某集團架構(gòu)及管理模式規(guī)劃書

某集團架構(gòu)及管理模式規(guī)劃書目錄第一部分：第二部分：第三部分：第四部分：各部門職能說明（另見附件）21.集團法人架構(gòu)匯仁集團公司江西科研營銷上海匯仁生物匯仁藥業(yè)股份匯仁現(xiàn)代中藥上海匯仁制藥上海匯仁醫(yī)藥營銷公司和匯仁制藥雙環(huán)蜂乳廠深圳匯仁制藥深圳匯仁醫(yī)藥……江西企業(yè)群上海企業(yè)群殼資源公司相互持股同時擁有生產(chǎn)和經(jīng)營的資質(zhì)生物制藥概念高新技術(shù)企業(yè)3OTC及保健品業(yè)務(wù)處方藥業(yè)務(wù)標準提取物業(yè)務(wù)飲片業(yè)務(wù)中藥材種植業(yè)務(wù)中藥材貿(mào)易業(yè)務(wù)醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)江西科研營銷公司√√多品種匯仁藥業(yè)股份公司√√匯仁現(xiàn)代中藥公司√√研究院√上海匯仁制藥公司√√上海匯仁醫(yī)藥公司√獨家代理注：紅色為成熟（支柱）業(yè)務(wù)，黃色為新興業(yè)務(wù)，藍色為培育業(yè)務(wù)2.集團業(yè)務(wù)格局4目錄第一部分：資本要求的匯仁集團架構(gòu)第二部分：集團化運作要求的匯仁集團架構(gòu)第三部分：集團化架構(gòu)下的管理與運作模式第四部分：各部門職能說明（另見附件）51.集團化運作的原則按照集團公司發(fā)展戰(zhàn)略要求進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則按照功能進行資源整合、統(tǒng)一運作的原則內(nèi)部運作管理與“殼資源”相對分離的原則成員企業(yè)上市后符合法律要求、正常運作的原則62.內(nèi)部運營架構(gòu)調(diào)整的總體思路從前述的集團法人架構(gòu)看，各公司都有自己的法定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，今后集團基于各種目的還會成立其它的法人實體。如果各法人均完全獨立運作，有可能會出現(xiàn)集團控制力下降、總體戰(zhàn)略不能很好實施、事業(yè)重復(fù)、經(jīng)營資源分散、內(nèi)部競爭等問題。因此需要統(tǒng)一分配資源、實現(xiàn)資源的共享，排除集團內(nèi)部可能出現(xiàn)的事業(yè)重復(fù)和競爭，在各事業(yè)群體當(dāng)中重新構(gòu)筑合理的組織體制。以匯仁集團為內(nèi)部統(tǒng)一運營管理的載體，通過法人聯(lián)合體章程，授權(quán)匯仁集團統(tǒng)一經(jīng)營管理各公司資產(chǎn)。集團所有資產(chǎn)，不論從法律上講屬于哪個公司，均從集團業(yè)務(wù)和資源角度統(tǒng)一考慮其在內(nèi)部運營管理體系中的地位。根據(jù)集團戰(zhàn)略要求，按照功能及任務(wù)將集團劃分成研發(fā)、采購、制造、營銷、醫(yī)藥流通、中藥材等六大板塊，并嚴格界定各板塊的核心任務(wù)和所占用的資產(chǎn)，使各板塊均成為業(yè)務(wù)上和財務(wù)上明確的責(zé)任主體。7以各板塊為第一級責(zé)任主體，逐級分解，依此建立內(nèi)部管理會計核算體系，明確各級責(zé)任主體的責(zé)、權(quán)、利，進而實現(xiàn)集團內(nèi)部有效可控的運營管理。在明確內(nèi)部運營管理組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)戰(zhàn)略要求，統(tǒng)一規(guī)劃各法人的對外經(jīng)濟關(guān)系，依此確定出統(tǒng)一有序的稅務(wù)會計核算體系，并指導(dǎo)各責(zé)任主體形成對外經(jīng)濟關(guān)系。即把集團所屬各公司作為“殼資源”進行運作與管理。在運營過程中，財務(wù)對資產(chǎn)流動狀態(tài)應(yīng)及時、透明的反映在各級責(zé)任主體及責(zé)任人上。