)訪人員離開時(shí)間n入住關(guān)系轉(zhuǎn)換規(guī)那么E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。對(duì)于實(shí)體，將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼即為關(guān)系的碼。對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系，有以下三種不同的情況：假設(shè)實(shí)體間的聯(lián)系為1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中參加另一個(gè)關(guān)系的碼。假設(shè)實(shí)體間的聯(lián)系為1：n,那么在n端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中參加1端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。假設(shè)實(shí)體間的聯(lián)系時(shí)n:m，那么將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼那么為諸實(shí)體的碼的組合。4概要設(shè)計(jì)4.1概述學(xué)生公寓管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫(kù)工程應(yīng)用的一種，在開發(fā)時(shí)，首先要明確用戶對(duì)該系統(tǒng)的需求，也就是用戶希望所開發(fā)的系統(tǒng)具有什么樣的功能，然后開發(fā)人員在理解明確用戶需求的根底上對(duì)需求進(jìn)行分析，最后根據(jù)需求分析結(jié)果設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主要功能是對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行智能化管理，包括對(duì)公寓根本情況的設(shè)置，對(duì)學(xué)生的住宿、離校、調(diào)整、客人來(lái)訪、晚歸等情況的管理，公寓內(nèi)物品管理等。每個(gè)公寓都有為學(xué)生效勞的做作人員，這些工作人員的信息也應(yīng)該進(jìn)行管理。為了系統(tǒng)的平安性，還要對(duì)使用該系統(tǒng)的人員做一下分類處理，以保證信息的平安。4.2功能需求經(jīng)分析該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：〔1〕登陸功能：?jiǎn)?dòng)程序，初始化系統(tǒng)?！?〕信息管理：包括信息錄入、查詢、修改、刪除等?！?〕住宿管理：包括住宿情況、辦理入住、辦理遷出、來(lái)訪人員登記、人員查詢等?！?〕房間管理：包括房間錄入、房間查詢等。〔5〕出入管理：包括出入登記、出入查詢等。〔6〕違紀(jì)管理：包括違紀(jì)登記、違紀(jì)查詢等?！?〕用戶管理：用戶設(shè)置和數(shù)據(jù)備份。4.3軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)采用HIPO分層技術(shù)，自頂向下逐步分解，以HIPO分層圖為描述工具表示本系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。模塊設(shè)計(jì)是主要考慮是盡量提高模塊功能的獨(dú)立性與簡(jiǎn)化模塊之間的接口，采用以變換為中心和以實(shí)物為中心相結(jié)合的分析方法進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),根據(jù)模塊獨(dú)立原理對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行精化。為了合理的分解，得到盡可能高的內(nèi)聚、盡可能松散的耦合，最終得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、易于測(cè)試和易于維護(hù)的軟件結(jié)構(gòu)，因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)該對(duì)模塊進(jìn)行再分解或合并。最終設(shè)計(jì)結(jié)果以模塊層次圖表示。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息管理房間管理住宿管理出入管理違紀(jì)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息管理房間管理住宿管理出入管理違紀(jì)管理信息錄入用戶管理信息查詢信息修改信息刪除用戶設(shè)置數(shù)據(jù)備份違紀(jì)查詢違紀(jì)登記出入登記出入查詢住宿情況辦理入住辦理遷出來(lái)訪登記人員查詢房間查詢房間錄入添加用戶修改用戶刪除用戶圖4.1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖4.5數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是Acces數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，因此必需把上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為Access數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)。4.5.1表設(shè)計(jì)進(jìn)一步確定以上關(guān)系模式中數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度，將每個(gè)關(guān)系轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)中的二維表格，并確定了各個(gè)表的主碼和外來(lái)碼，得到以下表結(jié)構(gòu)：1.