境外人員證件常識

境外人員證件常識

及住宿登記錄入昆明市公安局出入境管理局一、境外人員的分類按國籍可以分為：1、外國人2、境外中國人按定居地點分為：華僑、港澳居民、臺灣居民昆明市公安局出入境管理局境外人員外國人境外中國人臺灣居民港澳居民華僑無中國血統(tǒng)外籍華人昆明市公安局出入境管理局1、外國人在一國境內(nèi)不具有該國國籍的人（包括無國籍人）。

在我國，外國人就是指依照《中華人民共和國國籍法》不具有中國國籍的人（包括無國籍人）。

國籍：指一個人屬于某一個國家公民的法律資格。昆明市公安局出入境管理局2、境外中國人華僑：定居在外國的中國公民。港澳居民：定居在我國香港或澳門特別

行政區(qū)的中國公民。臺灣居民：定居在我國臺灣地區(qū)的中國

公民。昆明市公安局出入境管理局二、境外人員持用的證件是否是境外人員，是哪類境外人員以所持有效證件為判斷依據(jù)。不能以該人的相貌、所講語言等作為依據(jù)。昆明市公安局出入境管理局最常見的證件：1、護(hù)照：一個主權(quán)國家發(fā)給本國公民出入國境和在國外旅行、居留使用的身份證件和國籍證明。（區(qū)別身份證、中華民國護(hù)照）2、簽證：一國政府的主管機關(guān)在外國公民所持護(hù)照或代替護(hù)照的證件上所作的簽注，表示準(zhǔn)許該外國公民入出或經(jīng)過該國的國境，以及在該國停留。昆明市公安局出入境管理局護(hù)照的基本種類1、外交護(hù)照（DIPLOMATIC)2、公務(wù)（或官員）護(hù)照(SERVICE/OFFICIAL)3、普通護(hù)照(PASSPORT)昆明市公安局出入境管理局外交護(hù)照昆明市公安局出入境管理局官員護(hù)照昆明市公安局出入境管理局普通護(hù)照昆明市公安局出入境管理局▲目前我國不承認(rèn)的護(hù)照A、世界服務(wù)組織發(fā)的護(hù)照；B、議會護(hù)照；C、英國屬土公民護(hù)照和英國國民（海外）護(hù)照；D、中國公民持用的“受湯加保護(hù)者護(hù)照”、“湯加國民護(hù)照”；E、把我國的一個領(lǐng)土作為一個國家發(fā)的護(hù)照。昆明市公安局出入境管理局護(hù)照的基本內(nèi)容1、封面2、基本信息頁3、簽證頁4、備注信息頁昆明市公安局出入境管理局護(hù)照封面昆明市公安局出入境管理局基本信息頁昆明市公安局出入境管理局簽證頁昆明市公安局出入境管理局護(hù)照延期（備注）頁昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局常見的其他證件

昆明市公安局出入境管理局外國人永久居留證昆明市公安局出入境管理局由公安機關(guān)簽發(fā)，發(fā)給沒有護(hù)照或暫時申領(lǐng)不到護(hù)照的外國人使用。昆明市公安局出入境管理局外國人入出境證（境外邊民使用）正面外國人入出境通行證資料頁昆明市公安局出入境管理局外國人入出境證（境外邊民使用）資料頁昆明市公安局出入境管理局加拿大旅行證明書昆明市公安局出入境管理局幾種護(hù)照代用證件：A《海員證件》，是一國港務(wù)管理或海事運輸管理機構(gòu)簽發(fā)給在國際航行船舶上執(zhí)行任務(wù)的船員使用的證件。B《聯(lián)合國通行證》，是聯(lián)合國發(fā)給在聯(lián)合國及其附屬機構(gòu)工作的官員執(zhí)行公務(wù)時使用的證件。C《旅行證》，是一國政府發(fā)給僑居在本國的外國公民的有效證件，常見的有《新加坡身份證》，需要注意的是此類證件的持證人不具有證件簽發(fā)國的國籍。D《臨時身份證明》，是一國政府發(fā)給在外國遺失護(hù)照或護(hù)照到期的本國公民，使其回國時使用的身份證件，常見的如馬來西亞《EMERGENCYCERTIFICATE》,此類證件在登記時選擇“其他證件”。此外，常駐我國的外交人員及其配偶、未成年子女及部分公務(wù)人員也持我國政府簽發(fā)的《外交身份證》、《領(lǐng)事官證》、《公務(wù)人員證》、《名譽領(lǐng)事官證》，這些證件均可作為居留證件在我國單獨使用，證件有效期即為停留有效期，登記時入境時間及口岸須口頭詢問。昆明市公安局出入境管理局日本再入國許可證昆明市公安局出入境管理局境外中國人持用的證件華僑港澳居民臺灣居民昆明市公安局出入境管理局華僑：即已取得僑居國永久居留權(quán)，但未加入僑居國國籍的中國公民，華僑一般持《中國護(hù)照》，少數(shù)持代用證件《中華人民共和國旅行證》，登記國家（地區(qū)）欄應(yīng)選擇“中國”，簽證種類選擇“無簽證”

