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文檔簡介
南海區(qū)電子化政府采購系統(tǒng)采購人操作指南佛山市南海區(qū)財政局佛山市南海區(qū)政府采購中心二〇〇八年十二月目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、 電子政府采購系統(tǒng)操作說明 3(一) 登錄后的初始操作界面 3(二) 系統(tǒng)根本控件的操作方法 4(三) 系統(tǒng)功能點操作說明 61. 注冊 62. 權限角色管理 73. 機構管理 104. 用戶管理 135. 采購需求表管理 166. 采購實施 347. 采購工程管理 508. 合同與驗收 519. 定點印刷管理 5610. 我的桌面 58二、 電子化政府采購采購人行為指引 59三、 采購人電子化政府采購工作人員須知 63四、 咨詢電話 65電子政府采購系統(tǒng)操作說明登錄后的初始操作界面上圖所示頁面為用戶登錄系統(tǒng)后的初始操作界面,在該界面中由上至下,共分為三個部份。最上面的部份顯示了當前登錄系統(tǒng)的名稱,在該部份的右側有兩個操作按鈕,分別是“待辦事項〞和“退出登錄〞。點擊“待辦事項〞按鈕,將在系統(tǒng)中部右側顯示當前登錄系統(tǒng)的操作員的待辦事項,在該頁面中的具體操作詳見下一段對待辦事項頁面的操作說明;點擊“退出登錄〞那么退出系統(tǒng)返回網(wǎng)站首頁。在登錄后的初始頁面的中部,由左至右共分為兩個部份。左側為功能模塊導航,顯示的是當前登錄系統(tǒng)的操作員擁有的權限,不同的用戶登錄后,由于擁有的權限不同,所查看的功能模塊也不盡相同。點擊相應模塊名稱后,將顯示用戶在該模塊下?lián)碛械墓δ茳c,如:,再點擊相應功能點的名稱后,將在系統(tǒng)中部右側顯示相應功能的操作界面,具體詳見相應功能的操作說明。在登錄系統(tǒng)后的初始操作界面中間部份的右側默認顯示的是當前登錄系統(tǒng)的用戶待辦事項的清單。在待辦事項名稱后括號內(nèi)的數(shù)字表示該待辦事宜的數(shù)量。點擊待辦事項名稱鏈接后,將直接進入該待辦事項的操作界面,具體詳見相應功能的操作說明。在登錄后的初始頁面的下部為狀態(tài)欄,由左至右分別顯示了當前登錄系統(tǒng)的操作員所屬的機構名稱、操作員的姓名、問候信息及版權聲明信息和當前的系統(tǒng)時間。系統(tǒng)根本控件的操作方法列表日期選擇,分為精確到日期和精確到時、分的兩種選擇頁面,如以下列圖:精解到時、分的操作頁面精確到日期的選擇頁面〔除不能選擇時、分外,操作與上圖相同〕信息選擇頁面在系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)要在另一個頁面中選擇所需數(shù)據(jù)的操作,如在獨立發(fā)布采購結果預公示、采購結果公示及澄清公告時,需選擇采購公告,或在供應商報名環(huán)節(jié)中選擇供應商等,在這些信息選擇頁面中,操作方法都是相同的,只是頁面中顯示的可供選擇的數(shù)據(jù)不同而已,具體如下:選擇采購目錄編輯器系統(tǒng)功能點操作說明注冊通過網(wǎng)站首頁進入采購人注冊頁面,如圖1-1圖1-1 上圖所示頁面為采購人注冊信息錄入界面,根據(jù)頁面提示錄入各輸入域的內(nèi)容即可。注冊時有關本卷須知如下:紅字星號標注的輸入域為必填項,必須填寫;用戶名及單位名稱不能與系統(tǒng)中已有的用戶名單位名稱相同;用戶名由字母或數(shù)字組成,其中字母不區(qū)分大小寫,長度在16個字符以內(nèi);密碼與確認密碼域輸入的密碼必須相同,密碼同樣由字母或數(shù)字組成,其中字母區(qū)分大小寫,長度在40個字符以內(nèi);當在部門級別域中選擇二級單位時,必須在上級部門域中選擇本機構的上級部門,如果在上級部門列表中沒有找到本機構所屬的上級部門,那么可能是貴單位所屬的上級部門還沒有注冊或注冊資料還沒有審核通過。此時,請與采購中心聯(lián)系了解有關的情況;當在部門級別域中選擇一級單位時,那么不需要選擇上級主管部門。二級采購人填寫的采購需求表需要上級主管部門審核通過后,發(fā)送給財政局業(yè)務科室審核;一級采購人填寫的采購需求表單位內(nèi)部審核通過后,發(fā)送給財政局業(yè)務科室審核。權限角色管理角色管理功能描述:對本單位人員的工作職責進行劃分,即建立機構角色,如經(jīng)辦人、審核人等。對于角色管理的操作包括:增加、編輯、授權、刪除、查看。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中權限角色管理模塊下角色管理功能點,翻開左側角色列表頁面,如圖2-1圖2-1在上圖所示頁面中,列出的是本機構已創(chuàng)立的操作員根本信息列表,下面先講解新增角色的操作,再講解對已創(chuàng)立的角色進行維護的操作。增加:點擊角色列表下方的增加按鈕,可以翻開新增角色頁面,如圖2-2圖2-2父角色指采購中心授予貴機構的角色,如采購人〔一級〕;各采購單位在父角色的根底上,根據(jù)本機構實際情況,創(chuàng)立本機構的角色,如創(chuàng)立經(jīng)辦人角色、審批人角色等。在上圖所示頁面的提示,錄入本機構需要創(chuàng)立的角色的名稱及描述信息,選擇角色所屬的父角色后,點擊保存按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,同時返回圖2—1所示的頁面,此時所創(chuàng)立的角色顯示在角色列表中。創(chuàng)立了機構角色后,要為角色授權,即每個角色在系統(tǒng)中可以執(zhí)行的操作,因此在圖2—1所示的頁面的列表中,選擇需要授權的角色,點擊授權按鈕,翻開所選角色資源授權頁面,如圖2-3所示:圖2-3在上圖所示頁面中,列出的是剛剛創(chuàng)立的機構角色所屬的父角色擁有的資源〔即權限或功能點,下同〕列表。在資源列表中,根據(jù)需要選擇要授予該角色的資源,如可以為經(jīng)辦人角色授予填寫采購需求表、確認采購文件等權限,為審批人角色授予審批立項申請表等權限。具體操作是通過點擊操作列中未授權或已授權鏈接,為該角色進行授權或撤銷授權操作。當相應的資源顯示的是未授權時,表示該角色未擁有該資源,如果要把該權限授予角色,那么點擊相應資源的未授權鏈接,系統(tǒng)提示操作成功,同時相應的資源由未授權變更為已授權,表示授權成功;反之點擊已授權鏈接后,相應的資源由顯示已授權變更為未授權,表示撤銷授權成功。通過以上操作,即建立了角色與資源之間的對應關系,也就是現(xiàn)實生活中,確定某個職務具體負責哪些工作的過程。 創(chuàng)立了角色并為角色授權后,角色的創(chuàng)立工作已經(jīng)完成。日后可根據(jù)需要修改角色的名稱、重新調(diào)整角色擁有的資源、刪除角色或查看角色擁有的資源情況,具體的操作方法如下:編輯:在圖2—1所示頁面的角色列表中,選擇需要修改名稱的角色,點擊列表中的編輯按鈕,翻開編輯角色頁面,如圖2-2,對所選的角色修改其名稱或描述信息。修改角色名稱時,除不能重新選擇角色所屬的父角色外,其它操作與創(chuàng)立角色的操作完全相同。刪除:在圖2—1所示頁面的角色列表中,選擇需要刪除的角色,點擊列表中的刪除按鈕,并根據(jù)系統(tǒng)提示再次確認需要刪除后,系統(tǒng)將刪除所選擇的角色。執(zhí)行該操作后,被刪除的角色將不會再顯示在圖2—1所示頁面的角色列表中。刪除角色的操作,將會影響屬于該角色的操作員的權限,因此請慎重操作。查看:在圖2—1所示頁面的角色列表中,選擇需要查看詳細信息的角色,點擊列表中的查看按鈕,可以翻開角色詳細信息頁面,如圖2-4所示:圖2-4在上圖所示頁面中,由上至下共由三個部份組成,分別為角色的根本信息〔包括角色的名稱及角色的描述信息〕、角色所擁有的資源〔即通過前面所說的授權操作為該角色所授予的資源〕、屬于該角色下的用戶〔即本機構中屬于該角色的操作員〕。本卷須知:增加和編輯角色信息時,名稱操作域為必填項,如果沒有填寫,保存時,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚懡巧Q。編輯角色信息時,不能重新選擇角色所屬的父角色。如果刪除角色,那么該角色下的用戶將不具有該角色下所有資源,所以刪除角色需謹慎!點擊刪除按鈕,確認提交后,該角色才刪除成功。操作技巧:在圖2—1所示頁面的角色列表中,可以通過角色列表和資源列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖2—1所示頁面的角色列表中,可以通過角色列表和資源列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。機構管理機構部門管理功能描述:對本單位部門進行劃分,即建立機構部門。對于機構部門管理的操作包括:增加、編輯、授權、刪除、查看。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中機構管理模塊下機構部門管理功能點,翻開左側機構信息列表頁面,如圖3-1圖3-1在上圖所示頁面中,列出的是本機構已創(chuàng)立的部門的根本信息,下面先講解新增部門的操作,再講解對已創(chuàng)立的部門進行維護的操作。增加:點擊部門信息列表下方的增加按鈕,可以翻開編輯部門信息頁面,如圖3-2所示:圖3-2在上圖所示頁面中,根據(jù)提示錄入部門名稱及部門的描述信息并選擇部門的狀態(tài),其中狀態(tài)默認為“有效〞,可將其更改為“無效〞。錄入完成后,系統(tǒng)提示操作成功。