培訓(xùn)檔案管理制度范文

第頁共頁培訓(xùn)檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和完善培訓(xùn)檔案管理工作，提高教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)部門和培訓(xùn)管理人員。第三條培訓(xùn)檔案管理包括培訓(xùn)計(jì)劃編制、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估和培訓(xùn)檔案的建立、保存和利用等工作。第四條培訓(xùn)檔案是對(duì)培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄、保存和利用的文件，是教育培訓(xùn)工作的重要依據(jù)。第五條培訓(xùn)檔案管理應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范、公正和保密原則。第六條培訓(xùn)檔案管理應(yīng)按照國(guó)家法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條公司應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理的培訓(xùn)，提高培訓(xùn)檔案管理人員的素質(zhì)和能力。第八條公司應(yīng)為培訓(xùn)檔案管理提供必要的技術(shù)和經(jīng)費(fèi)支持。第二章培訓(xùn)檔案管理的編制和保存第九條培訓(xùn)計(jì)劃的編制和保存應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)時(shí)間等內(nèi)容。第十條培訓(xùn)實(shí)施應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行，培訓(xùn)記錄應(yīng)詳細(xì)、完整、準(zhǔn)確。第十一條培訓(xùn)評(píng)估應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)實(shí)施的情況進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給培訓(xùn)管理人員。第十二條培訓(xùn)檔案的建立和保存應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)文件的要求進(jìn)行。第十三條培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評(píng)估和培訓(xùn)證明等內(nèi)容。第十四條培訓(xùn)檔案應(yīng)保存在安全、整潔、易于查找和防火的場(chǎng)所，并建立檔案管理制度。第十五條培訓(xùn)檔案的保存期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條培訓(xùn)檔案應(yīng)定期進(jìn)行審查和整理，并做好備份工作。第三章培訓(xùn)檔案的利用和保密第十七條培訓(xùn)檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的利用。第十八條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。第十九條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)經(jīng)過相關(guān)人員的審批和授權(quán)，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第二十條培訓(xùn)檔案的利用應(yīng)保護(hù)個(gè)人隱私和公司商業(yè)秘密，確保信息的安全和保密。第二十一條培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)檔案的利用進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核。第二十二條培訓(xùn)檔案管理人員應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)定和道德規(guī)范，保守秘密，防止泄露。第四章培訓(xùn)檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第二十三條公司應(yīng)建立健全培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第二十四條培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督和評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改和處理。第二十五條培訓(xùn)檔案管理監(jiān)督和評(píng)估的結(jié)果應(yīng)及時(shí)向有關(guān)人員和部門通報(bào)。第五章附則第二十六條公司應(yīng)制定本制度實(shí)施細(xì)則，明確各項(xiàng)工作的具體要求和流程。第二十七條本制度由公司培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附1：培訓(xùn)檔案管理流程圖附2：培訓(xùn)檔案管理表格樣本附3：培訓(xùn)檔