第二章文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識(shí)

第二章文獻(xiàn)信息基礎(chǔ)知識(shí)文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)信息資源第一節(jié)、文獻(xiàn)、文獻(xiàn)檢索一、文獻(xiàn)文獻(xiàn)—記錄有知識(shí)的一切載體都叫文獻(xiàn)（中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的定義）。文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻、代碼等手段將信息、知識(shí)、情報(bào)記錄或者描述在一定的物質(zhì)載體上，并能起到存儲(chǔ)和傳播信息情報(bào)和知識(shí)作用的一切載體。2024/1/23文獻(xiàn)、知識(shí)、信息的關(guān)系傳遞運(yùn)用后事物運(yùn)動(dòng)知識(shí)新的信息信息產(chǎn)生人腦有序化用于實(shí)踐文獻(xiàn)記錄在載體上文獻(xiàn)的構(gòu)成要素（1）知識(shí)（信息）內(nèi)容：指文獻(xiàn)所記錄的信息內(nèi)容，是文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。（2）載體材料：指記錄和傳播信息內(nèi)容的媒介體，（3）記錄符號(hào)：指信息內(nèi)容的表達(dá)手段和標(biāo)識(shí)符號(hào)，包括文字、圖形、編碼、聲頻、視頻、公式等信息符號(hào)。（4）記錄方式：指將信息記錄于載體之上的方式，包括書寫、刻劃、印刷、拍攝、錄制、復(fù)印、計(jì)算機(jī)錄入等。二、文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索是一個(gè)查找文獻(xiàn)的過(guò)程。《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)與文獻(xiàn)工作基本述語(yǔ)》(GB4884-85)對(duì)文獻(xiàn)檢索定義為:“從存貯的文獻(xiàn)中找出特定文獻(xiàn)的過(guò)程”。聯(lián)合國(guó)教科文組織《文獻(xiàn)與情報(bào)工作辭典》(1976年版)則定義為：“從一個(gè)文獻(xiàn)集合中查找專門文獻(xiàn)的活動(dòng)、方法與程序”。兩者表述方式雖有不同，但其內(nèi)涵是一致的。即文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動(dòng)過(guò)程。文獻(xiàn)檢索實(shí)際上就是要根據(jù)課題的要求,利用檢索工具,按照一定的方法、途徑、步驟，查找所需的文獻(xiàn)。二、文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索是一個(gè)查找文獻(xiàn)的過(guò)程?！吨腥A人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)與文獻(xiàn)工作基本述語(yǔ)》(GB4884-85)對(duì)文獻(xiàn)檢索定義為:“從存貯的文獻(xiàn)中找出特定文獻(xiàn)的過(guò)程”。聯(lián)合國(guó)教科文組織《文獻(xiàn)與情報(bào)工作辭典》(1976年版)則定義為：“從一個(gè)文獻(xiàn)集合中查找專門文獻(xiàn)的活動(dòng)、方法與程序”。兩者表述方式雖有不同，但其內(nèi)涵是一致的。即文獻(xiàn)檢索是從眾多的文獻(xiàn)群中查找出符合特定需要的文獻(xiàn)信息的全部活動(dòng)過(guò)程。文獻(xiàn)檢索實(shí)際上就是要根據(jù)課題的要求,利用檢索工具,按照一定的方法、途徑、步驟，查找所需的文獻(xiàn)。2024/1/27第二節(jié)、文獻(xiàn)信息資源一、文獻(xiàn)信息的含義文獻(xiàn)信息—是文獻(xiàn)上記錄的信息，包括：一是文獻(xiàn)信息的內(nèi)容信息（如學(xué)術(shù)思想、科學(xué)知識(shí)等），是主要部分；二是文獻(xiàn)的外在形式和特征，如書名、著者等；三是指對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的加工、提煉后的信息，如目錄、題錄等。二、文獻(xiàn)信息資源的類型按出版形式分按加工深度分(即文獻(xiàn)信息的加工級(jí)次)按載體性質(zhì)分（一）按出版形式分（即印刷型文獻(xiàn)信息）

