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文檔簡介
2023年學(xué)校采購管理制度通用9篇學(xué)校選購 管理制度1
一、食品添加劑的選購
1.各分公司及選購 部選購 食品添加劑前必需向生產(chǎn)品控部進(jìn)行申請備案,經(jīng)備案批準(zhǔn)后才可實施選購 。
2.選購 食品添加劑時必需向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等復(fù)印件和進(jìn)貨票據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>
3.產(chǎn)品標(biāo)簽上應(yīng)有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。沒有運(yùn)用范圍、運(yùn)用劑量等說明內(nèi)容的添加劑不能購買和運(yùn)用。
4.嚴(yán)禁選購 、存放、運(yùn)用亞硝酸鹽。
二、食品添加劑的運(yùn)用
1入庫檢驗
1)每次進(jìn)貨時庫管應(yīng)根據(jù)《原輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)》實施檢驗,并應(yīng)留意所進(jìn)食品添加劑必需有包裝標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號或者代號、保質(zhì)期限、運(yùn)用范圍與運(yùn)用量、運(yùn)用方法等,標(biāo)識上應(yīng)明確標(biāo)示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進(jìn)貨檢驗記錄,不合格者退回。
2)添加劑感官應(yīng)具有添加劑本身應(yīng)有的顏色、形態(tài)等。
3)要求供應(yīng)衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。做到證書齊全,標(biāo)注規(guī)范,帳物相符。
4)添加劑應(yīng)密封,置于通風(fēng)、陰涼、干燥處,嚴(yán)防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。
2稱量運(yùn)用
1)食品添加劑必需運(yùn)用國家批準(zhǔn)中允許運(yùn)用的品種和在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)運(yùn)用,運(yùn)用人員要嚴(yán)格根據(jù)GB2760《食品添加劑運(yùn)用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行運(yùn)用。
2)運(yùn)用人員每次稱量添加劑時,應(yīng)留意添加劑的'包裝標(biāo)示,保質(zhì)期限、嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)識規(guī)定的運(yùn)用范圍與運(yùn)用量、運(yùn)用方法進(jìn)行運(yùn)用,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑運(yùn)用記錄表》。
3)運(yùn)用時應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)配方稱量,嚴(yán)防多稱或混入其他雜物,稱量完后應(yīng)放在專用容器內(nèi),并標(biāo)示清晰,以防誤用。食品添加劑要做到專人負(fù)責(zé)運(yùn)用、保管、儲存,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑運(yùn)用記錄表》。
學(xué)校選購 管理制度2
一、請購
1、各科老師凡要選購 教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品選購 申請表。特別狀況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并剛好補(bǔ)填物品選購 申請表。
2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定選購 安排,報總務(wù)主任統(tǒng)籌支配。
二、審批
凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長審批。
三、選購
1、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按安排統(tǒng)一購買,各運(yùn)用科室不得自行購買。在特別狀況下,必需自已購買時,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗收入庫。
2、選購 員必需憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品選購 申請表選購 ,特別狀況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志幫助選購 ,并辦理交接驗收手續(xù)。
3、選購 員必需仔細(xì)負(fù)責(zé),確保選購 用品的質(zhì)量,選購 的用品必需交總務(wù)人員驗收、登記、保管。
4、選購 員不得將未進(jìn)庫的`物品交請購者運(yùn)用。
四、驗收
保管員必需嚴(yán)格審核物品選購 申請表、發(fā)票與選購 的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。
五、報銷
選購 員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有選購 員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時要把物品選購 申請表一齊上繳,出納員方可賜予報銷。
六、領(lǐng)用
1、所購物品,必需實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。
2、凡屬易耗物品,以不奢侈為原則,依據(jù)工作須要,由運(yùn)用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
七、借用
凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)剛好歸還。
1、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。
2、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。
3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價賠償。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。
八、修理