同時要注意兩個問題：內(nèi)部管理會計核算系統(tǒng)與外部稅務(wù)會計核算系統(tǒng)要逐步形成穩(wěn)定有序的邏輯關(guān)系；一方面可降低管理難度，另一方面為資本運作創(chuàng)造良好的條件在會計處理上，要注意規(guī)避抽逃法人財產(chǎn)的明顯邏輯83.運作關(guān)系與資產(chǎn)關(guān)系對應(yīng)圖費用支出采購支出銷售收入資本性支出融資……固定資產(chǎn)流動資產(chǎn)無形資產(chǎn)……界定規(guī)劃集團資產(chǎn)XXX公司XXX公司XXX公司外部稅務(wù)會計核算系統(tǒng)集團運營XX事業(yè)部XX事業(yè)部集團資產(chǎn)XXX公司XXX公司XXX公司XXX公司運營/執(zhí)行……內(nèi)部管理會計核算系統(tǒng)…………外部稅務(wù)會計核算系統(tǒng)9匯仁集團董事局主席/總裁研發(fā)事業(yè)部總監(jiān)采購事業(yè)部總監(jiān)制造事業(yè)部總監(jiān)財務(wù)管理部總監(jiān)監(jiān)察審計部總監(jiān)信息化管理部部長人力資源部部長行政管理部部長OTC營銷部總監(jiān)專業(yè)產(chǎn)品營銷部總監(jiān)流通事業(yè)部總監(jiān)現(xiàn)代中藥公司總經(jīng)理集團副總裁基礎(chǔ)管理總裁助理公共關(guān)系總裁助理5.內(nèi)部運營管理架構(gòu)關(guān)鍵崗位106.各事業(yè)部的核心任務(wù)研發(fā)事業(yè)部：負責(zé)匯仁集團制藥業(yè)務(wù)板塊中相關(guān)新產(chǎn)品的選擇、購買、研究、二次開發(fā)、臨床試驗、中試、工藝改進、證照報批等工作，為集團制藥業(yè)務(wù)板塊的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。采購事業(yè)部：負責(zé)匯仁集團制藥業(yè)務(wù)板塊中所有經(jīng)營性（包括原材料、輔料、包裝材料、零配件、產(chǎn)成品、高額辦公用品等）物資的采購、倉儲與運輸，保證集團生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，并降低成本。制造事業(yè)部：負責(zé)匯仁集團制藥業(yè)務(wù)板塊所有產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作并接受其它業(yè)務(wù)板塊產(chǎn)品的委托生產(chǎn)，進行基礎(chǔ)建設(shè)和設(shè)備安裝，保證集團產(chǎn)品按質(zhì)按量為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。OTC和專業(yè)產(chǎn)品營銷部：負責(zé)匯仁集團制藥業(yè)務(wù)板塊相關(guān)產(chǎn)品的市場營銷工作，為集團發(fā)展提供充足的現(xiàn)金保證。流通事業(yè)部：全面負責(zé)匯仁集團醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)的發(fā)展與經(jīng)營，保證醫(yī)藥流通業(yè)務(wù)在2005年前成為集團的支柱業(yè)務(wù)之一?，F(xiàn)代中藥公司：全面負責(zé)匯仁集團中藥材種植、飲片加工、中藥材國際貿(mào)易等業(yè)務(wù)的培育和開展，使中藥材業(yè)務(wù)成為集團未來發(fā)展的潛在力量。11財務(wù)管理部人力資源部信息化管理部行政管理部基礎(chǔ)管理事業(yè)部匯仁企業(yè)集團薪酬管理中心人事調(diào)配中心培訓(xùn)中心行政辦公室后勤管理中心檔案管理中心核算管理中心財務(wù)管理中心資金調(diào)度中心投資管理中心7.集團組織結(jié)構(gòu)關(guān)系圖——管理系統(tǒng)監(jiān)察審計部法律事務(wù)中心財務(wù)審計中心市場監(jiān)審中心保衛(wèi)處127.