按出版形式分

圖書連續(xù)出版物

特種文獻(xiàn)期刊報(bào)紙年鑒會(huì)議文獻(xiàn)專利文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)學(xué)位論文科技報(bào)告政府出版物產(chǎn)品資料科技檔案1、圖書（book)聯(lián)合國(guó)教科文組織將圖書定義為“除封面外不少于49頁(yè)的非連續(xù)出版物”。ISBN(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào),InternationalstandardBookNumber）：根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的文獻(xiàn)工作國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分配給每一種圖書的世界性的唯一代碼標(biāo)識(shí)。

2024/1/211ISBN的組成2007年以前ISBN由10位數(shù)組成

ISBN7—5068—0351—8①②③④第一段組號(hào)代表國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)種或其他分組標(biāo)志。0和1為英語(yǔ)區(qū)，2為法語(yǔ)區(qū)，3為德語(yǔ)區(qū)，4為日本，5為前蘇聯(lián)及今俄羅斯，7為中國(guó)（臺(tái)灣省957）第二段出版者號(hào)可設(shè)1-7位數(shù)字，由國(guó)家或地區(qū)的ISBN中心分配。第三段書名（書序）號(hào)是出版者按出版順序給所出版的每一種圖書的編號(hào)。第四段校驗(yàn)位數(shù)字或字母X，計(jì)算機(jī)錄入校驗(yàn)用，本身無(wú)意義。2024/1/212ISBN的組成2007年以前ISBN由10位數(shù)組成

ISBN7—5068—0351—8①②③④第一段組號(hào)代表國(guó)家、地區(qū)、語(yǔ)種或其他分組標(biāo)志。0和1為英語(yǔ)區(qū)，2為法語(yǔ)區(qū)，3為德語(yǔ)區(qū)，4為日本，5為前蘇聯(lián)及今俄羅斯，7為中國(guó)（臺(tái)灣省957）第二段出版者號(hào)可設(shè)1-7位數(shù)字，由國(guó)家或地區(qū)的ISBN中心分配。第三段書名（書序）號(hào)是出版者按出版順序給所出版的每一種圖書的編號(hào)。第四段校驗(yàn)位數(shù)字或字母X，計(jì)算機(jī)錄入校驗(yàn)用，本身無(wú)意義。2024/1/213ISBN的組成2007年起，為13位，加了978（即是EAN碼中圖書類的代碼），這樣就可以把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)直接改變成“歐洲物品編碼”（EAN），使ISBN與EAN統(tǒng)一起來(lái)。如，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)“ISBN7-01-005477-0”修改后就成為了歐洲物品編碼“ISBN978-7-01-005477-3”。2007年1月1日起在全球開(kāi)始實(shí)施。

ISBN與EAN的對(duì)應(yīng)關(guān)系為：978+ISBN前9碼+EAN檢查碼

2024/1/214圖書分類圖書根據(jù)功能不同，又可分為：閱讀性圖書參考工具書檢索工具書2、連續(xù)出版物期刊報(bào)紙 年鑒1）期刊(periodical):定義:期刊又稱雜志(journalormagazine)，是一種定期或不定期的連續(xù)出版物，有固定的刊名，固定的出版形式，分卷分期，連續(xù)出版,特點(diǎn)：A、內(nèi)容新穎、及時(shí)、廣泛B、期刊一般不修訂再版。C、科技期刊是最重要的一次文獻(xiàn)。D、有IＳＳＮ(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào));等如ISSN1005－8230，前七位(1005-823)為出版物序號(hào)，最后一位(0)為校驗(yàn)碼。CN(國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào),ChinaNumber)，如：CN11-1541/G2，前6位(11-1541)是報(bào)刊登記號(hào)(地區(qū)號(hào)－序號(hào))，斜線后(G2)是分類號(hào)。2024/1/217核心期刊少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。（1）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高；（2）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平；（3）利用率和被引率較高。

《全國(guó)中文核心期刊要目》

該書每4年修訂一次,已出版了1992年版、1996年版、2000年版，2004版和2008年版2024/1/218核心期刊少數(shù)刊載某一學(xué)科大量高質(zhì)量專業(yè)論文的期刊。（1）刊載專業(yè)文獻(xiàn)密度高，信息含量高；（2）水平較高，代表本學(xué)科的最新發(fā)展水平；（3）利用率和被引率較高。