1、各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞狀況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一支配修理。
2、學(xué)校財產(chǎn)的大宗修理一般支配在假期進(jìn)行,特別狀況另行支配。
3、未經(jīng)學(xué)校許可私自支配修理的,修理費(fèi)用自付(特別狀況除外)。
學(xué)校選購 管理制度3
一、設(shè)立招標(biāo)選購 小組
組長:校長
聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長
成員:紀(jì)委書記分管后勤校長總務(wù)科專項負(fù)責(zé)人選購 員運(yùn)用單位負(fù)責(zé)人一名
二、工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定選購 政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調(diào)研,根據(jù)經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案。
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動都要依法公開公正公允的進(jìn)行,仔細(xì)完成招標(biāo)——投標(biāo)——開標(biāo)——評標(biāo)——中標(biāo)整個過程。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)詢問。要充分發(fā)揮招標(biāo)選購 智囊團(tuán)作用,負(fù)責(zé)選購 政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣揚(yáng)、說明、參謀和詢問工作。
4.負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的落實。對每次招標(biāo)活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負(fù)責(zé)聽取運(yùn)用單位的看法和建議。
三、前期打算
1.要加強(qiáng)安排性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益。
2.要加強(qiáng)市場調(diào)研,做好前期打算。要首先做好選型工作,滿意教學(xué)科研須要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家。
3.要依據(jù)選購 需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)具體詳細(xì),以免引發(fā)爭議。
4.要依據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)起先時負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況。
四、議事規(guī)則
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各運(yùn)用單位的根本利益,必需公允公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的`指標(biāo),并對個人的評標(biāo)看法負(fù)責(zé)。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請,不得收受投標(biāo)人的禮物,不得透露對中標(biāo)文件的評審、比較以及評標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必需堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)選購 領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參加招標(biāo)。
(三)評標(biāo)原則
堅持最大限度滿意招標(biāo)文件規(guī)定的各項評價標(biāo)準(zhǔn);堅持滿意招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價;堅持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不肯定是最好的標(biāo);爭取最大回報率。
(四)評標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地探討評標(biāo),要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分探討基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,少數(shù)聽從多數(shù),假如兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動結(jié)束,要現(xiàn)場做出《招標(biāo)記錄》,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考。
(五)大型選購 項目,聯(lián)絡(luò)員不參加投票。
五、工作程序
1.集團(tuán)購買與招標(biāo)項目確定(組長負(fù)責(zé));
2.項目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
3.應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
4.相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡(luò)員)
5.項目說明會(應(yīng)標(biāo)單位參與、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
6.工作組和議,敲定購買對象與應(yīng)標(biāo)單位;
7.履行法律手續(xù),公示結(jié)果。
六、幾項原則
1.符合政府選購 條件的原則上交市政府選購 中心選購 。
2.一次選購 1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長、選購 員參加招標(biāo);
一次選購 1000~3000元的,由分管校長、總務(wù)科長、選購 員參加招標(biāo);
一次選購 3000~5000元的,由紀(jì)委書記、分管校長、總務(wù)科長、選購 員參加招標(biāo);
一次選購 5000元以上物資或1萬元以上的基建修理項目的,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
學(xué)校選購 管理制度4
