2024年學(xué)生會外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃

2024年學(xué)生會外聯(lián)部新學(xué)期工作計劃匯報人：<XXX>2023-12-282023REPORTING部門目標與愿景工作內(nèi)容與計劃團隊建設(shè)與培訓(xùn)預(yù)期成果與評估風險預(yù)測與應(yīng)對策略總結(jié)與展望目錄CATALOGUE2023PART01部門目標與愿景2023REPORTING目標設(shè)定加強部門內(nèi)部建設(shè)，提高團隊凝聚力。拓展外部聯(lián)系，與更多企業(yè)、組織建立合作關(guān)系。舉辦更多高質(zhì)量、有影響力的活動，提升學(xué)生會的知名度和影響力。為學(xué)生會其他部門提供更好的資源支持和服務(wù)。目標一目標二目標三目標四

愿景描述愿景一成為學(xué)校內(nèi)外最具影響力和知名度的部門之一。愿景二成為學(xué)生與企業(yè)、組織之間溝通交流的重要橋梁。愿景三為學(xué)生會的發(fā)展和壯大做出重要貢獻。PART02工作內(nèi)容與計劃2023REPORTING合作與協(xié)調(diào)外聯(lián)部將與校內(nèi)其他部門和組織密切合作，共同協(xié)調(diào)活動策劃和執(zhí)行過程中的各項工作，確?；顒禹樌M行。宣傳與推廣外聯(lián)部將負責活動的宣傳和推廣工作，通過各種渠道向校內(nèi)學(xué)生宣傳活動信息，吸引更多的學(xué)生參與。策劃與組織各類活動外聯(lián)部將積極策劃和組織各類校內(nèi)活動，如文藝演出、講座、展覽等，以豐富學(xué)生的課余生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。校內(nèi)活動合作外聯(lián)部將積極與校外機構(gòu)、企業(yè)、社區(qū)等建立合作關(guān)系，拓展外部資源，為學(xué)生會各項活動提供支持和幫助。建立合作關(guān)系外聯(lián)部將負責對外部資源進行整合和利用，通過合作、交流等方式獲取更多的信息和資源，為學(xué)生會各項活動提供有力支持。資源整合與利用外聯(lián)部將積極促進學(xué)校與外部機構(gòu)之間的交流與合作，為學(xué)生提供更多的實踐機會和展示平臺。促進交流與合作校外資源拓展外聯(lián)部將積極尋找贊助商，為學(xué)校各項活動提供資金支持。尋找贊助商維護合作關(guān)系反饋與改進外聯(lián)部將負責與贊助商保持良好的合作關(guān)系，確保贊助商權(quán)益得到保障。外聯(lián)部將及時向贊助商反饋活動效果和意見，并根據(jù)反饋進行改進和優(yōu)化，提高贊助效果和滿意度。030201贊助商關(guān)系維護PART03團隊建設(shè)與培訓(xùn)2023REPORTING選拔具備良好溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和責任心強的成員。選拔標準通過面試、筆試、實際操作等方式進行選拔，確保選拔出具備實際工作能力的優(yōu)秀團隊成員。選拔方式制定選拔標準、發(fā)布招聘信息、收集簡歷、組織面試和筆試、綜合評估、公布選拔結(jié)果。選拔流程團隊成員選拔培訓(xùn)內(nèi)容包括商務(wù)禮儀、溝通技巧、談判技巧、團隊合作、項目管理等方面的知識和技能。培訓(xùn)目標提高團隊成員的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、談判技巧和團隊合作精神。培訓(xùn)方式采用線上和線下相結(jié)合的方式，包括講座、案例分析、角色扮演、模擬談判等多樣化的培訓(xùn)形式，以激發(fā)團隊成員的積極性和參與度。團隊培訓(xùn)計劃強調(diào)誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、卓越的價值觀，樹立正確的團隊意識。團隊價值觀組織豐富多彩的團隊活動，如團建活動、交流會等，增進團隊成員之間的了解和信任。團隊活動統(tǒng)一團隊標識、著裝等形象元素，提升團隊整體形象，增強團隊凝聚力。團隊形象團隊文化塑造PART04預(yù)期成果與評估2023REPORTING010204預(yù)期成果設(shè)定成功舉辦至少5場大型活動，包括迎新晚會、文化節(jié)、體育賽事等。增加外聯(lián)部與外部企業(yè)、組織的合作機會，拓展贊助資源。提高外聯(lián)部的知名度和影響力，吸引更多同學(xué)關(guān)注和參與。提升外聯(lián)部成員的溝通、組織、協(xié)調(diào)等綜合能力。03每周召開部門例會，匯報工作進展情況。每月進行一次工作總結(jié)，分析存在的問題和改進措施。每學(xué)期末進行整體工作評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下學(xué)期工作提供參考。工作進度評估在活動結(jié)束后，收集參與者和觀眾的反饋意見，及時調(diào)整和改進工作。定期與外部合作伙伴進行交流和溝通，了解他們對合作項目的意見和建議，以便更好地滿足合作方的需求。通過學(xué)生會官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道宣傳外聯(lián)部的活動和成果。成果展示與反饋PART05風險預(yù)測與應(yīng)對策略2023REPORTING03合作方變更合作意向在合作過程中，可能會遇到合作方突然改變合作意向或取消合作的情況。01合作方不誠信在尋求合作伙伴時，可能會遇到不誠信的合作者，如欺詐、虛假承諾等。02合作方能力不足合作伙伴可能存在能力不足或經(jīng)驗欠缺的情況，影響合作項目的順利進行。合作風險預(yù)測資源獲取困難在尋求外部資源時，可能會遇到資源獲取困難的情況，如政府部門審批、資金籌措等。資源利用不當在利用外部資源時，可能會存在資源利用不當或浪費的情況。資源維護成本高某些外部資源的維護成本較高，可能給部門帶來較大的經(jīng)濟壓力。資源拓展風險贊助商品牌形象不佳與某些贊助商合作可能會給部門帶來負面影響，如品牌形象不佳、口碑不好等。贊助商合作條件苛刻在與贊助商合作時，可能會遇到合作條件苛刻、限制過多等情況。贊助商支持力度不足贊助商可能存在支持力度不足或承諾的支持未兌現(xiàn)的情況。贊助商關(guān)系風險PART06總結(jié)與展望2023REPORTING成功舉辦了多次校內(nèi)活動，如“新生杯”籃球賽、校園歌手大賽等，得到了廣大師生的好評。加強了與其他學(xué)生組織的交流與合作，共同舉辦了多次聯(lián)合活動，提高了學(xué)生會的整體形象。積極與校外企業(yè)合作，為學(xué)校爭取到了多項贊助，為學(xué)生活動提供了充足的經(jīng)費支持。在工作中發(fā)現(xiàn)了一些不足之處，如部分活動策劃不夠周全、與校外企業(yè)溝通不夠順暢等，需要在今后的工作中加以改進。工作總結(jié)梳理繼續(xù)策劃和組織各類校內(nèi)活動，提高活動的質(zhì)量和影響力，打造具有特色的品牌活動。加強與校外企業(yè)的合作，拓展贊助渠道，為學(xué)生活動提供更多的經(jīng)費支持。加強與其他學(xué)