物料主數(shù)據管理維護業(yè)務流程

物資分類及物料主數(shù)據的管理維護物資分類和物料主數(shù)據的日常維護工作主要有新增物資小類、新增特征值和新增物料。其中新增物資小類通過郵件進行線下申報，新增特征值和新增物料通過SG-MDM系統(tǒng)進行線上申報。主數(shù)據的申報與審批（1）新增物資小類申報（線下申報）新增物資小類申報流程圖如圖2-3所示新增物資小類申報相關注意事項如下：（1）必須使用小類申報模板填寫信息，必填項不能為空；（2）新增小類名稱應盡量簡練合理，不得與已有小類名稱重復；（3）新增小類應準確地歸屬到相應的大類和中類，特征項和特征值名稱及內容，應注意體現(xiàn)小類本質屬性或小類的特殊性，特征項個數(shù)最多不能超過8個，特征值個數(shù)不限；（4）新增小類特征項和特征值的書寫格式規(guī)范應符合特征值書寫標準，注意單位和特殊符號的書寫格式；（5）提供所申報小類的國家標準或行業(yè)標準依據，附加對小類功能進行具體描述的相關文檔材料說明。備注欄中應填寫新增小類的功能、用途、使用場所和使用范圍，內容盡量詳盡，能夠全面準確的進行解釋說明；（6）要求在郵件中注明省公司名稱及新增小類字樣，正文中注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式。（2）新增特征值申報（線上申報）新增特征值申報流程圖如圖15-4所示申報特征值相關注意事項：（1）特征值提報須準確無誤，且單個特征值字符長度應小于30位；（2）新增的特征值必須符合該特征項含義，不能出現(xiàn)特征項是安裝方式，而特征值卻提報油浸；（3） 表示形狀的特征項，特征值與數(shù)字順序無關，如面積40mx50m與50mx40m，應為同一特征值；（4） 必須使用專業(yè)名詞，不能用俗稱。如高壓開關柜的類型中，電壓互感器柜不能為變壓柜；