一、辦公用品由總務(wù)處實行集中統(tǒng)一選購 。學(xué)校辦公用品的選購 必需堅持“安排、適用、透亮“的原則,選購 原則上實行各部門學(xué)期初按工作須要的安排,基本一次購買到位。中途確需購添物品,由購添部門事先提出購買申請,根據(jù)審批的程序,統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品選購 申請單》,提出申請,注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫項目應(yīng)完整、精確。
二、選購 的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請、經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處選購 。1000元以上的購置,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會探討批準(zhǔn)。(除開學(xué)初期統(tǒng)一選購 辦公、教學(xué)用品以外)
三、物品選購 由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,選購 必需嚴(yán)格根據(jù)區(qū)選購 辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特別的物品時,汲取專業(yè)人員或運(yùn)用人員干脆參加。選購 人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的看法,仔細(xì)考察市場,采納詢價機(jī)制,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負(fù)責(zé)。
四、凡是納入政府選購 的.項目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格根據(jù)區(qū)政府集中選購 制度執(zhí)行。未納入政府選購 項目的需依據(jù)區(qū)選購 辦相關(guān)文件執(zhí)行。
五、物品購置后,選購 人員剛好將實物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
六、選購 結(jié)算要剛好,一次一清。選購 一周內(nèi),選購 人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,因特別緣由不能馬上結(jié)算的',也必需在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷。
七、校長、副校長、各科室負(fù)責(zé)人和選購 、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行選購 制度,照章辦事。個人簽字要仔細(xì)審核,逐級簽字,逐級負(fù)責(zé)。
八、不符合上述制度的選購 行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)。
學(xué)校選購 管理制度5
第一章、總則
第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學(xué)校的選購 活動,提高經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用效益和選購 工作的整體效率,保證選購 項目質(zhì)量,促進(jìn)廉政建設(shè),特制定本方法。
其次條、本方法依據(jù)《中華人民共和國政府選購 法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)制度制定。
第三條、本方法所稱選購 ,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、托付、雇用等。
本方法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等學(xué)問產(chǎn)權(quán)視同貨物;本方法所稱工程,包括建設(shè)工程項目以及與工程建設(shè)有關(guān)的貨物、服務(wù)。建設(shè)工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不行分割的組成部分,且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設(shè)備、材料等;與工程建設(shè)有關(guān)的服務(wù),是指為完成工程所需的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、項目管理、可行性探討、科學(xué)探討、詢問服務(wù)等;本方法所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府選購 對象。
第四條、學(xué)校選購 工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公允、公正、廉潔和誠懇守信的原則。
第五條、學(xué)校選購 項目應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。
其次章、組織機(jī)構(gòu)
第六條、為了組織好學(xué)校的選購 工作,學(xué)校成立選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)選購 管理辦公室(以下簡稱“選購 辦”)。學(xué)校選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組是選購 工作的領(lǐng)導(dǎo)、決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的選購 工作。學(xué)校選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組由分管選購 工作的校領(lǐng)導(dǎo)任組長,選購 辦主任任副組長,成員由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成。
第七條、學(xué)校選購 辦負(fù)責(zé)執(zhí)行國家選購 法規(guī),制訂學(xué)校選購 管理制度,確定選購 類型和選購 方式,下達(dá)選購 任務(wù),審核選購 經(jīng)費(fèi)支出,受理選購 投訴,建立并管理評審專家?guī)欤_定每次選購 的評審專家,參與評審會現(xiàn)場監(jiān)督,負(fù)責(zé)辦理選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議會務(wù)。
第八條、學(xué)校選購 中心是學(xué)校選購 工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)執(zhí)行國家和學(xué)校各項選購 法規(guī)和制度,制訂選購 工作實施細(xì)則和相關(guān)的選購 工作流程,接受學(xué)校選購 辦下達(dá)的選購 任務(wù),組織編制選購 文件,按規(guī)定發(fā)布選購 公告,組織實施招標(biāo)、談判、詢價等選購 活動,負(fù)責(zé)公告選購 項目的中標(biāo)或成交信息,受理選購 質(zhì)疑,收集建立供應(yīng)商資料庫,建立供應(yīng)商誠信記錄檔案,幫助選購 管理部門做好校內(nèi)零星選購 的監(jiān)管工作,負(fù)責(zé)組織協(xié)議供貨選購 ,負(fù)責(zé)做好全校選購 統(tǒng)計和信息工作。
