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固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對公司所屬固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。第二條本規(guī)定所稱的固定資產(chǎn)是指凡使用年限在一年以上,單價在2000元以上的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備及其它設(shè)備,部分設(shè)備雖然其單價不足2000元,但出于實物管理的需要,亦將之列入固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)分類與折舊第三條固定資產(chǎn)按公司規(guī)定分為房屋建筑物、電子設(shè)備、家私、交通運輸、機(jī)械設(shè)備工具5大類。第四條公司購置價值超2000元以上的辦公和經(jīng)營管理軟件作為公司無形資產(chǎn),也可列公司固定資產(chǎn)管理范疇。第五條公司固定資產(chǎn)按年折舊,其折舊年限分別:房屋建筑物30年、電子設(shè)備5年、家私6年
、交通運輸10年、
機(jī)械設(shè)備5年、辦公軟件6年。第三章固定資產(chǎn)管理原則第六條公司配置的固定資產(chǎn)由總部辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采取卡片管理(卡片見附件);下屬各部門配固定資產(chǎn)由自己部門進(jìn)行日常管理。第七條公司總部和下屬部門配置的固定資產(chǎn)由總部辦公室建立固定資產(chǎn)臺帳,總部辦公室每半年對總部和下屬部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、盤查。第八條公司固定資產(chǎn)損壞和丟失的索賠遵循誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,具體索賠辦法:1、因使用、保管不善造成固定資產(chǎn)的損失和損毀,由使用人員負(fù)責(zé)賠償。2、責(zé)任人丟失、損毀固定資產(chǎn)的賠償按丟失、毀損之日止,該資產(chǎn)除去已提折舊后的凈值進(jìn)行賠償。3、已提完折舊的固定資產(chǎn)丟失、損毀,按該資產(chǎn)評估后的殘值賠償。第九條固定資產(chǎn)殘值的評估由總部辦公室會和財務(wù)部門負(fù)責(zé)此項工作。第四章固定資產(chǎn)配置審批第十一條由于固定資產(chǎn)占用的資金較多,審批購置固定資產(chǎn)必須本著技術(shù)先進(jìn)、保證使用、滿足需要、節(jié)約開支的原則。第十二條公司總部和下屬部門需配置固定資產(chǎn)均向公司總部辦公室申報,由總部辦公室辦理審批手續(xù),安排購置。第十三條公司總部和下屬部門需配置固定資產(chǎn)事先必須填報《固定資產(chǎn)申購審批表》,由總部辦公逐級上報審批。具體程序為:部門負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人財務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長。第十四條公司購置固定資產(chǎn)最終審批權(quán)為董事長和董事會,具體視購置的固定資產(chǎn)價值大小界定,購置固定資產(chǎn)價值低于人民幣10000元,最終審批權(quán)為董事長;價值超人民幣10000元(含10000元),最終審批權(quán)為董事會。第十五條購置的固定資產(chǎn)由申報部門負(fù)責(zé)驗收,并確認(rèn)使用部門、使用人、保管責(zé)任人后方可投入使用。第十六條購置的固定資產(chǎn)由申報部門或總部辦公室持有審批簽字的《固定資產(chǎn)申購審批表》和“有效發(fā)票”到總部辦公室登記方可到財務(wù)部辦理報帳手續(xù)。財務(wù)部門須查驗上述手續(xù)齊備后,方可給予報帳。第十七條購置的固定資產(chǎn),財務(wù)部門在入帳前應(yīng)先核實購入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價格等應(yīng)與合同、發(fā)票、單據(jù)一致后方能入帳。第五章固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移第十八條因工作需要需將本部門使用的固定資產(chǎn)移交其他部門長期使用時,應(yīng)向公司總部辦公室辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),辦理移交時應(yīng)注明固定資產(chǎn)完好狀態(tài)并簽字認(rèn)可。第十九條固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)公司總部辦公室審批和更改固定資產(chǎn)檔案之后,固定資產(chǎn)方可轉(zhuǎn)移。第二十條固定資產(chǎn)原則上不得向外借出使用,若因特殊情況需要臨時外借,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意方可給予外借。第六章固定資產(chǎn)維修和報廢第二十一條凡固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障影響正常使用的,可申請設(shè)備維修,填寫“固定資產(chǎn)維修申請表”,申請表由使用人詳細(xì)填寫。第二十二條若因使用人人為原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)出現(xiàn)故障,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)明確使用人維修責(zé)任,否則,一經(jīng)查實,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)維修責(zé)任。第二十三條凡固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障影響正常使用需要維修必須向公司總部辦公室審報,由總部辦公室負(fù)責(zé)辦理維修審批手續(xù),具體手續(xù):辦公室負(fù)責(zé)人財務(wù)部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長。第二十四條固定資產(chǎn)內(nèi)部維修時由總部辦公室負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員維修;外修時由總部辦公室送維修部門維修,修復(fù)之后并負(fù)責(zé)對記錄維修維護(hù)檔案。第二十五條公司固定資產(chǎn)凡自然老化(年限已到或技術(shù)上已被淘汰)和因人為原因損壞已無法修復(fù)使用或不值得維修均可申請報廢,但屬于后者情況的,在追求有關(guān)人員責(zé)任后方可申請報廢。第二十六條凡需要申請固定資產(chǎn)報廢必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批之后,總部辦公室和財務(wù)部門方可辦理報廢、消帳手續(xù),其報廢的固定資產(chǎn)殘值將在本會計期間攤銷完畢。第七章附則第二十七條以上規(guī)定適用于海南仁祥物業(yè)管理有限公司各部門,本規(guī)定自董事長審批后頒布生效,各部門遵照執(zhí)行。第二十八條本規(guī)定由總部辦
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