秘書處工作思路（25篇）

第秘書處工作思路（25篇）

秘書處工作思路（精選25篇）

秘書處工作思路篇1

轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新__屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：

一、招新與新干事的培訓(xùn)

招新對于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職?，還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

_月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負(fù)責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

二、秘書部的日常工作

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用；負(fù)責(zé)各類會議的通知，即上傳下達(dá)；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團活動開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進(jìn)行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào)；而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

3.工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。

在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進(jìn)行，確保活動順利開展；活動后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進(jìn)行報道，并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。

四、總結(jié)

我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足，努力完善自己。在本學(xué)年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！

秘書處工作思路篇2

1、做好協(xié)調(diào)工作。

秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分，直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù)，以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于，其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。

2、年級學(xué)生檔案整理工作。

秘書處基本職能之一，即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如：

(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。

(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如：劉杰師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數(shù)機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

3、財務(wù)管理。

年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、協(xié)助學(xué)院，老師和其他部門的工作。

5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作，處理日常事務(wù)，保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。

6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經(jīng)費的來源，并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。

7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒，秘書處建立了年級qq群，博客，內(nèi)容豐富，里面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄，制作成通訊錄。

9、制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。

10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。

11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

13、黨員進(jìn)寢室活動的策劃，安排，組織，總結(jié)。

14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。

秘書處工作思路篇3

作為一個學(xué)生自我管理的組織，學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁，是學(xué)生自我管理的平臺，更是我們鍛煉自身能力，實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下：

一、資料整理：

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù)，整理文字檔案、文章資料，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結(jié)材料，起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件，整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。

二、常規(guī)工作：

秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu)，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準(zhǔn)備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度：

做好每個月的部門例會，嚴(yán)格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為干事考察的依據(jù)，提高干事的責(zé)任感，促進(jìn)成員之間的交流。

四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動，交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員，調(diào)動大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新：及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去，做到新聞在第一時間發(fā)表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站；大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后，再用收集起來的比較詳細(xì)的素材，制作成電子雜志，上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系，積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄，方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新一屆干事產(chǎn)生后，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力，將秘書處新干事分組，采用一對多的方式，由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。

當(dāng)然，做好常規(guī)的工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書處工作思路篇4

回首已經(jīng)過去的第一學(xué)年，我們秘書處在學(xué)生會工作中取得了一定的成績和進(jìn)步。很榮幸在這一學(xué)期能夠繼續(xù)參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我們秘書部會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中耐心細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成本學(xué)期，我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。

一、工作職責(zé)及目標(biāo)

1、負(fù)責(zé)起草系里各項工作計劃和通知

2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

3、負(fù)責(zé)各項會議的`記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作，加強部門間聯(lián)系

5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，簽到，記錄。

6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

7、收集同學(xué)們的意見，積極反饋問題并處理解決。

8、貫徹學(xué)生會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

9、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

10、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署.

11、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，努力提高新聞稿質(zhì)量。

12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

13、積極參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

我部的工作目標(biāo)是：追求成為一個有親和力、創(chuàng)造力，有效率，穩(wěn)定，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞑块T。

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認(rèn)真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。資料的錄入及整理。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

加強內(nèi)部管理，培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致，任勞任怨的工作，而且，秘書處接觸其他部門的機會比較多，所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。

在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。

總的來說，工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的，和大家一起奮斗，一起解決工作中的困難，一起享受活動成功的喜悅，這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時，也相信在大家的共同努力下一定能把本學(xué)年秘書處的工作圓滿完成!

秘書處工作思路篇5

檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴(yán)肅的事情，所以我們應(yīng)該更加細(xì)致，認(rèn)真，負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴(yán)肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)最大的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負(fù)責(zé)人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人注意的地方達(dá)到最佳宣傳效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。

秘書處作為學(xué)生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進(jìn)各個部門的`交流，為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。

以上是我們的工作計劃，我們有信心把秘書處建設(shè)的更好，為同學(xué)和老師更好的服務(wù)，保證學(xué)生工作順利進(jìn)行。

秘書處工作思路篇6

一、基本個人信息

本人性格開朗，兢兢業(yè)業(yè)，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么，我都會認(rèn)真對待。我還是一個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天，我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓(xùn)。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里，實現(xiàn)我在__集團的人生夢想。

辦公室秘書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負(fù)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個充分發(fā)揮才能的機會。我會把這份感激轉(zhuǎn)化為對工作的熱情，努力工作，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作的理解

首先，辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位，整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承擔(dān)的，所以秘書工作必須做到以下幾點:

