成縣北山學(xué)校檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)成縣北山學(xué)校檔案管理制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，做到科學(xué)規(guī)范、便于管理和合法運(yùn)用，特制定本制度。第二條本制度適用于成縣北山學(xué)校的各級(jí)各類檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循依法、公開、公正、服務(wù)的原則。第四條檔案管理工作應(yīng)與學(xué)校的教育教學(xué)、科學(xué)研究、人事管理、資產(chǎn)管理等工作緊密結(jié)合,為學(xué)校的決策提供可靠的依據(jù)。第五條檔案管理工作應(yīng)注重信息化建設(shè)，提高管理效率和服務(wù)水平。第二章檔案管理的基本要求第六條檔案管理應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、工作程序、權(quán)限和責(zé)任，提高檔案管理規(guī)范化水平。第七條檔案管理應(yīng)保護(hù)檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，杜絕假冒偽劣、篡改、刪除、丟失等不良行為。第八條檔案管理應(yīng)注重檔案的捕獲、整理、設(shè)立序列號(hào)，做到檔案的順暢流轉(zhuǎn)和易于查找。第九條檔案管理應(yīng)建立檔案管理安全制度，加強(qiáng)檔案的保密和防護(hù)，杜絕泄露、丟失等安全事件的發(fā)生。第十條檔案管理應(yīng)注重檔案的利用價(jià)值，提供良好的檔案查詢、閱覽和借閱服務(wù)，推動(dòng)檔案的合理運(yùn)用。第三章檔案管理的組織結(jié)構(gòu)第十一條學(xué)校應(yīng)設(shè)立檔案管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)檔案管理的決策、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第十二條檔案管理委員會(huì)的成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門代表組成。第十三條檔案管理部門是檔案管理委員會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體的檔案管理工作。第十四條檔案管理部門應(yīng)配備專職人員，經(jīng)過培訓(xùn)并取得相關(guān)證書。第十五條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、裝訂、保管、借閱和銷毀工作。第四章檔案管理的職責(zé)分工第十六條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂檔案管理制度，組織制定檔案管理工作計(jì)劃、年度報(bào)告等。第十七條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、裝訂、保管、借閱和銷毀工作，并做好檔案的防火、防潮、防蟲、防腐等工作。第十八條檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)的流程和規(guī)范操作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各級(jí)負(fù)責(zé)人按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理。第十九條各部門負(fù)責(zé)檔案的日常管理和使用，做到檔案的及時(shí)歸位、保持完整、保管完好、維護(hù)良好。第二十條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的申請(qǐng)借閱審批、檔案調(diào)度、檔案查詢服務(wù)等工作。第五章檔案管理的工作程序第二十一條檔案管理部門每年組織編制檔案工作計(jì)劃，明確年度工作任務(wù)、工作側(cè)重、重點(diǎn)工作等。第二十二條檔案管理部門在每年底編制檔案工作年度報(bào)告，反映年度工作完成情況、存在問題和改進(jìn)措施等。第二十三條檔案管理部門按照工作計(jì)劃和年度報(bào)告，進(jìn)行檔案的收集、整理、編目、裝訂、保管、借閱和銷毀等工作。第二十四條對(duì)于重要檔案，檔案管理部門應(yīng)采取電子備份的方式，保證檔案的安全可靠。第六章檔案管理的權(quán)限和責(zé)任第二十五條對(duì)于檔案的借閱和調(diào)度，必須進(jìn)行申請(qǐng)和審批，涉及的各方需按照規(guī)定的權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行操作。第二十六條檔案管理部門負(fù)責(zé)審批檔案的借閱申請(qǐng)，確保借閱檔案的合法性和需要性。第二十七條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案調(diào)度的安排，根據(jù)各部門和個(gè)人的需求，合理安排檔案的流轉(zhuǎn)和使用。第二十八條所有部門和個(gè)人在使用檔案時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的保管和使用安全，不得私自復(fù)制、篡改、丟失檔案。第七章檔案管理的信息化建設(shè)第二十九條檔案管理部門應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。第三十條檔案管理部門應(yīng)定期備份和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的安全和可靠。第八章檔案管理的監(jiān)督和評(píng)估第三十一條檔案管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。第三十二條檔案管理部門應(yīng)接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督和檢查，并及時(shí)整改和報(bào)告。第三十三條檔案管理部門應(yīng)接受社會(huì)、企事業(yè)單位的監(jiān)督和評(píng)估，提高檔案管理工作的透明度和公信力。第九章附則第三十四條檔案管理部門根據(jù)需要，制定補(bǔ)充性