證件有效期即為停留有效期。

昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局港澳居民：指定居或者出生在香港、澳門地區(qū)的中國公民。港、澳居民所持的證件是《港澳同胞回鄉(xiāng)證》或《港澳居民來往內(nèi)地通行證》《中華人民共和國旅行證》、《中華人民共和國入出境通行證》。

昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局港澳居民來往內(nèi)地通行證（澳門）與澳門身份證對比（一）正面昆明市公安局出入境管理局港澳居民來往內(nèi)地通行證（澳門）與澳門身份證對比

（二）昆明市公安局出入境管理局臺灣居民：

指定居或者出生在臺灣地區(qū)的中國公民。臺灣居民所持的證件是《臺灣居民來往大陸通行證》。昆明市公安局出入境管理局臺灣居民來往大陸通行證錄入要點《臺灣居民來往大陸通行證》（見下頁圖），證件號碼在右上角，2008年后簽發(fā)的新版臺胞證右上角證件號碼為8位數(shù)終身號，在錄入號碼時，應(yīng)錄入8位終身號加簽發(fā)次數(shù)代碼，如臺灣居民來往大陸通行證號碼為12345678，簽發(fā)次數(shù)代碼為（03），則采集錄入證件號碼時，錄入1234567803。臺灣居民來大陸及停留所持簽注分為“一次出入境有效”簽注、“多次出入境有效”簽注及居留簽注，證件上有入境章。此外，極少數(shù)通過第三國來中國大陸的臺灣居民也持《中華人民共和國旅行證》，若遇到持此證件的臺灣居民，在錄入時，國家（地區(qū)）應(yīng)選擇“臺灣”，證件上無簽注，但有入境驗訖章，證件有效期即為停留有效期。昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局三、住宿登記管理工作填寫、錄入中、英文姓名1、填寫、錄入要求（1）所有外國人必須填寫英文姓（Surname）和名（Givenname）的全稱；（2）姓、名欄中有多組的，必須全部按欄目予以登記、錄入，不得顛倒、遺漏和縮寫；昆明市公安局出入境管理局英文姓和英文名需錄入全稱示例1：正確錄入：NEWBERY/JOSEPHDAVID錯誤錄入：NEWBERY/J.D.示例2：正確錄入：XU/LUCASJIAJUN(許家駿)錯誤錄入：XU/L.J.J.昆明市公安局出入境管理局國際標(biāo)準(zhǔn)版護(hù)照樣板證件號碼國籍代碼英文姓英文名性別國籍國籍出生年月日證件有效期英文名出生日期證件號碼護(hù)照英文姓昆明市公安局出入境管理局港、澳、臺、華僑錄入注意（3）港、澳、臺、華僑必須登記、錄入中文姓名，且錄入電腦系統(tǒng)的姓名與證件上姓名必須相一致；昆明市公安局出入境管理局中英文姓名昆明市公安局出入境管理局公安部境外人員姓名錄入規(guī)范要求1、英文姓、英文名或英文姓名項目錄入時，每組單詞之間以一個半角空格為間隔，有標(biāo)點符號作間隔時應(yīng)照錄，姓名長度超過系統(tǒng)最長限制的，在最后一個字節(jié)錄入一個半角“?”，并在備注字段中錄入完整的姓名。2、對于使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤無法錄入的符號（《轉(zhuǎn)換規(guī)則》中所列特殊字符除外），每一個字符用一個半角“?”代替。昆明市公安局出入境管理局3、英文姓名包含有附加指示詞的（如姓名前或中間帶有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI等），應(yīng)原樣錄入。4、外文姓名系手工書寫且不能有效識別的，參照入境簽證頁的姓名錄入。昆明市公安局出入境管理局工作要點（1）證件上姓、名采用本國文字的，登記、錄入時按其姓、名欄旁的英文注釋為準(zhǔn)，不得采用其本國文字；本國文字姓、名（俄文）英文注釋姓、名英文注釋姓、名昆明市公安局出入境管理局稱謂昆明市公安局出入境管理局公安部境外人員證件號碼錄入規(guī)范要求證件號碼前有指示詞的（如PASSPORTNO、NO.等）或各國不同版本表示相同含義文字的（如PASSPORTNR、PASSPORTNRU、NR等），應(yīng)將指示詞后面的內(nèi)容作為有效的證件號碼錄入。無法判定為指示詞或指示詞前有字母、數(shù)字的，應(yīng)依照原樣全部錄入。昆明市公安局出入境管理局示例注意護(hù)照號碼同時出現(xiàn)字母與數(shù)字昆明市公安局出入境管理局字符和數(shù)字為上標(biāo)“NR”、下標(biāo)“NT”、帶下劃線“AB”、“NO”等的，按正常字符和數(shù)字錄入（即錄入為NR、NT、AB、NO）。證件號碼由打印字符和手寫體字符共同組成的，應(yīng)將打印字符和手寫部分一并錄入。昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局工作要點

