代保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范文

第頁共頁代保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范文代保管檔案協(xié)議第一條代保管方案的目的為了保管、維護(hù)和管理委托方的檔案文件，確保其安全可靠、易于查詢和使用，并依法保護(hù)委托方的合法權(quán)益，代保管方作為受托方，同委托方達(dá)成了本協(xié)議。第二條受托方的基本情況受托方是一家具有合法資質(zhì)和能力的專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，具備良好的聲譽(yù)和豐富的經(jīng)驗，其具體信息如下：名稱：__________；注冊地址：__________；組織形式：__________；法定代表人：__________；聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：__________。第三條委托方的基本情況委托方是合法擁有或管理檔案文件的單位或個人，委托方的基本情況如下：單位名稱：__________；法定代表人或負(fù)責(zé)人：__________；聯(lián)系人：__________；聯(lián)系電話：__________。第四條檔案的內(nèi)容及生成方式委托方向受托方提供的檔案包括但不限于：合同、協(xié)議、報告、資料、證明、賬目、憑證等電子或紙質(zhì)文件。這些檔案文件可通過數(shù)碼復(fù)制、掃描、影印等方式生成。第五條保管措施受托方應(yīng)當(dāng)采取以下措施保護(hù)委托方的檔案：1.設(shè)立專門的檔案保管庫，確保檔案文件的安全可靠；2.對檔案文件進(jìn)行分類、整理、編號、標(biāo)注，制作檔案清單和索引；3.進(jìn)行檔案的密封和裝箱，并制作密封標(biāo)簽；4.使用防火、防潮、防塵等適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和措施，確保檔案的保存環(huán)境；5.制定檔案保管制度和安全操作規(guī)程，培訓(xùn)保管人員，確保其遵守保管規(guī)定；6.定期進(jìn)行檔案檢查和清點，保持檔案的完整性和準(zhǔn)確性；7.針對不同的檔案類型和保管要求，制定相應(yīng)的保管方案和措施。第六條檔案查詢和取消檔案委托方有權(quán)隨時查詢受托方保管的檔案，受托方應(yīng)當(dāng)及時提供相關(guān)檔案和信息。委托方有權(quán)隨時取消受托方的保管權(quán)，受托方應(yīng)當(dāng)協(xié)助委托方將檔案遷移或交回。第七條費(fèi)用和支付方式1.受托方代為保管檔案的費(fèi)用由委托方承擔(dān)。具體的費(fèi)用以雙方簽訂的代保管檔案費(fèi)用合同為準(zhǔn)。2.委托方應(yīng)當(dāng)按照約定的支付方式和時間支付相應(yīng)的費(fèi)用。第八條違約責(zé)任1.雙方均應(yīng)當(dāng)遵守本協(xié)議的約定，如發(fā)生違約行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.如一方違約，給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償其損失；3.如因不可抗力等無法控制的原因?qū)е聼o法履行本協(xié)議的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并努力減少損失。第九條保密條款雙方同意對于根據(jù)本協(xié)議獲得的對方的商業(yè)秘密或保密信息，承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露或使用。第十條爭議解決1.如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，雙方同意提交爭議給仲裁解決；3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十一條協(xié)議的生效和終止1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效；2.協(xié)議終止的情況包括但不限于委托方主動解除、雙方協(xié)商一致解除、合同約定的期限到期等；3.協(xié)議終止后，受托方應(yīng)當(dāng)將檔案返還給委托方，并按照委托方的要求銷毀相關(guān)備份和復(fù)制品。第十二條其他事項本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。第十三條協(xié)議的變更和補(bǔ)充本協(xié)議的變更和補(bǔ)充應(yīng)通過書面形式達(dá)成一致意見，并由雙方共同簽字。第十四條合同的份數(shù)和送達(dá)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。協(xié)議的送達(dá)可以通過掛號郵寄、特快專遞等方式進(jìn)行。附件：委托檔案清單本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。委托方：（蓋章）法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字：