此時系統(tǒng)返回圖3-1所示的頁面,新增的部門的根本信息將顯示在部門信息列表中。 創(chuàng)立的本機構的部門信息后,需要在本機構已有的操作員中,選擇屬于該部門的操作員。具體操作是在圖3-1所示的頁面的部門信息列表中,選擇需要指派操作員的部門的授權按鈕,翻開該部門用戶綁定的頁面,如圖3-3所示:圖3-3 在上圖所示頁面中,列出本機構已創(chuàng)立的所有操作員的姓名及用戶名。根據(jù)需要,在用戶信息列表中,選擇屬于剛剛所選的部門的操作員。其操作與角色授權的操作完全相同,請參考角色授權的操作進行。通過該操作,即建立了部門與操作員之間的對應關系,也就是現(xiàn)實生活中,把單位員工劃分到具體的部門中的過程。 創(chuàng)立了部門并把用戶與部門綁定后,部門的創(chuàng)立操作已經(jīng)完成。日后,可根據(jù)實際情況的變化,修改部門的名稱、重新綁定部門用戶、刪除部門或查看部門綁定的用戶的情況。具體操作如下:編輯:在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中,選擇需要修改名稱的部門,點擊編輯按鈕,翻開編輯部門信息頁面,如圖3-2,對所選的部門進行根本信息修改。編輯部門信息的操作與新增部門的操作完全相同。刪除:在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中,選擇需要刪除的部門,點擊刪除按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示,再次確認需要執(zhí)行刪除操作后,系統(tǒng)將刪除選定的部門。部門被刪除后,將不會再顯示在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中。查看:在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中,選擇需要查看詳細信息的部門,點擊查看按鈕,可以翻開部門詳細信息頁面,如圖3-4所示:圖3-4在上圖所示頁面中,由上至下共由兩部份組成,分別為所選部門的根本信息及該部門下的用戶〔即屬于該部門的操作員〕。本卷須知:增加和編輯部門信息時,名稱操作域為必填項,如果沒有填寫,保存時,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚懖块T名稱。如果刪除部門,那么該部門下的用戶將不再屬于該部門,所以刪除角色需謹慎!點擊刪除按鈕,確認提交后,該部門才刪除成功。操作技巧:在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中,可以通過部門信息列表和本機構用戶列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖3—1所示的頁面的部門信息列表中,可以通過部門信息列表和本機構用戶列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。機構信息查詢功能描述:可以查詢本機構的注冊信息,如果本機構為一級單位,可以查詢其下級單位的注冊信息。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中機構管理模塊下機構信息查詢功能點,翻開左側機構信息列表頁面,如圖3-5所示:圖3-5在上圖所示頁面中,顯示的是本機構的根本信息列表,點擊列表中的查看按鈕,翻開本機構詳細信息頁面,如圖3-6所示:圖3-6對于一級采購單位,上圖所示的頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別是本機構的注冊信息及下級采購單位的列表信息。對于二級采購單位,那么只能查看本機構的注冊信息。對于一級采購單位,在下級采購單位列表中,點擊下級采購單位名稱鏈接,可以翻開所選的二級采購單位的注冊詳細信息頁面,如圖3-7所示:圖3-7用戶管理用戶管理功能描述:對本單位的人員進行操作員信息管理。對于操作員管理的操作包括:增加、編輯、授權、查看。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中用戶管理模塊下用戶管理功能點,翻開左側用戶列表頁面,如圖4-1圖4-1在上圖所示頁面中,列出的是本機構已創(chuàng)立的操作員的根本信息,下面先講解新增操作員的操作,再講解對已創(chuàng)立的操作員進行維護的操作。增加:點擊用戶列表下方的增加按鈕,可以翻開編輯用戶頁面,如圖4-2圖4-2在上圖所示頁面中,根據(jù)頁面提示分別錄入新增操作員的用戶名、密碼及其它根本信息,紅色星號標注的域為必填項,必須填寫。所錄入的用戶名不能與系統(tǒng)已有的用戶名重復,否那么系統(tǒng)將提示您所錄入的用戶名已在存在。用戶名由字母或數(shù)字組成,長度在16個字符以內(nèi),用戶名不區(qū)分大小寫。密碼也是由字母或數(shù)字組成,長度在40個字符以內(nèi),密碼區(qū)分大小寫。前后兩次輸入的密碼必須相同。狀態(tài)下拉菜單中的可選值包括有效和無效,默認選擇的是有效。為了保存每個用戶在系統(tǒng)中所做的操作歷史,增加成功的用戶均不能刪除,只能將其置為無效狀態(tài)。被置為無效狀態(tài)的用戶將不能登陸系統(tǒng),因此日后如果有員工離職,那么可以將其狀態(tài)置為無效。錄入了上圖所示頁面的信息后,點擊保存按鈕,系統(tǒng)將返回圖4-1所示的頁面,同時新增的操作員根本信息顯示在用戶列表中。新創(chuàng)立的用戶還不能立即登錄系統(tǒng),必須為其授權后,才能登錄系統(tǒng)進行有關的業(yè)務操作。為新建的用戶授權主要是為其授予本機構所創(chuàng)立的機構角色。如果本機構還沒有創(chuàng)立機構角色,那么授權時列出的就是采購中心授予本機構的父角色。為用戶授權的操作如下:在4-1所示的頁面的用戶列表中,選擇需要授權的用戶,點擊授權按鈕,翻開所選用戶授權頁面,如圖4-3所示:圖4-3 在上圖所示頁面中,列出的是本機構所創(chuàng)立的機構角色及采購中心授予本機構的父角色。可根據(jù)實際情況,為選定的操作員授予其所屬的角色,具體操作與角色授權操作完全相同,請參考角色授權的操作。通過為操作員授權的操作,即建立了角色與操作員之間的對應關系,也就是現(xiàn)實生活中,為單位員工定職定崗的過程。 創(chuàng)立了操作員并為操作授權后,操作員的創(chuàng)立操作已經(jīng)完成。日后,可根據(jù)實際情況的變化,修改操作員的根本信息、重新為操作員授或查看部門操作員的根本信息及授權情況。具體操作如下:編輯:在圖4-1所示頁面的用戶列表中,選擇需要修改根本信息的操作員,點擊編輯按鈕,翻開編輯用戶信息頁面,如圖4-2,對所選的用戶進行根本信息修改。編輯操作員信息時,除不能修改操作員的用戶名外,其它操作與創(chuàng)立操作員的操作完全相同。查看:在圖4-1所示頁面的用戶列表中,點擊查看按鈕,可以翻開用戶詳細信息頁面,如圖4-4所示:圖4-4在上圖所示頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別為所選擇操作員的根本信息及該用戶擁有的角色〔即操作員所屬的角色〕。本卷須知:增加和編輯用戶信息時,用戶名、密碼、姓名、EMAIL、聯(lián)系電話、手機操作域為必填項,如果沒有填寫,保存時,系統(tǒng)將出現(xiàn)相應的提示信息,請根據(jù)提示信息填寫或修改有關的內(nèi)容。對于機構管理員,由于注冊時沒有錄入詳細的信息,請在采購中心審核通過貴機構的注冊資料后,及時補充以上信息;輸入的用戶名不能與系統(tǒng)中已有的用戶名重復,由字母或數(shù)字組成,長度在16個字符以內(nèi),用戶名不區(qū)分大小寫。密碼也是由字母或數(shù)字組成,長度在40個字符以內(nèi),密碼區(qū)分大小寫。前后兩次輸入的密碼必須相同;修改用戶信息時,不能修改用戶名;創(chuàng)立用戶后,請及時為用戶授權。沒有授權的用戶不能登錄系統(tǒng);機構管理員默認擁有本機構的所有權限,不能對機構管理員進行授權操作;如果用戶已經(jīng)創(chuàng)立就不能刪除,只能將用戶置為無效狀態(tài);無效狀態(tài)的用戶不能登錄系統(tǒng);操作技巧:在圖4-1所示頁面的用戶列表中,可以通過用戶列表和角色列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖4-1所示頁面的用戶列表中,可以通過用戶列表和角色列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。更改自身密碼功能描述:對登陸系統(tǒng)用戶本人的傳統(tǒng)登陸系統(tǒng)密碼進行管理,即重新設定密碼。操作員:財政局采購辦具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中用戶管理模塊下更改自身密碼功能點,翻開左側修改密碼頁面,如圖4-5所示:圖4-5在圖4—5中,根據(jù)頁面提示,分別錄入“密碼〞及“重復密碼〞,密碼由字母或數(shù)字組成,長度在40個字符以內(nèi),密碼區(qū)分大小寫。在這兩個輸入中錄入的密碼必須完全一致。前后兩次輸入的密碼必須相同。填寫完成后,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。本卷須知:如果沒有填寫密碼,系統(tǒng)提示:密碼不能為空。密碼由字母或數(shù)字組成,長度在40個字符以內(nèi),密碼區(qū)分大小寫。