維修服務(wù)與零星工程采購標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊

ChinaSAPTeam28/28豐益信息SAPMM標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊手冊名稱：維修效勞&零星工程采購手冊編號：MM_SSH_006發(fā)布日期：2009-版本：V1.1修改歷史版本號變更申請單號修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0高哲君2009-初稿V1.1高哲君2009-4-根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)藍(lán)圖修改目錄TOC\o"1-3"\h\u一、使用說明 3二、操作步驟 4三、操作實(shí)例 41、提出設(shè)備維修等效勞采購需求 42、判斷是否需要外部供應(yīng)商提供效勞 43、建立采購訂單 43.1操作目的 43.2操作說明 43.3操作要求 114、修改采購訂單 114.1操作目的 114.2操作說明 114.3操作要求 135、顯示采購訂單 135.1操作目的 135.2操作說明 135.3操作要求 156、集中審批采購訂單 156.1操作目的 156.2操作說明 156.3操作要求 177、審批單張采購訂單 177.1操作目的 177.2操作說明 177.3操作要求 198、效勞確認(rèn) 198.1操作目的 198.2操作說明 198.3操作要求 25四、報(bào)表使用 25一、使用說明本手冊適用于零星維修工程以及效勞采購業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程如下，1.生產(chǎn)部門提出設(shè)備維修等效勞采購需求，提交工程聯(lián)系單2.機(jī)修電修車間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，假設(shè)不能自修，那么提交采購需求到采購部3.采購員在系統(tǒng)中建立采購訂單，4.各級領(lǐng)導(dǎo)審批，5.供應(yīng)商提供效勞，使用部門在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行效勞確認(rèn)。其中3，4，5需要在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行操作。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位N/A提出設(shè)備維修等效勞采購需求生產(chǎn)部門使用人N/A機(jī)修電修車間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，機(jī)修車間ME21N創(chuàng)立采購訂單采購員ME28各級審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)MIGO效勞確認(rèn)效勞接收人員三、操作實(shí)例1、提出設(shè)備維修等效勞采購需求生產(chǎn)部門提出設(shè)備維修等效勞采購需求，提交工程聯(lián)系單到機(jī)修電修車間。2、判斷是否需要外部供應(yīng)商提供效勞機(jī)修電修車間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，假設(shè)不能自修，那么提交采購需求到采購部。3、建立采購訂單3.1操作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中建立一張效勞采購訂單，然后流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.2操作說明初始界面輸入事務(wù)代碼ME21N后回車，進(jìn)入如下畫面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請選擇非貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單使用的采購組織采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號碼如果是A類采購訂單〔業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署〕采購訂單，此匯總號為必輸字段，填寫外部合同號，如果外部合同號超過10位，那么填寫末尾10位號。如果是B類采購訂單〔業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署〕,匯總號不需要填寫。如果是C類采購訂單〔無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的〕，匯總號不需要填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號選輸如果匯總號超過10位，將完整的外部合同號填寫在此處，如果是C類采購訂單，那么填寫“無書面合同〞字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號選輸此文本可以填寫合同對應(yīng)的報(bào)關(guān)單號ISO號選輸此文本可以填寫ISO號字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單〔業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署〕表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購訂單〔業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署〕，表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購訂單〔無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同〕，此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進(jìn)行修改，否那么打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)A(科目分配)必輸維護(hù)UI〔工程類型〕必輸維護(hù)D短文本必輸維護(hù)采購效勞的描述交貨日期必輸方案供應(yīng)商提供效勞的日期物料組必輸維護(hù)800在“效勞〞頁簽中維護(hù)效勞號，數(shù)量以及總價(jià)格。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)效勞號選填采購效勞的編號數(shù)量必填采購效勞的數(shù)量總價(jià)格必填此項(xiàng)效勞的總價(jià)格在“發(fā)票〞頁簽中維護(hù)稅率。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸維護(hù)訂單那的條款或者其他備注信息工程細(xì)節(jié)稅碼必選此訂單的稅率字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)工程文本選輸維護(hù)訂單中關(guān)于此工程的備注信息字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋工程細(xì)節(jié)跟蹤號選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的話，跟蹤號內(nèi)填寫參照的訂單號輸入完畢后點(diǎn)擊按鈕，假設(shè)無紅色提示，那么點(diǎn)擊按鈕?！沧⒁獯颂幭到y(tǒng)只檢查信息錄入的完整性，無法判斷正確性〕3.3操作要求本卷須知注意采購組織和采購組的正確性，否那么將影響審批流程。注意維護(hù)科目分配以及工程類型〔A和I〕。禁止事項(xiàng)4、修改采購訂單4.1操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對一張已經(jīng)建立的采購訂單做修改。4.2操作說明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購訂單，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。4.3操作要求本卷須知1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項(xiàng)5、顯示采購訂單5.1操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購訂單。5.2操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊按鈕，輸入要顯示的采購訂單，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。5.3操作要求本卷須知1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項(xiàng)6、集中審批采購訂單6.1操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)立的采購訂單6.2操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)自己的批準(zhǔn)代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購訂單批準(zhǔn)組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量審批，請勾選此工程取消批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量撤銷審批，請勾選此工程批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此工程后，之后上層審批通過的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)號碼范圍或者個(gè)別號碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷審批。審批完畢后點(diǎn)擊即可。6.3操作要求本卷須知1．請注意填寫批準(zhǔn)代碼和批準(zhǔn)組，否那么將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項(xiàng)7、審批單張采購訂單7.1操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)立的采購訂單7.2操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊“其他憑證〞點(diǎn)擊進(jìn)行審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)行反審。點(diǎn)擊“保存〞按鈕即可。7.3操作要求本卷須知1．審批后需要點(diǎn)擊“保存〞按鈕。禁止事項(xiàng)8、效勞確認(rèn)8.1操作目的此步操作的目的是在供應(yīng)商提供效勞后，效勞接收人員在SAP系統(tǒng)中對效勞進(jìn)行確認(rèn)。8.2操作說明在初始界面輸入事務(wù)代碼ML81N，進(jìn)入如下畫面：點(diǎn)擊。維護(hù)要確認(rèn)的采購訂單號碼后回車。進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫面：字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭科目分配類別必輸選擇本錢中心短文本必輸采購效勞的描述輸入完畢后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫面回車，進(jìn)入選擇界面。選擇要確認(rèn)的效勞，點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭總帳科目必輸財(cái)務(wù)填寫，記帳科目本錢中心必輸財(cái)務(wù)