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文檔簡介
單位行政文員年終總結
單位行政文員年終總結1
回憶20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政治理工作:
依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、仔細細致,確保檔案完善有序
檔案治理工作,是集團三令五申需要全部職員特別重視的工作,集團特地組織各公司檔案負責人對XXXXXX等公司的檔案治理進展學習,并且進展檔案治理學習培訓。在辦公室主任的帶著下,對歷年檔案進展了整理分類,按規(guī)定進展裝訂和歸檔,使各項檔案治理正規(guī)化、標準化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,準時借閱、準時歸還,不讓公司的檔案喪失和損壞。
三、保障有力,做好物資治理
接收資產已經一年了,從開頭的生疏,到現(xiàn)在的嫻熟,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。準時購置大家所需的物品,遵照公司物資治理規(guī)定,貨比三家的去選擇既實際又有用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清晰,件件細致。
四、準時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
根據(jù)國家工商部門的規(guī)定,定期對XXXXXX和XXXXXXX的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進展年檢。今年7月份主要是對XXXXXXX的`房地產開發(fā)資質的延期,根據(jù)市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以消失了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最終圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項幫助工作:積極參與集團,公司組織的各項活動和培訓,幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作根底上加強學習、不斷積存閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,依據(jù)形勢的進展和工作的需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。
20xx年將是工程大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和力量。用更積極的態(tài)度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發(fā)文的治理、資產與物資的治理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXXXXXX房地產開發(fā)資質四級申請和協(xié)作領導做好各類活動的組織,加強團隊建立。胸裝慎重的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀慎重,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。
以上是我全年的工作和明年的展望,我信任在領導的正確指導下,我將以更好的姿勢,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫忙。
單位行政文員年終總結2
回憶20xx年,作為人事總務部的一名文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下。我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊谋韭毠ぷ骱皖I導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷的學習,不斷積存工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結匯報如下:
一、工作方面
(一)急躁細致地做好日常工作
1、負責來電的接聽和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章治理制度,使公司趨于標準化的治理。依照公司要求,建立健全完善其他相應的治理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進展。
(三)積極主動的搞好文案工作
1、依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。
2、收集整理各種治理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件準時簽收和轉達,做到上傳下達。
(四)其他各類行政工作
人事總務文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率。正是在以后的工作中需要不斷學習的。
二、缺乏之處
在這一年里,仔細準時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。固然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細心。
總務文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意?;蛟S任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實。
勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
三、改善之處
作為人事總務部的工作人員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的力量為公司效勞,使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習時機,培育自己的工作協(xié)調力量,提高應有的職業(yè)道德,不斷進取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的時機,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴厲的態(tài)度,飽滿的熱忱,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積存必要的根底學問和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作力量,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注意熬煉自己的應變力量、協(xié)調力量、組織力量以及制造力量,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、20xx年工作規(guī)劃
(一)積極做好日常行政工作
1、幫助辦公室主任做好公司治理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并連續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量
1、連續(xù)加強學習公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關書刊,向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素
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