輸入的密碼區(qū)分大小寫,兩次填寫的密碼必須要一致,如果填寫不一致,系統(tǒng)提示:兩次輸入的密碼不一致,不允許提交。這里只可以修改當前登陸用戶的密碼,不能修改其他操作員的密碼。修改密碼成功后,舊密碼作廢,新密碼生效,下次登錄時必須錄入新密碼。采購需求表管理填寫采購需求表〔非協(xié)議采購〕功能描述:采購人根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫采購需求表的內(nèi)容。采購需求表由根本信息、采購條目信息、市場調(diào)查信息、附件信息四部份組成。填寫采購需求表的操作包括:增加、修改、刪除、發(fā)送。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。定義采購條目:即采購的具體內(nèi)容,包括設備名稱、所屬的品目、單價、數(shù)量、資源來源、規(guī)格型號、不可偏離的技術參數(shù)等內(nèi)容。每個采購條目在新增成功后,系統(tǒng)均為其分配一個流水號,稱為采購條目流水號。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購需求表管理模塊下填寫采購需求表功能點,翻開左側采購需求表列表頁面,如圖5-1圖5-1在上圖所示的頁面中,顯示的是新增待發(fā)送或退回待修改的采購需求表根本信息列表。其中新增待發(fā)送指新增加且保存成功便未發(fā)送審核的采購需求表;退回待修改指由本單位主管領導、上級主管單位、財政局業(yè)務科室專管員、采購辦經(jīng)辦人、采購中心審核時退回給采購人修改的采購需求表。對新增待發(fā)送或退回待修改的采購需求表都可以執(zhí)行修改或發(fā)送的信息。下面我們先講解新增采購需求表的操作,再講解修改、發(fā)送采購需求表的操作。增加:點擊采購需求表列表下方的增加按鈕,可以翻開采購需求表根本信息頁面,如圖5-2所示:圖5-2在上圖所示頁面中,從上至下共由三個部份組成,分別為采購需求表根本信息、技術局部要求、商務局部要求。根據(jù)頁面的提示在這三個部份中錄入有關的信息,填寫之前,請仔細閱讀頁面上顯示的本卷須知。其中紅色星號標注的域為必填項,必須填寫。根據(jù)采購辦的要求,一份采購需求表中只能采購屬于相同二級采購品目的設備。因此在采購需求表根本信息部份,點擊采購品目控件,將彈出圖5-3所示的采購品目列表。在該列表中,只可以選擇二級品目。選定了需要采購的二級品目后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)把所選的采購品目填寫到圖5-2所示頁面采購需求表根本信息部份的采購品目輸入框中。圖5-3圖5—2所示頁面的各項信息都填寫完成后,點擊保存按鈕,如果填寫的信息無誤,那么系統(tǒng)提示保存成功,并翻開采購需求表詳細信息頁面,如圖5-4所示:圖5-4 在上圖所示頁面中,由左至右,共由兩個部份組成。左方以導航的形式分別顯示了采購需求表的根本信息、明細項、市場報告、附件及操作按鈕。在采購需求表根本信息下方有兩個按鈕,分別為和按鈕。點擊按鈕,顯示圖5-4所示頁面右方的內(nèi)容;點擊按鈕,將顯示圖5-2所示的頁面,可以修改采購需求表根本信息、技術部份的要求、商務部份要求的內(nèi)容,除修改時不能更改采購需求表的采購品目外,其它操作與新增時的操作完全相同。對于“退回待修改〞狀態(tài)的采購需求表,在這部份會顯示審核意見、留言信息鏈接。在明細項部份,將顯示新增的采購條目信息。如果還沒增加采購條目信息,那么明細項后中括號內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點擊明細項部份的按鈕,可以新增采購條目的信息。新增了采購條目的信息后,明細項后中括號內(nèi)將顯示已新增的采購條目數(shù)量,同時不再出現(xiàn)提示。新增采購條目的操作將在下面作詳細講解。在市場報告部份,將顯示新增的市場調(diào)查信息。如果還沒增加市場調(diào)查信息,那么市場報告后中括號內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點擊市場報告部份的按鈕,可以新增市場調(diào)查的信息。新增了市場調(diào)查的信息后,市場報告后中括號內(nèi)將顯示已新增的市場調(diào)查數(shù)量,同時不再出現(xiàn)提示。新增市場調(diào)查的操作將在下面作詳細講解。在附件部份,將顯示新增的附件信息。如果還沒增加附件信息,那么附件后中括號內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點擊附件部份的按鈕,可以新增附件。新增了附件后,附件后中括號內(nèi)將顯示已新增的附件數(shù)量,同時不再出現(xiàn)提示。新增市場調(diào)查的操作將在下面作詳細講解。在操作按鈕部份,顯示的是對整份采購需求表而言,可以執(zhí)行的操作。在不同的情況下,出現(xiàn)的按鈕不盡相同。檢查按鈕:采購需求表中采購條目、市場調(diào)查、附件任意一個部份的內(nèi)容沒有填寫時,都會出現(xiàn)檢查按鈕。點擊該按鈕后,將在圖5-4所示頁面右方顯示當前的采購需求表中還有哪些操作沒有完成,包括:、、。刪除按鈕:由于一份采購需求表中,至少需要填寫一個采購條目、一份市場調(diào)查信息及上傳一個附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有采購條目、市場調(diào)查、附件均為空時,才可以執(zhí)行“刪除〞采購需求表的操作。當采購需求表中已填寫或上傳了采購條目、市場調(diào)查、附件后,必須刪除采購需求表中所有的采購條目、市場調(diào)查、附件信息后,才可以執(zhí)行刪除操作。發(fā)送按鈕:由于一份采購需求表中,至少需要填寫一個采購條目、一份市場調(diào)查信息及上傳一個附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有至少填寫一個采購條目、一份市場調(diào)查信息及上傳一個附件后,才會出現(xiàn)“發(fā)送〞按鈕,此時“檢查〞按鈕將被隱藏。對于“新增待審核〞及采購單位內(nèi)部審核不通過退回修改、上級單位審核不通過退回修改、業(yè)務科室專管員審核不通過退回修改的采購需求表,在點擊該按鈕后,采購需求表將會發(fā)送到單位內(nèi)部進行審核操作。對于被財政局采購辦經(jīng)辦人、采購中心個別業(yè)務環(huán)節(jié)退回修改的采購需求表,在修改并發(fā)送后將直接返回采購辦經(jīng)辦人、采購中心退回該采購需求表的業(yè)務環(huán)節(jié)。圖5-4所示頁面右方顯示的是采購需要表的詳細信息,由上至下又分為五個部份,分別為采購需求表根本信息、技術部份的要求、商務部份要求、采購條目根本信息列表、市場調(diào)查列表。其中采購需求表根本信息、技術部份的要求、商務部份要求分別顯示在圖5—2所錄入的信息。一份采購需求表中,至少需要上傳一份需求附件,如果還沒有上傳附件,那么在采購條目根本信息列表上方出現(xiàn)的提示信息,在上傳了附件信息后將不再顯示該提示信息。由于此時還沒有增加采購條目及市場調(diào)查信息,因此采購條目根本信息列表、市場調(diào)查列表部份只顯示了空的表頭計,并且在相應的列表上方提示及。一份采購需求表中至少要有一個采購條目信息及一條市場調(diào)查信息,因此在增加了采購條目及市場調(diào)查信息后,在這兩個列表中將顯示新增的采購條目及市場調(diào)查信息,同時上述兩個提示也不再顯示。 下面將講解新增采購條目、市場調(diào)查及附件的操作。在圖5-4頁面左方明細項部份點擊按鈕,翻開新增采購條目的頁面,如圖5-5所示:圖5-5 在上圖所示頁面中,顯示的是采購條目信息錄入頁面,根據(jù)頁面提示錄入有關的內(nèi)容,紅色星號標注的域為必填項,必須填寫。有關輸入域的填寫規(guī)那么如下:選擇采購品目與采購需求表根本信息中選擇采購品目操作類似。但由于一份采購需求表中只能采購屬于相同二級采購品目的設備,因此這里列出的是屬于采購需求表根本信息中所選的二級采購品目下的所有采購品目,并且選擇時只能選擇最后一級品目。比方“一般設備〞是二級品目,“計算機〞是屬于“一般設備〞下的三級品目,“臺式計算機〞、“筆記本電腦〞這兩個品目是屬于“計算機〞下的四級品目,“臺式計算機〞或“筆記本電腦〞下再沒有其它品目了,那么在填寫采購條目信息時,只能選擇“臺式計算機〞或“筆記本電腦〞,不能選擇“計算機〞。頁面中控制金額=控制單價×數(shù)量,由系統(tǒng)自動計算。資金來源〔財政撥款、單位自籌資金、上級撥入〕三項之和必須等于控制金額。按照頁面提示,填寫采購條目信息,填寫完成后,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。重復以上操作,可以增加多個采購條目的信息。在圖5-4頁面左方市場調(diào)查報告部份點擊按鈕,翻開編輯市場調(diào)查報告頁面,如圖5-6所示:圖5-6在上圖所示頁面中,按照頁面提示,填寫市場調(diào)查報告信息,其中紅字星號標注的域為必填項,必須填寫。填寫完成后,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。重復以上操作,可以增加多條市場調(diào)查報告信息。在圖5-4頁面左方附件部份點擊按鈕,翻開采購需求表附件頁面,如圖5-7所示:圖5-7在上圖所示頁面中,根據(jù)頁面提示,點擊瀏覽按鈕,在您當前使用的計算機中選擇要上傳的文件。