集團組織結(jié)構(gòu)關(guān)系圖——事業(yè)部系統(tǒng)匯仁企業(yè)集團OTC營銷部流通事業(yè)部現(xiàn)代中藥公司研究院香港匯仁堂公司飲片生產(chǎn)部基地建設(shè)項目組A上?；鼗亟ㄔO(shè)項目組B江西基地計劃調(diào)度中心供應(yīng)商管理中心計劃中心采購中心銷售部市場部專業(yè)產(chǎn)品營銷部研發(fā)事業(yè)部臨床研究中心工藝研究中心技術(shù)情報中心產(chǎn)品開發(fā)中心制造事業(yè)部采購事業(yè)部質(zhì)量保證中心大區(qū)分公司銷售部市場部執(zhí)行經(jīng)理XXX醫(yī)藥公司上海匯仁醫(yī)藥公司江西科研營銷公司大區(qū)專業(yè)銷售經(jīng)理醫(yī)藥代表經(jīng)營發(fā)展部貨運中心倉儲中心XXX醫(yī)藥公司國內(nèi)外貿(mào)易13財務(wù)管理部會計核算中心財務(wù)管理中心資金管理中心投資管理中心A公司B公司C公司責(zé)任單元責(zé)任單元責(zé)任單元集團內(nèi)部資金供給及調(diào)劑股權(quán)證券其他合并財務(wù)報表對經(jīng)營管理進行控制考核控制現(xiàn)金流資本控制9.財務(wù)管理運作體系1410.組織架構(gòu)中的財務(wù)管理（舉例）……倉庫財務(wù)OTC營銷部財務(wù)部總裁提供財務(wù)管理服務(wù)提供會計管理、報表信息執(zhí)行、監(jiān)督、指導(dǎo)制造事業(yè)部流通事業(yè)部采購事業(yè)部銷售部大區(qū)辦分公司(其他財務(wù)職能部門)負責(zé)按照有關(guān)規(guī)定建立基層財務(wù)帳；負責(zé)定期與顧客核對財務(wù)帳,協(xié)助公司財務(wù)部做好應(yīng)收帳款的管理工作.……1512.未來上市公司與集團公司內(nèi)部運營關(guān)系的對應(yīng)匯仁集團公司江西科研營銷公司匯仁藥業(yè)股份股東大會董事會監(jiān)事會總經(jīng)理營銷部XX公司審計委員會制造事業(yè)部采購事業(yè)部OTC營銷部流通事業(yè)部財務(wù)管理部人力資源部行政管理部監(jiān)察審計部企業(yè)信息化部XX公司副總經(jīng)理秘書處總工程師財務(wù)管理部審計部人力資源部行政管理部生產(chǎn)技術(shù)部采購部質(zhì)量保證部財務(wù)總監(jiān)專業(yè)產(chǎn)品營銷部研發(fā)事業(yè)部現(xiàn)代中藥公司16目錄第一部分：資本要求的匯仁集團架構(gòu)第二部分：集團化運作要求的匯仁集團架構(gòu)第三部分：集團化架構(gòu)下的管理與運作模式第四部分：各部門職能說明（另見附件）17輔助職能部門1.匯仁集團總部的職能匯仁集團董事局主席/總裁財務(wù)管理部總監(jiān)監(jiān)察審計部總監(jiān)信息化管理部部長人力資源部部長行政管理部部長集團副總裁基礎(chǔ)管理總裁助理公共關(guān)系總裁助理集團總部的核心任務(wù)：重大業(yè)務(wù)發(fā)展方向確定重大投資決策重要人事任免對各事業(yè)部業(yè)務(wù)的指導(dǎo)建立一套科學(xué)系統(tǒng)的管理體系并在集團推行183.現(xiàn)代中藥公司的管理與運作現(xiàn)代中藥公司除財務(wù)管理和其它基礎(chǔ)管理由集團統(tǒng)一進行或?qū)嵤┪晒芾硗?，其它業(yè)務(wù)工作相對獨立進行。待各項業(yè)務(wù)發(fā)展成熟后，可以分拆為多個公司，并按照事業(yè)部的方式進行管理與運作。 194.流通事業(yè)部各企業(yè)的管理與運作流通事業(yè)部除財務(wù)管理和其它基礎(chǔ)管理由集團統(tǒng)一進行或?qū)嵤┪晒芾硗?，其它業(yè)務(wù)工作相對獨立進行。目前流通事業(yè)部所管轄的6家醫(yī)藥公司均獨立運作，待流通事業(yè)部的業(yè)務(wù)發(fā)展到一定規(guī)模之后，再根據(jù)集團化管理的原則進行組織調(diào)整，實現(xiàn)內(nèi)部的資源共享。 