開封開元廣場招商成果發(fā)布會活動方案

開封開元廣場招商成果發(fā)布會活動方案開元廣場招商成果發(fā)布會活動方案活動目的及意義開元廣場在開封的首次公開亮相，這是開元房產(chǎn)住宅項目與商業(yè)項目聯(lián)動的首要起點，也是開元廣場階段招商成果的體現(xiàn)，是商戶信心的保障！本次活動從廣宣傳、造人氣角度出發(fā)，聯(lián)合開封當?shù)貓笊?、電臺、網(wǎng)絡(luò)等媒體全方位宣傳報道，立體化廣播，制造強大的市場關(guān)注度。活動流程活動主題：開元廣場主力商家簽約發(fā)布會暨開元廣場啟航儀式活動時間：2012年9月6日（周四）下午16：30——17：30活動地點：開元名都大酒店開元廳活動形式：開元廣場啟動、簽約儀式、演出參與人員（共計約110人左右）主力商家代表人員（30人）意向簽約商家代表人員（30人）開元名都一期、二期已成交老業(yè)主代表（10人）開元房產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、項目工作人員（15人）開封市商務(wù)局等政府單位代表、開封市有影響力的名人代表（10人）邀請媒體代表（15人）活動流程時間步驟活動內(nèi)容人員安排備注15：30嘉賓及貴賓簽到接待禮儀人員設(shè)置簽名墻，備以咖啡、甜點等，輕松而不實尊重16：30主持人介紹參會重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓主持人儀式暖場16：32開元領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭開元領(lǐng)導(dǎo)歡迎到場嘉賓，介紹活動概況16：35項目基本情況介紹（播放宣傳片）開元廣場代表定位、規(guī)劃等信息16:37商務(wù)局等政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言政府對于西區(qū)商業(yè)發(fā)展展望與信心16:40主力商戶代表發(fā)言簽約商戶代表對于商業(yè)信心與展望16:45品牌商家與開元廣場集中簽約儀式開元領(lǐng)導(dǎo)、各商家代表16:50邀請商家澆注香檳塔開元公司代表及商家代表17：00時尚SHOW或模特SHOW活動公司展現(xiàn)開元廣場時尚娛樂生活的情景17：05開元廣場揚帆啟動儀式開元領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)；商家領(lǐng)導(dǎo)（由開元商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣布正式揚帆啟航）17：10主題舞蹈（揚帆起航）活動公司旋風彩虹機效果烘托17：20答謝晚宴，贈送禮品到場嘉賓活動執(zhí)行：舞臺及現(xiàn)場安排：抽象的帆船造型，背景中間主體為LED屏幕，左右側(cè)為特裝造型背景板，帆依托鐘樓，在儀式環(huán)節(jié)中升起。

席位安排：前排貴賓座席前方放置水果、茶水及花藝。主持人推薦：開封較知名主持人，經(jīng)驗豐富、控制能力強。

迎賓事項：門口到開元廳動線安排相應(yīng)的迎賓人員,禮儀小姐列隊迎接。入場事項：保安做好安保及人流疏通工作,禮儀全程路線引導(dǎo),禮儀小姐幫助貴賓佩戴胸花。簽約儀式：由開元高層領(lǐng)導(dǎo)和各商家代表共同簽約文本；雙方交換文本，合影留念。起航儀式創(chuàng)意：升起啟行1.由開元商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和邀請貴賓，共同拉紅色絲帶；2.領(lǐng)導(dǎo)共同拉繩后，桅桿上的遙爆球爆破。3.供背后燈塔，升起一張巨帆，帆上印有開元集團，開元商業(yè)logo及所有入住商家logo,儀式中音樂、旋風彩虹渲染氛圍。主題舞蹈：大型主題舞蹈《揚帆起航》，由省歌舞劇院專業(yè)演員演出,氣勢恢弘，振奮人心?；顒油七M計劃事項內(nèi)容細分完成日期1方案類活動方案確定8月3日2報集團審批8月10日3活動執(zhí)行方案確定8月10日4嘉賓及媒體類嘉賓及媒體名單確定8月10日5嘉賓邀請，發(fā)邀請函8月10日6現(xiàn)場嘉賓及媒體接待8月30日7物料設(shè)計類場地查看及預(yù)訂8月13日8場地物料設(shè)計8月17日9設(shè)計方案確定及制作8月27日10后勤保障類禮品方案確定8月15日11禮品采購8月24日12嘉賓用餐預(yù)訂8月15日媒體宣傳計劃宣傳日期宣傳形式次數(shù)8月23日開封日報封底（形象廣告）一次8月31日汴梁晚報封底（形象廣告+活動新聞稿）一次8月31日群發(fā)短信（活動信息）10萬條9月6日汴梁晚報封底（整版軟文配圖片，約2500字）一次10、活動預(yù)算序號事項費用備注1場地預(yù)訂13600包含場地費、LED屏租用費2嘉賓用餐7500按照50人標準3嘉賓及媒體禮品4500按照150人，每人30元標準4活動公司服