二中檔案管理工作制度范本

第頁共頁二中檔案管理工作制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)1.本制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一二中檔案管理工作，保護(hù)和利用檔案資源，增強(qiáng)學(xué)校管理效能。2.本制度的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于二中所有相關(guān)部門和工作人員，包括檔案管理部門和使用檔案的各部門。第三條主體責(zé)任1.學(xué)校負(fù)責(zé)人是檔案工作的第一責(zé)任人，對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作的組織實(shí)施，行政部門和各部門負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作，協(xié)助檔案管理部門落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)工作。第二章檔案管理的基本要求第四條完整性1.學(xué)校所有檔案都應(yīng)按照文件的全文完整和資料的齊備性原則進(jìn)行歸檔保存。2.需要進(jìn)行剪裁處理的文件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主管部門審批，并嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行剪裁處理。第五條知情權(quán)1.檔案管理部門要定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)檔案管理的情況，及時(shí)分享檔案信息。2.各部門應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求提供檔案所需的信息，并在檔案整理工作和檔案利用中發(fā)揮積極作用。第六條保密性1.學(xué)校檔案應(yīng)當(dāng)按照保密要求進(jìn)行管理，不得隨意泄露檔案中的信息。2.對(duì)于涉及國家秘密和個(gè)人隱私的檔案，要按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保密管理。第七條可索引性1.學(xué)校檔案應(yīng)當(dāng)建立健全的檢索系統(tǒng)，使用戶能夠方便快捷地查找到所需的檔案。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)和更新檢索系統(tǒng)，并提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第八條完備性1.檔案管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行審定和整理，確保檔案資料的完備性。2.學(xué)校各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行檔案的整理和接檔工作，確保檔案及時(shí)歸檔。第三章檔案的收集、整理和保管第九條檔案的收集1.學(xué)校各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，將需要?dú)w檔的文件、資料交給檔案管理部門進(jìn)行收集。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)為各部門提供必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保文件的整理和歸檔工作符合檔案管理的要求。第十條檔案的整理1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案整理工作方案，并組織實(shí)施。2.檔案整理應(yīng)當(dāng)按照文件的類別、形式、時(shí)間等進(jìn)行分類整理，并編制檔案目錄和索引。3.檔案整理工作應(yīng)當(dāng)在保證工作質(zhì)量的前提下盡量減少對(duì)正常工作的影響，可以適時(shí)進(jìn)行外聘人員的協(xié)助。第十一條檔案的保管1.學(xué)校檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案室或者專業(yè)的檔案庫中，確保檔案的安全和完好。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)制定檔案保管的具體規(guī)定，包括檔案室的開放時(shí)間、檔案查閱和借閱的程序等。第四章檔案的利用和保護(hù)第十二條檔案的利用1.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照檔案利用的規(guī)定，為有權(quán)查詢和使用檔案的單位和個(gè)人提供服務(wù)。2.檔案利用應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求進(jìn)行登記，不得擅自帶走檔案資料。第十三條檔案的借閱1.需要借閱檔案的人員應(yīng)當(dāng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管部門審批后方可借閱檔案。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)借閱人員的需要，提供合適的借閱條件和環(huán)境。第十四條檔案的復(fù)制和傳真1.借閱人員如有需要復(fù)制檔案資料，需得到檔案管理部門的許可，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)要復(fù)制的檔案進(jìn)行審查，確保復(fù)制的檔案符合檔案法律法規(guī)的要求。第十五條檔案的歸還1.借閱人員應(yīng)當(dāng)按照借閱期限歸還檔案，逾期未歸還的，檔案管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施進(jìn)行追索或者追繳。2.借閱人員如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)當(dāng)提前向檔案管理部門申請(qǐng)，并得到批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。第十六條檔案的保護(hù)1.檔案管理部門對(duì)檔案資料的保護(hù)負(fù)有責(zé)任，應(yīng)當(dāng)采取措施確保檔案的安全和完整。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立保密制度，對(duì)于涉及國家秘密和個(gè)人隱私的檔案，要嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行管理。第十七條檔案的銷毀和轉(zhuǎn)交1.檔案管理部門負(fù)責(zé)制定檔案銷毀的程序和標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于需要轉(zhuǎn)交給上級(jí)或者其他部門的檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行整理和轉(zhuǎn)交，并做好相應(yīng)的記錄。第五章監(jiān)督和考核第十八條監(jiān)督1.學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)接受上級(jí)部門和主管部門的監(jiān)督。2.檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)督機(jī)制，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門和主管部門報(bào)告檔案管理工作的情況。第十九條考核學(xué)校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校的考核制度進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為相關(guān)部門和工作人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第六章附則