在選擇了本文件后,所選文件的名稱將顯示在“標題〞域中,此時,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。附件的大小不超過10M,如果文件超過10M,可以分成多個文件進行上傳。重復以上操作,可以上傳多個附件。采購需求表中所有信息都填寫完成后,出現(xiàn)圖5-8所示的頁面:圖5-8 在上圖所示頁面中,點擊“發(fā)送〞按鈕,將把采購需求表發(fā)送到單位內(nèi)部進行審核,系統(tǒng)提示:發(fā)送成功,采購需求表編號:XXXX,下一環(huán)節(jié):采購單位內(nèi)部審核【執(zhí)行者:XXX】。如果您還不想發(fā)送或希望遲點再繼續(xù)完善采購需求表的內(nèi)容,那么可以點擊“返回〞按鈕,返回圖5—1所示的頁面,此時新增的采購需求表顯示在列表中,狀態(tài)為“新增待發(fā)送〞。 以上講解了新增采購需求表的操作,下面將講解如何修改采購需求表的信息。前面已經(jīng)講到可供修改的采購需求表有兩種狀態(tài),分別是新增待發(fā)送及退回待修改兩種狀態(tài)。其中待辦任務頁面中只顯示退回待修改的采購需求表的數(shù)量,新增待發(fā)送的采購需求表不作為待辦的任務。這主要因為新增待發(fā)送是由您根據(jù)實際情況主動發(fā)出的一種行為,是否發(fā)送由您決定。但退回待修改的采購需求表是由其它審批人退回給您,需要您根據(jù)有關的意見作出修改的,是一種被動行為,因此系統(tǒng)將退回待修改的采購需求作為待辦任務,顯示在待辦任務頁面中。在圖5—1所示頁面的采購需求表列表中,選擇需要修改的采購需求表,點擊修改按鈕,翻開采購需求表詳細信息頁面,如圖5-4所示。對于新增待發(fā)送及單位內(nèi)部審核不通過退回修改、上級單位審核不通過退回修改、業(yè)務科室專管員審核不通過退回修改的采購需求表,在該頁面中可執(zhí)行的操作與前述新增采購條目、市場調(diào)查、上傳附件的操作完全相同信息,可以修改任何信息。對于由財政局采購辦經(jīng)辦人、采購中心審核退回的采購需求表,不可修改條目的控制單價、數(shù)量、資金來源項、采購品目。本卷須知:增加和修改采購需求表時,有必填項標識的字段必須填寫,如果不填寫,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚懕靥铐椨颍辉试S數(shù)據(jù)提交;填寫采購需求表時價格域只能輸入數(shù)字,不允許輸入其他字符;填寫采購需求表條目信息時,資金來源必須填寫且三項資金來源之和等于控制金額;財政局業(yè)務科室專管員審核通過之后的業(yè)務環(huán)節(jié)退回的采購需求表不允許修改控制單價、數(shù)量、資金來源、采購品目;要刪除采購需求表,必須先刪除采購需求表中的所有明細項、市場調(diào)查報告、附件信息;只有填寫采購需求表中的明細項、市場調(diào)查報告、附件信息后,才允許發(fā)送采購需求表;一份采購需求表中只能采購屬于相同二級采購品目的設備,屬于不同二級采購品目的設備請?zhí)顚懖煌牟少徯枨蟊恚灰坏┍4媪瞬少徯枨蟊淼母拘畔⒑?,將不允許再修改采購需求表所屬的二級采購品目;采購家俱類的商品時,請單獨立填寫一份采購需求表。操作技巧:填寫采購需求表,在選擇采購品目的頁面中,可以點擊控件頁面左上方的“+/-〞,對品目列表進行展開和收回的操作,方便快速查找品目填寫采購需求表條目信息時,如果數(shù)量值不能確定時,可以填寫數(shù)量等于1,控制單價=控制金額。上傳采購需求表附件時,附件不能超過10M,如果文件大于10M,可以將文件分成多個文件進行上傳。由于采購需求表中要求至少上傳一個附件,如果您沒有附件需要上傳,那么可以上傳一個空文件,但在附件標題中說明沒有附件。填寫采購需求表〔協(xié)議采購〕功能描述:采購人根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫采購需求表的內(nèi)容。采購需求表由根本信息、采購條目信息、附件信息三部份組成。填寫采購需求表的操作包括:增加、修改、刪除、發(fā)送。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購需求表管理模塊下填寫采購需求表功能點,翻開左側采購需求表列表頁面,如圖5-9圖5-9在上圖所示的頁面中,顯示的是新增待發(fā)送或退回待修改的采購需求表根本信息列表。其中新增待發(fā)送指新增加且保存成功便未發(fā)送審核的采購需求表;退回待修改指由本單位主管領導、上級主管單位、財政局業(yè)務科室專管員、采購辦經(jīng)辦人、采購中心審核時退回給采購人修改的采購需求表。對新增待發(fā)送或退回待修改的采購需求表都可以執(zhí)行修改或發(fā)送的信息。下面我們先講解新增采購需求表的操作,再講解修改、發(fā)送采購需求表的操作。增加:點擊采購需求表列表下方的增加按鈕,可以翻開采購需求表根本信息頁面,如圖5-10所示:圖5-10在上圖所示頁面中,從上至下共由兩個部份組成,分別為采購需求表根本信息、技術局部要求。根據(jù)頁面的提示在這兩個部份中錄入有關的信息,填寫之前,請仔細閱讀頁面上顯示的本卷須知。其中紅色星號標注的域為必填項,必須填寫。根據(jù)采購辦的要求,一份采購需求表中只能采購屬于相同二級采購品目的設備。因此在采購需求表根本信息部份,點擊采購品目控件,將彈出圖5-11所示的采購品目列表。在該列表中,只可以選擇二級品目。由于目前暫時只有汽車協(xié)議采購,因此,如果要采購協(xié)議汽車,請選擇“貨物類->交通工具〞這個二級品目。選定了需要采購的二級品目后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)把所選的采購品目填寫到圖5-10所示頁面采購需求表根本信息部份的采購品目輸入框中,同時采購類型域中,協(xié)議采購變?yōu)榭蛇x項,此時,如果您要采購協(xié)議汽車,請選擇協(xié)議采購,否那么選擇非協(xié)議采購的選項,表示采用招標或采購的方式采購汽車。圖5-11繼續(xù)填寫完成圖5—10所示頁面中要求填寫的內(nèi)容后,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。保存成功,翻開采購需求表詳細信息頁面,如圖5-12所示:圖5-12在上圖所示頁面中,由左至右,共由兩個部份組成。左方以導航的形式分別顯示了采購需求表的根本信息、明細項、附件及操作按鈕。在采購需求表根本信息下方有兩個按鈕,分別為和按鈕。點擊按鈕,顯示圖5-12所示頁面右方的內(nèi)容;點擊按鈕,將顯示圖5-10所示的頁面,可以修改采購需求表根本信息、技術部份的要求的內(nèi)容,除修改時不能更改采購需求表的采購品目外,其它操作與新增時的操作完全相同。對于“退回待修改〞狀態(tài)的采購需求表,在這部份會顯示審核意見、留言信息鏈接。在明細項部份,將顯示新增的采購條目信息。如果還沒增加采購條目信息,那么明細項后中括號內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點擊明細項部份的按鈕,可以新增采購條目的信息。新增了采購條目的信息后,明細項后中括號內(nèi)將顯示已新增的采購條目數(shù)量,同時不再出現(xiàn)提示。新增采購條目的操作將在下面作詳細講解。在附件部份,將顯示新增的附件信息。如果還沒增加附件信息,那么附件后中括號內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點擊附件部份的按鈕,可以新增附件。新增了附件后,附件后中括號內(nèi)將顯示已新增的附件數(shù)量,同時不再出現(xiàn)提示。新增市場調(diào)查的操作將在下面作詳細講解。在操作按鈕部份,顯示的是對整份采購需求表而言,可以執(zhí)行的操作。在不同的情況下,出現(xiàn)的按鈕不盡相同。檢查按鈕:采購需求表中采購條目、市場調(diào)查、附件任意一個部份的內(nèi)容沒有填寫時,都會出現(xiàn)檢查按鈕。點擊該按鈕后,將在圖5-12所示頁面右方顯示當前的采購需求表中還有哪些操作沒有完成,包括:、。刪除按鈕:由于一份采購需求表中,至少需要填寫一個采購條目及上傳一個附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有采購條目、附件均為空時,才可以執(zhí)行“刪除〞采購需求表的操作。當采購需求表中已填寫或上傳了采購條目、附件后,必須刪除采購需求表中所有的采購條目、附件信息后,才可以執(zhí)行刪除操作。發(fā)送按鈕:由于一份采購需求表中,至少需要填寫一個采購條目及上傳一個附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有至少填寫一個采購條目、上傳一個附件后,才會出現(xiàn)“發(fā)送〞按鈕,此時“檢查〞按鈕將被隱藏。對于“新增待審核〞及采購單位內(nèi)部審核不通過退回修改、上級單位審核不通過退回修改、業(yè)務科室專管員審核不通過退回修改的采購需求表,在點擊該按鈕后,采購需求表將會發(fā)送到單位內(nèi)部進行審核操作。對于被財政局采購辦經(jīng)辦人、采購中心個別業(yè)務環(huán)節(jié)退回修改的采購需求表,在修改并發(fā)送后將直接返回采購辦經(jīng)辦人、采購中心退回該采購需求表的業(yè)務環(huán)節(jié)。圖5-12所示頁面右方顯示的是采購需要表的詳細信息,由上至下又分為三個部份,分別為采購需求表根本信息、技術部份的要求、采購條目根本信息列表。其中采購需求表根本信息、技術部份的要求分別顯示在圖5—10所錄入的信息。