登錄信息表表4.1登錄信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明用戶名Varchar10否用戶登錄名密碼Varchar20否登錄密碼身份Varchar10否用戶權(quán)限2.學(xué)生信息表學(xué)生信息表是對(duì)在校學(xué)生根本信息的統(tǒng)計(jì)。如表4.2所示：表4.2學(xué)生信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明姓名Varchar10否學(xué)生姓名學(xué)號(hào)Int10否主鍵性別Varchar2否學(xué)生性別班級(jí)Varchar20否所在班級(jí)入學(xué)年份Int4否入學(xué)的年份所屬系別Varchar20否所在系別聯(lián)系Int12是聯(lián)系方式登記日期Datatime10是入學(xué)日期3.房間信息表房間信息表是對(duì)學(xué)生公寓中房間和房間入住情況的統(tǒng)計(jì)，主要包括棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)。如表4.3所示：表4.3房間信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明棟號(hào)Int5否主鍵房間號(hào)碼Int5否宿舍號(hào)入住性別Varchar2是學(xué)生性別可住人數(shù)Int5是宿舍容納人數(shù)入住人數(shù)Int5是宿舍實(shí)際人數(shù)空缺人數(shù)Int5是宿舍空缺人數(shù)4.來(lái)訪登記表來(lái)訪登記是對(duì)來(lái)訪人員根本信息及相關(guān)信息的登記，主要包括日期、來(lái)訪人、證件號(hào)碼、被訪人姓名、棟號(hào)、被訪人房間、來(lái)訪原因、來(lái)訪時(shí)間、離開時(shí)間。表4.4來(lái)訪登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明日期Datatime10否來(lái)訪日期來(lái)訪人Varchar10否來(lái)訪人姓名來(lái)訪人性別Varchar2是訪客性別證件號(hào)碼Int50否主鍵被訪人姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5是公寓號(hào)被訪人房間Varchar5否宿舍號(hào)來(lái)訪原因Varchar50是來(lái)訪的原因來(lái)訪時(shí)間Datatime10是訪問的時(shí)間離開時(shí)間Datatime10是離去的時(shí)間備注Varchar20是來(lái)訪原因5.出入登記表出入登記主要是對(duì)學(xué)生出入公寓時(shí)的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)等。表4.5出入登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5否公寓號(hào)房間號(hào)碼Int5否宿舍號(hào)所屬系別Varchar20是所在系別班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)出入時(shí)間Datatime10是出入公寓時(shí)間宿管員Varchar10是宿舍管理員6.入住登記表入住登記是學(xué)生申請(qǐng)入住公寓時(shí)登記的根本信息，包括棟號(hào)、房間號(hào)碼、床位號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、所屬系別、班級(jí)、入學(xué)年份、聯(lián)系、入住日期。表4.6入住登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明棟號(hào)Int5否入住公寓號(hào)房間號(hào)碼Int5否入住宿舍號(hào)床位號(hào)Int5是所住床位學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名性別Varchar2否學(xué)生性別所屬系別Varchar20是所在系別班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)入學(xué)年份Datatime4是入學(xué)的年份聯(lián)系Int12是聯(lián)系方式入住日期Datatime10是入住的日期7.違紀(jì)登記表違紀(jì)登記是對(duì)違紀(jì)學(xué)生及違紀(jì)時(shí)間、違紀(jì)行為、處理結(jié)果的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)、房間號(hào)碼、院系、班級(jí)、違紀(jì)時(shí)間、違紀(jì)行為、處理結(jié)果、宿管員。如表4.7所示：表4.7違紀(jì)登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5是所在樓房號(hào)房間號(hào)碼Int5是所在宿舍號(hào)院系Varchar20是所屬院系班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)違紀(jì)時(shí)間Datatime10是違紀(jì)的時(shí)間違紀(jì)行為Varchar50是違紀(jì)的原因處理結(jié)果Varchar50是處理結(jié)果宿管員Varchar10是宿舍管理員連接數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)當(dāng)開發(fā)環(huán)境通過連接到數(shù)據(jù)庫(kù)上之后，在設(shè)計(jì)中使用數(shù)據(jù)庫(kù)畫筆可實(shí)現(xiàn)對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)中表格，視圖等的操作，如創(chuàng)立表,修改表，刪除表，增加/刪除記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)的核心根底，它將大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能。