某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度范文

第頁共頁某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度范文第一章總則第一條目的與意義為規(guī)范某煤礦圖紙、技術(shù)檔案的管理工作，確保圖紙、技術(shù)檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和高效的使用，促進煤礦生產(chǎn)經(jīng)營管理的科學(xué)化、規(guī)范化，本制度制定。第二條適用范圍本制度適用于某煤礦所有圖紙、技術(shù)檔案的管理。第三條定義圖紙：指煤礦設(shè)計、施工、維修等工作所制定的具有工程計量性質(zhì)、具備實用價值的工程文件。技術(shù)檔案：指煤礦生產(chǎn)管理中主要記錄煤礦的生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)、煤質(zhì)、設(shè)備信息和生產(chǎn)管理活動等內(nèi)容的文件。第四條基本原則1、科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)煤礦的需求，對圖紙、技術(shù)檔案進行規(guī)劃，確定存儲方式和組織結(jié)構(gòu)。2、準(zhǔn)確記錄：對圖紙、技術(shù)檔案進行準(zhǔn)確的記錄，確保其真實、完整、準(zhǔn)確。3、保密安全：對重要的圖紙、技術(shù)檔案，采取措施確保其安全，避免泄露和損失。4、合理利用：對圖紙、技術(shù)檔案進行合理的利用，為煤礦的生產(chǎn)經(jīng)營提供有效的支持和參考。5、定期整理：定期對圖紙、技術(shù)檔案進行整理、更新和歸檔，保證其時效性和可靠性。第二章圖紙管理第五條圖紙類別的劃分根據(jù)圖紙的用途和內(nèi)容，將圖紙分為以下幾類：1、設(shè)計圖紙：包括工程建設(shè)設(shè)計圖紙、設(shè)備結(jié)構(gòu)設(shè)計圖紙等；2、施工圖紙：包括工程施工圖紙、設(shè)備安裝圖紙等；3、維修圖紙：包括設(shè)備維修圖紙、設(shè)備改造圖紙等；4、其他圖紙：根據(jù)實際需要自行劃定。第六條圖紙的登記與歸檔1、圖紙必須進行登記，并按照一定的規(guī)則進行歸檔和管理。2、圖紙登記應(yīng)包括圖紙的名稱、編號、制圖日期、制圖人員、審核人員等基本信息。3、圖紙應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行歸檔，按照行政區(qū)劃、年代和類別進行分類存放，每個圖紙應(yīng)有唯一的編號。4、圖紙歸檔情況應(yīng)定期進行檢查和核對，確保其安全和完整。第七條圖紙的使用與借閱1、使用圖紙必須經(jīng)過審批，嚴禁私自拷貝、傳閱或外借。2、使用圖紙時應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行簽字，并嚴格按照程序進行存放和保管。3、圖紙借閱應(yīng)填寫圖紙借閱登記簿，包括借閱人、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。4、圖紙借閱期限原則上不得超過30天，如需延期借閱，應(yīng)提前申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)。第八條圖紙的更新與報廢1、對于已過時、失效或需要更新的圖紙，應(yīng)及時更新或報廢替代。2、圖紙更新應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并按照相關(guān)程序進行更新。3、圖紙報廢應(yīng)編制報廢記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進行徹底銷毀或存放。第三章技術(shù)檔案管理第九條技術(shù)檔案的組織與管理1、技術(shù)檔案應(yīng)按照一定的組織結(jié)構(gòu)進行管理，并建立檔案目錄和索引。2、技術(shù)檔案應(yīng)按照文件類型、主題和內(nèi)容等進行分類存放，每個文件應(yīng)有唯一的編號。3、定期對技術(shù)檔案進行整理和更新，確保其及時性和可靠性。第十條技術(shù)檔案的登記與歸檔1、技術(shù)檔案必須進行登記，并按照一定的規(guī)則進行歸檔和管理。2、技術(shù)檔案登記應(yīng)包括文件的名稱、編號、編制日期、編制者等基本信息。3、技術(shù)檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行歸檔，按照行政區(qū)劃、年代和主題進行分類存放。4、技術(shù)檔案歸檔情況應(yīng)定期進行檢查和核對，確保其安全和完整。第十一條技術(shù)檔案的使用與借閱1、使用技術(shù)檔案必須經(jīng)過審批，嚴禁私自拷貝、傳閱或外借。2、使用技術(shù)檔案時應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行簽字，并嚴格按照程序進行存放和保管。3、技術(shù)檔案借閱應(yīng)填寫技術(shù)檔案借閱登記簿，包括借閱人、借閱日期、預(yù)計歸還日期等信息。4、技術(shù)檔案借閱期限原則上不得超過30天，如需延期借閱，應(yīng)提前申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)。第十二條技術(shù)檔案的更新與淘汰1、對于已過時、失效或需要更新的技術(shù)檔案，應(yīng)及時更新或淘汰替代。2、技術(shù)檔案更新應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，并按照相關(guān)程序進行更新。3、技術(shù)檔案淘汰應(yīng)編制淘汰記錄，并按照相關(guān)規(guī)定進行徹底銷毀或存放。第四章安全保密管理第十三條圖紙、技術(shù)檔案的保密等級1、根據(jù)圖紙、技術(shù)檔案的重要性和機密程度，劃分為不同的保密等級。2、保密等級包括絕密、機密、秘密和一般等級，分別對應(yīng)不同的保密措施。第十四條圖紙、技術(shù)檔案的安全管理1、絕密級和機密級圖紙、技術(shù)檔案要實行物理隔離和安全密封，必要時可采取加密措施。2、秘密級和一般級圖紙、技術(shù)檔案要加強物理保管，確保其安全不受損壞。3、圖紙、技術(shù)檔案的查閱、復(fù)制和傳輸必須經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，嚴禁無關(guān)人員接觸。4、圖紙、技術(shù)檔案的轉(zhuǎn)讓、移交和銷毀必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定進行操作。第十五條保密人員的責(zé)任與義務(wù)1、保密人員必須認真履行保密責(zé)任，保守秘密，嚴禁泄露或以任何方式傳播或使用保密信息。2、保密人員必須按照相關(guān)規(guī)定進行保密培訓(xùn)，提高保密意識和技能。第十六條違反保密規(guī)定的處理對于違反保密規(guī)定的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法依規(guī)進行處理，如構(gòu)成犯罪的將追究刑事責(zé)任。第五章監(jiān)督與評估第十七條監(jiān)督與檢查1、某煤礦應(yīng)建立健全圖紙、技術(shù)檔案管理的監(jiān)督與檢查機制，定期對圖紙、技術(shù)檔案管理工作進行檢查和評估。2、對于存在問題和隱患的，要及時整改和改進，確保圖紙、技術(shù)檔案的管理工作符合要求。第十八條評估與獎懲對于圖紙、技術(shù)