一份采購需求表中,至少需要上傳一份需求附件,如果還沒有上傳附件,那么在采購條目根本信息列表上方出現(xiàn)的提示信息,在上傳了附件信息后將不再顯示該提示信息。由于此時還沒有增加采購條目信息,因此采購條目根本信息列表部份只顯示了空的表頭計,并且在列表上方提示。一份采購需求表中至少要有一個采購條目信息,因此在增加了采購條目后,在該列表中將顯示新增的采購條目信息,同時上述提示也不再顯示。 下面將講解新增采購條目、附件的操作。在圖5-12頁面左方明細項部份點擊按鈕,翻開新增采購條目的頁面,如圖5-13所示:圖5-13 在上圖所示頁面中,根據(jù)頁面提示,錄入汽車協(xié)議采購條目的有關信息,紅色星號標注的域為必填項,必須填寫。其它輸入規(guī)那么如下:點擊品牌域后的按鈕,在汽車協(xié)議品牌及經(jīng)銷商信息列表中,選擇協(xié)議采購汽車品牌及對應的協(xié)議供應商。選擇后,所選擇的品牌及協(xié)議供應商名稱顯示在上圖所示頁面的品牌及協(xié)議供應商名稱域中。頁面中控制金額=控制單價×數(shù)量,由系統(tǒng)自動計算。金額合計由采購人錄入,包括凈車價、上牌費、交強險、其他項費用總計。資金來源〔財政撥款、單位自籌資金、上級撥入〕三項之和必須等于采購人錄入的金額合計。根據(jù)頁面提示,填寫采購條目的其它信息后,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。重復以上操作,采購需求表中可以增加多個采購條目。在圖5-12頁面左方附件部份點擊按鈕,翻開采購需求表附件頁面,如圖5-14所示:圖5-14在上圖所示頁面中,根據(jù)頁面提示,點擊瀏覽按鈕,在您當前使用的計算機中選擇要上傳的文件。在選擇了本文件后,所選文件的名稱將顯示在“標題〞域中,此時,點擊保存按鈕,進行數(shù)據(jù)保存。上傳附件的大小不超過10M,如果文件超過10M,可以分成多個文件進行上傳。如果沒有需要上傳的附件,請上傳空文件。重復以上操作,可以上傳多個附件。采購需求表中所有信息都填寫完成后,顯示圖5-15所示的頁面:圖5-15在上圖所示頁面中,點擊“發(fā)送〞按鈕,將把采購需求表發(fā)送到單位內(nèi)部進行審核,系統(tǒng)提示:發(fā)送成功,采購需求表編號:XXXX,下一環(huán)節(jié):采購單位內(nèi)部審核【執(zhí)行者:XXX】。如果您還不想發(fā)送或希望遲點再繼續(xù)完善采購需求表的內(nèi)容,那么可以點擊“返回〞按鈕,返回圖5—1所示的頁面,此時新增的采購需求表顯示在列表中,狀態(tài)為“新增待發(fā)送〞。 以上講解了新增采購需求表的操作,下面將講解如何修改采購需求表的信息。前面已經(jīng)講到可供修改的采購需求表有兩種狀態(tài),分別是新增待發(fā)送及退回待修改兩種狀態(tài)。其中待辦任務頁面中只顯示退回待修改的采購需求表的數(shù)量,新增待發(fā)送的采購需求表不作為待辦的任務。這主要因為新增待發(fā)送是由您根據(jù)實際情況主動發(fā)出的一種行為,是否發(fā)送由您決定。但退回待修改的采購需求表是由其它審批人退回給您,需要您根據(jù)有關的意見作出修改的,是一種被動行為,因此系統(tǒng)將退回待修改的采購需求作為待辦任務,顯示在待辦任務頁面中。在圖5—9所示頁面的采購需求表列表中,選擇需要修改的采購需求表,點擊修改按鈕,翻開采購需求表詳細信息頁面,如圖5-12所示。對于協(xié)議采購類型的采購需求表,無論是處于新增待發(fā)送還是處于退回待修改的狀態(tài),均可以修改采購條目的所有信息。本卷須知:增加和修改采購需求表時,有必填項標識的字段必須填寫,如果不填寫,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚懕靥铐椨?,不允許數(shù)據(jù)提交。填寫采購需求表時價格域只能輸入數(shù)字,不允許輸入其他字符。填寫采購需求表條目信息時,資金來源必須填寫且三項資金來源之和等于采購人錄入的金額合計。要刪除采購需求表,必須先刪除采購需求表中的所有明細項、附件信息只有填寫采購需求表中的明細項、附件信息后,才允許發(fā)送采購需求表。目前一張采購需求表只能對應到采購目錄中的二級采購目錄;只有采購目錄為交通工具,才可以選擇協(xié)議采購類型。操作技巧:填寫采購需求表,在選擇采購品目的頁面中,可以點擊控件頁面左上方的“+/-〞,對品目列表進行展開和收回的操作,方便快速查找品目填寫采購需求表條目信息時,如果數(shù)量值不能確定時,可以填寫數(shù)量等于1,控制單價=控制金額。上傳采購需求表附件時,附件不能超過10M,如果文件大于10M,可以將文件分成多個文件進行上傳。由于采購需求表中要求至少上傳一個附件,如果您沒有附件需要上傳,那么可以上傳一個空文件,但在附件標題中說明沒有附件。采購單位內(nèi)部審核功能描述:對本單位填寫的采購需求表進行審核。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購需求表管理模塊下采購單位內(nèi)部審核功能點或點擊待辦任務頁面中采購單位內(nèi)部審核鏈接,翻開左側待內(nèi)部審核的采購需求表列表頁面,如圖5-16所示:圖5-16在上圖所示頁面中,選擇需要審核的采購需求表,點擊審核按鈕,翻開采購需求表信息頁面,如圖5-17所示:圖5-17 在上圖所示頁面中,從上至下共由三個部份組成,分別為采購需求表根本信息、采購條目根本信息列表、審核意見。在該頁面中可執(zhí)行的有關操作如下:在采購需求根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購人注冊資料詳細信息頁面;點擊工程名稱鏈接,可以翻開采購需求表詳細信息頁面;點擊附件鏈接,可以下載采購需求表附件信息;點擊相關審核意見、相關留言信息鏈接,可以查看采購需求表之前的審核意見和留言信息。在采購條目根本信息列表中,點擊采購條目流水號鏈接,可以查看采購需求表條目的操作歷史記錄。在采購工程內(nèi)容及預算控制列表下方顯示的是單位或主管部門意見及區(qū)財政局審核意見。查看了采購需求表根本信息、采購條目根本信息列表后,可以在審核意見部份選擇審核意向。審核意向包括:通過、不通過,退回上一步兩項。中選擇審核通過時,如果填寫采購需求表的采購單位是一級單位,那么系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):業(yè)務科室審核【執(zhí)行者:XXX】,采購需求表被發(fā)送給業(yè)務科室專管員審核。如果填寫采購需求表的采購單位是二級單位,那么系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):上級單位審核立項申請表【執(zhí)行者:XXX】,采購需求表發(fā)送給該二級單位的上級主管單位審核。審核通過的采購需求表將不再顯示在圖5-16所示的頁面中。如果選擇審核不通過,退回上一步,那么必須錄入備注或意見,保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):修改采購需求表【執(zhí)行者:XXX】,采購需求表退回到填寫采購需求表的環(huán)節(jié)。被退回的采購需求表將不再顯示在圖5-16所示的頁面中。本卷須知:審核意向為必填項,如果沒有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請選擇審核意向審核意向選擇不通過,退回上一步,備注或意見為必填項,如果沒有填寫備注或意見,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚憘渥⒒蛞庖姸壊少弳挝惶顚懙牟少徯枨蟊恚瑑?nèi)部審核通過后,發(fā)送給其上級單位進行立項申請表審核。一級采購單位填寫的采購需求表,內(nèi)部審核通過后,直接發(fā)送給相應的業(yè)務科室專管員審核。操作技巧:在圖5-16所示的頁面中,可以通過采購需求表列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖5-16所示的頁面中,可以通過采購需求表列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。上級單位審核立項申請表功能描述:上級單位對下級單位內(nèi)部審核通過,發(fā)送的立項申請表進行審核。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購需求表管理模塊下上級單位審核立項申請表功能點或點擊待辦任務頁面的上級單位審核立項申請表鏈接,翻開左側待上級單位審核的立項申請表根本信息列表頁面,如圖5-18圖5-18在上圖所示頁面中,選擇要審核的立項申請表,點擊審核按鈕,翻開立項申請表信息頁面,如圖5-19所示:圖5-19 在上圖所示頁面中,從上至下共由三個部份組成,分別為采購需求表根本信息、采購條目根本信息列表、審核意見。在該頁面中可執(zhí)行的有關操作如下:在采購需求根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購人注冊資料詳細信息頁面;點擊工程名稱鏈接,可以翻開采購需求表詳細信息頁面;點擊附件鏈接,可以下載采購需求表附件信息;點擊相關審核意見、相關留言信息鏈接,可以查看采購需求表之前的審核意見和留言信息。在采購條目根本信息列表中,點擊采購條目流水號鏈接,可以查看采購需求表條目的操作歷史記錄。在采購工程內(nèi)容及預算控制列表下方顯示的是單位或主管部門意見及區(qū)財政局審核意見。