只有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理的邏輯設(shè)計(jì)和有郊的物理設(shè)計(jì)，才能開發(fā)出完善且高效的信息系統(tǒng)，用戶才能方便、及時(shí)和準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取所需的信息。設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)窗口的時(shí)候，通過對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)的連接。在應(yīng)用程序中那么一般是在應(yīng)用程序?qū)ο笾袝鴮戇B接數(shù)據(jù)庫(kù)的程序代碼，使得應(yīng)用程序開始運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。5詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該如何具體地實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，包括了用戶界面設(shè)計(jì)、程序過程設(shè)計(jì)等步驟。5.1系統(tǒng)的主要功能在本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)以下功能：管理員通過軟件管理學(xué)生公寓。學(xué)生住宿管理。刪除記錄管理。學(xué)生綜合查詢。本系統(tǒng)將根本實(shí)現(xiàn)宿舍管理的大局部功能，具有很大的啟發(fā)。5.2程序流程圖開始開始正確N顯示用戶窗口執(zhí)行用戶功能顯示管理員窗口執(zhí)行程序功能結(jié)束輸入用戶名、密碼和身份顯示登陸界面Y學(xué)生管理員圖5.1程序主流程圖5.3用戶界面設(shè)計(jì)5.3.1一般交互設(shè)計(jì)一般交互涉及信息顯示、數(shù)據(jù)輸入、和系統(tǒng)整體控制等方面?！?〕保持一致性。為客戶交互界面中的菜單項(xiàng)選擇擇、命令輸入、數(shù)據(jù)顯示以及眾多的其他功能，使用一致的格式?！?〕信息的反應(yīng)。向用戶及時(shí)提供視覺和聽覺的信息反應(yīng)，以保證在用戶和系統(tǒng)之間及時(shí)地建立雙向通信。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，根本做到了信息的及時(shí)反應(yīng)，在信息顯示的大局部窗體中包括了刷新按鈕，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)地顯示。另外，在進(jìn)行錯(cuò)誤操作是，會(huì)彈出提示窗口并發(fā)出警告提示音?！?〕執(zhí)行有較大影響的操作前提示用戶確認(rèn)。在設(shè)計(jì)過程中，如果用戶要執(zhí)行刪除操作，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫操作時(shí)，都會(huì)有窗體彈出詢問繼續(xù)操作或者予以提示?！?〕減少兩次操作間需要記憶的內(nèi)容。為了防止用戶為下一步操作而記憶大量數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)過程中在需要數(shù)據(jù)傳遞的窗體中設(shè)置全局變量，來(lái)傳遞數(shù)據(jù)?！?〕對(duì)話、移動(dòng)和思考的效率。盡量減少用戶擊鍵的次數(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標(biāo)移動(dòng)的距離，盡量防止用戶在操作中發(fā)生疑問的情況?！?〕允許錯(cuò)誤。允許用戶的誤操作盡量不對(duì)系統(tǒng)造成傷害?！?〕按功能對(duì)動(dòng)作分類，并據(jù)此設(shè)計(jì)屏幕布局。屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁(yè)面展示，界面一目了然。5.3.2信息顯示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量為用戶提供的界面顯示時(shí)完整的、明確的和容易理解的。這樣才能滿足用戶的需求。使用不同的方式顯示信息：用文字、圖形、聲音，按位置、移動(dòng)和大小，使用顏色和省略等方式傳達(dá)信息。〔1〕只顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的信息。在用戶操作有關(guān)系統(tǒng)的特定功能的信息時(shí)，不必看到與之無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)、菜單和圖形。〔2〕使用便于用戶迅速吸收數(shù)據(jù)的方式來(lái)表示數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，較多地使用了圖表的形式表示數(shù)據(jù)，例如在分析中就使用了柱狀圖的形式表現(xiàn)了復(fù)雜的數(shù)據(jù)。這樣，用戶可以直觀的體會(huì)到圖表所表示的含義?！?