205.醫(yī)藥流通事業(yè)部機構(gòu)設(shè)置醫(yī)藥流通事業(yè)部上海醫(yī)藥公司財務(wù)管理中心人力資源管理中心經(jīng)營發(fā)展部人力資源部財物管理部集團直屬江西科研營銷財務(wù)管理中心OTC銷售部專業(yè)產(chǎn)品銷售部中藥材銷售部倉庫OTC銷售部專業(yè)產(chǎn)品銷售部中藥材銷售部倉庫說明：虛線所框部門為集團公司派出機構(gòu)，日常行政工作由派駐單位負責(zé)管理，業(yè)務(wù)由集團公司相應(yīng)部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)XX醫(yī)藥公司采購部采購部市場部市場部21OTC銷售部處方藥銷售部中藥材銷售部XX醫(yī)藥公司財務(wù)管理中心倉庫

執(zhí)行經(jīng)理醫(yī)藥代表執(zhí)行經(jīng)理終端客戶為藥店終端客戶為醫(yī)院終端客戶為藥店醫(yī)藥流通事業(yè)部XX醫(yī)藥公司采購部終端運作模式226.OTC營銷部與專業(yè)產(chǎn)品營銷部的渠道資源共享分公司為OTC所轄單位,內(nèi)設(shè)一名專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理負責(zé)醫(yī)藥代表管理OTC營銷部專業(yè)產(chǎn)品營銷部大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理OTC產(chǎn)品市場部OTC產(chǎn)品銷售部專業(yè)產(chǎn)品銷售部專業(yè)產(chǎn)品市場部分公司執(zhí)行經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理醫(yī)藥代表醫(yī)藥代表醫(yī)藥代表…..…..專業(yè)銷售經(jīng)理23分公司為OTC所轄單位，為藥品銷售提供必要的辦公平臺，專業(yè)銷售經(jīng)理歸專業(yè)產(chǎn)品銷售部全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，專業(yè)銷售經(jīng)理下轄醫(yī)藥代表。醫(yī)藥代表負責(zé)醫(yī)院客戶的開發(fā)、產(chǎn)品促銷、客戶維護及帳款催收；每位醫(yī)藥代表負責(zé)1－3個藥品的銷售，其中以處方藥為主，兼顧OTC銷售。醫(yī)藥公司為生產(chǎn)廠家提供藥品流通過程所必須的經(jīng)營平臺，實現(xiàn)資金結(jié)算及分銷庫存。醫(yī)院在藥品入庫后2-3個月內(nèi)與醫(yī)藥公司按藥品實際售出部分進行結(jié)算，結(jié)算時提供藥品結(jié)算明細單，醫(yī)藥代表根據(jù)結(jié)算明細單進行客戶管理。OTC營銷部業(yè)務(wù)代表負責(zé)下屬醫(yī)藥公司和藥店的客戶管理。247.制造業(yè)與醫(yī)藥公司銷售環(huán)節(jié)的資源共享匯仁XX醫(yī)藥公司OTC銷售部OTC銷售部大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理專業(yè)產(chǎn)品銷售部銷售代表銷售代表OTC產(chǎn)品銷售經(jīng)理醫(yī)藥代表醫(yī)藥代表醫(yī)藥代表專業(yè)產(chǎn)品銷售部專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理銷售代表銷售代表在匯仁XX醫(yī)藥公司所轄地域內(nèi)：制造業(yè)營銷事業(yè)部在醫(yī)藥公司相應(yīng)部門設(shè)一名產(chǎn)品銷售經(jīng)理，負責(zé)制造業(yè)產(chǎn)品銷售醫(yī)藥代表25專業(yè)銷售經(jīng)理匯仁XX醫(yī)藥公司OTC銷售部OTC銷售部大區(qū)經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理專業(yè)產(chǎn)品銷售部銷售代表銷售代