科技史料管理通則

1科技史料管理通則本文件規(guī)定了科技史料的術(shù)語和定義、分類、收集、整理、編目、修復(fù)、儲存與安全保管、利用、保密、展示等要求。本文件適用于科技史料的規(guī)范管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T25檔案修裱技術(shù)規(guī)范DA/T38檔案級可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T48基于XML的電子文件封裝規(guī)范DA/T59口述史料采集與管理規(guī)范DA/T64.4紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2014）3術(shù)語和定義DA/T59-2017界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1科技史料historicalmaterialsofscienceandtechnology可以據(jù)以為研究或討論科學技術(shù)歷史時的可靠資料。3.2口述科技史料oralhistorymaterialsofscienceandtechnology由科技事件親歷（見聞）者口述或轉(zhuǎn)述的，經(jīng)采集者以適當方法采集的，能彌補科技歷史事件和科技人物相關(guān)記憶的，具有一定保存價值、科技歷史研究價值的文字、圖像、聲像等形式的記錄材料。4科技史料分類按表現(xiàn)形式分文字科技史料、聲像科技史料、實物科技史料、口述科技史料。按載體形式分紙質(zhì)科技史料、電子化科技史料、立體化科技史料。按年代分古代科技史料、近現(xiàn)代科技史料。5收集5.1收集范圍科技史料收集的范圍包括具有一定保存價值、科技歷史研究價值的古籍、學術(shù)著作、科技檔案、科技論文、科技報告、報刊雜志、照片、錄音、錄像、影片、手稿、圖紙、儀器、設(shè)備等。5.2收集方式科技史料的收集可采取購買、相關(guān)部門移交、接受捐贈等方式。5.3口述科技史料的采集25.3.1采集主題擬定采集者應(yīng)在采集范圍內(nèi)有計劃、有重點、有針對性地確定采集主題。應(yīng)將年事已高親歷者、瀕臨滅絕的技藝、發(fā)生時間久遠的重大科技歷史時間、重要科技活動等，優(yōu)先確定為采集主題，進行搶救性采集。5.3.2采集方案制定依據(jù)已確定的采集主題，查找、梳理線索，編制采集提綱，形成工作方案。方案應(yīng)全面細致，突出主題。方案應(yīng)包括某領(lǐng)域口述科技史料采集主題、內(nèi)容、歷史背景信息、口述者、時間、地點、方式、設(shè)備、采集者等。5.3.3采集過程實施口述史料采集應(yīng)遵循真實性、準確性、完整性原則和采集流程規(guī)范化的要求。具體可參照DA/T59-2017中5.3要求。6整理6.1應(yīng)對收集的各類科技史料進行分類、排列、編號等過程，使之有序化。6.2對于科技史料紙質(zhì)文件的整理滿足6.1外，還應(yīng)進行修整、裝訂、編頁、裝盒、排架。6.3對于科技史料電子文件的整理滿足6.1外，關(guān)于格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、儲存等整理要求參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2014）、GB/T18894、DA/T48、DA/T38等標準執(zhí)行。6.4宜建立科技史料相關(guān)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)需要將有關(guān)科技史料進行數(shù)字化加工，便于信息的儲存、檢索、利用。7編目7.1各類科技史料的編目應(yīng)準確、詳細、便于檢索，并逐件編目。7.2編目目錄信息一般包括序號、檔號、文號、責任者、題名、日期、密級、頁數(shù)、摘要、備注等信7.3對于手稿類科技史料的編目除7.2中包括的一般信息，還可包括其載體信息，如宣紙。7.4對于實物類科技史料的編目除7.2中包括的一般信息，還可包括實物的外部特征，如尺寸。8修復(fù)8.1對于年代已久的科技史料或有部分損毀的科技史料應(yīng)及時進行修復(fù)和保護，防止進一步的損失。8.2對于紙質(zhì)科技史料可參照DA/T25、DA/T64.4相關(guān)要求就行修整。9儲存與安全保管9.1儲存科技史料根據(jù)不同載體形式，進行分類儲存。一般存儲要求包括：a)存放載體的柜、架應(yīng)達到有關(guān)標準要求，防止意外碰傷、劃傷存儲載體；b)錄音帶和光盤應(yīng)用獨立存儲裝具保存；c)離線存儲載體應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)規(guī)定做好定期檢測工作；d)庫房溫度應(yīng)控制在17℃~20℃之間，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%之間；e)遠離強磁場和有害氣體；f)載體應(yīng)嚴防變形，做好避光、防塵等保存條件；g)載體應(yīng)做防寫入處理；h)不得擦、劃、觸摸記錄涂層；i)紙質(zhì)檔案保管溫度在14℃~24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%之間；j)對于標本類有生命體征的科技史料，應(yīng)根據(jù)其特殊情況設(shè)置儲存環(huán)境。39.2安全保管科技史料應(yīng)做好安全保管工作，建立相關(guān)安全保管規(guī)范，配置安全保管設(shè)施設(shè)備，綜合運用信息化技術(shù)手段，做好人防、物防、技防工作，確?？萍际妨系陌踩９堋？萍际妨系睦脩?yīng)按照各單位的借閱、使用制度或相關(guān)使用權(quán)協(xié)議執(zhí)行，利用時應(yīng)確?？萍际妨系膶嶓w安全和信息安全。11保密對于涉及保密的科技史料，應(yīng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行保密工作。12.1在符合科技史料相關(guān)管理規(guī)定的條件下，根據(jù)科技活動需要，可提供科技史料的開放展示。12.2科技史料對外展示內(nèi)容應(yīng)不涉及保密內(nèi)容。12.3對于不便于實物展示的科技史料，可展示其仿制品，也可采取視頻、全息投影等形式展示科技史料。12.4展示環(huán)境應(yīng)符合不同類型的科技史料的存放要求。12.5展示結(jié)束后應(yīng)及時歸檔并記錄。參考文獻[1]G