（1）證件號碼登記、錄入時，不得遺漏前綴、中綴、后綴的字母或數(shù)字；

昆明市公安局出入境管理局一般護(hù)照號碼不超過16位，登記、錄入時注意識別；證件號碼的識別技巧：①證件上打小孔的字母和數(shù)字列是證件號碼；②證件資料頁照片上方或下方的字母和數(shù)字列是證件號碼；③證件資料頁下方機讀碼中提示的證件號碼。昆明市公安局出入境管理局簽證它是一國政府主管機關(guān)在外國人所持有效護(hù)照或者能夠代替護(hù)照的證件上簽注、蓋印，表示允許外國人入出本國國境的許可證明，并告知持證人入境時間、停留的時間、通行口岸和注意事項。昆明市公安局出入境管理局簽證種類及有效期1、工作要求簽證種類的登記、錄入必須按簽證種類“代碼庫”內(nèi)的規(guī)范名稱予以明確登記、錄入。2、簽證類別（1）簽證分為：外交、禮遇、公務(wù)、普通簽證；（2）普通簽證分為：“D”（定居）、“Z”（職業(yè)）、“X”（學(xué)習(xí)）、“F”（訪問）、“L”（旅游）、“G”（過境）、“C”（乘務(wù)）、“J-1”（常駐記者）、“J-2”（臨時來華記者）和居留許可。昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局在華停留有效期

計算本次入境在華停留的期限，要注意區(qū)別我國駐外使、領(lǐng)館（處）簽發(fā)的和國內(nèi)公安機關(guān)簽發(fā)的兩種不同情況。A情況：駐外機構(gòu)簽發(fā)簽證的“停留有效期”一欄應(yīng)從持證人入境次日算起（以邊防檢查站的入境驗訖章日期計算）加上允許停留的天數(shù)。B情況：公安機關(guān)簽發(fā)的簽證，可直接填寫簽證上注明的停留有效期。C情況：外國人使用“外國人居留許可”，“停留有效期”一欄應(yīng)填寫居留許可的有效期限。昆明市公安局出入境管理局境外機構(gòu)簽發(fā)簽證停留有效期的計算加法計算：停留有效期=入境次日+簽證上注明停留天數(shù)昆明市公安局出入境管理局一個重要信息：入境章昆明市公安局出入境管理局中國駐外使領(lǐng)館簽發(fā)的簽證區(qū)別于

國內(nèi)公安機關(guān)簽發(fā)的簽證昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局昆明市公安局出入境管理局工作要點（1）團(tuán)體簽證：為表格形式（表內(nèi)注明姓名、性別、出生日期、職業(yè)、國籍、證件號碼，同時標(biāo)有我國的發(fā)證機關(guān)、發(fā)證日期、團(tuán)體人數(shù)、簽證有效期及簽證章）。（2）另紙簽證：該簽證制做在單頁簽證紙上，上面同時注明必須與“某某先生/女士”或與“某某號護(hù)照”同時使用。昆明市公安局出入境管理局住宿登記管理工作填寫、錄入管理規(guī)范（3）簽證的有效期：①由我國境外簽證機關(guān)所簽發(fā)的簽證，以入境次日為第一日，用停留天數(shù)計算，即為本次簽證的停留有效期；②由我公安機關(guān)所簽發(fā)的簽證，上面所注明的有效期即為本次簽證的有效期；③凡簽證停留期欄中標(biāo)注為“000”的，為自入境之日起30天停留有效期。（4）臺胞的停留期：按所發(fā)簽注上注明的有效期計算。（5）港、澳及華僑的停留期：該類人員所持入境證件的有效期即為其在華停留的有效期。昆明市公安局出入境管理局注意號碼中的O與0，I與1的區(qū)別昆明市公安局出入境管理局＊幾種特殊簽證及停留有效期＊1、團(tuán)體簽證（代碼為T），是對一定數(shù)量人員組成的團(tuán)體簽發(fā)的另紙簽證，即多人共用一個簽證，入境章、簽證號碼及團(tuán)員名單均在另紙簽證上。登記時，全體團(tuán)員均需逐人錄入，只是入境時間、入境口岸、簽證號碼、停留期限均相同。昆明市公安局出入境管理局＊幾種特殊簽證及停留有效期＊2、免辦簽證（代碼M）根據(jù)條約，一是持緬甸、老撾、泰國等國公務(wù)護(hù)照或外交護(hù)照的外國人可免簽證入境停留30天（包括入境當(dāng)天）；二是持新加坡、日本、文萊三國普通護(hù)照的外國人可免簽入境停留15天（包括入境當(dāng)天）；三是持俄羅斯普通護(hù)照組成5人以上50人以下的旅游團(tuán)隊，可免簽證停留15天（包括入境當(dāng)天）；▲在登記中，對于持上述護(hù)照，只有入境章而無簽證的外國人均視為免辦簽證。昆明市公安局出入境管理局中英文月份對照表及常用中英詞匯對照中文英文全稱英文縮寫一月JANUARYJAN二月FEBRUARYFEB三月MARCHMAR四月APRILAPR五月MAYMAY六月JUNEJUN七月JULYJUL八月AUGUST