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文檔簡介
第頁共頁公司門禁管理制度模版第一章總則為了保障公司內(nèi)部安全和員工的人身安全,規(guī)范公司門禁管理,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二章門禁管理范圍和目標(biāo)2.1門禁管理范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有建筑物的門禁管理,包括公司總部、分支機(jī)構(gòu)、辦公樓等。2.2門禁管理目標(biāo)2.2.1確保公司內(nèi)部安全和員工的人身安全;2.2.2防止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域;2.2.3統(tǒng)一管理和控制出入公司內(nèi)部區(qū)域的人員。第三章門禁設(shè)備和權(quán)限管理3.1門禁設(shè)備公司將安裝門禁刷卡系統(tǒng),包括門禁閘機(jī)、刷卡讀寫器等設(shè)備,確保有效控制人員出入。3.2權(quán)限管理3.2.1公司將對所有員工發(fā)放門禁刷卡,僅限本公司人員禁止擅自外借或轉(zhuǎn)讓門禁刷卡。3.2.2不同級別的員工將獲得不同的門禁權(quán)限,權(quán)限實(shí)行分級管理。3.2.3所有員工出入公司內(nèi)部區(qū)域都需刷卡驗(yàn)證身份,未刷卡的人員不得進(jìn)入。第四章出入登記和訪客管理4.1出入登記4.1.1全體員工出入公司內(nèi)部區(qū)域都需進(jìn)行出入登記,包括刷卡記錄、時(shí)間和目的,登記表格應(yīng)規(guī)范填寫。4.1.2上班期間離崗的員工回到公司內(nèi)部區(qū)域應(yīng)重新登記,記錄離崗和回崗的時(shí)間。4.2訪客管理4.2.1所有訪客進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域都需要事先向被訪人事先申請并獲得批準(zhǔn),未獲得批準(zhǔn)的訪客不得進(jìn)入。4.2.2訪客進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域時(shí)需在門禁刷卡系統(tǒng)進(jìn)行登記,登記信息包括訪客姓名、來訪事由、被訪人等。第五章門禁管理責(zé)任和措施5.1公司門禁管理員公司將指定專門的人員負(fù)責(zé)門禁管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督門禁設(shè)備的運(yùn)作、權(quán)限的管理以及出入登記的記錄等工作。5.2公司員工責(zé)任5.2.1全體員工應(yīng)配合門禁管理工作,按規(guī)定刷卡出入公司內(nèi)部區(qū)域,不得擅自讓其他人員使用自己的門禁刷卡。5.2.2員工應(yīng)及時(shí)向門禁管理員申請臨時(shí)門禁權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。5.3門禁管理措施5.3.1公司門禁管理員應(yīng)定期對門禁設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢驗(yàn),確保正常運(yùn)作。5.3.2出現(xiàn)門禁設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。5.3.3公司應(yīng)定期對門禁權(quán)限進(jìn)行審核和更新,確保僅有合法人員擁有相應(yīng)權(quán)限。5.3.4公司將定期進(jìn)行門禁培訓(xùn),提高員工的門禁管理意識和技能。第六章處罰和監(jiān)督6.1違反門禁管理制度的處罰6.1.1對于擅自外借或轉(zhuǎn)讓門禁刷卡的員工,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括口頭警告、書面警告、罰款等。6.1.2對于未經(jīng)許可進(jìn)入公司內(nèi)部區(qū)域的人員,保安人員有權(quán)采取措施驅(qū)離,同時(shí)將記錄相關(guān)證據(jù)。6.2門禁管理的監(jiān)督6.2.1公司將委托專業(yè)安防公司對門禁管理工作進(jìn)行定期檢查和評估,確保門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。6.2.2員工對門禁管理存在的問題和不規(guī)范行為,可通過投訴渠道向公司相關(guān)部門反映,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。第七章附則7.1本制度由公司門禁管理委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。7
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