第九條、學(xué)校選購 項目歸口管理部門負(fù)責(zé)組織選購 項目的立項與審批工作,幫助選購 預(yù)算的編制,建立驗收專家資料庫并組織驗收,負(fù)責(zé)選購 結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和供應(yīng)供應(yīng)商誠信記錄資料。
第十條、學(xué)校監(jiān)察處要加強(qiáng)對選購 活動的監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)受理對選購 過程中違法、違紀(jì)行為的舉報,確保選購 活動的公正、公開和公允。
第十一條、各有關(guān)部門要親密協(xié)作,共同推動和逐步建立學(xué)校選購 工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標(biāo)管理、統(tǒng)一設(shè)立專家?guī)?、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制。
第三章、貨物和服務(wù)的'選購
第十二條、在浙江省省級集中選購 書目以內(nèi)的貨物和服務(wù)選購 ,以及浙江省省級集中選購 書目以外但單項或年度批量預(yù)算金額在10萬元及以上的貨物和服務(wù)選購 ,按浙江省的政府選購 規(guī)定執(zhí)行。
選購 程序為:運(yùn)用部門(單位)向項目歸口管理部門提出選購 申請,項目歸口管理部門審批立項,選購 辦編制選購 預(yù)算,并向省財政廳采監(jiān)處報送選購 項目建議書,以省財政廳采監(jiān)處預(yù)算執(zhí)行確認(rèn)書方式向?qū)W校選購 中心下達(dá)選購 任務(wù)。
第十三條、在浙江省省級集中選購 書目以外,單項或年度批量預(yù)算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校選購 中心組織選購 ,選購 方式有公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價、單一來源選購 、邀請招標(biāo)、競爭性磋商等。
選購 程序為:運(yùn)用部門(單位)向項目歸口管理部門提出選購 申請,項目歸口管理部門審批立項,選購 辦以嘉興學(xué)院自行選購 執(zhí)行看法書方式向?qū)W校選購 中心下達(dá)選購 任務(wù)。
第十四條、在浙江省省級集中選購 書目以外,單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務(wù),由學(xué)校選購 中心授權(quán)運(yùn)用部門(單位)組織選購 。
選購 程序為:運(yùn)用部門(單位)向項目歸口管理部門提出選購 報告,項目歸口管理部門審批立項,向?qū)W校選購 中心提出選購 申請,學(xué)校選購 中心授權(quán)運(yùn)用部門(單位)組織選購 ,運(yùn)用部門(單位)成立以部門(單位)負(fù)責(zé)人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的選購 小組,集體選購 完成后向?qū)W校選購 中心提交嘉興學(xué)院貨物和服務(wù)零星選購 狀況報告。
第十五條、在浙江省省級集中選購 書目以外,單項或年度批量預(yù)算金額在2萬元以下的貨物和服務(wù),由各運(yùn)用部門(單位)干脆選購 (其中5千元以上的選購 活動須由2人以上共同完成選購 )。
第十六條、在浙江省省級集中選購 書目以外的常常性選購 項目,原則上每年確定一次供應(yīng)商,按年度對供應(yīng)商履約狀況進(jìn)行考核,考核結(jié)果良好,經(jīng)學(xué)校選購 工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后可以續(xù)簽一年,但續(xù)簽不超過兩次。
第十七條、由學(xué)校選購 中心進(jìn)行的選購 活動,省財政廳采監(jiān)處已明確選購 方式的項目從其規(guī)定,其他項目原則上以公開招標(biāo)方式完成選購 ,但涉及地方及學(xué)校重大活動等的應(yīng)急項目及政府選購 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采納其它選購 方式選購 。
第十八條、選購 文件的制作。選購 文件由選購 中心依據(jù)政府選購 政策、選購 預(yù)算、選購 需求組織編制。運(yùn)用部門(單位)負(fù)責(zé)供應(yīng)選購 需求,并在編制完成的選購 文件上簽字確認(rèn)。選購 需求應(yīng)當(dāng)完整、明確,并符合法律法規(guī)以及政府選購 政策規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)、平安等要求。對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)困難的項目,必要時選購 中心可聘請相關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)幫助完善選購 需求和編制選購 文件。
民生項目、敏感項目、技術(shù)困難的項目或運(yùn)用部門認(rèn)為有必要的項目,在選購 文件公開發(fā)布前,原則上應(yīng)先詢問評審專家看法,或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應(yīng)商看法。網(wǎng)上征求看法的,時間一般應(yīng)不少于3天。重大項目(預(yù)算金額在100萬元及以上的項目)的選購 文件還須經(jīng)過聯(lián)審,聯(lián)審工作由選購 中心牽頭組織,參與聯(lián)審的成員為:運(yùn)用部門(單位)、歸口管理部門、選購 中心、選購 辦、監(jiān)察處等部門(單位)負(fù)責(zé)人、法律顧問和有關(guān)專家等。
第十九條、選購 文件的發(fā)布。選購 文件由學(xué)校選購 中心負(fù)責(zé)發(fā)布。學(xué)校選購 中心要按規(guī)定在政府選購 信息發(fā)布指定媒體或選購 中心網(wǎng)站公開發(fā)布(國家另有規(guī)定須保密的除外)選購 文件。
其次十條、選購 評審專家的抽取。在學(xué)校監(jiān)察處的監(jiān)督下,由選購 辦按相關(guān)規(guī)定隨機(jī)抽取評審(包括評標(biāo)、談判、詢價等)專家。選購 項目所涉及部門(單位)的評審專家原則上不得超過兩名。選購 項目負(fù)責(zé)人一般不擔(dān)當(dāng)本項目評審專家,但可以列席評審會議。
