中小企業(yè)辦公用品管理制度模版

第頁共頁中小企業(yè)辦公用品管理制度模版一、總則為規(guī)范中小企業(yè)辦公用品的管理，提高辦公效率，節(jié)約資源，保證企業(yè)正常運營，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中小企業(yè)的辦公用品的購買、使用、保管和報廢等方面的管理。三、管理職責1.經(jīng)理負責制定辦公用品的采購計劃，并且對辦公用品管理工作進行監(jiān)督；2.行政部門負責具體的辦公用品采購工作，并且對辦公用品進行入庫、保管、分發(fā)以及報廢等工作的管理；3.經(jīng)理授權(quán)某一員工負責辦公用品的統(tǒng)一管理，負責辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、報銷和報廢等全過程的管理工作。四、辦公用品采購1.建立辦公用品采購計劃，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需求預估辦公用品的使用情況，制定合理的采購量和采購時間；2.優(yōu)先選擇正規(guī)渠道和符合企業(yè)需求的供應商；3.采購辦公用品前，需將需求報告經(jīng)行政部門審核后方可采購；4.采購辦公用品需經(jīng)領導審批，并根據(jù)預算進行采購；5.進行辦公用品采購的費用報銷流程需符合企業(yè)財務制度的規(guī)定。五、辦公用品入庫與保管1.辦公用品入庫前，行政部門需進行驗貨，確保辦公用品數(shù)量和品質(zhì)符合標準；2.采購到的辦公用品需及時進行入庫登記，并將其分門別類地放置在指定的倉庫中；3.建立辦公用品的存放位置清單，并嚴格按照清單進行存放；4.對貴重、易損壞的辦公用品需專門存放，以確保其安全性和完整性；5.對進出倉庫的辦公用品進行登記，確保辦公用品的流動有記錄可查。六、辦公用品發(fā)放與歸還1.發(fā)放辦公用品前，需填寫領用單，由領用人和行政部門共同簽字確認；2.辦公用品的發(fā)放應按照職責分發(fā)，確保每個員工都能按需領用；3.辦公用品的發(fā)放和歸還需在登記簿上記錄下來，確保流動有記錄可查；4.領用人應妥善保管和使用辦公用品，不得隨意轉(zhuǎn)借、私自領取和挪用辦公用品。七、辦公用品報廢1.對無法繼續(xù)使用和無法修復的辦公用品，應及時進行報廢處理；2.行政部門應進行辦公用品報廢申請，經(jīng)領導批準后進行處理；3.報廢辦公用品應進行登記，標注原因和處理方式，并進行專門的處置。八、辦公用品的統(tǒng)計和分析1.定期進行辦公用品的盤點，設計合理的盤點表和方法，避免盤點中的錯誤和遺漏；2.每季度進行一次辦公用品的統(tǒng)計和分析，對辦公用品的使用情況、消耗量和庫存量進行評估；3.根據(jù)辦公用品統(tǒng)計和分析的結(jié)果，調(diào)整辦公用品采購計劃，提高采購效率，避免庫存積壓和采購過多。九、違紀和處罰1.如果發(fā)現(xiàn)員工有私自使用公物、挪用公物、轉(zhuǎn)借公物等行為，將按照企業(yè)的規(guī)定進行相應的處罰，并要求其賠償損失；2.對于嚴重違反辦公用品管理制度的員工，將給予辭退或其他處罰。十、附則1.本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，并不斷進行修訂和完善；2.員工須遵守本制度