人事保管檔案協(xié)議范本

人事保管檔案協(xié)議范本【協(xié)議標(biāo)題】：人事保管檔案協(xié)議【甲方】：〔企業(yè)名稱、機(jī)構(gòu)名稱〕地址：〔企業(yè)地址、機(jī)構(gòu)地址〕法定代表人：〔法定代表人姓名〕聯(lián)絡(luò)：〔聯(lián)絡(luò)〕【乙方】：〔檔案保管單位名稱〕地址：〔單位地址〕法定代表人：〔法定代表人姓名〕聯(lián)絡(luò)：〔聯(lián)絡(luò)〕鑒于甲方需要對人事檔案進(jìn)展保管和管理，乙方具備相應(yīng)的人事檔案保管條件和管理才能，甲乙雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方對甲方的人事檔案進(jìn)展保管和管理的詳細(xì)內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)利。第二條委托內(nèi)容1.甲方將其所有人事檔案委托乙方進(jìn)展保管和管理，包括但不限于員工入職登記表、檔案卡片、社保繳費(fèi)記錄、勞動(dòng)合同及變更、離任手續(xù)等。2.乙方應(yīng)將甲方的人事檔案妥善保管并做好管理工作，確保檔案資料的平安、完好和可追溯性。3.在必要時(shí)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)的檔案查詢、復(fù)印和歸還等效勞。第三條保管責(zé)任1.乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對甲方的人事檔案進(jìn)展保密和妥善保管，未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方披露或提供相關(guān)檔案資料。2.乙方應(yīng)建立科學(xué)的檔案管理制度和平安措施，采取防火、防盜、防濕等措施，確保檔案資料的平安、完好和可追溯性。3.如因乙方的原因?qū)е录追饺耸聶n案喪失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此所遭受的損失。第四條期限和終止1.本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為〔詳細(xì)時(shí)間〕，自有效期屆滿后自動(dòng)終止。2.雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議，需提早〔詳細(xì)時(shí)間〕通知對方，并進(jìn)展退還人事檔案的交接工作。3.終止本協(xié)議后，乙方應(yīng)將甲方的人事檔案按照甲方的要求歸還，并不得保存任何該檔案的復(fù)制品或相關(guān)資料。第五條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。假設(shè)協(xié)商不成，雙方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第六條其他約定1.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。2.本協(xié)議未約定事項(xiàng)的，可由甲乙雙方協(xié)商確定，并以補(bǔ)充協(xié)議的形式執(zhí)行。3.本協(xié)議的一份為甲方和乙方各一份，具有同等的法律效力。【甲方】：【乙方】：簽字：