〕使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可預(yù)知的顏色。為了使系統(tǒng)所表達(dá)的含義準(zhǔn)確、無(wú)誤，就必須適用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可以預(yù)知的縮寫，這樣用戶就無(wú)需參照其他信息源就能理解，而正確地適用軟件?！?〕產(chǎn)生有意義的錯(cuò)誤信息。對(duì)于系統(tǒng)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤盡量給用戶返回一個(gè)容易理解的錯(cuò)誤信息，以使用戶保持對(duì)系統(tǒng)的信任，和系統(tǒng)的可用性?！?〕使用窗口分隔不同類型的信息。使用不同的窗口顯示、保存不同類型的信息?！?〕高效率的使用顯示屏。當(dāng)使用多窗口時(shí)，應(yīng)該有足夠的空間使得每個(gè)窗口至少都能顯示出一局部。此外，屏幕的大小應(yīng)該選得和應(yīng)用系統(tǒng)的類型相配套。在各個(gè)顯示數(shù)據(jù)的窗口中，由于數(shù)據(jù)窗體工程較多，所以在數(shù)據(jù)窗體空間中較多的是用了垂直和水平滾動(dòng)條，以保證信息的全面正確顯示。5.3.3數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)用戶的大局部時(shí)間用在選擇菜單命令、鍵入數(shù)據(jù)和向系統(tǒng)提供輸入。在系統(tǒng)中，鍵盤是主要的輸入介質(zhì)，但是鼠標(biāo)等設(shè)備的也是重要的輸入手段，所以，對(duì)于他們的數(shù)據(jù)輸入操作有如下約定：〔1〕盡量減少用戶的輸入動(dòng)作。為了方便用戶的使用，鼠標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量減少操作的幅度。〔2〕保持顯示信息和輸入信息之間的一致性。對(duì)于用戶來(lái)說，要保證其輸入的數(shù)據(jù)在顯示上與其他顯示的視覺特征〔例如：文字大小、顏色、位置等〕要一致?！?〕允許用戶自定義輸入。用戶可能希望定義自己專用的命令或略去某些類型的警告信息和動(dòng)作確認(rèn)，人機(jī)界面應(yīng)該為用戶提供這樣做的機(jī)制?！?〕交互應(yīng)該是靈活的，并且可調(diào)整成用戶最喜歡的輸入方式。用戶類型與喜歡的輸入方式有關(guān)，不同的用戶喜歡不同的輸入方式。〔5〕使用當(dāng)前動(dòng)作語(yǔ)境中不適用的命令不起作用。這可使得用戶不去做那些肯定會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的動(dòng)作。〔6〕讓用戶控制交互流。用戶應(yīng)該能跳過不必要的動(dòng)作，改變所需做的動(dòng)作的順序，以及在不退出程序的情況下從錯(cuò)誤狀態(tài)中恢復(fù)正常?！?〕消除冗余的輸入。除非可能發(fā)生誤解，否那么不要要求用戶指定輸入數(shù)據(jù)的單位；盡可能提供默認(rèn)值，絕對(duì)不要要求用戶提供程序可以自動(dòng)獲得或計(jì)算出來(lái)的信息。對(duì)于不同類型的用戶在登錄到系統(tǒng)后，由于有不同的權(quán)限，所以在主界面中會(huì)有一些工程受到限制而無(wú)法使用，所以要使這些工程不發(fā)生作用，以保證系統(tǒng)平安。5.3.4人機(jī)界面設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)是評(píng)價(jià)軟件質(zhì)量的一條重要指標(biāo)，所謂用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶交互的接口，通常包括輸入、輸出、人機(jī)對(duì)話的界面與方式等。數(shù)據(jù)的收集和錄入是比較費(fèi)事的，需要大量人力和一定設(shè)備，并且容易出錯(cuò)。如果輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，那么處理后輸出將擴(kuò)大這些錯(cuò)誤，因此，輸入設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是確保信息系統(tǒng)提供正確的信息。目標(biāo)是在保證輸入信息正確性和滿足需要的前提下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)和方便使用者。同樣，輸出設(shè)計(jì)也應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)報(bào)表通俗易懂。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)是充分考慮到操作易用性及準(zhǔn)確性，采用了人機(jī)對(duì)話方式。人機(jī)對(duì)話主要是指在計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行中，使用者與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間通過終端屏幕或其它裝置進(jìn)行一系列交替的詢問與答復(fù)。對(duì)話設(shè)計(jì)的任務(wù)是與用戶共同確定對(duì)話方式、內(nèi)容與具體格式。人機(jī)對(duì)話的方式主要是：鍵盤——屏幕方式。屏幕是系統(tǒng)對(duì)用戶的窗口，如設(shè)計(jì)不好，會(huì)使用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)失去信任。本系統(tǒng)采用了大量美觀、友好的圖形用戶界面，提高用戶使用系統(tǒng)的熱情和積極性。