辦公會(huì)議管理制度模版

第頁共頁辦公會(huì)議管理制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公會(huì)議的組織管理工作，提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的科學(xué)決策和務(wù)實(shí)運(yùn)作，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部的各類辦公會(huì)議。第三條會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度制定相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則。第二章會(huì)議組織權(quán)限和職責(zé)第四條會(huì)議組織者應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第五條會(huì)議組織者的職責(zé)包括：1.組織研究討論會(huì)議議題，制定會(huì)議議程；2.發(fā)送會(huì)議通知，確認(rèn)與會(huì)人員；3.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，并提供相應(yīng)的會(huì)議材料；4.設(shè)計(jì)會(huì)議流程和講解會(huì)議規(guī)則；5.跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)展，并及時(shí)通知與會(huì)人員；6.協(xié)調(diào)解決與會(huì)人員的利益沖突和爭(zhēng)議；7.保障會(huì)議紀(jì)律和秩序。第三章會(huì)議的組織和召開第六條會(huì)議的組織和召開應(yīng)遵循以下程序：1.確定會(huì)議主題和議題；2.制定會(huì)議議程；3.安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；4.發(fā)送會(huì)議通知和相關(guān)材料；5.確認(rèn)與會(huì)人員；6.整理會(huì)議材料和會(huì)議室設(shè)備；7.召開會(huì)議；8.記錄會(huì)議紀(jì)要；9.分發(fā)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)決議。第四章會(huì)議形式和流程第七條會(huì)議形式分為常規(guī)會(huì)議、緊急會(huì)議和專題會(huì)議。第八條常規(guī)會(huì)議應(yīng)按照已制定的會(huì)議時(shí)間表進(jìn)行，會(huì)議周期一般為每月或每季度。第九條緊急會(huì)議應(yīng)當(dāng)盡快召開，會(huì)議召開原則上應(yīng)提前24小時(shí)通知與會(huì)人員。第十條專題會(huì)議應(yīng)當(dāng)圍繞特定議題或項(xiàng)目召開，會(huì)議宣布召開后，相關(guān)人員應(yīng)配合提供相關(guān)資料和意見。第十一條會(huì)議流程包括：1.主持人開場(chǎng)致辭；2.通報(bào)會(huì)議議程；3.依次討論會(huì)議議題；4.客觀分析問題，廣泛聽取與會(huì)人員意見；5.進(jìn)行決策，確定工作方案和責(zé)任人；6.總結(jié)討論結(jié)果，宣布會(huì)議決議；7.結(jié)束會(huì)議。第五章會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的編制和分發(fā)第十二條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)由會(huì)議記錄人書寫和整理，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員名單、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)經(jīng)會(huì)議組織者審核，確定后分發(fā)給與會(huì)人員，并歸檔保存。第十四條會(huì)議決議由主持人或會(huì)議組織者宣布并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。第六章會(huì)議守則和紀(jì)律第十五條與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下會(huì)議守則和紀(jì)律：1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不遲到、早退；2.集中精力聽取和討論會(huì)議議題；3.遵守發(fā)言紀(jì)律，依次發(fā)言，不打斷他人發(fā)言；4.尊重他人意見，積極參與討論；5.不得擅自離開會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)；6.服從會(huì)議組織者的工作安排；7.保護(hù)會(huì)議秩序，不發(fā)表無關(guān)言論或攻擊他人。第十六條對(duì)于違反會(huì)議守則和紀(jì)律的行為，會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)予以批評(píng)和指導(dǎo)，情節(jié)嚴(yán)重的可以采取相應(yīng)的處罰措施。第七章附則第十七條本制度的解釋權(quán)歸本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第十八條本制度的任何修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或指定的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于本單位的所有辦公會(huì)議。第二十條本制度的具體實(shí)施細(xì)則由會(huì)議組織者根據(jù)本制度制定，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。第二十一條本