《全國(guó)中文核心期刊要目》

該書每4年修訂一次,已出版了1992年版、1996年版、2000年版，2004版和2008年版2）報(bào)紙(Newspaper)定義:指定期出版的、報(bào)導(dǎo)時(shí)事新聞為主的出版物。。特征:有ISSN和CN；內(nèi)容豐富，報(bào)導(dǎo)及時(shí)，傳播面廣。類型：按出版周期分，有日?qǐng)?bào)、雙日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)等；按范圍劃分，有全國(guó)性報(bào)紙、地方性報(bào)紙、系統(tǒng)性報(bào)紙等；按內(nèi)容劃分，有綜合性報(bào)紙、專業(yè)性報(bào)3、特種文獻(xiàn)

科技報(bào)告(technologicalreport)專利文獻(xiàn)(patent)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard)會(huì)議文獻(xiàn)(conferencepaper)學(xué)位論文(dissertation)政府出版物(governmentpublication)產(chǎn)品資料(productinformation)科技檔案(technologicalfile)（1）科技報(bào)告(technologicalreport)也稱研究報(bào)告或技術(shù)報(bào)告，它是科學(xué)研究的階段進(jìn)展或最終結(jié)果的報(bào)告。包括報(bào)告書、技術(shù)雜記、備忘錄等。特點(diǎn)：每份報(bào)告自成一冊(cè)，內(nèi)容詳細(xì)、全面、新穎，（2）專利文獻(xiàn)(patent)是指實(shí)施專利制度的國(guó)家及國(guó)際性的專利組織在審批專利過(guò)程中所產(chǎn)生的官方文件及其出版物的總稱。主要有專利說(shuō)明書、權(quán)利要求書、專利分類表、專利公報(bào)、專利索引等。特點(diǎn)：技術(shù)新穎、可靠；內(nèi)容詳盡，報(bào)道迅速；數(shù)量龐大，重復(fù)率高；依法保護(hù)，過(guò)期失效；分類規(guī)范，格式統(tǒng)一；等等，

（3）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard)含義:標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是生產(chǎn)和建設(shè)的共同依據(jù)。特點(diǎn):（1）標(biāo)準(zhǔn)的制訂、審批程序有專門規(guī)定，并有固定的代號(hào)，格式整齊劃一；（2）一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般只能解決一個(gè)問(wèn)題；（3）時(shí)效性強(qiáng)；（4）不同種類、不同級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)在不同范圍內(nèi)執(zhí)行；（5）有一定的法律效力和約束力；

（3）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard)含義:標(biāo)準(zhǔn)化組織或有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格和檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定，是生產(chǎn)和建設(shè)的共同依據(jù)。特點(diǎn):（1）標(biāo)準(zhǔn)的制訂、審批程序有專門規(guī)定，并有固定的代號(hào)，格式整齊劃一；（2）一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一般只能解決一個(gè)問(wèn)題；（3）時(shí)效性強(qiáng)；（4）不同種類、不同級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)在不同范圍內(nèi)執(zhí)行；（5）有一定的法律效力和約束力；

