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文檔簡介

公司內(nèi)部人員用車管理制度模板

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司內(nèi)部人員使用公司車輛的管理,提高車輛使用效率,降低管理成本,本制度制定。

第二條本制度適用于公司內(nèi)所有人員在公務(wù)活動(dòng)中使用公司車輛的情況。任何人員一旦使用公司車輛,即表示已經(jīng)同意并遵守本制度。

第三條公司車輛的使用必須遵守有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并符合公司相關(guān)規(guī)定。

第四條公司車輛的使用分為公務(wù)用車和非公務(wù)用車兩種情況。

1.公務(wù)用車僅限于公司內(nèi)部人員在公務(wù)活動(dòng)中使用。

2.非公務(wù)用車指除公務(wù)用車以外的車輛使用情況,如代步、私人出行等。

第五條公務(wù)用車由公司統(tǒng)一管理,非公務(wù)用車按照公司規(guī)定的程序申請(qǐng)并管理。

第二章車輛使用權(quán)限管理

第六條公司車輛的使用權(quán)限劃分如下:

1.高級(jí)管理人員:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。具有公司車輛的優(yōu)先使用權(quán)。

2.部門主管:各部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員可以根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用公司車輛。

3.普通員工:普通員工可按照公司規(guī)定的程序申請(qǐng)使用公司車輛。

第七條公司車輛使用權(quán)限的申請(qǐng)及審批:

1.高級(jí)管理人員的公司車輛使用權(quán)限由總經(jīng)理審批。

2.部門主管的公司車輛使用權(quán)限由相關(guān)上級(jí)主管審批。

3.普通員工的公司車輛使用權(quán)限由部門主管審批。

第八條使用公司車輛的人員必須提前向車輛管理部門提交使用申請(qǐng),并獲得批準(zhǔn)后方可使用。

第三章車輛使用管理

第九條公司車輛的使用有下列情況之一的,需要填寫使用申請(qǐng)表:

1.公務(wù)用車:公司內(nèi)部人員在公務(wù)活動(dòng)中使用公司車輛。

2.出差用車:公司內(nèi)部人員出差期間需要使用公司車輛。

3.外出會(huì)議用車:公司內(nèi)部人員參加外部會(huì)議期間需要使用公司車輛。

第十條車輛使用申請(qǐng)表中必須填寫的內(nèi)容:

1.申請(qǐng)人:填寫使用車輛的人員姓名。

2.申請(qǐng)時(shí)間:填寫使用車輛的具體日期和時(shí)間段。

3.出發(fā)地點(diǎn)和目的地:填寫使用車輛的出發(fā)地點(diǎn)和目的地。

4.用車事由:詳細(xì)描述使用車輛的目的和必要性。

5.同行人員:填寫使用車輛時(shí)的同行人員姓名。

6.備注:填寫其他需要說明的事項(xiàng)。

第十一條車輛使用人員必須按照申請(qǐng)的時(shí)間和地點(diǎn)使用車輛,不得超時(shí)或超范圍使用車輛。

第四章車輛維護(hù)與保養(yǎng)

第十二條公司車輛的維護(hù)與保養(yǎng)由車輛管理部門負(fù)責(zé)。任何人員不得私自操作或更改車輛的維護(hù)與保養(yǎng)內(nèi)容。

第十三條車輛維護(hù)與保養(yǎng)的內(nèi)容包括但不限于:

1.車輛定期檢查:按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查。

2.車輛洗?。很囕v使用后應(yīng)當(dāng)及時(shí)清洗。

3.車輛加油:車輛油位低于規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)加油。

4.輪胎氣壓:車輛行駛一定里程后,應(yīng)檢查并及時(shí)調(diào)整輪胎氣壓。

5.車輛保養(yǎng):按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

第十四條車輛維護(hù)與保養(yǎng)的費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門承擔(dān),不得向使用人員收費(fèi)。

第五章車輛事故處理

第十五條如發(fā)生車輛事故,使用人員須立即向公司車輛管理部門報(bào)告,并按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

第十六條車輛事故處理的程序如下:

1.確保安全:首先要確保車輛事故后車內(nèi)人員的安全,盡力避免二次事故的發(fā)生。

2.報(bào)警并保留證據(jù):及時(shí)報(bào)警并保留相關(guān)證據(jù),如現(xiàn)場照片、事故報(bào)告等。

3.進(jìn)行協(xié)商和解:鑒定責(zé)任后,與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商處理。如需賠償,需與公司車輛管理部門進(jìn)行協(xié)商。

4.報(bào)告上級(jí)主管:將事故情況報(bào)告上級(jí)主管,以備后續(xù)處理。

第六章違規(guī)處理

第十七條如發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部人員存在以下違規(guī)情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理:

1.未按規(guī)定進(jìn)行車輛使用申請(qǐng)。

2.超時(shí)或超范圍使用公司車輛。

3.私自操作或更改車輛的維護(hù)與保養(yǎng)內(nèi)容。

4.未按規(guī)定報(bào)告車輛事故。

5.其他違反本制度的行為。

第十八條違規(guī)處理的方式包括但不限于:

1.警告:對(duì)違規(guī)行為輕微的可給予口頭或書面警告。

2.記過:對(duì)違規(guī)行為較重的可給予書面記過。

3.崗位調(diào)整:對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)重的可給予調(diào)整崗位處分。

4.經(jīng)濟(jì)處罰:對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的可給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

5.其他:根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,可采取其他相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。

第七章附則

第十九條本制度解釋權(quán)歸公司所有。如有需要,公司可對(duì)本制度進(jìn)行修訂,并及時(shí)向全體員工公示。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行第七章附則(續(xù))

第二十一條公司將定期對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,確保員工遵守規(guī)定并加強(qiáng)管理。

第二十二條公司鼓勵(lì)員工提出對(duì)本制度的改善意見和建議,并將認(rèn)真考慮并適時(shí)調(diào)整制度內(nèi)容,以更好地適應(yīng)公司的發(fā)展和員工的需求。

第二十三條本制度所定義的車輛包括公司所有的機(jī)動(dòng)車輛,包括但不限于客車、貨車、摩托車等。

第二十四條公司將對(duì)經(jīng)常駕駛公司車輛的員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和駕駛技能,減少事故發(fā)生的概率和損失。

第二十五條公司將向員工提供必要的保險(xiǎn)保障,包括車輛保險(xiǎn)和人身保險(xiǎn),以確保員工在工作過程中的安全和權(quán)益。

第二十六條公司鼓勵(lì)員工使用公司車輛出差和辦公,以減少對(duì)環(huán)境的污染和資源的浪費(fèi)。同時(shí),員工在使用公司車輛時(shí)應(yīng)注意節(jié)約能源,遵守交通法規(guī),并避免造成不必要的損失和浪費(fèi)。

第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和執(zhí)行。如有需要,公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂,并及時(shí)向全體員工公示和解釋。

第二十八條本制度自頒布之日起生效,并代替公司原有的車輛管理制度。

第二十九條本制度的違反行為將嚴(yán)肅處理,涉及違法行為的將依法追究法律責(zé)任。

第三十條本制度所稱的員工包括公司全體員工,包括正式員工、合同工、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生等。

第三十一條本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層所有,員工應(yīng)當(dāng)遵守并配合執(zhí)行。

第三十二條本制度的補(bǔ)充規(guī)定由公司內(nèi)部相關(guān)部門制定并及時(shí)公示。

第三十三條本制度未盡事宜,按照公司其他相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。

第三十四條本制度的解釋權(quán)歸公司所有,并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和執(zhí)行。

第三十五條本制度自頒布之日起生效,并代替公司原有的車輛管理制度。

結(jié)根據(jù)以上所列條款,可以看出五條公司非常重視員工的安全和權(quán)益,通過提供必要的保險(xiǎn)保障來確保員工在工作過程中的安全。公司不僅提供車輛保險(xiǎn),還提供人身保險(xiǎn),以確保員工在各種意外情況下得到適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)和賠償。

此外,公司還鼓勵(lì)員工使用公司車輛出差和辦公,以減少對(duì)環(huán)境的污染和資源的浪費(fèi)。員工在使用公司車輛時(shí)應(yīng)注意節(jié)約能源,遵守交通法規(guī),并避免造成不必要的損失和浪費(fèi)。這體現(xiàn)了公司的環(huán)保意識(shí)和對(duì)資源的有效利用。

本制度的解釋權(quán)歸公司所有,并在公司內(nèi)部廣泛宣傳和執(zhí)行。公司可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂,并及時(shí)向全體員工公示和解釋。這表明公司非常重視制度的執(zhí)行和監(jiān)督,并隨時(shí)準(zhǔn)備根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和完善。

違反本制度的行為將受到嚴(yán)肅處理,特別是涉及違法行為的將依法追究法律責(zé)任。這顯示了公司對(duì)員工遵守制度的嚴(yán)肅態(tài)度,同時(shí)也保護(hù)了員工的合法權(quán)益和公司的合法利益。

本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、合同工、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生等。沒有任何員工可以例外,所有員工都應(yīng)遵守并配合執(zhí)行本制度。這體現(xiàn)了公司對(duì)所有員工一視同仁,并強(qiáng)調(diào)了制度的普適性和權(quán)威性。

本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層所有。員工應(yīng)當(dāng)遵守并配合執(zhí)行制度,這表明公司對(duì)員工遵守規(guī)章制度的要求非常嚴(yán)格,同時(shí)也體現(xiàn)了公司管理層的決策權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。

本制度的補(bǔ)充規(guī)定由公司內(nèi)部相關(guān)部門制定并及時(shí)公示。這顯示了公司對(duì)制度的完善和靈活性,相關(guān)部門可以隨時(shí)提出補(bǔ)充規(guī)定以滿足實(shí)際需求,并及時(shí)向員工公示,確保員工能夠及時(shí)了解和遵守新的規(guī)定。

本制度未盡事宜,按照公司其他相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。這說明公司在制訂本制度時(shí)已經(jīng)充分考慮到了大部分情況,但如果有特殊情況未在制度中涉及到

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