5.4程序設(shè)計(jì)過程程序過程設(shè)計(jì)主要是在借助過程設(shè)計(jì)工具的情況下，對(duì)程序的具體實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)。程序的主要局部設(shè)計(jì)在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。其主要包括以下幾個(gè)局部：〔1〕登陸界面在登錄界面進(jìn)行操作時(shí)，首先輸入用戶名，然后輸入密碼及選擇登陸用戶的身份。當(dāng)輸入全都真確時(shí)，界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到主界面，如果有一個(gè)輸入錯(cuò)誤，那么系統(tǒng)彈出警告窗口。圖5.2登陸界面〔2〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主界面：進(jìn)入主界面后，可進(jìn)行信息管理、房間管理、住宿管理、出入管理、違紀(jì)管理以及用戶管理的各項(xiàng)操作。圖5.3主界面〔3〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息刪除界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的刪除，如果學(xué)號(hào)和姓名不匹配，那么提示姓名錯(cuò)誤，不允許刪除，如果輸入正確那么提示刪除成功。圖5.4信息刪除〔4〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的用戶修改界面：可以注冊(cè)新系統(tǒng)管理員用戶，注冊(cè)成功后系統(tǒng)彈出窗口提示“注冊(cè)成功〞。圖5.5用戶修改界面〔5〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息錄入界面：進(jìn)行學(xué)生信息的錄入。圖5.6信息錄入界面〔6〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的查詢。圖5.7信息查詢界面〔6〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的修改。圖5.8信息修改界面〔8〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的房間錄入界面：進(jìn)行新房間的錄入。圖5.9房間錄入界面〔9〕學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的入住登記界面：進(jìn)行學(xué)生入住的登記。圖5.10入住登記界面6軟件測(cè)試一個(gè)軟件開發(fā)完成后，并不能投入使用，而需要有好長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試。測(cè)試的目的就是在軟件投入生產(chǎn)性運(yùn)行之前，盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件中的錯(cuò)誤。目前軟件測(cè)試仍然是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，它是對(duì)軟件規(guī)格說明、設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。在本次設(shè)計(jì)中，涉及到的主要模塊有五個(gè)，即住宿管理、客房管理、掛賬管理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置，它們之間的聯(lián)系決定了在測(cè)試中必須將上述五個(gè)功能模塊進(jìn)行統(tǒng)一的測(cè)試。在設(shè)計(jì)模塊時(shí)，應(yīng)盡力向高內(nèi)聚、低偶合的思想方面靠攏。6.1測(cè)試方法和步驟軟件的測(cè)試方法有兩種，一種是黑盒測(cè)試〔功能測(cè)試〕，另外一種是白盒測(cè)試〔結(jié)構(gòu)測(cè)試〕。在本次軟件的測(cè)試工作中，由于水平的限制，僅僅對(duì)軟件的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了測(cè)試，并對(duì)各個(gè)模塊之間的接口進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)試〔用黑盒測(cè)試法〕。測(cè)試的步驟：由于該系統(tǒng)是一個(gè)小系統(tǒng)，可以把整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體來(lái)測(cè)試。當(dāng)然，在測(cè)試的過程中可以分模塊、分階段來(lái)進(jìn)行。大型軟件系統(tǒng)通常是有假設(shè)干個(gè)子系統(tǒng)組成，且每個(gè)子系統(tǒng)由由許多模塊組成，因此，軟件的測(cè)試過程根本上由以下步驟組成：1.模塊測(cè)試2.子系統(tǒng)測(cè)試3.系統(tǒng)測(cè)試4.驗(yàn)收測(cè)試6.2系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試是管理信息系統(tǒng)開發(fā)周期中的十分重要而漫長(zhǎng)的階段。它是系統(tǒng)質(zhì)量與可靠性的保證，指對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程的最終審核，其目的是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的錯(cuò)誤。軟件測(cè)試通常采用人工測(cè)試與機(jī)器測(cè)試。人工測(cè)試包括個(gè)人復(fù)查和會(huì)審。