（5） 必須簡短、通用或用概括性描述；提報時同時提供相關國家標準或行業(yè)標準依據及說明資料；（6） 注意特征值書寫規(guī)范。⑶新增物料的申報流程，與新增特征值的一致。其流程圖，參見圖2-4（上圖）。申報物料相關注意事項：（1） 新增物料必須是現(xiàn)有數(shù)據庫中不存在的物料；（2） 新增物料必須是公司允許使用的物料；（3） 新增的物料組合信息完整，在實際生產中合理存在；（4） 對于在實際生產中合理存在，但是“非標準物料”或“未標準化物料”，可以新增。相關操作界面如圖2-5所示。K■ 惡韶主釵據市枇人靈審扯物■JUVilHZ3ET4^EV K■ 惡韶主釵據市枇人靈審扯物■JUVilHZ3ET4^EV 廠 m圖15-5主數(shù)據申請及審批主數(shù)據分發(fā)和下載采取自動和手動兩種方式，通過SG-MDM系統(tǒng)向總部ERP系統(tǒng)、網省ERP系統(tǒng)、電子商務平臺、監(jiān)造系統(tǒng)分發(fā)數(shù)據，確保各系統(tǒng)主數(shù)據的一致性，各網省也可手動執(zhí)行數(shù)據下載功能。圖2-6為相應的操作界面數(shù)據分發(fā)呈務敘自期產生.運焼人員手工鶴建的所有分星焉相孟接入至娓館主數(shù)耘枉弟列竜并皺任爭拭行苗況硏和釜再U| j f?l|i習碎JMO [*帽nrisiiaAEiBiRii星阿 [i~卒**?Hjtvtir采取自動和手動兩種方式，通過SG-MDM系統(tǒng)向總部ERP系統(tǒng)、網省ERP系統(tǒng)、電子商務平臺、監(jiān)造系統(tǒng)分發(fā)數(shù)據，確保各系統(tǒng)主數(shù)據的一致性，各網省也可手動執(zhí)行數(shù)據下載功能。圖2-6為相應的操作界面數(shù)據分發(fā)呈務敘自期產生.運焼人員手工鶴建的所有分星焉相孟接入至娓館主數(shù)耘枉弟列竜并皺任爭拭行苗況硏和釜再U| j f?l|i習碎JMO [*帽nrisiiaAEiBiRii星阿 [i~卒**?Hjtvtirlr.mi-1aMr_jrJfWTtk.jHJW--p二即上轉仕jfH^aiGTW-”廂卄iWjMM■IIW.*fin?!?■ *?3T*WSBMl.\事劭Fl■UIU1秋事4.E卿甘詩;UI4IJ師HhHH-U-I^Hiail■IM■SMplCXSEISKa1■KNHt.jfrn.frif血■初*律1jHLW91 Srt:■m>lGLW#fMX11±ftimi-n-ii^j<atfiiniti ?WHII-I3-I1M-.-IS-MfOEOMHWtrui>-a碑WiHii-ii-im-ii-ujr^mWiWI-I3-IJM4I-H■l￥f*Ti 聽-旺u.UD4 心出 ?niHMHAttt lx燈LKF匸1L■lil|iM^<?wr:nliiaicjqirwt=?rATiWl?9XflKdir■■賣i|呻14L#BAJ電屮!Ari￡1*1 Hl^daui!Fl# ■戸護Vr￡> + jM AlidISI-巨.鼻"3.物料采購標識維護圖14-8數(shù)據分發(fā)和下載總部運維人員對標準/非標準物料進行批量維護，并自動分發(fā)給各接入系統(tǒng)。操作界面如圖2-7所示物料釆購標識維護4MKCtlS■K4HWFTj_bun-n?3-l-MtflIH,1F￡jZnWwiais*^**±*1：11■hw^wni總部蟲址人員對怖料采購標識f標準佛料尊標冷物料?耘丈標;S)At號維護昇面jfc*T7*■stiiiiwr-ixuv-AtaHR；UMW：=^f￡N!3￥HIV^X?l>44mIdXOUOH沁也理■::tj?mi_?j4UWUDI:■:-&A?fW=1”血1"4KK-AX.IQ:?gWmE**"M.MA”Jffie?p?"《祁rrtsMitoTIfflF* MJEF*1■BWMU叫■￡>!?腫査辟甘■啪3卄TWH.P*SFK*FtWW.P*SR4W4■!■刃1助鈿i■.14ao^i>ia E-.T?0!戶徉4HHWr]>l5HrJAHHCMIjr<niitbw■5tXiWaaHinwHr■?圖15-6物料米購標識維護4.主數(shù)據生命周期管理

支持主數(shù)據生命周期管理，對主數(shù)據詳情、變更歷史、審批歷史、同步情況進行查詢。圖2-8為相應操作界面主數(shù)抵生命周期管理卞數(shù)站審址崗史鮮mAan* r主數(shù)岀生倩禺期佶職瀏坯?含創(chuàng)惠裊更，主曲抿Wfm與甘牛業(yè)務強的FJJtfS3i，卞數(shù)站審址崗史鮮mAan* r主數(shù)岀生倩禺期佶職瀏坯?含創(chuàng)惠裊更，主曲抿Wfm與甘牛業(yè)務強的FJJtfS3i，如網吉DF系蜒?總話審廉密*悟投標髒監(jiān)翻記錄，含制碎請,審殖；蜚更申請'審扯；艇i申猜*審批?ittpi 1\1圖15-7主數(shù)據生命周期管理主數(shù)據管理平臺將物料、供應商、財務科目、WBS等主數(shù)據標準規(guī)范固化到信息系統(tǒng)中，確保了數(shù)據的準確性和一致性。搭建公司級主數(shù)據管理架構，健全主數(shù)據全生命周期管理機制，強化了執(zhí)行力度，為信息系統(tǒng)“實用化”水平提升打下了堅實的基礎。固化主數(shù)據全生命周期管控流程(包括數(shù)據新建、修改、凍結的集中審批和處理流程)提高了管理效力，實現(xiàn)了完整、準確、實時、一致的各類主數(shù)據跨系統(tǒng)的協(xié)同和共享內容總結(1)物資分類及物料