初級會計電算化1-2章2013

初級會計電算化

王朝聞Email:wzw009@126.com2013.5考試簡介：天津會計從業(yè)資格《初級會計電算化》考試內(nèi)容：客觀題考試、Excel實務(wù)操作考試、財務(wù)軟件實務(wù)操作考試三大部分客觀題考試：客觀題考試題型包括單選題、多選題和判斷題。Excel實務(wù)操作考試：涉及內(nèi)容主要包括表格的制作及編輯、數(shù)據(jù)計算、圖表制作、數(shù)據(jù)管理、假設(shè)分析等。財務(wù)軟件實務(wù)操作考試：本部分包括系統(tǒng)管理、總賬子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等。

備考指南：認真聽課，增強課上記憶效果課后復(fù)習(xí)，重復(fù)記憶上機操作練習(xí)，模擬題內(nèi)容提要：第一章會計電算化IT基礎(chǔ)第二章會計電算化概述第三章Excel在財會中的應(yīng)用第四章會計核算軟件第五章會計核算軟件操作實務(wù)第一章會計電算化IT基礎(chǔ)1.1計算機基礎(chǔ)知識計算機的產(chǎn)生及發(fā)展產(chǎn)生：世界上第一臺電子計算機誕生于1946年2月15日，由美國賓夕法尼亞大學(xué)和國防部聯(lián)合研制。英文名為ENIAC（埃尼阿克），中文名為電子數(shù)字積分計算機，標志著電子計算機時代的到來。特點：每秒進行5000次加法運算，體積龐大占地170平米，重30噸，耗電量174KW，17468個真空電子管，由多人操作。計算機的發(fā)展簡介階段時間電子部件運算速度

（指令數(shù)/秒）第一階段1946~1957電子管幾千次第二階段1958~1964晶體管幾萬次~幾十萬次第三階段1965~1969中小規(guī)模集成電路幾百萬次第四階段1971~現(xiàn)在大規(guī)模集成電路幾千萬次~幾十億次計算機的特點處理速度快存儲容量大、存儲時間長計算精確度高邏輯判斷能力自動化工作能力應(yīng)用領(lǐng)域廣泛計算機的分類按照處理對象分類電子模擬計算機、電子數(shù)字計算機、混合計算機按照性能規(guī)模分類巨型、大型、中型、小型、微型計算機

按照功能和用途分類通用計算機、專用計算機

IBM推Z9系列大型機只需10萬美元浪潮英信服務(wù)器NL380G2富士通UNIX小型機微機便攜機和手持機計算機的應(yīng)用領(lǐng)域科學(xué)計算：人造衛(wèi)星與航天飛機運行軌道的計算，天氣預(yù)報中大量數(shù)據(jù)的分析與比較。數(shù)據(jù)處理：會計電算化、辦公自動化（編排、打印文件）等，所占比例最大。計算機輔助應(yīng)用：輔助設(shè)計（家具、機械、建筑、服裝）/制造/教學(xué)（CAD/CAM/CAI）。過程控制：控制酒（醬油）的發(fā)酵過程，恒溫倉庫及對人體有害的工作環(huán)境中，計算機控制機器人自動工作。人工智能：根據(jù)人的思維進行推理，是最新的應(yīng)用領(lǐng)域。例如：IBM公司設(shè)計的“深藍”與人下象棋，最終戰(zhàn)勝了人；開藥方等。計算機網(wǎng)絡(luò)計算機中的數(shù)制、數(shù)據(jù)和編碼數(shù)制（計數(shù)制）常用計數(shù)制：二進制、八進制、十進制、十六進制用“（）角標”表示不同進制的數(shù)，例如：“（）2”表示二進制數(shù)數(shù)位，基數(shù)，位權(quán)N進制數(shù)，整數(shù)部分第i位的位權(quán)為Ni-1，小數(shù)部分第j為的位權(quán)為N-j，例如:（1011)2=1*23+0*22+1*21+1*20=11數(shù)據(jù)單位位：比特bit簡寫為b字節(jié)：Byte，簡寫為B，字節(jié)是信息存儲中最常用的基本單位。1個字節(jié)=1個字母=1個數(shù)字=1/2個漢字字長：一次存取、加工和傳送的數(shù)據(jù)長度數(shù)據(jù)換算：1Byte=8bit1KB=210Byte=1024Byte1MB=210KB=220Byte=10242Byte1GB=210MB=230Byte=10243Byte1TB=1024GB信息編碼：BCD碼ASCII碼漢字編碼1.2計算機硬件系統(tǒng)中央處理器中央處理器（CPU）：CPU是指令的解釋和執(zhí)行部件，是計算機的心臟。由運算器和控制器組成。運算器：主要進行算術(shù)運算和邏輯運算。控制器：控制整個計算機的各個部件有條不紊的工作，它的基本功能是從內(nèi)存讀取指令和執(zhí)行指令，它是計算機的指揮中心。內(nèi)存儲器（內(nèi)存條RAM）外存儲器（軟盤）外存儲器（硬盤）外存儲器（光盤、U盤、閃存、移動硬盤）各種存儲設(shè)備比較品名速度價格容量保存時間內(nèi)存最快高小斷電后消失硬盤較快較高大長光盤較快低中長U盤慢高中長軟盤慢低小短輸入、輸出設(shè)備（I/O設(shè)備）輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標（機械、光電）、觸摸屏、掃描儀、數(shù)碼相機、傳真機、語音輸入設(shè)備等輸出設(shè)備：顯示器（CRT電子管顯示器/LCD液晶顯示器）、繪圖儀、打印機（針式、噴墨、激光）。機械鼠標和光電鼠標鍵盤鍵盤分類：83、101、104鍵。主要按鍵功能：1.ESC退出鍵：退出當(dāng)前環(huán)節(jié)，返回原菜單；2、Capslock鍵大小寫字母鎖定鍵：燈亮為大寫字母；3、shift鍵：控制輸入按鍵有兩個字符時上面的字符；4、ctrl/Alt(控制鍵與轉(zhuǎn)換鍵）：單獨使用不起作用，必須與其它鍵配合使用；鍵盤5、Tab鍵制表符定位鍵：可使光標右移8個字符；6、Del鍵：刪除鍵；7、numlock鍵：數(shù)字鍵；8、pageup\pagedown(上翻頁、下翻頁）；9、home/end(光標移至行首、行尾）；10、Enter回車鍵；11、spacebar(空格鍵）；12、Backspace退格鍵：回退刪除一個字符。顯示器英文：CRT

