醫(yī)院公章使用管理制度

醫(yī)院公章使用管理制度醫(yī)院公章使用管理制度第一條：制度目的為加強醫(yī)院公章使用管理，規(guī)范公章使用程序，保障醫(yī)院公章安全性，防范公章被冒用、被盜用、被滅失等事故的發(fā)生，提高醫(yī)院公章的使用效率和管理水平，特制定本制度。第二條：適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有職工使用的各類公章。第三條：公章類別醫(yī)院的公章分為正式公章、合同公章、財務(wù)公章、醫(yī)療事務(wù)公章、印章等。正式公章：醫(yī)院使用的主要公章和標(biāo)志，由醫(yī)院的法人代表統(tǒng)一管理和使用。合同公章：用于合同章程等合同文件上，由醫(yī)院負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理和使用。財務(wù)公章：用于財務(wù)票據(jù)上，由醫(yī)院財務(wù)主管人員管理和使用。醫(yī)療事務(wù)公章：用于醫(yī)療報告等醫(yī)療事務(wù)上，由醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員管理和使用。印章：除以上公章外，用于其他事宜上，由醫(yī)院管理人員統(tǒng)一管理和使用。第四條：公章的保管1、醫(yī)院公章必須由一定數(shù)量、職責(zé)明確、管理嚴(yán)格的專人負(fù)責(zé)管理，避免公章被挪用、遺失等情況的發(fā)生。2、醫(yī)院公章必須保存在固定、密閉、安全、可管控的公章柜中，嚴(yán)禁放在枕邊、公共場所或隨手放置。3、醫(yī)院公章必須定期清查，檢查公章是否正常，如有異常情況需及時上報管理部門。4、醫(yī)院公章的使用人應(yīng)該對其使用過程負(fù)有嚴(yán)格的保管義務(wù)。第五條：公章的使用1、醫(yī)院公章的使用必須符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，不得無照擅自使用公章。2、醫(yī)院公章的使用人必須按照公章使用程序進行使用，不得濫用公章。3、醫(yī)院正式公章、合同公章和財務(wù)公章使用申請應(yīng)先填寫公章使用申請表，并經(jīng)過公章專管人員、負(fù)責(zé)人簽字同意后方可使用。4、醫(yī)療事務(wù)公章、印章等使用可由相應(yīng)人員自行按規(guī)定進行。5、醫(yī)院公章的使用人在使用前必須仔細(xì)檢查公章的真實性、清晰度以及公章的蓋章位置和蓋章數(shù)量是否符合要求。6、如公章使用人在使用公章過程中發(fā)現(xiàn)公章受損或異常時，應(yīng)及時停止使用并上報管理部門。第六條：公章的丟失、損壞1、醫(yī)院公章如遇到丟失、無法使用的情況，使用人應(yīng)當(dāng)立即上報公章管理人員，并向領(lǐng)導(dǎo)或公安機關(guān)申請辦理有關(guān)手續(xù)。2、如發(fā)現(xiàn)公章被損壞，損壞情況可繼續(xù)使用但需上報公章管理人員進行維修。3、醫(yī)院公章被冒用者，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)受理報案，立即報公安機關(guān)進行調(diào)查。第七條：處罰條款1、公章使用人違反本制度規(guī)定，存在濫用公章、冒用公章、丟失公章、遺失公章等情況的，將按照有關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分。2、公章管理人員在管理過程中對公章使用審核不嚴(yán)格、管控不到位或故意縱容公章違規(guī)使用者者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第八條：制度的解釋本制度的解釋權(quán)在醫(yī)院管理層內(nèi)