其次十一條、召開評審會議。評審工作打算會由選購 中心主持;項目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領(lǐng)導(dǎo)下按選購 文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標(biāo)準(zhǔn)開展評審工作,任何單位和個人不得干預(yù)和影響評審專家組及其成員獨立、公正評審。評審結(jié)束后,評審專家組向?qū)W校選購 中心提交書面評審報告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學(xué)校監(jiān)察處協(xié)調(diào),選購 辦進(jìn)行全程工作監(jiān)管。
其次十二條、選購 結(jié)果的確定。學(xué)校選購 中心要按上級文件規(guī)定,將評審結(jié)果在政府選購 信息發(fā)布指定媒體和選購 中心網(wǎng)站進(jìn)行公示。公示期滿無異議后由學(xué)校選購 中心發(fā)出中標(biāo)通知書。
其次十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的選購 項目,必需簽訂書面選購 合同。選購 合同的簽訂與履行按學(xué)校有關(guān)合同管理方法執(zhí)行。
其次十四條、選購 檔案的歸檔。整個選購 項目實施完成后,項目運(yùn)用部門(單位)、合同歸口管理部門應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,做好選購 項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。
學(xué)校選購 管理制度6
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實食品原料的溯源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生平安水平,保障師生身體健康,依據(jù)《安微省食品索證管理方法》的要求,特制定本制度:
一、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。
二、進(jìn)行選購 索證和進(jìn)貨驗收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
④省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必需索證的其他產(chǎn)品。
三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購 ,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。
四、從固定供應(yīng)商選購 食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。
五、選購 食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
六、選購 生豬肉時,查驗確認(rèn)為定點屠宰企業(yè)屠宰的`產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購 其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、選購 的食品在食品入庫或運(yùn)用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后閱歷收人員簽字認(rèn)可后入庫或運(yùn)用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
八、妥當(dāng)保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品運(yùn)用完畢后6個月。
學(xué)校選購 管理制度7
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,落實選購 食品原料來源,提高學(xué)校食品衛(wèi)生平安,保障師生身體健康,特制定本制度。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。
二、學(xué)校食堂選購 食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制選購 回執(zhí)單據(jù)。
三、進(jìn)行選購 進(jìn)貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產(chǎn)品。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場選購 ,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的'衛(wèi)生狀況和包裝、標(biāo)識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不選購 不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。
五、盡可能實行定點選購 ,嚴(yán)把食品選購 質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂。
六、選購 生豬肉時,查驗確認(rèn)為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。選購 其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。
七、選購 的食品在入庫或運(yùn)用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認(rèn)可后入庫或運(yùn)用,全部選購 食品必需當(dāng)天逐項記入《食品選購 與進(jìn)貨驗收出入庫清單》。
學(xué)校選購 管理制度8
第一章原則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的選購 行為,加強(qiáng)學(xué)校的物資選購 管理,依據(jù)我校的實際狀況,特制訂本選購 管理方法。
其次條本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、降低選購 成本的目的,加強(qiáng)對物資選購 的管理工作,使選購 過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。
第三條選購 原則
1.選購 過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的選購 原則;
2.選購 實行“三審一檢”(即購物用款初審、復(fù)審、審批,合同初審、復(fù)審、審批及質(zhì)量檢測)的限制原則;
3.選購 組集體詢價選購 原則;
4.避開單一品牌、單一來源選購 原則;
5.選購 過程監(jiān)督原則。
第四條屬于政府選購 的項目按《中華人民共和國政府選購 法》、《省實施方法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府選購 的若干看法》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。
