醫(yī)院檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)醫(yī)院檔案管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，提高醫(yī)院檔案管理水平，保障醫(yī)學(xué)信息的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，制定本制度。第二條醫(yī)院檔案管理制度適用于本醫(yī)院內(nèi)所有與檔案相關(guān)的工作人員。第三條醫(yī)院檔案的管理原則為公開(kāi)、規(guī)范、便捷、安全、完整。第四條醫(yī)院檔案按照文件屬性和保存期限分為：中心檔案、科室檔案、特殊檔案。第五條醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)是醫(yī)院檔案管理委員會(huì)，其成員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。負(fù)責(zé)制定醫(yī)院檔案管理的政策、規(guī)定和制度。第二章中心檔案管理第六條中心檔案包括醫(yī)院全院性的文件、文件案卷、職工檔案等。中心檔案由醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。第七條中心檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，二者都需要進(jìn)行及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的歸檔和維護(hù)。第八條中心檔案的歸檔采取立卷立卡制度，每一個(gè)文件案卷均需編制卷內(nèi)目錄，明確文件的內(nèi)容和保存期限。第九條中心檔案的存放要求：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存放在服務(wù)器和備份服務(wù)器中。第十條中心檔案的借閱需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)30天。第十一條中心檔案的銷毀必須經(jīng)過(guò)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)的審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第十二條中心檔案的管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第三章科室檔案管理第十三條科室檔案包括科室的文件、病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等?？剖覚n案由各個(gè)科室的檔案管理員負(fù)責(zé)。第十四條科室檔案的歸檔要求：文件以文件分類號(hào)進(jìn)行歸檔，每個(gè)文件需編制卷內(nèi)目錄，明確文件的內(nèi)容和保存期限。第十五條科室檔案的存放要求：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存放在科室電腦和備份服務(wù)器中。第十六條科室檔案的借閱需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)上級(jí)科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)7天。第十七條科室檔案的銷毀必須經(jīng)過(guò)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)的審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第十八條科室檔案的管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第四章特殊檔案管理第十九條特殊檔案包括財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、患者檔案等。特殊檔案由專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十條特殊檔案的歸檔要求：文件以文件分類號(hào)進(jìn)行歸檔，每個(gè)文件需編制卷內(nèi)目錄，明確文件的內(nèi)容和保存期限。第二十一條特殊檔案的存放要求：紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存放在服務(wù)器和備份服務(wù)器中。第二十二條特殊檔案的借閱需填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過(guò)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后方可借閱，借閱期限一般不超過(guò)15天。第二十三條特殊檔案的銷毀必須經(jīng)過(guò)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)的審核并簽字同意，同時(shí)制定銷毀計(jì)劃和銷毀手續(xù)。第二十四條特殊檔案的管理人員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核。第五章其他事項(xiàng)第二十五條醫(yī)院檔案管理制度的制定需經(jīng)過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備上級(jí)主管部門(mén)。第二十六條醫(yī)院檔案管理制度的修改需經(jīng)過(guò)醫(yī)院檔案管理委員會(huì)討論并報(bào)備上級(jí)主管部門(mén)。第二十七條醫(yī)