勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1本制度旨在規(guī)范勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作，保障員工健康和勞動(dòng)安全，提高工作效率。1.2本制度依據(jù)《勞動(dòng)法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司所有員工。第三條主要職責(zé)3.1公司管理部門負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作的組織和監(jiān)督。3.2各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作，保障員工健康和勞動(dòng)安全。第二章勞動(dòng)用工檔案管理第四條形成和保存4.1公司必須建立和完善員工勞動(dòng)用工檔案，包括員工的個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、工資、獎(jiǎng)金、福利等相關(guān)信息。4.2公司應(yīng)將員工勞動(dòng)用工檔案紙質(zhì)版和電子版分別保存，并確保檔案的安全和完整。第五條提供與使用5.1公司在員工入職時(shí)應(yīng)要求員工提供真實(shí)、完整的個(gè)人信息，并將其記錄在員工勞動(dòng)用工檔案中。5.2公司在進(jìn)行員工招聘、績(jī)效考核、晉升和薪酬調(diào)整等過程中使用員工勞動(dòng)用工檔案。5.3員工可向公司申請(qǐng)查閱和使用自己的勞動(dòng)用工檔案。第三章健康監(jiān)護(hù)檔案管理第六條建立和完善6.1公司必須建立和完善員工健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工的健康體檢、職業(yè)病防治、安全教育培訓(xùn)等相關(guān)信息。6.2公司應(yīng)將員工健康監(jiān)護(hù)檔案紙質(zhì)版和電子版分別保存，并確保檔案的安全和完整。第七條健康體檢7.1公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期組織員工健康體檢。7.2公司應(yīng)將員工的健康體檢結(jié)果記錄在員工健康監(jiān)護(hù)檔案中，并妥善保管。第八條職業(yè)病防治8.1公司應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，進(jìn)行職業(yè)病防治工作，包括職業(yè)病危害評(píng)估、職業(yè)病防治措施等。8.2公司應(yīng)將職業(yè)病危害評(píng)估結(jié)果、職業(yè)病防治措施等記錄在員工健康監(jiān)護(hù)檔案中，并妥善保管。第九條安全教育培訓(xùn)9.1公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。9.2公司應(yīng)將員工接受的安全教育培訓(xùn)記錄在員工健康監(jiān)護(hù)檔案中，并妥善保管。第四章監(jiān)督與制度執(zhí)行第十條監(jiān)督檢查10.1公司管理部門有權(quán)對(duì)各部門的勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。10.2各部門應(yīng)配合公司管理部門的監(jiān)督檢查工作，并積極整改發(fā)現(xiàn)的問題。第十一條違規(guī)處理11.1對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情況采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。第十二條制度執(zhí)行和修訂12.1所有員工必須嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。12.2公司管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況修訂本制度，并將修訂情況通知到各部門和員工。第五章附則第十三條有效期13.1本制度自頒布之日起生效，有效期為兩年。第十四條解釋權(quán)14.1本制度的解釋權(quán)歸公司管理