1、服從，一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。

2、理解，要充分理解，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

3、落實，要堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，加強執(zhí)行力。

但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預(yù)測，積極開展，以便及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰(zhàn)略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事、部門之間的溝通協(xié)調(diào)，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，日常辦公物品的采購和發(fā)放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。

三、未來工作計劃

1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任對各類公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā)，對沒有具體分類的公文進(jìn)行分類整理，放入有標(biāo)簽的文件夾中。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不得濫用公章。

(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需發(fā)放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。

(6)做好辦公設(shè)備的維護工作。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作，確保集團節(jié)假日期間的安全。

(8)認(rèn)真、按時、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在日常工作中，一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精心安排，精心工作，做標(biāo)準(zhǔn)工作，站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上，嚴(yán)格遵守辦公室的規(guī)章制度。

2.在行政工作中，我將做以下工作:

(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手，急領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。

(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強各部門之間與信息員的聯(lián)系和溝通，系統(tǒng)快速地傳遞信息，確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時準(zhǔn)確。

(3)做好員工服務(wù):及時將集團員工的'信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準(zhǔn)確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。

3.為了提高我的個人修養(yǎng)和專業(yè)能力，我將做以下三件事:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn)，提高專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，迅速提高自身素質(zhì)。

(3)通過個體自主學(xué)習(xí)提高知識水平。

我很清楚一個人的能力是有限的，但發(fā)展的機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務(wù)水平，那么我們就會在這個社會上被淘汰。當(dāng)然，提升自己，首先要有一個好的平臺。我覺得__集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會，同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)，實現(xiàn)自己的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時性工作。

辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。本人將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工和合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作有序進(jìn)行；也要創(chuàng)造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗；同時，在增強自己創(chuàng)造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務(wù)到位不干預(yù)決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書處工作思路篇7

古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為某某集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

秘書處工作思路篇8

一、對工作崗位的認(rèn)識

1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動，很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展，及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為某某集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

秘書處個人年度工作計劃精選篇四

轉(zhuǎn)星移斗，工夫過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團委指，鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作主要職能：

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會的活動資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處準(zhǔn)確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動?；顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十_屆_中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立準(zhǔn)確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求：

1、工作時要認(rèn)真細(xì)心，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，純熟業(yè)務(wù)，提高水平。

提高各種素質(zhì)秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

秘書處工作思路篇9

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細(xì)的記錄，并且及時的整理出來，以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并且切記要準(zhǔn)確的分好類，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。

做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

秘書處工作思路篇10

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作，及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團，協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃，認(rèn)真做好各項通知的下達(dá)工作，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有：

一、認(rèn)真做好工作，以更好的地服務(wù)同學(xué)，貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn)，認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。

三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負(fù)擔(dān)。

四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系，與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體，不搞分裂，積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。

五、定期對自己前期的工作加以總結(jié)，對后期的工作做一個更為明確的計劃，及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展，協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心，時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己，做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。

八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo)，并以此自我反省，認(rèn)識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。

九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發(fā)言，做好會議記錄，會后認(rèn)真總結(jié)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

在新學(xué)期中，我將以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn)，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

秘書處工作思路篇11

一、認(rèn)真完成本職工作

1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實行責(zé)任到人制。

2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的.力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

秘書處工作思路篇12

新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：

一、做好日常的工作

1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2、收社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。

3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4、上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。

5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

7、收?；顒硬邉?、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設(shè)

（一）制度建設(shè)：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。（一）工作細(xì)則

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

（二）提高各種素質(zhì)

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面：

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處工作思路篇13

轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點，結(jié)合院學(xué)會工作實際，特定計劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。

一、認(rèn)真完成本職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動，秘書處組織開展了這項活動?；顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認(rèn)識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

提高各種素質(zhì)

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件，本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

秘書處工作思路篇14

秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給主席團，以備主席團做出工作調(diào)整。其中秘書部主要承擔(dān)活動中的策劃起草，物品采購，財務(wù)管理，新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使學(xué)生會的工作順利開展。

一、總體工作計劃

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團匯報工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

二、具體工作安排事項

1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)學(xué)生會工作的進(jìn)行。

2.秘書部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交主席團。以便主席團及時了解學(xué)生會各項事務(wù)的工作開展情況。

4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。

6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交主席團審核，以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

7.接待新生，貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。

8.學(xué)生會納新，秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。

三、部門工作展望

在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過秘書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

秘書處工作思路篇15

期末將至，回望過去的一學(xué)期，工作的點點滴滴時時在眼前出現(xiàn)。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學(xué)到現(xiàn)在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現(xiàn)在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進(jìn)步，部門正在一步一步走向輝煌。

第二學(xué)期，秘書處從開學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當(dāng)，缺乏科學(xué)的制表工具，導(dǎo)致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現(xiàn)了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認(rèn)真的做了原因分析，從中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)，爭取下次做得更好。