中文：陰極射線管

LCD液晶顯示器LED等離子顯示器1.3計算機軟件系統(tǒng)可分系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：通常負責(zé)管理、控制和維護計算機的各種軟硬件資源，并為用戶提供一個友好的操作界面，以及服條于一般目的的上機環(huán)境。應(yīng)用軟件：面向某一領(lǐng)域為了解決某一特定問題而編制的軟件。操作流程：應(yīng)用軟件——系統(tǒng)軟件——硬件計算機軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件語言處理程序:C語言、Java辦公軟件：OA/Word會計軟件操作系統(tǒng)（OS）：Windows/Unix系統(tǒng)服務(wù)程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)備驅(qū)動程序網(wǎng)絡(luò)通信軟件計算機輔助設(shè)計軟件：CAD1.4計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生與發(fā)展計算機網(wǎng)絡(luò)是利用通信線路和通信設(shè)備（連接介質(zhì)），把地理上分散的、獨立的多個計算機系統(tǒng)（連接對象）按照一定的（連接方式和結(jié)構(gòu)）連接起來，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議（控制機制）進行數(shù)據(jù)通信，用功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)資源共享的計算機系統(tǒng)的集合。產(chǎn)生于20世紀50年代，經(jīng)歷了面向終端的計算機網(wǎng)絡(luò)、計算機通信網(wǎng)絡(luò)、計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、高速互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)四個階段。計算機網(wǎng)絡(luò)的主要功能數(shù)據(jù)通信資源共享分布處理網(wǎng)絡(luò)分類按地理有效范圍分：廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)按通信媒體分：有線網(wǎng)、無線網(wǎng)按適用范圍分：公用網(wǎng)、專用網(wǎng)按配置分：同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)按數(shù)據(jù)組織方式分：分布式、集中式網(wǎng)絡(luò)協(xié)議常見的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議有：TCP/IP協(xié)議NetBEUI協(xié)議IPX/SPX協(xié)議Internet（國際互聯(lián)網(wǎng)）產(chǎn)生于20世紀60年代功能：豐富的信息資源計算機系統(tǒng)資源應(yīng)用領(lǐng)域廣泛：萬維網(wǎng)、電子信箱、遠程登錄服務(wù)、新服務(wù)、文件傳送服務(wù)網(wǎng)址：