由于本系統(tǒng)規(guī)模小，所以人工測(cè)試主要采用個(gè)人復(fù)查，在源程序編寫完成以后，有自己進(jìn)行詳細(xì)檢查，并請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的程序設(shè)計(jì)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了檢查。系統(tǒng)測(cè)試一般分為四個(gè)步驟，即單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試與系統(tǒng)測(cè)試。1.單元測(cè)試單元測(cè)試又稱為模塊測(cè)試，是對(duì)程序運(yùn)行中的最小單元〔一個(gè)模塊或一個(gè)子程序〕，通過采用白盒測(cè)試的方法，檢查每一模塊的獨(dú)立功能，確保每個(gè)模塊作為一個(gè)獨(dú)立單元能正確運(yùn)行。2.組裝測(cè)試在對(duì)每個(gè)模塊完成了單元測(cè)試以后，按系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)為依據(jù)，將模塊連接起來(lái)進(jìn)行組裝測(cè)試。通常采用黑盒測(cè)試法。在建好局部或全部菜單后，先使用運(yùn)行命令將該菜單啟動(dòng)，然后點(diǎn)擊菜單，檢查菜單能否運(yùn)行。這是從程序的輸入和輸出特性上測(cè)試程序的各局部功能能否正確完成自身功能，并和其它局部有效地協(xié)調(diào)工作。3.確認(rèn)測(cè)試通過組裝測(cè)試后，就要以整個(gè)軟件作為測(cè)試對(duì)象，進(jìn)行確認(rèn)測(cè)試。目的是要進(jìn)一步檢查軟件是否符合軟件需求規(guī)格說明書的全部要求，因此又稱為合格性測(cè)試。采用黑盒測(cè)試法。4.系統(tǒng)測(cè)試確認(rèn)測(cè)試完畢，最后要將信息系統(tǒng)的所有組成局部包括軟件、硬件、用戶以及環(huán)境等綜合在一起進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，以保證系統(tǒng)的各組成局部協(xié)調(diào)動(dòng)作。因此，系統(tǒng)測(cè)試是面向集成的整體系統(tǒng)的，采用黑盒測(cè)試法。測(cè)試用例以實(shí)際應(yīng)用為根底，在測(cè)試過程中通過自己手動(dòng)輸入測(cè)試用例，以此來(lái)測(cè)試使用過程是否正常，是否能代替一些日常手工工作以提高工作效率。通過測(cè)試發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，而調(diào)試那么是為了找到錯(cuò)誤原因并及時(shí)糾正。系統(tǒng)維護(hù)工作貫穿整個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)，在新系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，為了讓系統(tǒng)長(zhǎng)期高效地工作，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和管理。而且系統(tǒng)維護(hù)工作并不僅僅是技術(shù)型工作，為了保證系統(tǒng)維護(hù)工作的質(zhì)量，更重要的是對(duì)系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸出情況，以及系統(tǒng)的平安性與完備性等進(jìn)行及時(shí)地記錄和處理。6.3測(cè)試用例及結(jié)果1.登錄測(cè)試登陸界面的測(cè)試，分別采用以下五種情況，輸入用戶名和密碼及身份正確或是不正確的操作，具體如下表6.1所示：表6.1登陸測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入用戶名輸入密碼身份結(jié)果1空空空請(qǐng)輸入您的用戶名2Admin空空請(qǐng)輸入密碼3Admin001空請(qǐng)選擇你的身份4Admin001學(xué)生對(duì)不起，你的密碼、用戶名或身份錯(cuò)誤!請(qǐng)重新輸入！5Admin001管理員登陸成功2.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢模塊的測(cè)試測(cè)試一：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢模塊測(cè)試，具體如下表6.2所示,：表6.2學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)或姓名結(jié)果112720232查詢成功2錯(cuò)誤編號(hào)111不存在此人3空請(qǐng)輸入編號(hào)4段譽(yù)查詢成功5張三不存在此人測(cè)試二：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息刪除模塊測(cè)試，具體如下表6.3所示：表6.3學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息刪除測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)結(jié)果112730104刪除成功2錯(cuò)誤編號(hào)111未找到此人3空請(qǐng)輸入編號(hào)測(cè)試三：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息添加模塊，具體如下表6.4所示：表6.4學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息添加測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)輸入姓名輸入性別輸