查看了采購需求表根本信息、采購條目根本信息列表后,可以在審核意見部份選擇審核意向。審核意向包括:通過、不通過,退回上一步兩項。中選擇審核通過時,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):業(yè)務科室審核【執(zhí)行者:XXX】。審核通過的采購需求表將不再顯示在圖5-18所示的頁面中。如果選擇審核不通過,退回上一步,那么必須錄入備注或意見,保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):修改采購需求表【執(zhí)行者:XXX】.采購需求表退回到填寫采購需求表的環(huán)節(jié)。被退回的采購需求表將不再顯示在圖5-18所示的頁面中。本卷須知:審核意向為必填項,如果沒有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請選擇審核意向審核意向選擇不通過,退回上一步,備注或意見為必填項,如果沒有填寫備注或意見,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚憘渥⒒蛞庖姴僮骷记桑簣D5-18所示的頁面中,可以通過立項申請表列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。圖5-18所示的頁面中,可以通過立項申請表列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。查詢采購需求表功能描述:查詢本單位填寫的采購需求表及立項申請表。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購需求表管理模塊下查詢采購需求表功能點,翻開左側本單位填寫的采購需求表、立項申請表列表頁面,如圖5-20圖5-20在上圖所示頁面中,選擇要查看的采購需求表,點擊查看需求表按鈕,翻開采購需求表詳細信息頁面進行查看,如圖5-21所示:圖5-21在上圖所示頁面中,由上至下共由三個部份組成,分別為:采購需求表根本信息、技術局部要求、商務局部要求、采購條目根本信息列表、市場調(diào)查報告。在該頁面中可以執(zhí)行的操作如下:在“采購需求表根本信息〞列表中,點擊附件鏈接,可以下載采購需求表附件信息;點擊相關審核意見、相關留言信息鏈接,可以查看采購需求表之前的審核意見和留言信息;點擊查看打印采購需求表鏈接,將彈出以下列圖所示的對話框,點擊對話框中的翻開或保存按鈕,將直接在IE瀏覽器中翻開相應采購需求表的打印頁面或保存成WORD文件,在WORD文件中打印采購需求表。在此建議先保存后再翻開WORD文件進行打印。在“采購條目根本信息〞表表中,點擊采購條目流水號鏈接,可以查看采購需求表條目的操作歷史記錄。在圖5-20所示頁面中,選擇要查看的立項申請表,點擊查看立項申請表按鈕,翻開立項申請表詳細信息頁面進行查看,如圖5-22所示:圖5-22 在上圖所示頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別為立項申請表的根本信息、采購工程內(nèi)容及預算控制。在該頁面中,可以執(zhí)行的操作如下:在立項申請表根本信息表表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購單位注冊資料詳細信息查看頁面;點擊工程名稱鏈接,可以翻開采購需求表詳細信息頁面;點擊附件鏈接,可以下載采購需求表附件信息;點擊相關審核意見、相關留言信息鏈接,可以查看采購需求表之前的審核意見和留言信息。點擊查看打印立項申請表鏈接,可以打印立項申請表,其操作與打印采購需求表的操作相同。在采購工程內(nèi)容及預算控制列表下方顯示的是單位或主管部門意見及區(qū)財政局審核意見。其中,單位或主管部門意見中,如果當前的采購需求表是由一級采購單位填寫的,那么顯示的是一級采購單位的內(nèi)部審核意見。如果當前的采購需求表是由二級采購單位填寫的,那么顯示的是該采購單位上級單位的審核意見。操作技巧:在圖5-20所示頁面上方的查詢表單中,可以錄入查詢條件查找滿足條件的采購需求表。采購實施確認采購文件功能描述:對標前負責人分發(fā)過來的本單位采購工程的采購文件進行確認。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下確認采購文件功能點或在待辦任務頁面中點擊確認采購文件鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-1所示:圖6-1在上圖所示頁面中,列出了當前待您確認采購文件的工程根本信息列表,選擇需要操作的采購工程,點擊進入按鈕,翻開工程詳細信息頁面,如圖6-2所示:圖6-2 在上圖所示頁面中,由上至下共由三個部份組成,分別為:采購工程根本信息、工程明細列表、備注或留言信息。在該頁面中可執(zhí)行的有關操作如下:在采購工程根本信息列表中,顯示的是采購工程的根本信息。點擊工程名稱鏈接,可以翻開工程詳細信息頁面,在該頁面可執(zhí)行的操作將在“采購工程查詢〞功能中作詳細說明;點擊采購單位鏈接,可以翻開采購單位注冊資料詳細信息查看頁面;點擊采購文件鏈接,可以下載工程的采購文件。在工程明細列表中,顯示的是采購工程中包含的采購條目根本信息及采購條目的分包情況。點擊條目流水號鏈接,可以查看工程條目的操作歷史記錄;點擊采購需求表編號鏈接,可以查看采購條目所屬的采購需求表的詳細信息,在該頁面可執(zhí)行的操作詳見“查詢采購需求表〞功能的有關說明。在備注或留言信息中,列出了審核時需要關注的內(nèi)容,顯示的是您在確認采購文件時需要注意的地方。必須確認在查看采購文件時關注了所列出的內(nèi)容后,才可以執(zhí)行下一步的操作。在審核意向中,可以選擇審核通過或不通過,退回標書制作人的操作。如果選擇審核通過,保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):經(jīng)辦人分發(fā)采購文件【執(zhí)行者:XXX】,此時審核通過的采購工程信息不再顯示在圖6-1所示的列表中,而是發(fā)送給采購中心的標書制作人繼續(xù)把采購文件分發(fā)給其它審批人審批;如果選擇審核不通過,退回給標書制作人,那么必須在備注或意見域中錄入退回的原因,保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):上傳采購文件【執(zhí)行者:XXX】,此時審核不通過的采購工程信息不再顯示在圖6-1所示的列表中,而是退回給采購中心的標書制作人根據(jù)需要重新調(diào)整采購文件后再上傳到系統(tǒng)中。本卷須知:審核時需要關注的內(nèi)容如果沒有確認,提交按鈕置灰,不可操作。審核意向為必填項,如果沒有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請選擇審核意向審核意向選擇不通過,備注或意見為必填項,如果沒有填寫備注或意見,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚憘渥⒒蛞庖娙绻こ逃卸嗉也少弳挝?,需要所有采購人審核通過后,才進入下一業(yè)務環(huán)節(jié);如果其中一家采購人審核不通過,都會退回給標書制作人重新上傳采購文件。操作技巧:在圖6-1所示頁面中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-1所示頁面中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。如需要修改采購文件,可以通過附件上傳說明文件,并選擇審核退回給標書制作人查看,重新制作采購文件。推薦供應商功能描述:對本單位單一來源采購的工程,采購文件審核流程結束后,采購人需要推薦邀請的供應商。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下推薦供應商功能點或在待辦任務頁面中點擊推薦供應商鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-3圖6-3在上圖所示頁面中,列出的是待您推薦供應商的單一來源采購工程根本信息列表,在列表中選擇要推薦供應商的工程,點擊進入按鈕,進入圖6-4所示頁面:圖6-4 在上圖所示頁面中,從上至下共由兩個部份組成,分別為采購工程根本信息、推薦供應商。在該頁面中可執(zhí)行的操作包括: 在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購人注冊資料詳細信息頁面;點擊采購文件鏈接,可以下載工程采購文件; 在推薦供應商部份,顯示的是已推薦的供應商名稱信息列表。點擊供應商名稱鏈接,可以查看被推薦供應商的注冊資料。下面我們先講解新增被推薦供應商的操作,再講解對已推薦供應商的維護操作。點擊供應商列表下方增加按鈕,翻開推薦供應商編輯頁面,如圖6-5圖6-5點擊供應商選擇控件,翻開已在南海區(qū)政府采購網(wǎng)注冊并審核通過的供應商根本信息列表頁面,如圖6-6所示:圖6-6在上圖所頁面中,選擇要推薦的供應商后,點擊確定按鈕,那么圖6-6所示的頁面自動關閉,并返回圖6—5所示的頁面,此時,所選擇的供應商名稱顯示在頁面的“供應商機構代碼〞域中,繼續(xù)在該頁面中錄入描述信息,一般錄入的是被推薦的供應商參與投標的包組號。錄入完成,點擊保存按鈕后,系統(tǒng)返回圖6—4所示的頁面,新增的供應商顯示在推薦供應商的列表中。以上是新增被推薦供應商的操作,在圖6—4推薦供應商的列表中,可以對已推薦的供應商進行編輯和刪除操作。具體操作如下:編輯:在圖6—4推薦供應商的列表中,選擇需要修改資料的供應商,點擊編輯按鈕,進入圖6—5所示的頁面。