分公司合同管理辦法

分公司合同管理辦法1.引言2.目的3.定義分公司：指總公司下設(shè)機(jī)構(gòu)，具有獨(dú)立法人資格的法人實(shí)體，根據(jù)總公司的授權(quán)，獨(dú)立從事業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。合同：指雙方或多方達(dá)成的有法律效力的協(xié)議，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同等。4.分公司合同簽訂流程合同起草：由分公司相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同草案，并明確草案的主要條款和條件。內(nèi)部審批：合同草案經(jīng)分公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)審核、修訂，并獲得相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批。法務(wù)部門(mén)審查：合同草案提交總公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律合規(guī)性審查，法務(wù)部門(mén)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司政策進(jìn)行合同審查?？偨?jīng)理審批：經(jīng)法務(wù)部門(mén)審查通過(guò)后，合同草案由總經(jīng)理審批，并簽署分公司授權(quán)書(shū)。簽訂合同：由總經(jīng)理或授權(quán)人員與合同另一方進(jìn)行線下或線上簽約，并及時(shí)歸檔。5.分公司合同歸檔管理合同登記：分公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將簽訂的合同進(jìn)行登記，包括合同名稱、合同雙方、合同金額、簽訂日期等信息。合同歸檔：合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將已登記的合同歸檔保存，采用電子化或紙質(zhì)化方式，確保合同的安全與可靠性。合同存檔期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司政策規(guī)定，合同存檔期限一般為5年，超過(guò)存檔期限的合同可以酌情進(jìn)行銷毀。合同查詢：合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，方便其他部門(mén)隨時(shí)查詢合同信息和文件。6.分公司合同風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)具有一定風(fēng)險(xiǎn)的合同草案，分公司相關(guān)部門(mén)要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并及時(shí)與法務(wù)部門(mén)溝通，排除或降低合同風(fēng)險(xiǎn)。保密性約定：對(duì)于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的合同，分公司需與合同另一方簽訂保密協(xié)議，明確對(duì)信息的保護(hù)和使用權(quán)限。合同履行監(jiān)督：分公司相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督，確保合同按照約定的條款和條件進(jìn)行履行，并及時(shí)解決合同履行中的問(wèn)題。糾紛處理：合同糾紛發(fā)生時(shí)，分公司應(yīng)立即與法務(wù)部門(mén)聯(lián)系，并積極配合調(diào)解或訴訟程序，最大限度地保護(hù)公司