秘書處在本學(xué)期倡導(dǎo)用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規(guī)定未領(lǐng)取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現(xiàn)了競爭爭優(yōu)的良好部門氛圍。

為了培養(yǎng)干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負(fù)責(zé)當(dāng)月部門的全部運作，每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結(jié)大會。這一管理方式極大的.調(diào)動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學(xué)期無一例干事退部門申請。

四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學(xué)習(xí)加分單電子檔新

表格，新表格的學(xué)習(xí)極大的減少了匯總工作量，節(jié)約了時間。讓干事在期末有了更多時間復(fù)習(xí)。學(xué)習(xí)表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區(qū)秘書處的感情。

秘書處在團委學(xué)生會的指導(dǎo)下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！

秘書處工作思路篇16

一、工作目標(biāo)

（一）本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主

經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)，__級與__級成員對秘書處的工作有了更高的認(rèn)識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。

（二）工作交接

秘書處本學(xué)期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓__級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo)，__級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項。

（三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵

全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作，為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉__級及__級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學(xué)生會工作的有序開展。

二、工作要求

（一）注意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀(jì)律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，高效完成各項工作。

（二）工作仔細(xì)認(rèn)真，不僅要按時完成主席團的任務(wù)安排同時要保證質(zhì)量。

（三）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。

（四）部處成員在完成工作事項應(yīng)及時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

三、簡要工作計劃

（一）本職工作

由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

1、完善會議記錄及旁聽例會工作

會議記錄根據(jù)實際情況實時、準(zhǔn)確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學(xué)期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，及時與相關(guān)部處聯(lián)系，注意禮貌問題。

2、認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

3、收發(fā)通知及時到位

并力爭做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。

4、整理資料

堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進(jìn)行歸類與整理。

5、采購

一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購分為三個方面：

（1）學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；

（2）運動會運動員所需物品的采購；

（3）臨時性或急需物品的采購。

6、工作匯報

堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

7、部內(nèi)考核測評工作

制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。

（二）具體工作計劃簡要

1、部處特色活動

初定于五月中旬開展本部處特色活動“__大學(xué)第__屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學(xué)院學(xué)生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。

2、學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動

針對學(xué)?；顒泳唧w的時間和事項安排，認(rèn)真做好我部承辦活動相關(guān)事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協(xié)商會議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績做出應(yīng)有的努力。

3、第__屆校級運動會

根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

4、臨時協(xié)助性活動

此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。

秘書處工作思路篇17

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責(zé)。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤機制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

（一）認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到

（二）積極參加學(xué)生會活動由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行。

（三）部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細(xì)化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

秘書處工作思路篇18

經(jīng)濟與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20某年十月份工作計劃如下：

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

二、對學(xué)生資料及檔案的管理

十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：

1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學(xué)生會實踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。

三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

某中，我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好!

秘書處工作思路篇19

經(jīng)過4月學(xué)生會激烈的競選工作的順利完成，我院成立了新一屆學(xué)生會。其中學(xué)術(shù)部的成員有：分管副主席——李宗伯部長——王靈珊副部長——張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù)，更有力地支持學(xué)生會的全局工作，更全面地為同學(xué)們服務(wù)，做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作，我們共同為20__-20__屆的工作制定了如下計劃：

一、20__年5月，承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動。

具體實施方案：邀請本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室舉辦一場名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會有主講人精彩的講授外，還將設(shè)置師生互動環(huán)節(jié)，請主講人對參與同學(xué)在不同場合中的禮儀方式加以點評，并將頒發(fā)紀(jì)念品，以提高同學(xué)們的參與熱情，活躍現(xiàn)場的氣氛。

二、針對本院04級公共管理類的同學(xué)們召開一次對行政管理、公共事業(yè)管理、勞動與社會保障三個專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會。

舉辦目的：04級公共管理類首次依大類招生，大一的同學(xué)對其中三個專業(yè)的了解并不是很深入，舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會對同學(xué)們大三時選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。

具體實施方案：邀請本院對公共管理類三個專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個班的同學(xué)們進(jìn)行交流。

三、于20__年5月至20__年4月(寒、暑假時間除外)每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”

系列時事講座。

具體實施方案：向廣大同學(xué)征集意見，選擇同學(xué)們感興趣的時事話題，邀請院內(nèi)外的著名老師，在教五多功能報告廳或教五、教四其它大教室召開講座。

四、組織填寫教師教學(xué)質(zhì)量反饋表。

五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會。

根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實施細(xì)則》，為推動學(xué)校教育教學(xué)改革，營造優(yōu)良風(fēng)氣，