表專業(yè)產(chǎn)品銷售部銷售代表醫(yī)藥代表醫(yī)藥代表分公司銷售代表銷售代表銷售代表OTC/專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理在匯仁XX醫(yī)藥公司所轄地域外：醫(yī)藥公司在制造業(yè)分公司內(nèi)各設(shè)一名OTC/專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理，負責(zé)代理產(chǎn)品的銷售26醫(yī)藥公司與制造業(yè)銷售環(huán)節(jié)的資源共享在匯仁XX醫(yī)藥公司所轄地域外，醫(yī)藥公司在制造業(yè)分公司內(nèi)，可考慮各設(shè)一名OTC/專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理，負責(zé)代理產(chǎn)品的銷售。OTC/專業(yè)產(chǎn)品銷售經(jīng)理全權(quán)歸醫(yī)藥公司領(lǐng)導(dǎo)。制造業(yè)分公司僅為醫(yī)藥公司的產(chǎn)品銷售提供辦公平臺。問題：醫(yī)藥品銷售需要兩個必要條件：票據(jù)結(jié)算與倉儲配送。匯仁醫(yī)藥公司可滿足票據(jù)結(jié)算，但卻不能滿足異地銷售的倉儲配送，倉儲配送只能依靠當(dāng)?shù)氐尼t(yī)藥公司。雖可通過租用形式獲得，但代理產(chǎn)品的銷售量未必支持租用費用。如利用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的經(jīng)營平臺，因代理產(chǎn)品與匯仁自產(chǎn)產(chǎn)品不同，代理產(chǎn)品較難獲得經(jīng)銷商的長期認同。在產(chǎn)品暢銷時，經(jīng)銷商一般會給予較好合作，銷售不暢時極易出現(xiàn)結(jié)款困難甚至無法收回貨款。代理產(chǎn)品與經(jīng)銷商的終端客戶相同時，易引起渠道糾紛，從而影響制造業(yè)產(chǎn)品的正常銷售。278.主要業(yè)務(wù)流程年度規(guī)劃管理流程年度經(jīng)營預(yù)算管理流程項目決策管理流程重大危機事件管理流程重大資本性支出流程28年度規(guī)劃管理流程準備工作確定年度總體目標制定總年度規(guī)劃草案審批與發(fā)布制定部門年度規(guī)劃草案審批執(zhí)行控制年終總結(jié)主要活動對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與經(jīng)營狀況進行分析搜集基礎(chǔ)資料企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略重新審視制定主要目標，如銷售額，利潤率、市場占有率等上級部門對下轄部門實施控制管理集團監(jiān)察檢審部負責(zé)總規(guī)劃審計主要產(chǎn)出上年度經(jīng)營分析報告外部環(huán)境分析報告集團公司年度方針目標集團公司年度規(guī)劃草案集團公司年度規(guī)劃各部門年度規(guī)劃草案各部門年度規(guī)劃集團公司規(guī)劃實施季度報告各部門規(guī)劃實施月度報告年終總結(jié)報告董事會批復(fù)批復(fù)總裁審定審定批復(fù)協(xié)調(diào)審定預(yù)算委員會討論討論討論討論總裁行政助理匯總提出議案制訂協(xié)調(diào)匯總、檢查協(xié)調(diào)匯總集團公司各管理部提供資料接受制訂執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行集團公司各事業(yè)部提供資料接受制定執(zhí)行執(zhí)行執(zhí)行29項目決策管理流程需求確認立項申請初步論證可行性研究審批組織實施主要活動新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)，新型業(yè)務(wù)開發(fā)，創(chuàng)立基建項目，屬于本流程范圍。明確選擇新項目的背景、目的、意義。對項目的