（4）會(huì)議文獻(xiàn)(conferencepaper)指在國(guó)際國(guó)內(nèi)各種學(xué)術(shù)會(huì)議上交流或以論文集形式出版的文獻(xiàn)。有兩種類型：一是會(huì)前文獻(xiàn)，即會(huì)前發(fā)表的論文或報(bào)告，有的還有開(kāi)幕詞、閉幕詞、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等；另一是會(huì)后文獻(xiàn)，即會(huì)后發(fā)表的論文集等。特點(diǎn)：針對(duì)性較強(qiáng)；信息較新穎、傳遞較及時(shí)；學(xué)術(shù)水平較高，（5）學(xué)位論文(dissertation)是指高等院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)的大學(xué)生或研究生或其它人員為取得學(xué)位進(jìn)行公開(kāi)答辯而撰寫的論文。特點(diǎn)：內(nèi)容較新穎、全面，具有一定的深度及創(chuàng)造性；多以單行本形式存放在授予學(xué)位的單位或圖書館中。（6）政府出版物(governmentpublication)是由政府所屬機(jī)構(gòu)出版，政府指定的專門機(jī)構(gòu)印刷發(fā)行的文件。類型:行政性文件和科技文獻(xiàn)兩種?？萍嘉墨I(xiàn)主要包括科技報(bào)告、科普技術(shù)資料和技術(shù)政策等（約占30%—40%）；行政性文件包括政府法律、法令、方針政策、指示、決議和各種調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等。特點(diǎn)（1）內(nèi)容廣泛，涉及各學(xué)科領(lǐng)域。（２）資料可靠性強(qiáng)。（３）售價(jià)低廉。（7）產(chǎn)品資料(productinformation)是指各國(guó)廠商為了推銷自己的產(chǎn)品而印發(fā)的宣傳性技術(shù)資料，一般包括產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說(shuō)明書、產(chǎn)品便覽、產(chǎn)品總覽等。它多是對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格等所作的具體說(shuō)明。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)較可靠；圖文并茂，形象直觀；大多免費(fèi)提供。（8）科技檔案(technologicalfile)是指在生產(chǎn)設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品試制以及科學(xué)研究過(guò)程中所形成的文件和資料。主要包括：研究和設(shè)計(jì)的任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、研究計(jì)劃、技術(shù)措施和審批文件等。特點(diǎn)：內(nèi)容翔實(shí)、準(zhǔn)確可靠；具有較強(qiáng)的保密性；借閱較為嚴(yán)格。（8）科技檔案(technologicalfile)是指在生產(chǎn)設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品試制以及科學(xué)研究過(guò)程中所形成的文件和資料。主要包括：研究和設(shè)計(jì)的任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、研究計(jì)劃、技術(shù)措施和審批文件等。特點(diǎn)：內(nèi)容翔實(shí)、準(zhǔn)確可靠；具有較強(qiáng)的保密性；借閱較為嚴(yán)格。（二）文獻(xiàn)信息的加工級(jí)次按文獻(xiàn)的加工級(jí)次分一次文獻(xiàn)二次文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)零次文獻(xiàn)1、零次文獻(xiàn)未經(jīng)正式出版的原始材料如:論文草稿、談話記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、書信……2、一次文獻(xiàn)也稱原始文獻(xiàn)，它是以著者在科研生產(chǎn)中的原始材料寫成的文章。*對(duì)知識(shí)的第一次加工；具有創(chuàng)造性；*大多數(shù)期刊論文、科技報(bào)告、學(xué)位論文……3、二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理而成的具有報(bào)道和檢索作用的文獻(xiàn)；*對(duì)知識(shí)的第二次加工；有序化；提供一次文獻(xiàn)線索；*目錄、題錄、文摘等檢索工具。二次加工:是指人們對(duì)一次文獻(xiàn)的外部特征（篇名、著者、刊名等）和內(nèi)容特征（主題詞、分類號(hào)等）進(jìn)行加工、提煉、濃縮處理.4、三次文獻(xiàn)對(duì)知識(shí)的再加工；提供文獻(xiàn)檢索；它是以二次文獻(xiàn)為工具，以一次文獻(xiàn)的內(nèi)容為基礎(chǔ)，廣泛地選用一次文獻(xiàn)，并對(duì)其進(jìn)行深入的分析、研究、綜合而編寫成的文獻(xiàn).如綜述、述評(píng)、教科書、百科全書、數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒、文獻(xiàn)指南等參考工具書。4、三次文獻(xiàn)對(duì)知識(shí)的再加工；提供文獻(xiàn)檢索；它是以二次文獻(xiàn)為工具，以一次文獻(xiàn)的內(nèi)容為基礎(chǔ)，廣泛地選用一次文獻(xiàn)，并對(duì)其進(jìn)行深入的分析、研究、綜合而編寫成的文獻(xiàn).如綜述、述評(píng)、教科書、百科全書、數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒、文獻(xiàn)指南等參考工具書。（三）文獻(xiàn)信息的載體類型

印刷型文獻(xiàn)

縮微型文獻(xiàn)

聲像型文獻(xiàn)

電子型文獻(xiàn)

按載體類型主要分為1、印刷型（printedfo