提高教學(xué)質(zhì)量，我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部，建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時將現(xiàn)實中的問題反饋到教務(wù)部，學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。

六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎懲制度。

七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競賽等各類知識比賽，并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。

八、組織學(xué)院代表隊參加武漢大學(xué)英語月比賽。

秘書處工作思路篇20

首先，我們秘書處會對我們機電工程系的資料進(jìn)行妥善的保管和整理。安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會。做好每次的會議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和基礎(chǔ);每兩周開一次例會，交流工作情況、總結(jié)工作經(jīng)驗。

其次秘書處管理方案

第一：通過了解其他部門發(fā)展情況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流。

第二：加強秘書處的內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力。

第三：制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，加強學(xué)生會的運作能力。

干部培養(yǎng)建設(shè)方案

1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力。

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

3、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任。

對于活動中出現(xiàn)的問題，我們會在不斷地總結(jié)經(jīng)驗同時，還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實踐結(jié)合，靈活處理各類問題。

這是我初步的工作計劃，我相信秘書處在我們的精心經(jīng)營下會走上一條輝煌的康莊大道!

秘書處工作思路篇21

第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，應(yīng)該積極參與研究生院的發(fā)展和建設(shè)。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:

一、日常工作內(nèi)容

秘書處部作為研究生會的中心部門，下達(dá)總令，協(xié)調(diào)四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務(wù)到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。

1.根據(jù)主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達(dá)主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。

2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。

3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。

4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系，及時了解學(xué)生的關(guān)注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門，應(yīng)該從學(xué)生中來，為學(xué)生服務(wù)。

5.審核各部門經(jīng)費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開支，保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。

6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃、工作總結(jié)、活動計劃、活動總結(jié)。做好整理歸檔工作。

7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。

二、工作思路

1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內(nèi)部考核清晰合理。

2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學(xué)院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。

3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經(jīng)驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長學(xué)姐交流求職過程中的經(jīng)驗和注意事項。

三.工作目標(biāo)

要努力加強系里的團隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進(jìn)研究生會的進(jìn)一步發(fā)展，更好地為學(xué)生服務(wù)。

秘書處工作思路篇22

20__年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結(jié)、協(xié)作、交流、服務(wù)”的宗旨，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以沂蒙精神和改革創(chuàng)新為動力，以率先科學(xué)發(fā)展，實現(xiàn)藍(lán)色跨越為指針，以促進(jìn)“兩個健康”為主題，積極為會員企業(yè)搭建交流平臺，提供保障服務(wù)，引導(dǎo)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，推動會員企業(yè)發(fā)展壯大；積極履行商會社會責(zé)任，促進(jìn)和諧社會建設(shè)；進(jìn)一步加強商會自身建設(shè)，推動商會持續(xù)健康發(fā)展。經(jīng)商會各部室工作會議研究，確定各部室20__年的具體工作如下：

一、商會辦公室工作安排

1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度，建立規(guī)范化、制度化、適應(yīng)商會工作發(fā)展的運行機制，修訂商會領(lǐng)導(dǎo)值班表，修訂常設(shè)機構(gòu)工作職責(zé)，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。

2、根據(jù)商會章程及實際工作需要，協(xié)調(diào)組織每月一次的常務(wù)會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務(wù)理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

3、加強與政府相關(guān)部門的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進(jìn)行拜訪溝通，為商會及會員企業(yè)的發(fā)展?fàn)幦∪娴毓ぷ髦С帧?/p>

4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設(shè)維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡(luò)群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)群》，做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期?！杜R商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務(wù)項目和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。

5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調(diào)研會員企業(yè)，每周走訪調(diào)研兩家會員企業(yè)，加強商會與會員之間的聯(lián)系，了解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務(wù)工作。

6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作；在經(jīng)濟聯(lián)絡(luò)方面，積極地組織會員企業(yè)走出去。

7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等日常工作。

二、會員部工作安排

1、根據(jù)商會建設(shè)的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員，在確保質(zhì)量的前提下，20__年爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上，不斷擴大商會規(guī)模。

2、與辦公室推進(jìn)定期走訪制度，每周走訪兩家會員企業(yè)，與會員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調(diào)研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題，對于企業(yè)反映的困難和問題，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助解決。

3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會，并努力爭取好的成績，進(jìn)一步樹立臨沂商會品牌。

4、將根據(jù)商會的實際工作情況，適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內(nèi)舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會，豐富會員企業(yè)的文化活動。

三、宣傳部工作計劃

宣傳工作事關(guān)臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠(yuǎn)，是商會的重點工作。

1、積極聯(lián)系協(xié)調(diào)青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進(jìn)一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。