第五條物資選購 根據(jù)“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行仔細(xì)比較,充分論證,確定所購物品。
第六條工程基建類選購 由學(xué)校統(tǒng)一管理,各校區(qū)、處室、中心提出方案,基建小組勘測工程并預(yù)審核方案,為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由選購 組組織招標(biāo),選購 組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成選購 。
其次章選購 組、選購 員職責(zé)
第七條選購 組組成和職責(zé)
選購 組由組長、副組長、選購 員4人(各校區(qū)1人)、政府選購 員1人組成,受主管財務(wù)副校長和總務(wù)處主任領(lǐng)導(dǎo),主要職責(zé):
(一)加強(qiáng)對本單位選購 人員的監(jiān)督和培訓(xùn);
(二)編報政府選購 實施安排;
(三)依法托付并幫助選購 代理機(jī)構(gòu)辦理選購 事宜或者自行選購 ;
(四)選定代表參加政府選購 評審工作;
(五)對校區(qū)、處室、中心選購 項目、選購 品牌進(jìn)行評審,對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的選購 項目、選購 品牌提出選購 建議,為下一步審批決策作依據(jù);
(六)公開、公允、公正、嚴(yán)密組織校內(nèi)全部公開招標(biāo)、競爭性談判的工作;
(七)嚴(yán)格審核、審慎修改招標(biāo)文件、招標(biāo)公告,發(fā)布經(jīng)主管財務(wù)副校長簽字的招標(biāo)公告并組織實施招標(biāo),確認(rèn)中標(biāo)、成交供應(yīng)商,組織對供應(yīng)商履約的驗收和辦理選購 合同備案;
(八)參照政府選購 協(xié)議供應(yīng)商名單,建立誠信供應(yīng)商名單和不誠信供應(yīng)商名單,不誠信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參加我校招投標(biāo);
(九)負(fù)責(zé)對選購 檔案的管理工作;
(十)答復(fù)供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑;
(十一)接受和協(xié)作監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;
(十二)廣泛收集所選購 物資的質(zhì)量、價格等市場信息,駕馭主要選購 物資的信息改變狀況,進(jìn)行比質(zhì)、比價選購 ;
(十三)工程基建類的選購 與基建小組共同審核預(yù)算、設(shè)計圖紙、施工圖紙和措施,必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應(yīng)建議供校長和校長會議決策;
(十四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。
第八條選購 員職責(zé)
(一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導(dǎo)和選購 組長根據(jù)學(xué)校選購 安排和須要,完成物資選購 任務(wù),切實為教學(xué)服務(wù),為全校師生服務(wù);
(二)凡有購置安排和批準(zhǔn)手續(xù)的物資,必需留意質(zhì)量,剛好選購 ,滿意須要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品;
(三)購回的物品必需剛好交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊,購物的票據(jù)必需經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后,剛好向財會人員報銷,完清財務(wù)手續(xù);
(四)嚴(yán)格執(zhí)行選購 制度,自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;
(五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
(六)團(tuán)結(jié)同志,模范遵遵守法律紀(jì);
(七)努力學(xué)習(xí)財務(wù)學(xué)問、政府選購 法規(guī),不斷提高辦事效率和工作實力。
第三章選購 過程管理
第九條一般選購 過程包括
①各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出選購 安排;
②詢價填報用款申請;
③實施選購 ,開具發(fā)票;
④驗收入庫、財產(chǎn)登記;
⑤簽字報賬。
第十條其他選購 過程管理及要求:
(一)各校區(qū)、處室、中心按年度預(yù)算提出選購 安排,屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次,屬于政府選購 的`同類選購 每季度不超過兩次(省實施《中華人民共和國政府選購 法》其次十八條規(guī)定:選購 人在一個預(yù)算年度內(nèi),采納公開招標(biāo)以外的方式重復(fù)選購 相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的視為化整為零規(guī)避公開招標(biāo)選購 ;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財選購
[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府選購 工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定:編制政府選購 安排應(yīng)注意政府選購 的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對同一選購 品目可以支配兩次選購 安排,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的選購 品目,同一品目的選購 ,每季度內(nèi)不得超過兩次,含兩次。);
(二)詢價、編制預(yù)算,填報用款申請。工程基建類的必需比照湛江造價站參考價審核預(yù)算,審核后在用款申請空白處各校區(qū)由校長、總校由基建小組組長、副組長簽寫“已按造價站參考價審核”并簽名,否則不予審批;用款審批按《財務(wù)審批制度》執(zhí)行;
(三)政府選購 項目必需填寫《湛江市政府選購 申報書》,報教化局審核,按財政局審批看法執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財政投資項目評審申請表》,到預(yù)結(jié)算中心審核預(yù)算;
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