公司車輛借用管理制度范文

第頁共頁公司車輛借用管理制度范文第一章：總則第一條：為規(guī)范公司車輛借用行為，合理利用車輛資源，提高車輛使用效益，保障員工出行和工作需要，特制定本制度。第二條：本制度適用于公司內(nèi)各部門、項(xiàng)目組、分支機(jī)構(gòu)等單位內(nèi)所有公司車輛的借用和管理。第三條：車輛借用包括外出辦事、接送客戶、員工接送、調(diào)撥等情況。第四條：公司車輛是公司的固定資產(chǎn)，需要合理使用和保養(yǎng)。第五條：所有借用車輛必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，提倡文明駕駛。第六條：公司要建立完善的車輛管理制度，加強(qiáng)對車輛的安全管理。第七條：公司將對違反本制度的行為進(jìn)行相應(yīng)處罰。第二章：車輛申請與借用第八條：公司員工需要借用公司車輛必須填寫《車輛申請表》，并附上相關(guān)證明材料。第九條：車輛申請表需注明借用日期、借用目的地、預(yù)計(jì)行程以及預(yù)計(jì)還車時(shí)間。第十條：申請人所在部門負(fù)責(zé)人需審核并簽字確認(rèn)車輛申請表是否符合實(shí)際情況。第十一條：申請人所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，申請人需將車輛申請表交給公司行政部門。第十二條：行政部門根據(jù)車輛申請情況，協(xié)調(diào)安排車輛使用，并將借用車輛的相關(guān)信息通知借用人。第十三條：車輛使用過程中如需延期歸還、改變行程等情況，借用人需提前告知行政部門，并得到批準(zhǔn)。第十四條：借用人在借用車輛期間必須隨時(shí)與行政部門保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)車輛使用情況。第十五條：借用人在使用車輛過程中發(fā)生事故、損壞等情況，需立即向行政部門報(bào)告，并按照公司規(guī)定的程序處理。第十六條：借用人需妥善保管車輛相關(guān)證件和鑰匙，并確保車輛安全。第十七條：車輛借用期間，借用人需及時(shí)通知行政部門歸還車輛。第十八條：車輛借用期滿或借用事項(xiàng)完成后，借用人應(yīng)按時(shí)歸還車輛，并確保歸還車輛時(shí)車輛完好。第三章：車輛管理第十九條：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理，執(zhí)行車輛保養(yǎng)、維修、加油等工作。第二十條：行政部門應(yīng)與車輛管理部門建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)掌握車輛使用情況。第二十一條：行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛管理工作，定期檢查車輛狀況，并對車輛進(jìn)行日常維護(hù)。第二十二條：行政部門須建立完善的車輛檔案，記錄車輛使用情況、維修記錄、保養(yǎng)情況等。第二十三條：行政部門需制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保車輛處于良好的工作狀態(tài)。第二十四條：行政部門要組織對車輛使用人員進(jìn)行交通法規(guī)和駕車安全的培訓(xùn)，提高員工的安全意識。第二十五條：行政部門要定期對公司車輛進(jìn)行安全檢查，并定期向公司匯報(bào)車輛狀況。第四章：車輛保險(xiǎn)與事故處理第二十六條：公司對借用車輛購買商業(yè)車輛保險(xiǎn)，確保車輛和人員的安全。第二十七條：發(fā)生車輛事故后，借用人需要立即報(bào)警，并按照事故處理程序進(jìn)行處理。第二十八條：借用人需將事故情況及時(shí)向行政部門報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。第二十九條：行政部門將協(xié)助借用人與保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠，并跟進(jìn)整個(gè)理賠過程。第三十條：借用人在事故處理過程中需積極配合，并盡量做到保護(hù)好公司及他人的利益。第五章：違紀(jì)與處罰第三十一條：以下行為屬于違反本制度的行為，將會受到相應(yīng)處罰：1.未填寫車輛申請表或有偽造、篡改申請表的行為；2.借用車輛后未及時(shí)通知行政部門歸還車輛；3.借用車輛期間未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)；4.借用車輛期間發(fā)生事故或損壞未及時(shí)報(bào)告；5.借用車輛期間有違反交通法規(guī)的行為。第三十二條：對于違反本制度的行為，公司將根據(jù)具體情況給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、罰款、扣除績效、停用車輛等。第六章：附則第三十三條：本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要，公司可根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行修訂。第三十四條：公司車輛借用管理制度的解釋權(quán)歸公司行政部門所有。第三十五條：本制度自甲方日期起增加第三十六條及第三十七條，內(nèi)容如下：第三十六條：公司須及時(shí)對車輛使用情況進(jìn)行記錄及匯報(bào)，開展車輛使用效益評估。第三十七條：公司要加強(qiáng)對車輛駕駛?cè)藛T的管理