物業(yè)公司采購(gòu)流程

物業(yè)公司采購(gòu)流程目的對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，保證公司采購(gòu)的物資和供方提供的服務(wù)項(xiàng)目符合質(zhì)量規(guī)定的要求；明確物資采購(gòu)流程及審批權(quán)限，規(guī)范業(yè)務(wù)開(kāi)展，提升采購(gòu)專業(yè)化水平。適用范圍適用于公司日常運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)的過(guò)程控制。職責(zé)3.1物業(yè)綜合辦公室行政人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和日常物資供應(yīng)商的建立；負(fù)責(zé)每月各服務(wù)中心資產(chǎn)和日常物資的審核，采購(gòu)及報(bào)賬工作。3.2物業(yè)各客服中心行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)；負(fù)責(zé)配合物業(yè)綜合辦公室資產(chǎn)和日常物資供應(yīng)商的建立；3.3物業(yè)各客服中心專業(yè)主管負(fù)責(zé)配合行政內(nèi)勤，物資的驗(yàn)收；3.4物業(yè)財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)供貨商的評(píng)審工作和采購(gòu)物資的報(bào)銷(xiāo)工作；4.方法及過(guò)程控制4.1物資供應(yīng)商的選擇與評(píng)審4.1.1公司常用的日常消耗品的采購(gòu)都要建立供應(yīng)商，常用消耗品包括：辦公類物品、維修類物品、保潔綠化類物品、秩序類物品。4.1.2具備供貨商的條件提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼復(fù)印件；開(kāi)戶銀行帳號(hào)、能夠開(kāi)具增值稅專用發(fā)票，聯(lián)系xx；B、建立《合格供應(yīng)商名單》C、物業(yè)財(cái)務(wù)辦公室每年對(duì)確定的合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審一次，對(duì)供應(yīng)商提供的物品質(zhì)量、價(jià)格和信譽(yù)進(jìn)行監(jiān)督。復(fù)審時(shí)，須由物業(yè)財(cái)務(wù)人員、綜合辦公室人員一同參與，并在《合格供方復(fù)審表》上簽署意見(jiàn)。D、對(duì)于復(fù)查不合格的，或在供貨過(guò)程中出現(xiàn)以次充好，擅自抬高價(jià)格，公司將取消其供應(yīng)商資格。4.2日常物資采購(gòu)4.2.1物資采購(gòu)申請(qǐng)，具體流程如下每月25日，各客服中心內(nèi)勤上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后的次月采購(gòu)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表，上報(bào)至物業(yè)綜合辦公室行和財(cái)務(wù)辦公室（電子版）每月25日，各客服中心內(nèi)勤上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核后的次月采購(gòu)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表，上報(bào)至物業(yè)綜合辦公室行和財(cái)務(wù)辦公室（電子版）審核不通過(guò)綜合辦公室與項(xiàng)目經(jīng)理溝通調(diào)整每月3日前，物業(yè)綜合辦公室將各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃匯總，總經(jīng)理簽字每月3日前，物業(yè)綜合辦公室將各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃匯總，總經(jīng)理簽字每月1日，各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤將定稿的采購(gòu)計(jì)劃打印并簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，送至物業(yè)綜合辦公室每月月底前，綜合辦公室將定稿后的采購(gòu)計(jì)劃發(fā)至各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤和項(xiàng)目經(jīng)理每月28日，財(cái)務(wù)辦公室對(duì)各項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核（預(yù)算），溝通定稿后發(fā)至綜合辦公室每月28日，綜合辦公室行政人員對(duì)各項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核（單價(jià)、數(shù)量），并根據(jù)各項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行合理調(diào)配，溝通定稿后發(fā)至各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤審核不通過(guò)綜合辦公室與項(xiàng)目經(jīng)理溝通調(diào)整每月3日前，物業(yè)綜合辦公室將各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃匯總，總經(jīng)理簽字每月3日前，物業(yè)綜合辦公室將各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃匯總，總經(jīng)理簽字每月1日，各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤將定稿的采購(gòu)計(jì)劃打印并簽字，項(xiàng)目經(jīng)理簽字，送至物業(yè)綜合辦公室每月月底前，綜合辦公室將定稿后的采購(gòu)計(jì)劃發(fā)至各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤和項(xiàng)目經(jīng)理每月28日，財(cái)務(wù)辦公室對(duì)各項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核（預(yù)算），溝通定稿后發(fā)至綜合辦公室每月28日，綜合辦公室行政人員對(duì)各項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核（單價(jià)、數(shù)量），并根據(jù)各項(xiàng)目的倉(cāng)庫(kù)資源進(jìn)行合理調(diào)配，溝通定稿后發(fā)至各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤審核通過(guò)審核通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)手續(xù)完成，綜合辦公室存檔采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)手續(xù)完成，綜合辦公室存檔4.2.2物資采購(gòu)過(guò)程，具體流程如下：每月5日前，綜合辦公室行政人員按照采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合供貨商進(jìn)行采購(gòu)每月5日前，綜合辦公室行政人員按照采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合供貨商進(jìn)行采購(gòu)供貨商沒(méi)有物資供貨商有物資供貨商沒(méi)有物資供貨商有物資每月15日前，綜合辦公室行政人員結(jié)合項(xiàng)目人員市場(chǎng)詢問(wèn)，項(xiàng)目自行采購(gòu)物資，項(xiàng)目?jī)?nèi)勤入庫(kù)每月10日前，供貨商將采購(gòu)物資送至各項(xiàng)目，各項(xiàng)目對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，簽字確認(rèn)，入庫(kù)；不合格的物資拒收并及時(shí)與綜合辦公室聯(lián)系每月15日前，綜合辦公室行政人員結(jié)合項(xiàng)目人員市場(chǎng)詢問(wèn)，項(xiàng)目自行采購(gòu)物資，項(xiàng)目?jī)?nèi)勤入庫(kù)每月10日前，供貨商將采購(gòu)物資送至各項(xiàng)目，各項(xiàng)目對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，簽字確認(rèn)，入庫(kù)；不合格的物資拒收并及時(shí)與綜合辦公室聯(lián)系每月15日前，各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤將入庫(kù)單送至物業(yè)綜合辦公室每月15日前，各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤將入庫(kù)單送至物業(yè)綜合辦公室每月20日前，綜合辦公室行政人員對(duì)當(dāng)月采購(gòu)物資進(jìn)行粘貼發(fā)票報(bào)銷(xiāo)每月20日前，綜合辦公室行政人員對(duì)當(dāng)月采購(gòu)物資進(jìn)行粘貼發(fā)票報(bào)銷(xiāo)每月25日前，財(cái)務(wù)辦公室與各供貨商結(jié)賬每月25日前，財(cái)務(wù)辦公室與各供貨商結(jié)賬4.3緊急采購(gòu)：如遇突發(fā)事件需緊急采購(gòu)物資，各客服中心