與新增被推薦供應商的操作不同,此時,只能修改描述信息,不能重新選擇被推薦的供應商;刪除:在圖6—4推薦供應商的列表中,選擇需要修改資料的供應商,點擊刪除按鈕,再次確認需要執(zhí)行刪除操作后,系統(tǒng)將刪除選定的供應商。被刪除的供應商將不會顯示在圖6—4推薦供應商的列表中。工程供應商推薦完成,點擊圖6--4所示頁面下方的推薦完成,發(fā)送給采購中心按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):起草招標公告【執(zhí)行者:XXX】本卷須知:不允許推薦相同供應商,如果選擇供應商重復,系統(tǒng)提示:該供應商已存在,請重新選擇如果沒有推薦供應商,推薦完成,發(fā)送給采購中心按鈕置灰,不可結束推薦供應商環(huán)節(jié)。點擊推薦完成,發(fā)送給采購中心按鈕后,不能再推薦供應商或對推薦的供應商進行修改。操作技巧:在圖6—4推薦供應商的列表中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6—4推薦供應商的列表中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。在圖6—6供應商信息列表中選擇供應商時,可以通過供應商列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù);也可以通過供應商列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。如果在圖6—6供應商信息列表中沒有查找到您想推薦的供應商,可能的原因是該供應商還沒注冊成為南海區(qū)政府采購網(wǎng)的供應商或已經(jīng)注冊但采購中心尚未審核通過其會員資格,遇到這種情況時,請與您要推薦的供應商聯(lián)系,請他們注冊成為南海區(qū)政府采購網(wǎng)的會員或與采購中心聯(lián)系了解有關情況。對于工程中不同包組推薦不同供應商時,可以在新增或編輯被推薦供應商資料的描述域中說明該供應商被推薦的參與哪個包組的投標。查看評審通知功能描述:對本單位已發(fā)布招標公告的工程進行評審通知查看及填寫參評人員名單。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下查看評審通知功能點或點擊待辦任務頁面中的查看評審通知鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-7圖6-7在上圖所示頁面中,列出的是待您查看評審通知書的采購工程根本信息列表,在列表中選擇要查看評審通知的工程,點擊進入按鈕,翻開工程詳細信息頁面,如圖6-8所示:圖6-8 在上圖所頁面中,從上至下共由三個部份組成,分別為采購工程根本信息、在編輯器中顯示的評審通知書和出席政府采購工程開標評審代表的證明、備注或留言信息。在該頁面中可執(zhí)行的操作如下:在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開查看采購單位的注冊資料詳細信息;點擊采購文件鏈接,可以下載工程采購文件。在編輯器中,將顯示邀請您參加南海區(qū)政府采購工程評審的通知書及顯示出席政府采購工程開標評審代表證明。請您在出席政府采購工程開標評審代表證明中填寫貴單位參與該工程評審的代表的有關信息,如以下列圖所示:填寫完以上信息后,點擊圖6-8所示頁面下方的保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功!本卷須知:錄入出席工程開標評審的代表保存后不可修改,只有錄入出席工程開標評審的代表才可以參與評標,不可替代,因此請慎重操作!出席工程開標評審的代表參加評標時要攜帶蓋章后此表原件和本人身份證明交付采購中心。操作技巧:在圖6-7所示頁面的采購工程信息列表中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-7所示頁面的采購工程信息列表中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。工程答疑發(fā)布功能描述:對本單位且處于網(wǎng)上投標答疑時間之內(nèi)的工程,可以發(fā)布工程答疑,由工程負責人審核通過后才會對外發(fā)布。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下工程答疑發(fā)布功能點或在待辦任務頁面中點擊工程答疑發(fā)布鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-9所示:圖6-9在上圖所示頁面中,列出當前可以進行投標答疑的采購工程根本信息。其中處于投標答疑期間的采購工程編號用綠色標識。選擇要發(fā)布答疑的工程,點擊進入按鈕,進入圖6-10所示的頁面:圖6-10 在上圖所示頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別是采購工程根本信息和答疑信息列表。在該頁面中可以執(zhí)行的操作如下: 在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購單位注冊資料詳細信息。在答疑信息列表中顯示采購中心已審核通過的工程答疑信息,如果采購中心還沒有審核通過工程答疑信息時,在答疑信息列表中只顯示空的表頭。點擊答疑信息列表右上方的發(fā)布新帖的按鈕,翻開答疑信息編輯頁面,如圖6-11所示:圖6-11在上圖所示頁面中,根據(jù)頁面提示輸入答疑標題及內(nèi)容,根據(jù)需要上傳附件,填寫完成后,點擊保存按鈕,答疑信息發(fā)布成功。由于所發(fā)布的答疑信息均要通過采購中心的審核后,方可對外發(fā)布,因此,此時,您無法查看到您所發(fā)布的答疑信息,直至采購中心審核通過您所發(fā)布的答疑信息為止。本卷須知:輸入答疑信息時,標題和內(nèi)容為必填項,如果沒有填寫,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚憳祟}或內(nèi)容如果答疑的內(nèi)容比較多時,可以通過附件形式上傳一份文件來說明答疑內(nèi)容。由于所發(fā)布的答疑信息均要通過采購中心的審核后,方可對外發(fā)布,因此,此時,您無法查看到您所發(fā)布的答疑信息,直至采購中心審核通過您所發(fā)布的答疑信息為止。操作技巧:在圖6—9所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表、答疑信息列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6—9所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表、答疑信息列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。投標答疑查詢功能描述:可以查看已審核通過對外發(fā)布的工程答疑信息。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下投標答疑查詢功能點,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-12圖6-12在上圖所示頁面中,列出的是與您所在的機構有關的工程信息。選擇要查看答疑信息的工程,點擊進入按鈕,翻開工程信息頁面,包括工程根本信息和答疑信息列表,如圖6-13圖6-13在上圖所示頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別是采購工程根本信息和答疑信息列表。在該頁面中可以執(zhí)行的操作如下:在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開采購單位注冊資料詳細信息。在答疑信息列表中顯示采購中心已審核通過的工程答疑信息,如果采購中心還沒有審核通過工程答疑信息時,在答疑信息列表中只顯示空的表頭。在答疑信息列表中選擇要查看的答疑信息,點擊查看按鈕,翻開答疑信息詳細頁面進行查看,如圖6-14圖6-14 在上圖所示頁面中顯示了采購工程根本信息列表及所選擇的答疑信息的詳細內(nèi)容。本卷須知:查看工程答疑信息時,只能看到采購中心審核通過的答疑信息。操作技巧:在圖6-12所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表、答疑信息列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-12所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表、答疑信息列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認中標/成交結果功能描述:對本單位的招標采購工程的中標/成交結果進行確認。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下確認中標/成交結果功能點或點擊待辦任務頁面中確實認中標/成交結果鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-15圖6-15在上圖所示頁面中,列出的是待您確認中標/成交結果的采購工程根本信息列表。在列表中選擇要確認中標/成交結果的工程,點擊進入按鈕,翻開工程信息頁面,如圖6-16所示:圖6-16 在上圖所示頁面中,從上至下共分為三個部份。