IP地址域名：com—商業(yè)，net—網(wǎng)絡(luò)，gov—政府，edu—教育，

cn—中國網(wǎng)絡(luò)文件地址電子郵件地址1.5計算機網(wǎng)絡(luò)安全安全威脅：自然災(zāi)害黑客病毒垃圾郵件信息戰(zhàn)計算機犯罪網(wǎng)絡(luò)安全防范對策技術(shù)層面物理安全層面管理層面計算機病毒的危害顯示器出現(xiàn)異常顯示（白斑、小球、提示、亂碼）（熊貓燒香）耗費資源、堵塞網(wǎng)絡(luò)，運行速度慢。（蠕蟲）破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)、文件不能運行。經(jīng)常出現(xiàn)死機。破壞功能：關(guān)閉打印或出現(xiàn)亂碼。無故出現(xiàn)異常聲音。計算機病毒的防治計算機病毒的預(yù)防：對計算機病毒，預(yù)防比清除更重要。預(yù)防病毒最有效的方法是切斷傳播途徑。安裝防病毒軟件。使用外來數(shù)據(jù)，先查病毒。不用不信任的盤啟動機器，對原始啟動盤進行寫保護。定期進行病毒掃描。（頻繁掃描可使硬盤減少壽命）清除病毒前，對重要數(shù)據(jù)進行備份。第二章會計電算化概述2.1會計電算化簡介會計電算化的概念會計電算化是指將計算機技術(shù)、信息技術(shù)和會計結(jié)合起來，用電子計算機代替手工記賬、結(jié)賬、報賬，為企業(yè)提供重要會計信息和財務(wù)信息過程的簡稱。會計電算化已經(jīng)成為一門融會計科學(xué)、計算機科學(xué)、管理科學(xué)和信息科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，它既是一門跨學(xué)科的文理兼容的學(xué)科，又是一門綜合性和實踐性較強的學(xué)科。會計電算化發(fā)展過程初步探索階段（20世紀70年代末~80年代初）1979年,長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施（會計電算化的試點），是我國會計電算化發(fā)展過程的一個里程碑。1981年提出“會計電算化”概念。核算型發(fā)展階段（20世紀80年代末~90年代中期）1988年8月17日至21日，中國會計學(xué)會在吉林舉行了首屆會計電算化學(xué)術(shù)討論會。1989年9月和1990年4月，財政部通過了對先鋒CP-800和用友會計核算軟件的評審。1991年2月又同時通過了對中國科技咨詢中心、上海財經(jīng)大學(xué)、吉林吉聯(lián)會計電算化公司研制的會計核算軟件的評審。管理型會計軟件發(fā)展階段（20世紀90年代后期~21世紀初）1994年6月30日，為了加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國會計法》，財政部制定了《會計電算化管理辦法》向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段（21世紀初~今）2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織成立。上海證券交易所和深圳證券交易所最先要求上市公司進行XBRL數(shù)據(jù)報送。證監(jiān)會也正在開展證券投資基金的XBRL應(yīng)用工作?？蓴U展業(yè)務(wù)報告語言XBRL在計算機互聯(lián)網(wǎng)時代，為了實現(xiàn)企業(yè)的各種信息，特別是財務(wù)（會計）信息的充分共享，XBRL國際聯(lián)合會（XBRLInternational）制定了XBRL標準，信息發(fā)布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地將信息轉(zhuǎn)換成書面文字（PDF文件、HTML頁面、或其它格式的文件）。XBRL特點：降低數(shù)據(jù)采集的成本，提高數(shù)據(jù)交換及流轉(zhuǎn)的效率提高財務(wù)報告編制效率，數(shù)據(jù)可靠性高為財務(wù)數(shù)據(jù)提供更廣泛的可比性使財務(wù)信息使用者能夠更方便快捷地檢索、讀取和分析數(shù)據(jù)能夠適應(yīng)變化的會計制度和報表要求會計電算化的作用提高會計核算水平和質(zhì)量提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新2.2會計核算軟件簡介定義：會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標，由一系列指揮計算機執(zhí)行會計相關(guān)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的系統(tǒng)。分類：硬件結(jié)構(gòu)—單用戶、多用戶會計核算軟件適用范圍—專用、通用會計核算軟件會計核算軟件的選擇技術(shù)指標——硬件環(huán)境、軟件環(huán)境功能——行業(yè)特點、核算特點售后服務(wù)成功案例會計理論回顧會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企業(yè)和行政事業(yè)單位,乃至整個國家的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整，系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一種管理活動。會計的各項活動都體現(xiàn)為對信息的某種作用，構(gòu)成一個有秩序的數(shù)據(jù)處理和信息生成的過程，這一個過程可以分為若干部分，每一個部分都有各自的處理任務(wù)，所有部分相互聯(lián)系，相互配合，撫恤一個統(tǒng)一的目標，形成一個會計活動的有機整體會計系統(tǒng)。在會計漫長的歷史發(fā)展過程中，手工會計數(shù)據(jù)處理一直占據(jù)主導(dǎo)地位。會計基本理論兩個方面任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都包含兩個方面一項會計科目增加，一項會計科目減少有兩項會計科目都增加有兩項會計科目都減少兩類科目借：則借方余額=余額+借-貸貸：則貸方余額=余額-借+貸一個等式資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益憑證——借貸必相等會計業(yè)務(wù)流程原始憑證（發(fā)票）記賬憑證（分錄）審核匯總記賬結(jié)賬（平）會計報表計算機實現(xiàn)手工會計下的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序日記總賬賬務(wù)處理程序多欄式日記賬賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點優(yōu)點：層次清楚，核算程序比較簡單缺點：登記總帳的工作較繁重科目匯總表賬務(wù)處理程序科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點日記總賬賬務(wù)處理程序日記總帳帳務(wù)處理程序優(yōu)缺點多欄式日記賬賬務(wù)處理程序多欄式日記帳帳務(wù)處理程序優(yōu)缺點會計核算軟件的總體結(jié)構(gòu)賬務(wù)處理模塊出納管理模塊應(yīng)收、應(yīng)付賬模塊報表處理模塊工資核算模塊固定資產(chǎn)核算模塊銷售核算模塊存貨管理模塊成本核算模塊財務(wù)分析模塊會計核算軟件與手工核算的異同手工會計和