電腦版普通發(fā)票及開票軟件培訓

電腦版普通發(fā)票及開票軟件培訓

深圳市國家稅務局

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一、推廣范圍

三、特殊操作

培訓內容

二、根本操作四、其他本卷須知普通發(fā)票開票軟件推廣范圍

1、凡在深圳地區(qū)需使用開具千元以上〔含千元〕手工版商品銷售發(fā)票和加工修理修配發(fā)票的納稅人，無論是一般納稅人、小規(guī)模納稅人還是雙定戶，都屬于普通發(fā)票開票軟件的推廣范圍。

2、三種特殊情況不納入推廣范圍：u

使用企業(yè)銜頭發(fā)票的納稅人。u匯總申報納稅人其分支機構超過6個的，或納稅人有多個分開票點，其分開票點超過6個的；u有委托代征資格的專業(yè)市場內的納稅人,應由專業(yè)市場統(tǒng)一代開發(fā)票的；

一、推廣范圍

三、特殊操作培訓內容

二、根本操作四、其他本卷須知普通開票軟件的根本操作

普通開票軟件的根本操作

1、安裝普通的針式票據(jù)打印機u建議使用24針平推式票據(jù)打印機2、登錄深圳國稅網(wǎng)站下載并安裝開票軟件3、登錄網(wǎng)站下載注冊文件，運行開票軟件，用下載的注冊文件進行系統(tǒng)注冊

4、維護開票機信息及修改管理員和開票員密碼5、下載和導入發(fā)票票源文件

普通開票軟件的根本操作

6、填開和打印發(fā)票必須選擇適宜面額的發(fā)票卷開具發(fā)票；每張發(fā)票最多打印5行商品信息，超過5行將以銷售清單形式打印〔無需保存超5項的內容〕；打印發(fā)票時，必須確認紙質發(fā)票號碼與電子發(fā)票號碼一致；填開發(fā)票時，開票日期是取計算機的系統(tǒng)日期，且不能修改，請務必注意保證計算機的系統(tǒng)日期準確；已保存但未打印的發(fā)票信息，不能取消或修改，只能作廢。

普通開票軟件的根本操作

7、導出和上傳發(fā)票數(shù)據(jù)一般選擇“導出全部未導出過的發(fā)票〞模式，將導出的發(fā)票文件上傳到國稅網(wǎng)站，系統(tǒng)自動作驗銷處理，納稅人不需到前臺驗銷發(fā)票；當月只要開過發(fā)票的，必須在當月納稅申報前做導出發(fā)票處理。

8、兩個時間點必須導出和上傳發(fā)票數(shù)據(jù)

◆到稅務機關領購新發(fā)票前；

◆填寫納稅申報表前。一、推廣范圍和時間

三、特殊操作培訓內容

二、根本操作四、其他本卷須知普通開票軟件特殊操作

1、發(fā)票作廢處理業(yè)務規(guī)那么：當月可以作廢發(fā)票，跨月不允許作廢發(fā)票，需要開具紅字〔負數(shù)〕發(fā)票沖減。如果是4月1日以前安裝的版本，請先下載最新補丁升級軟件。作廢發(fā)票要分兩步處理，一是在開票軟件上作廢電子發(fā)票；二是手工作廢紙質發(fā)票〔收回已開具發(fā)票的全部聯(lián)次〕。已作廢的電子發(fā)票可以取消作廢操作，前提是其相對應的紙質發(fā)票沒有作廢。

普通開票軟件特殊操作

進入“查詢統(tǒng)計--已開具發(fā)票查詢及維護〞模塊，查詢已開具發(fā)票，點擊需要開紅字發(fā)票的發(fā)票信息，該發(fā)票狀態(tài)必須為“已導出〞。2、紅字發(fā)票填開普通開票軟件特殊操作

錯號開票是指已開具的電子發(fā)票號碼和打印的紙質發(fā)票號碼不一致的情況。出現(xiàn)這種情況，正確的電子發(fā)票盡量重打，錯誤的紙質發(fā)票作廢；或者分別將兩個號碼的紙質發(fā)票和電子發(fā)票全部作廢。3、錯號開票處理普通開票軟件特殊操作

此功能用于計算機出現(xiàn)異常，導致已開具的發(fā)票數(shù)據(jù)喪失，可使用此功能補錄發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票補錄僅針對已經(jīng)開具的發(fā)票數(shù)據(jù)。4、發(fā)票補錄補錄的發(fā)票數(shù)據(jù)上傳報送后，納稅人必須持已開具的紙質發(fā)票到前臺手工驗舊。普通開票軟件特殊操作

該功能必須在納稅人開票方式為“一戶多機〞的情況下方可使用。主機中有“導出分開票機注冊文件〞，“導出分開票機發(fā)票卷〞和“導入分開票機發(fā)票〞的功能。5、主分機管理一、推廣范圍和時間

三、特殊操作培訓內容

二、根本操作四、其他本卷須知其他本卷須知

1、使用開票軟件的納稅人，可持發(fā)票領購簿到發(fā)票供售窗口進行票種轉換，如果票種轉換不成功的，納稅人可通過文書申請所需票種。出口商品、二手車、機動車銷售發(fā)票的納稅人，不需辦理票種轉換手續(xù)，直接在網(wǎng)站注冊使用。2、電腦版普通發(fā)票仍實行“以稅控票〞，即5份百位票可以換購1份千位票，5份千元票可以換購1份萬元票。其他本卷須知

4、未使用防偽稅控系統(tǒng)的增值稅一般納稅人可以使用普通發(fā)票開票軟件。

5、未使用普通發(fā)票開票軟件，確實需要開具大面額普通發(fā)票的小規(guī)模納稅人可以到稅務機關代開。3、增值稅一般納稅人使用一機多票的，如需要使用開票軟件，也可以納入推廣范圍。〔先通過票種轉換〕6、發(fā)票用量不能滿足需要的，可以申請超限量審批增購發(fā)票。除了可以按原有流程向主管稅務機關提交?超限量購置發(fā)票申請審評?文書，申請領購發(fā)票所需種類及數(shù)量外，也可以在上傳發(fā)票數(shù)據(jù)后，通過在供票窗口預繳稅款，直接超限量領購所需發(fā)票種類及數(shù)量，所預繳的稅款可以在下月申報時抵扣應納稅款。預繳稅款金額＝發(fā)票預繳標準×發(fā)票數(shù)量發(fā)票種類預繳稅款標準電腦百元票29元/份電腦千元票290元/份電腦萬元票2900元/份