分別為采購工程根本信息、包組采購結果列表和備注或留言信息。在該頁面中可以執(zhí)行的操作包括:在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開查看采購單位的注冊資料詳細信息;點擊采購文件鏈接,可以下載工程采購文件。在包組采購結果列表中,顯示的是與您所在機構有關的包組的中標信息,點擊供應商名稱鏈接,可以查看中標供應商的機構注冊詳細信息。在包組采購結果列表中,選擇要確認結果的包組,點擊確認按鈕,對于詢價采購工程,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):起草詢價成交公告【執(zhí)行者:XXX】;對非詢價采購工程,系統(tǒng)提示:操作成功。已確認了中標/成交結果的采購工程,將不再顯示在圖6-15所示頁面的采購工程根本信息列表中。本卷須知:采購人只能確認中標/成交結果,如果對中標/成交結果有異議,可以與采購中心溝通。如果沒有選擇要確認采購結果的包組,系統(tǒng)提示:至少選擇一個包組;如果工程包組中包含多家采購單位的采購條目時,需要所有采購人均確認包組采購結果后,才進入下一業(yè)務環(huán)節(jié);操作技巧:在圖6-15所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-15所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認資格后審綜合意見表功能描述:對本單位需要資格后審的工程,工程負責人填寫的資格后審綜合意見表后發(fā)送給采購人進行確認。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下確認資格后審綜合意見表功能點或點擊待辦任務頁面中確認資格后審綜合意見表鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-17所示:圖6-17在上圖所示頁面中,列出的是待您確認資格后審情況的采購工程根本信息列表。在列表中選擇要確認資格后審綜合意見表的工程,點擊進入按鈕,翻開工程信息頁面,如圖6-18所示:圖6-18 在上圖所示頁面中,從上至下共由兩個部份組成,分別為采購工程根本信息和在編輯器中顯示的資格后審綜合意見表。在該頁面中,可以執(zhí)行的操作包括:在采購工程根本信息列表中,點擊采購單位鏈接,可以翻開查看采購單位的注冊資料詳細信息;點擊采購文件鏈接,可以下載工程采購文件。在編輯器中查看可以查看采購中心錄入的工程資格后審綜合意見表。查看后,請點擊確認按鈕,此時系統(tǒng)提示:操作成功。本卷須知:當工程中包含多個采購單位填寫的采購條目信息時,需要所有的采購單位均對工程資格后審綜合意見表進行確認后,方可結束該環(huán)節(jié)的操作。操作技巧:在圖6-17所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-17所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。填寫滿意度調(diào)查表功能描述:當采購工程的預算金額在150萬元以上時,采購中心輸入中標資料后,采購人需要填寫滿意度調(diào)查表。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購實施模塊下填寫滿意度調(diào)查表功能點或點擊待辦任務頁面中填寫滿意度調(diào)查表鏈接,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖6-19所示:圖6-19在上圖所示頁面中,列出的是待您錄入滿意度調(diào)查表的采購工程根本信息列表。在列表中選擇要填寫滿意度調(diào)查表的工程,點擊進入按鈕,翻開滿意度調(diào)查表信息頁面,如圖6-20所示:圖6-20在上圖所示頁面中,請您根據(jù)頁面提示,針對每一個調(diào)查工程選擇評定的級別并根據(jù)需要錄入備注信息后,點擊保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):確認中標結果【執(zhí)行者:XXX】本卷須知:只有工程預算到達150萬以上的工程,才需要填寫滿意度調(diào)查表;對于工程預算到達150萬以上的采購工程,采購人只有填寫了滿意度調(diào)查表后,才可以進入確認中標結果的環(huán)節(jié);當工程中包含多家采購單位的采購條目信息時,需要所有的采購單位都填寫了滿意度調(diào)查表后,才可以結束該環(huán)節(jié)的操作;填寫的滿意度調(diào)查表一旦提交后將不可再進行修改。操作技巧:在圖6-19所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-19所示頁面的采購工程根本信息列表中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。采購工程管理采購工程查詢功能描述:可以查詢本單位的所有工程詳細信息,包括有效和無效的工程。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中采購工程管理模塊下采購工程查詢功能點,翻開左側本單位的采購工程列表頁面,如圖7-1所示圖7-1在上圖所示頁面中,將顯示與您所在機構有關的所有采購工程根本信息列表。在列表中選擇要查看詳細信息的工程,點擊進入按鈕,翻開工程詳細信息頁面,如圖7-2圖7-2在上圖所示頁面中,由上至下共由兩個部份組成,分別為采購工程根本信息及工程明細列表。在上圖所示頁面中,可執(zhí)行的操作如下:在采購工程根本信息列表中,顯示的是采購工程在各業(yè)務環(huán)節(jié)中錄入的有關信息。點擊采購單位鏈接,可以查看采購單位注冊資料詳細信息;點擊采購文件鏈接,可以下載工程采購文件進行查看;點擊工程操作歷史、相關審核意見、相關留言信息及與工程有關的信息鏈接,可以翻開相應信息頁面進行查看。通過當前狀態(tài)可以跟蹤采購工程的業(yè)務處理進度。在工程明細列表中,顯示的是采購工程包含的采購條目根本信息及所屬的包組號、狀態(tài)、當前所處的業(yè)務環(huán)節(jié)。在列表中,點擊采購條目流水號鏈接,可以查看條目操作歷史記錄;點擊采購需求表編號鏈接,可以查看條目所屬采購需求表詳細信息。通過當前所處的業(yè)務環(huán)節(jié)可以跟蹤采購條目的業(yè)務處理進度。本卷須知:在圖7-1所示頁面中,將列出已在系統(tǒng)中立項的所有采購工程根本信息,包括有效或無效的采購工程。操作技巧:在圖7-1所示頁面中,可以通過采購工程列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖7-1所示頁面中,可以通過采購工程列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。合同與驗收錄入驗收調(diào)查表功能描述:對于工程合同鑒證人審批合同通過的工程,采購人需要錄入驗收調(diào)查表。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中合同與驗收模塊下錄入驗收調(diào)查表功能點或點擊待辦任務中錄入驗收調(diào)查表鏈接,翻開左側本單位的工程合同列表頁面,如圖8-1圖8-1在上圖所示頁面中,列出的是待您錄入驗收調(diào)查表的合同根本信息列表。在列表中,選擇要錄入驗收調(diào)查表的合同,點擊進入按鈕,翻開采購人驗收調(diào)查表信息頁面,列出工程經(jīng)辦人鑒證合同時選擇的驗收調(diào)查表模板,如圖8-2所示:圖8-2在上圖所示頁面中,請根據(jù)頁面提示,錄入驗收有關的信息,并對各評價指標選擇相應的分值。而分值的說明那么顯示在“評價注解〞中。錄入完成后,點擊保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功。本卷須知:驗收調(diào)查表中效勞/交貨地點、驗收時間及調(diào)查表各項都為必填項,如果沒有填寫,系統(tǒng)提示:請?zhí)顚懕靥铐?;如果調(diào)查表第四點采購人其他建議選擇有,那么建議內(nèi)容域為必填項,如果沒有填寫,系統(tǒng)提示:“建議內(nèi)容〞為必填項,請?zhí)顚懀徊煌愋偷墓こ逃胁煌尿炇照{(diào)查表模板,系統(tǒng)將根據(jù)采購中心所選擇的工程類型確定顯示哪個模板,因此在評價時請仔細查看各評價指標的內(nèi)容。對于不需要采購中心組織驗收的工程,采購人需要在系統(tǒng)首頁下載驗收報告,填寫完整后上傳到系統(tǒng)中。操作技巧:在圖8-1所示頁面的采購合同根本信息列表中,可以通過工程合同列表上方的輸入框,模糊過濾出對應列的相應數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖8-1所示頁面的采購合同根本信息列表中,可以通過工程合同列表右上方的翻頁操作或單頁顯示行數(shù),對列表數(shù)據(jù)進行翻頁或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認組織工程驗收的函并填寫回執(zhí)功能描述:對于工程經(jīng)辦人鑒證合同時選擇需要驗收的工程,采購人需要確認組織工程驗收的函并填寫回執(zhí)。操作員:采購單位具有該權限的操作人員。操作說明:點擊頁面右側菜單導航中合同與驗收模塊下確
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