人事記錄員崗位職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)人事記錄員崗位職責(zé)范文人事記錄員是負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作的重要職位，主要負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。下面是一份人事記錄員崗位職責(zé)范文，供參考。一、人事檔案管理范圍：1.負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作，包括招聘、錄用、任職、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、績(jī)效考核、工資、獎(jiǎng)懲等方面的檔案管理。2.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及子公司員工的檔案管理，包括員工的登記、異動(dòng)、流動(dòng)、轉(zhuǎn)崗等記錄和檔案管理。二、人事檔案收集和整理：1.負(fù)責(zé)領(lǐng)取和收集員工檔案材料，核對(duì)材料的完整性和準(zhǔn)確性，確保錄入檔案系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。2.根據(jù)公司的規(guī)定和流程，對(duì)員工檔案進(jìn)行歸類(lèi)整理，確保檔案的有序存放。3.跟進(jìn)員工檔案的更新和補(bǔ)充工作，及時(shí)記錄員工的相關(guān)信息和檔案變動(dòng)情況。三、人事檔案的歸檔：1.負(fù)責(zé)對(duì)員工檔案進(jìn)行歸檔，按照公司規(guī)定的要求進(jìn)行編號(hào)、歸類(lèi)并存放到指定的檔案柜中，確保檔案的安全和保密性。2.負(fù)責(zé)編制和更新檔案存放目錄，方便查詢和使用檔案。3.定期檢查檔案柜和檔案室的環(huán)境和設(shè)施，保證檔案的安全存放。四、人事檔案的管理和查詢：1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并保證檔案的完整和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行人事檔案管理制度，確保檔案的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.負(fù)責(zé)員工檔案的查閱和提供服務(wù)，并確保查詢過(guò)程的及時(shí)和準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)，包括離職手續(xù)的辦理和檔案的處理。五、人事檔案的保密：1.負(fù)責(zé)保護(hù)員工檔案的安全和保密性，不得擅自提供、轉(zhuǎn)移、泄露員工檔案資料。2.嚴(yán)格遵守信息安全管理制度，確保員工檔案資料的機(jī)密性。六、協(xié)助其他人事管理工作：1.負(fù)責(zé)參與公司人事管理工作中的其他相關(guān)工作，協(xié)助人事部門(mén)完成各項(xiàng)任務(wù)。2.積極配合公司內(nèi)外部的人事審計(jì)工作，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和提供。3.協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行薪酬管理、績(jī)效管理等人事相關(guān)工作。以上是人事記錄員崗位職責(zé)的一個(gè)簡(jiǎn)單范文，具體的職責(zé)可能會(huì)根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行調(diào)整。人事記錄員需要具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉相